Logiciel de gestion d'événements pour les agences de location
Conçu pour les planificateurs qui ne se contentent pas de planifier.
Vous êtes propriétaire du décor, vous louez votre matériel et vous facturez vos prestations : gérez tout cela en un seul et même endroit.
Pour les organisateurs qui ne se contentent plus des tableurs et des discussions de groupe.

Gestion des stocks
Retrouvez les objets de décoration et les articles de location dont vous aviez oublié l'existence.
Des objets phares aux bougies votives rangées dans le coffre, découvrez tout ce que vous possédez — et ce que l'avenir vous réserve.

Détection des conflits
Ne promettez jamais la même toile de fond pour deux événements.
Il signale le chevauchement pendant que vous établissez encore le devis — et non le matin même, quand il est trop tard pour y remédier.

Gestion des stocks
Retrouvez les objets de décoration et les articles de location dont vous aviez oublié l'existence.
Des objets phares aux bougies votives rangées dans le coffre, découvrez tout ce que vous possédez — et ce que l'avenir vous réserve.

Détection des conflits
Ne promettez jamais la même toile de fond pour deux événements.
Il signale le chevauchement pendant que vous établissez encore le devis — et non le matin même, quand il est trop tard pour y remédier.

Propositions
Des citations adaptées aux événements que vous créez.
Envoyez des devis personnalisés accompagnés de photos de référence. Les clients peuvent les consulter, les signer et les régler en un seul et même endroit — pas de fichiers PDF, pas de relances.

Soutien multiservice
Planifiez, aménagez, louez : tout cela dans un seul devis.
Coordination des factures sous forme de forfait, coiffure facturée à l'heure, locations en lignes distinctes : le tout facturé sous la forme d'un devis soigné.

Propositions
Des citations adaptées aux événements que vous créez.
Envoyez des devis personnalisés accompagnés de photos de référence. Les clients peuvent les consulter, les signer et les régler en un seul et même endroit — pas de fichiers PDF, pas de relances.

Soutien multiservice
Planifiez, aménagez, louez : tout cela dans un seul devis.
Coordination des factures sous forme de forfait, coiffure facturée à l'heure, locations en lignes distinctes : le tout facturé sous la forme d'un devis soigné.

Paiements
Soyez payé plus rapidement, passez moins de temps à relancer vos clients.
Encaisser les acomptes dès la signature d'un devis, conserver les coordonnées bancaires pour les suppléments inévitables et synchroniser automatiquement les données avec QuickBooks.

Intégration du site web
Permettez à vos clients de découvrir vos réalisations et de demander un devis.
Mettez en avant vos événements passés et vos formules. Les clients peuvent les consulter, créer une liste de souhaits et envoyer une demande qui sera directement transmise pour établir un devis.

Paiements
Soyez payé plus rapidement, passez moins de temps à relancer vos clients.
Encaisser les acomptes dès la signature d'un devis, conserver les coordonnées bancaires pour les suppléments inévitables et synchroniser automatiquement les données avec QuickBooks.

Intégration du site web
Permettez à vos clients de découvrir vos réalisations et de demander un devis.
Mettez en avant vos événements passés et vos formules. Les clients peuvent les consulter, créer une liste de souhaits et envoyer une demande qui sera directement transmise pour établir un devis.
50% des contrats envoyés par Goodshuffle Pro sont signés en moins de 5 minutes.
Choisissez le plan qui convient à votre activité événementielle
Comparer les plansLite
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L'arme secrète des professionnels indépendants. Gérez vos clients, suivez vos stocks et décrochez des missions grâce à des devis professionnels dès le premier jour.
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Conçu pour les équipes en pleine croissance et la gestion d'événements à grande échelle. Gérez en toute simplicité la logistique de votre entrepôt, les plannings de livraison, la coordination de vos équipes et les finances de votre entreprise.
Comprend toutes les fonctionnalités de la version Lite, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires…

Chaque semaine, des conseils pour les professionnels de l'événementiel.
Des conseils pratiques sur la gestion d'une entreprise de location de matériel événementiel - tarification, embauche, survie en période de pointe, et les choses que personne ne vous apprend.
La saison la plus chargée approche.
Cette année, gérez l'intégralité de l'événement depuis un seul et même endroit, plutôt que depuis votre boîte de réception et une douzaine de discussions de groupe. Découvrez à quoi cela ressemble en 30 minutes.

