Bienvenue dans le guide de la gestion des stocks. 

Vous êtes-vous déjà demandé quelle était la meilleure façon d'organiser votre entrepôt, si vous deviez réutiliser des meubles endommagés ou comment présenter au mieux votre stock sur votre site web ?

Nous sommes là pour décomposer tout cela, afin que vous puissiez passer plus de temps à vous concentrer sur les décisions commerciales de haut niveau.

Comment acheter un inventaire de location d'événements

L'achat de stocks peut être une tâche décourageante pour les professionnels de la location de matériel événementiel. Vous finissez par vous poser des questions telles que :

• “Devrais-je choisir d'investir dans les tendances plutôt que dans les classiques ?”
• “Combien de chaises dois-je commander ?”
• “Que dois-je savoir avant d'acheter un stock d'occasion ?” 

Nous allons nous plonger dans notre guide étape par étape pour l'achat de stocks, L'objectif est de vous permettre de répondre plus facilement à toutes ces questions et à bien d'autres encore.

1. Connaître son budget avant d'acheter

Avant de cliquer sur “Acheter”, vous devez revoir votre budget. Veillez à mettre de côté suffisamment d'argent pour disposer d'un filet de sécurité en cas de problème (par exemple, si vous devez commander davantage ou si le produit ne correspond pas tout à fait à ce que vous attendiez). 

Si vous êtes juste pour commencer, Il se peut que vous disposiez de quelques centaines d'euros. Si vous ajoutez des articles à votre stock existant, vous disposez probablement d'un budget plus important. Une fois que vous avez établi votre budget, vous pouvez vous pencher sur les types de stocks que vous souhaitez acheter.

2. Décider des stocks à acheter pour l'événement

Votre collection d'inventaires doit être un bon mélange de articles tendance et des pièces classiques. Cela vous permettra de vous assurer que votre inventaire n'est jamais dépassé et que vous aurez toujours des pièces fiables que les clients adorent. Vous pouvez avoir une bonne idée des tendances en discutant avec d'autres vendeurs, en parcourant Instagram ou Pinterest et en lisant les bulletins d'information du secteur.

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N'oubliez pas que vous pouvez (et devez) vendre vos objets lorsqu'ils sont démodés et qu'ils traînent dans votre garage ou votre entrepôt. 

Conseil de pro : Avec Goodshuffle Pro, vous pouvez instantanément obtenir une vue d'ensemble de l'utilisation des articles en sélectionnant un article dans votre inventaire, puis en accédant à l'onglet Utilisation. Cela vous permettra de prendre des décisions plus éclairées sur les articles à conserver et ceux à vendre.

3. Décider de la quantité d'inventaire à acheter pour l'événement

Lorsque vous achetez des stocks pour un événement, vous devez également réfléchir à la quantité à acheter. Vos calculs doivent inclure des considérations telles que

• Quelle est la taille moyenne de votre événement ?
• Quelle est l'utilisation des pièces actuelles ?
• Quels sont les articles qui sont généralement loués en gros plutôt qu'à l'unité ?
• Quels sont les articles auxiliaires qui se marient bien avec d'autres éléments de l'inventaire ?

En outre, vous devez réfléchir à ce que vous pourriez sous-louer à d'autres sociétés d'événementiel. Vous pouvez également acheter des stocks supplémentaires au cas où d'autres entreprises événementielles souhaiteraient vous sous-louer.

4. Trouver des offres uniques

Vous devez également tenir compte de l'offre de vos concurrents. Quels sont les éléments qui leur réussissent le mieux et pouvez-vous offrir une expérience similaire ? Pensez aussi au revers de la médaille : comment pouvez-vous vous différencier des autres entreprises d'événementiel de votre région ? L'identification de votre créneau dans le secteur de l'événementiel est l'une des étapes les plus importantes pour décider de l'inventaire à acheter.

Pour en savoir plus, consultez notre webinaire sur l'identification de votre proposition de valeur unique :

5. Où dois-je acheter mon stock pour l'événement ?

Maintenant que vous avez décidé de l'inventaire à acheter, il est temps de passer à l'achat. Vous pouvez acheter des articles de location d'événements en gros auprès d'entreprises telles que EventStable et Tente Celina. Ces entreprises offrent de nombreuses options d'inventaire intéressantes pour ceux qui débutent, ainsi que pour les vétérans de l'industrie de l'événementiel. Vous pouvez également consulter les forums en ligne, tels que les groupes Facebook et les places de marché numériques, pour voir ce que d'autres professionnels de l'événementiel vendent.

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6. Devrais-je acheter des stocks d'occasion ?

