Logiciel de gestion des lieux d'événements

Gérez l'ensemble de l'événement, pas seulement la salle.

Gérez votre espace, vos équipements supplémentaires et tous ceux qui y livrent du matériel — de la première visite des lieux jusqu'au déchargement.

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Plus qu’un simple lieu ? Gérez tout cela.
Salle, restauration, location, décoration. Organisez l'intégralité de votre événement à partir d'une seule plateforme, plutôt que d'utiliser cinq outils différents.
C'est à toi que tout le monde livre ses colis.
Le couple, l'organisateur, les parents, toutes les équipes externes… Regroupez toutes les informations relatives à chaque fête au sein d'un seul événement, accessible à tous ceux qui en ont besoin.
Les équipes commerciales et opérationnelles sont sur la même longueur d'onde.
Votre équipe s'occupe des réservations, votre personnel gère les opérations, et tout le monde voit ce qui a été vendu. Finies les incertitudes lors des relais entre les équipes.
Modifier le plan sans avoir à refaire la documentation.
Ajoutez une tente ou une formule de restauration en cours de tournée, ainsi que la mise à jour du contrat de concert et de l'acompte, sans qu'il soit nécessaire de signer un deuxième contrat.

Conçu pour les lieux événementiels qui ne se contentent pas de louer des salles.

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Détection des conflits

Ne réservez jamais la salle de bal pour deux événements en même temps.

Détectez les conflits au fur et à mesure que vous établissez le devis — et vérifiez s'ils concernent un contrat signé ou un contrat en cours de négociation.

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Devis de signature et de paiement

Un seul lien pour consulter, signer et payer.

Envoyez une proposition personnalisée que les clients peuvent signer et régler en cliquant sur un seul lien. La moitié des clients signent en moins de cinq minutes.

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Détection des conflits

Ne réservez jamais la salle de bal pour deux événements en même temps.

Détectez les conflits au fur et à mesure que vous établissez le devis — et vérifiez s'ils concernent un contrat signé ou un contrat en cours de négociation.

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Devis de signature et de paiement

Un seul lien pour consulter, signer et payer.

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Gestion des stocks

Suivez chaque pièce, chaque table et chaque chaise.

Découvrez les disponibilités, les réservations confirmées et les horaires des changements de service – pour toujours savoir à quelles demandes vous pouvez répondre par l'affirmative.

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Opérations de l'équipe

Ventes, montage et démontage coordonnés.

Ajoutez un élément à une proposition et l'équipe le voit immédiatement. Attribuez des tâches et assurez le bon déroulement de l'installation.

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Gestion des stocks

Suivez chaque pièce, chaque table et chaque chaise.

Découvrez les disponibilités, les réservations confirmées et les horaires des changements de service – pour toujours savoir à quelles demandes vous pouvez répondre par l'affirmative.

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Opérations de l'équipe

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CRM et gestion des clients

Toutes les fêtes réunies en un seul événement.

Regroupez les futurs mariés, l'organisateur, le responsable des paiements et les prestataires externes au même endroit, plutôt que de les disperser dans une douzaine de fils de discussion par e-mail.

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Intégration du site web

Transformez les visiteurs en prospects qualifiés.

Présentez vos espaces, vos formules et vos prix de départ en ligne. Les clients créent une liste de souhaits et demandent un devis, tandis que vous gardez le contrôle.

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CRM et gestion des clients

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50% des contrats envoyés par Goodshuffle Pro sont signés en moins de 5 minutes.

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Lite

$

39 39

/ mensuel / mois

L'arme secrète des professionnels indépendants. Gérez vos clients, suivez vos stocks et décrochez des missions grâce à des devis professionnels dès le premier jour.

Inclus :

Démarrer l'essai gratuit + Voir les modules complémentaires
Les plus populaires

Standard

$

99 139

/ mensuel / mois facturé annuellement

Conçu pour les équipes en pleine croissance et la gestion d'événements à grande échelle. Gérez en toute simplicité la logistique de votre entrepôt, les plannings de livraison, la coordination de vos équipes et les finances de votre entreprise.

Comprend toutes les fonctionnalités de la version Lite, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires…

Réserver une démo + Voir les modules complémentaires

Chaque semaine, des conseils pour les professionnels de l'événementiel.

Des conseils pratiques sur la gestion d'une entreprise de location de matériel événementiel - tarification, embauche, survie en période de pointe, et les choses que personne ne vous apprend.

Avant que votre agenda ne soit complet, découvrez-le en action.

La saison des mariages et des événements approche à grands pas. Découvrons ensemble Goodshuffle Pro et adaptons-le précisément au fonctionnement de votre lieu d’événement, de la première demande de renseignements jusqu’au démontage final.

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Questions fréquemment posées

Je ne fais que louer mon local — est-ce que j'ai besoin de tous ces logiciels ?

Si vous ne louez jamais qu’une salle vide à un seul client à la fois, vous pouvez vous en tenir à un processus simple : saisissez les caractéristiques de votre espace, créez des formules par jour et par horaire, puis envoyez un contrat à signer. Mais la plupart des lieux proposent bien plus de services qu’ils ne le pensent : des frais d’installation par-ci, quelques tables par-là, un traiteur attitré. Goodshuffle Pro s'adapte à cette évolution, vous évitant ainsi de devoir changer d'outil dans un an.

Mon lieu propose également des services de traiteur, de location et de décoration. Un seul devis peut-il couvrir l'ensemble de ces prestations ?