Questions fréquemment posées
Je suis organisatrice d'événements, pas une société de location. Est-ce que c'est un peu exagéré pour moi ?
Si vous possédez du matériel physique — linge de table, décorations, arches, tables, la “ trousse d’urgence ” dans votre coffre —, vous gérez déjà une petite activité de location, même si vous ne l’appelez pas ainsi. Goodshuffle Pro répertorie ce que vous possédez, signale les conflits avant que vous ne promettiez un article deux fois, et gère vos devis, contrats et paiements en un seul endroit. Si vous vous contentez de coordonner et ne possédez rien, un outil dédié à la planification pourrait mieux vous convenir pour l’instant, mais nous travaillons sans cesse à la création d’outils toujours plus performants pour les organisateurs d’événements.
Goodshuffle Pro permet-il de créer des calendriers d'événements ou des plans d'aménagement ?
Il ne s'agit pas de calendriers de déroulement du jour J ni de plans d'aménagement. Goodshuffle Pro gère l'aspect commercial de vos événements : inventaire, devis, contrats, paiements et disponibilité en temps réel de tout ce que vous louez ou possédez. De nombreux organisateurs utilisent un outil dédié au planning ou aux plans d’implantation pour le jour J, et gèrent ici les aspects financiers et de gestion des stocks.
Puis-je établir un devis pour mes services d'organisation et mes locations dans le cadre d'un même événement ?
Oui. Facturez vos prestations de coordination ou de mise en scène sous forme de forfait ou à l'heure, ajoutez les locations et la décoration en lignes distinctes, puis facturez l'ensemble de l'événement en une seule fois — ainsi, les clients reçoivent un devis clair et unique au lieu de trois.
Je suis un organisateur indépendant qui vient de se lancer. Est-ce que c'est trop pour moi ?
Notre formule Lite ($39/mois) est conçue pour les organisateurs et stylistes indépendants qui souhaitent donner une image professionnelle et gérer efficacement leur stock, sans se perdre dans le chaos des tableurs. La plupart des utilisateurs envoient leur premier devis personnalisé dès la première semaine.
J'utilise déjà HoneyBook ou un outil client similaire. En quoi celui-ci est-il différent ?
Des outils comme HoneyBook gèrent la partie client : demandes de renseignements, contrats et factures. Ils n’ont pas été conçus pour suivre les stocks physiques ni pour détecter une double réservation avant que vous ne l’ayez confirmée. Goodshuffle Pro comble cette lacune grâce à la gestion des stocks en temps réel et à la détection des conflits, tout en continuant à gérer les devis, les contrats et les paiements. De nombreuses entreprises de location de matériel de réception gèrent leurs relations clients dans un seul outil et leur stock ainsi que leurs finances dans Goodshuffle Pro — puis transfèrent l’ensemble vers ce dernier lorsque leur activité de location prend de l’ampleur.
Goodshuffle Pro est-il adapté à mon activité ?
Nous l'entendons souvent : “Mon entreprise est un peu unique...” Si vous n'avez pas l'impression de correspondre aux secteurs d'activité que nous avons répertoriés, envoyez-nous une chat! Nous disposons d'une plateforme flexible conçue pour la plupart des sociétés d'événementiel disposant d'un inventaire.
Quels sont les détails de l'essai gratuit de 14 jours ?
Votre essai gratuit de 14 jours se déroule dans un réel sans aucune limitation ou restriction. Si vous achetez un compte payant après la période d'essai (ou si vous faites une pause avant de commencer à payer), vous n'avez pas besoin de recommencer avec un nouveau compte. Vous bénéficiez également d'une assistance gratuite et inégalée de la part d'un spécialiste de l'intégration.
Y a-t-il des frais de mise en œuvre ?
Non. L'assistance à la mise en œuvre est gratuite.
La formation et l'assistance sont-elles payantes ?
Non. Notre service clientèle L'équipe de Goodshuffle Pro offre une formation et un support gratuits et illimités tout au long de votre expérience avec Goodshuffle Pro - et pas seulement pendant votre essai. Elle est largement reconnue comme la meilleure équipe de service à la clientèle de l'industrie.
Y a-t-il des frais pour le téléchargement d'une quantité trop importante d'inventaire ?
Non. Vous pouvez télécharger un nombre illimité d'inventaires sans frais supplémentaires.
Livrez-vous en dehors des États-Unis ?
Nous accompagnons actuellement des entreprises situées aux États-Unis (à l'exception de Porto Rico), au Canada et au Mexique, et nous acceptons désormais un nombre limité de clients bêta au Royaume-Uni et en Australie. Pour vous inscrire sur la liste d'attente pour d'autres pays et territoires, veuillez nous envoyer un message dans notre bulle de dialogue !
Puis-je l'utiliser sur des appareils mobiles ?
Absolument ! Goodshuffle Pro est totalement adapté aux mobiles, vous pouvez donc y accéder depuis un téléphone portable, une tablette ou tout autre appareil disposant d'une connexion Internet, n'importe où et n'importe quand. Modifiez vos propositions depuis le match de foot de votre enfant ou en sirotant une margarita sur la plage !
Comment commencer ?
Contactez notre équipe de vente pour une Démonstration gratuite 1:1. Ils vous montreront comment fonctionne le produit, répondront aux questions spécifiques à vos cas d'utilisation, puis vous aideront à créer votre compte d'essai gratuit de 14 jours.
Puis-je importer mon inventaire existant ?
Oui. Exportez votre inventaire actuel vers Excel, et nous l'importerons pour vous - inclus gratuitement dans les plans annuels. Nous traitons régulièrement des catalogues de plus de 1 000 articles, y compris des collections de linge complexes et des composants de tentes.
Combien de temps dure l'installation/la mise en service ?
2 à 3 semaines pour la plupart des entreprises, bien que le délai dépende de la taille de votre stock et de la disponibilité de l'équipe. Vous bénéficierez d'un spécialiste dédié à l'intégration et de sessions de formation gratuites et illimitées si vous choisissez un plan Standard ou supérieur.
Dans quelles langues Goodshuffle Pro est-il disponible ?
Goodshuffle Pro est disponible en anglais, espagnol et français, et d'autres langues seront bientôt disponibles. Gérez l'ensemble de votre activité - des devis aux factures en passant par la communication au sein de l'équipe - dans la langue qui vous convient le mieux, à vous et à vos clients. Vous pouvez à tout moment changer la langue de votre compte dans vos paramètres.