La réponse à cette question dépend de plusieurs facteurs, tels que l'état de l'objet et la demande. Il existe plusieurs pièges dans lesquels il est facile de tomber, comme l'achat d'un objet unique alors que vous en avez besoin de plusieurs... apprendre à les éviter pour que vos achats de stocks soient toujours rentables.

5 conseils pour organiser votre inventaire de location d'équipement événementiel

Voici nos meilleurs conseils pour organiser votre inventaire de location d'événements, que vous travailliez dans votre garage ou dans un grand entrepôt.

1. Déterminer l'équipement de stockage dont vous avez besoin

Lorsqu'il s'agit de stocker des articles en stock, vous devez vous tourner vers des bacs, du matériel d'emballage, des caisses et des étagères. Il peut même être intéressant d'investir dans des rayonnages à palettes et des étagères robustes. Pour les déménagements, vous pouvez également avoir besoin de chariots et de rampes, entre autres équipements. 

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2. Réaliser un audit d'inventaire pendant la période creuse

Il y a beaucoup de ce que vous pouvez faire pendant la période creuse pour donner un coup de pouce à votre entreprise. L'une d'entre elles consiste à passer en revue l'ensemble de votre inventaire de location d'événements et à déterminer ce qui a bien fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et quels changements doivent être apportés. Si vous décidez d'acheter davantage d'un certain article, prévoyez de l'espace dans votre espace de stockage. Si l'espace se libère au fur et à mesure que vous vous débarrassez d'autres articles, voyez s'il n'y a pas une nouvelle utilisation possible pour votre entreprise.

3. Organiser votre espace de stockage ou votre entrepôt

Avez-vous réfléchi à la manière d'optimiser votre espace de stockage ? Quelques changements peuvent faire toute la différence. Voici quelques-uns de nos conseils préférés :

• Les articles lourds et volumineux doivent être placés plus près de la zone de chargement pour une opération plus efficace.
• Pensez également à placer les articles les plus populaires à l'avant de votre entrepôt, afin qu'ils soient plus faciles à attraper. 
• Regroupez les petits articles par catégorie et décomposez les articles qui peuvent être assemblés sur le site de l'événement. 
• Veillez à ce que les objets potentiellement dangereux soient attachés et sécurisés par une sangle à cliquet.

4. Rationaliser la communication entre le personnel de l'entrepôt et les vendeurs

Travaillez avec votre équipe d'entrepôt et votre personnel de vente et de marketing afin d'être tous sur la même longueur d'onde lorsqu'il s'agit de savoir quels sont les stocks disponibles. Vous voulez découvrir les articles oubliés et vous assurer qu'ils sont catalogués numériquement afin que les vendeurs soient au courant des options disponibles. Consultez également votre équipe - il existe peut-être une meilleure façon de regrouper les articles ou un nouvel équipement qui pourrait faire des merveilles pour votre équipe d'entrepôt.

Conseil de pro : La tenue régulière d'une réunion d'équipe - hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle - peut contribuer à éliminer ces inefficacités opérationnelles. Envisagez de structurer ces réunions de manière à ce que chaque membre de l'équipe ait le temps de récapituler son travail, de dresser la liste des difficultés rencontrées et de proposer des améliorations.

5. Gardez votre espace de stockage propre

Un espace de travail encombré peut être dangereux pour toutes les parties concernées. Mais il peut aussi être à l'origine d'un chaos organisationnel. Assurez-vous que tous les rayonnages sont attachés, que le sol est dégagé et que toutes les ampoules et autres appareils fonctionnent correctement. Balayez régulièrement l'espace pour vous assurer que tout est en bon état.

Comment faire face aux dommages causés à l'inventaire d'un événement ?

Les articles endommagés sont inévitables dans le monde de l'événementiel. Qu'il s'agisse de tables en bois exposées à la pluie lors d'un événement en plein air ou de mariés turbulents qui cassent des verres, certains dommages sont irréparables. Mais de nombreuses pièces peuvent être remises à neuf ou réutilisées. Apprendre que faire des stocks endommagés ? ci-dessous.

Préparer un contrat solide avec une police d'assurance contre les dommages

Avant tout, assurez-vous d'être protégé juridiquement lorsque des clients endommagent votre inventaire. La partie la plus importante de votre contrat est qu'il soit incontestable, ce qui signifie qu'il n'y a pas de place pour l'interprétation. Pour vous aider, nous avons élaboré un guide sur les principaux éléments suivants les choses à faire et à ne pas faire lors de la négociation d'un contrat événementiel. Mais avant de rédiger vos politiques, pensez à consulter un avocat afin de vous assurer que vous êtes 100% protégé. 