Oui, c’est exactement là que Goodshuffle Pro prend tout son sens. Regroupez le lieu, la formule de restauration, les locations et tous les suppléments dans une seule proposition, avec des forfaits tarifés à la journée, à l’heure ou à la saison. Le client signe et paie en une seule fois, et votre équipe dispose d’une vue d’ensemble de l’événement en un seul endroit, sans avoir à relier un outil de réservation à un système de location distinct.

Je gère seule un petit établissement. Existe-t-il une formule adaptée à mon cas ?

Oui. La formule Lite est proposée à partir de $39 par mois et s’adresse aux indépendants qui souhaitent donner une image professionnelle sans se perdre dans le chaos des tableurs : contrats signables, réservations bien organisées et paiements en ligne. À mesure que vous recrutez du personnel ou élargissez votre offre de services, vous pouvez passer à la formule Standard pour bénéficier de droits d’accès pour votre équipe et de workflows multi-utilisateurs.

J'utilise déjà HoneyBook — en quoi Goodshuffle Pro est-il différent ?

HoneyBook est très efficace pour gérer les demandes des clients, les contrats et les factures, mais il ne permet pas de suivre votre stock physique ni de détecter les doubles réservations lorsque deux clients souhaitent réserver le même espace ou les mêmes chaises. Goodshuffle Pro est conçu pour les lieux qui gèrent des espaces réels et des locations : vous disposez ainsi en un seul et même endroit des devis destinés aux clients, ainsi que de la gestion des stocks et de la détection des conflits de réservation en coulisses.

Nous venons d'un ancien logiciel de location - la transition sera-t-elle difficile ?

La plupart des équipes qui passent d'un logiciel existant à un autre sont opérationnelles dès la première semaine. Vous bénéficiez d'un spécialiste de l'intégration qui vous aide à migrer vos données, à configurer vos éléments et à former votre équipe - sans frais, sans bricolage.

Goodshuffle Pro est-il adapté à mon activité ?

Nous l'entendons souvent : “Mon entreprise est un peu unique...” Si vous n'avez pas l'impression de correspondre aux secteurs d'activité que nous avons répertoriés, envoyez-nous une chat! Nous disposons d'une plateforme flexible conçue pour la plupart des sociétés d'événementiel disposant d'un inventaire.

Quels sont les détails de l'essai gratuit de 14 jours ?

Votre essai gratuit de 14 jours se déroule dans un réel sans aucune limitation ou restriction. Si vous achetez un compte payant après la période d'essai (ou si vous faites une pause avant de commencer à payer), vous n'avez pas besoin de recommencer avec un nouveau compte. Vous bénéficiez également d'une assistance gratuite et inégalée de la part d'un spécialiste de l'intégration.

Y a-t-il des frais de mise en œuvre ?

Non. L'assistance à la mise en œuvre est gratuite.

La formation et l'assistance sont-elles payantes ?

Non. Notre service clientèle L'équipe de Goodshuffle Pro offre une formation et un support gratuits et illimités tout au long de votre expérience avec Goodshuffle Pro - et pas seulement pendant votre essai. Elle est largement reconnue comme la meilleure équipe de service à la clientèle de l'industrie.

Y a-t-il des frais pour le téléchargement d'une quantité trop importante d'inventaire ?

Non. Vous pouvez télécharger un nombre illimité d'inventaires sans frais supplémentaires.

Livrez-vous en dehors des États-Unis ?

Nous accompagnons actuellement des entreprises situées aux États-Unis (à l'exception de Porto Rico), au Canada et au Mexique, et nous acceptons désormais un nombre limité de clients bêta au Royaume-Uni et en Australie. Pour vous inscrire sur la liste d'attente pour d'autres pays et territoires, veuillez nous envoyer un message dans notre bulle de dialogue !

Puis-je l'utiliser sur des appareils mobiles ?

Absolument ! Goodshuffle Pro est totalement adapté aux mobiles, vous pouvez donc y accéder depuis un téléphone portable, une tablette ou tout autre appareil disposant d'une connexion Internet, n'importe où et n'importe quand. Modifiez vos propositions depuis le match de foot de votre enfant ou en sirotant une margarita sur la plage !

Comment commencer ?

Contactez notre équipe de vente pour une Démonstration gratuite 1:1. Ils vous montreront comment fonctionne le produit, répondront aux questions spécifiques à vos cas d'utilisation, puis vous aideront à créer votre compte d'essai gratuit de 14 jours.

Puis-je importer mon inventaire existant ?

Oui. Exportez votre inventaire actuel vers Excel, et nous l'importerons pour vous - inclus gratuitement dans les plans annuels. Nous traitons régulièrement des catalogues de plus de 1 000 articles, y compris des collections de linge complexes et des composants de tentes.

Combien de temps dure l'installation/la mise en service ?

2 à 3 semaines pour la plupart des entreprises, bien que le délai dépende de la taille de votre stock et de la disponibilité de l'équipe. Vous bénéficierez d'un spécialiste dédié à l'intégration et de sessions de formation gratuites et illimitées si vous choisissez un plan Standard ou supérieur.

Dans quelles langues Goodshuffle Pro est-il disponible ?

Goodshuffle Pro est disponible en anglais, espagnol et français, et d'autres langues seront bientôt disponibles. Gérez l'ensemble de votre activité - des devis aux factures en passant par la communication au sein de l'équipe - dans la langue qui vous convient le mieux, à vous et à vos clients. Vous pouvez à tout moment changer la langue de votre compte dans vos paramètres.