Évaluer immédiatement les dommages

Dès que l'objet est déchargé dans votre espace de stockage, examinez immédiatement les dommages et posez-vous les questions suivantes pour déterminer ce qu'il convient de faire de l'objet :

• L'article endommagé est-il très populaire ? 
• Les réparations coûteront-elles plus cher que la valeur réelle de l'objet ? 
• Quel est le délai de réparation ? 

Conseil de pro : Si vous utilisez Goodshuffle Pro, marquez l'article endommagé comme étant mis de côté, afin que vous et votre équipe sachiez qu'il est actuellement indisponible. Passez ensuite au reconditionnement, à la réutilisation ou à la mise au rebut. En savoir plus ->

Remettre à neuf les stocks lorsque c'est possible

Lorsque vous décidez de remettre ou non l'objet en état, tenez compte de l'état de l'objet et de l'équipement dont vous aurez besoin. En fonction de la nature de l'objet et de vos compétences en matière de remise à neuf, vous pouvez confier cette tâche à un professionnel. Pour en savoir plus sur la remise en état des articles de location (sans les abîmer), consultez la rubrique cet article.

Réutiliser les pièces lorsque c'est possible

Si certains objets ne pourront jamais être “comme neufs”, cela ne veut pas dire qu'ils ne sont pas utiles. Envisagez de réutiliser ces articles dans votre bureau, dans votre espace de stockage et sur le site de l'événement. Pour obtenir des conseils sur la réutilisation du linge, consultez le site suivant cet article.

3 raisons pour lesquelles vous devriez inclure l'inventaire dans les forfaits d'événements

Maintenant que vous avez organisé votre espace de stockage, il est temps d'organiser votre stock destiné aux clients. En tant que professionnel de l'événementiel, vous savez reconnaître les éléments qui vont ensemble. Un client, quant à lui, peut ne pas s'en rendre compte. Mais ce n'est qu'une partie de la raison pour laquelle vous devriez créer des ensembles d'inventaire personnalisés. Ils vous permettent également de :

1. Mettez votre expertise créative à contribution

Certains clients ont du mal à savoir exactement ce qu'ils veulent pour leur occasion spéciale et ont du mal à visualiser l'événement lorsqu'ils parcourent les articles pièce par pièce. Donner à vos clients la possibilité d'imaginer l'événement de leurs rêves grâce à un ensemble d'articles qui sont souvent loués ensemble est la meilleure solution.

2. Vendre plus à vos clients

Les forfaits sont également un excellent moyen de vendre plus cher aux clients, tout en leur donnant la possibilité d'avoir une vision globale de l'événement. Ils constituent également un excellent moyen de gagner de l'argent pour les entreprises du secteur de l'événementiel. 

Tout ce que le client sait, c'est que vous lui avez fait gagner du temps en lui permettant de choisir les pièces qui vont bien ensemble. Il n'a pas besoin de savoir que vous avez ajouté un peu d'argent pour ce service - il sera simplement satisfait de la facilité avec laquelle il a pu trouver les pièces nécessaires à l'événement de ses rêves.

Bien qu'il existe des forfaits que toute entreprise d'événementiel devrait proposer, vous pouvez également faire preuve de créativité et créer vos propres forfaits personnalisés. 

Et lorsque vous leur présentez votre inventaire sous la forme d'un paquet, vous leur facilitez la tâche pour devenir (rapidement) un client payant.

3. Apparaître dans un plus grand nombre de recherches Google

Lorsque vous proposez des forfaits en ligne, vous avez recours à l'optimisation pour les moteurs de recherche (RÉFÉRENCEMENT). Essentiellement, vous montrez que vous offrez ce que les clients potentiels recherchent. Par exemple, vous pouvez décider d'offrir un forfait de mariage vintage de luxe. Lorsque quelqu'un qui prévoit un mariage vintage tape “mariage vintage” dans sa barre de recherche, votre site web a plus de chances d'apparaître.

Conseil de pro : La création de forfaits est facile à réaliser dans Goodshuffle Pro et c'est une façon amusante d'embellir votre collection d'inventaire et votre site web. Apprenez à créer un pack personnalisé ici ->

Mettez votre inventaire en valeur sur votre site Web

Votre site web est votre salle d'exposition numérique, ce qui en fait un élément essentiel du marketing de votre entreprise de location d'espaces événementiels. Il doit refléter fidèlement ce que vous avez en stock et encourager les acheteurs en ligne à louer chez vous. Tout comme vous organisez votre espace de stockage, vous devez également organiser votre site web.

Est-il facile pour le client de trouver ce qu'il cherche ? Est-il facile pour lui de demander un devis ou de vous contacter ? Utilisez des noms logiques, ajoutez une barre de recherche et fournissez des photos pour que les visiteurs de votre site web aient la meilleure expérience possible.

⭐ Découvrez ces 14 sites web de location d'événements étonnants

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Si vous n'êtes pas satisfait de votre site web actuel, consultez notre guide pour savoir comment choisir un constructeur de site web de location, ou discutez avec l'un de nos partenaires privilégiés.

Conseil de pro : Avec Goodshuffle Pro's Intégration du site web, Grâce à votre site Web, vous allez non seulement épater vos clients avec une expérience d'achat en ligne élégante, mais aussi réduire le temps consacré à la maintenance du site Web - jusqu'à 95% - car tous vos articles en stock et tous vos colis sont automatiquement synchronisés avec votre site Web. Découvrez comment Cam Petty, propriétaire et PDG de Render Events, a procédé. ici.

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Utilisez les codes-barres pour suivre vos stocks

Au fur et à mesure que votre entreprise de location de matériel événementiel se développe, le suivi manuel des stocks devient chronophage et source d'erreurs. Codage à barres et les systèmes de lecture QR permettent un suivi efficace des actifs, ce qui permet d'économiser des heures de travail tout en réduisant considérablement les erreurs.

Vous connaissez l'histoire : L'inventaire des locations d'événements circule constamment entre votre entrepôt, vos camions et les sites. Les articles sont mélangés ou perdus lors de l'installation et de la désinstallation.

La numérisation de l'inventaire crée une trace numérique pour chaque article, éliminant ainsi les conjectures et réduisant le temps passé à rechercher les pièces manquantes. Ceci est particulièrement important pour les entreprises de location d'équipements audiovisuels, où les équipements coûteux nécessitent un suivi précis.

Pour commencer, vous aurez besoin d'étiquettes à code-barres durables et scannables, d'un smartphone doté d'une fonction de lecture QR et d'un logiciel de gestion des stocks prenant en charge le suivi des actifs.

Scannez les articles avant de charger les camions, sur place pour vérifier les arrivées, et au retour pour vérifier qu'ils ne sont pas endommagés. Ce processus de scannage de l'inventaire garantit la disponibilité exacte du matériel dans votre système et évite la double réservation d'articles coûteux.

Comment obtenir des chiffres sur l'utilisation des stocks

En fin de compte, votre entreprise doit être rentable pour continuer à servir vos clients. C'est pourquoi il est si important de surveiller attentivement la santé de votre entreprise. Lorsque vous pensez à votre inventaire, vous voulez connaître des informations telles que :

• Quel est le type d'inventaire de location d'événements qui rapporte le plus ?
• Quelle est la fréquence de location d'un article ou d'un type d'article ?
• Certains produits sont-ils plus populaires à différentes périodes de l'année ?
• Quels événements utilisent quels articles d'inventaire ?

Les rapports sur ces points vous donnent une vue d'ensemble de votre entreprise et vous permettent de prendre les meilleures décisions stratégiques - finies les suppositions. 

Conseil de pro : Goodshuffle Pro's Hub financier vous permet d'obtenir facilement des rapports qui répondent à ces questions. Grâce à un tableau de bord de haut niveau et à des rapports comptables approfondis (sans oublier les tableaux d'utilisation des stocks et les rapports personnalisés que vous pouvez également créer), vous serez toujours au courant de ce qui se passe avec vos stocks et votre entreprise dans son ensemble.

Utiliser un logiciel de gestion des stocks pour les événements

Si vous souhaitez démarrer ou développer votre entreprise de location d'événements sur des bases solides, il est essentiel de trouver le bon logiciel de gestion des stocks. Que vous soyez propriétaire d'une entreprise de location de mariages, d'une entreprise de location de meubles, d'une entreprise de location d'articles de fête ou que vous occupiez un autre créneau, vous avez besoin d'un logiciel de suivi des stocks de location solide pour vous permettre de rester organisé et efficace.

Avec caractéristiques de la gestion des stocks Comme la détection détaillée des conflits, les fiches de retrait automatisées, les rapports d'utilisation des articles et d'autres outils d'inventaire intelligents, Goodshuffle Pro a tout ce qu'il faut pour gérer l'inventaire comme un pro.

Le logiciel de location d'événements peut également vous faire gagner des heures chaque semaine et vous permettre d'être payé plus rapidement. Grâce à ce gain de temps, vous pouvez vous consacrer à d'autres activités commerciales de haut niveau. De plus, la tranquillité d'esprit que procure le fait de savoir que votre inventaire est organisé et sous contrôle n'a pas de prix.

Goodshuffle Pro propose même un essai gratuit, ainsi qu'une formation et une assistance illimitées, afin de vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre investissement. C'est un excellent moyen d'explorer le logiciel et de voir comment il fonctionne pour votre entreprise.

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