Comment choisir un constructeur de site web de location pour votre entreprise d'événementiel ?

Un site web de location d'équipements événementiels affichant des articles en stock dans une présentation de type "parcourir et demander".

Un beau site web ne représente que la moitié de l'équation. Si vos clients ne peuvent pas consulter votre inventaire, établir une liste de souhaits et demander un devis sans décrocher le téléphone, votre site n'est qu'une brochure et non un outil de vente.

Le bon constructeur de site web de location vous offre les deux : un site d'apparence professionnelle et un lien réel avec votre entreprise. Lorsque votre site Web est intégré à votre logiciel de gestion locative, l'inventaire reste à jour, les clients peuvent utiliser le libre-service 24 heures sur 24 et les demandes de devis sont directement intégrées à votre flux de travail. Et surtout, il n'y a pas de mise à jour manuelle des prix à chaque fois que vous modifiez un forfait.

Mais tous les constructeurs de sites événementiels et tous les partenaires ne gèrent pas les intégrations de la même manière, et le choix d'une mauvaise plateforme ou d'un mauvais partenaire peut limiter ce que vous pouvez faire au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Voici comment évaluer ce qui est réellement important.

Principaux enseignements :

  • Le meilleur constructeur de site web de location est celui qui se connecte à votre entreprise.

    Un beau site ne signifie rien s'il ne peut pas afficher votre inventaire réel, accepter des demandes de devis et rester à jour sans mises à jour manuelles.

  • Squarespace, WordPress et Wix gèrent les intégrations différemment.

    WordPress offre la plus grande souplesse pour les créations personnalisées, Squarespace est le plus facile à gérer soi-même et Wix fonctionne pour les sites simples mais limite les connexions avec des tiers.

  • Les frictions liées au passage en caisse tuent les conversions avant même que la conversation ne commence.

    Si votre site web oblige les clients à saisir des informations de paiement simplement pour demander un devis, vous perdez des clients potentiels. Recherchez un flux basé sur une liste de souhaits qui maintienne la barrière à un niveau bas.

  • Un promoteur qui connaît l'espace de location d'événements vaut l'investissement.

    Les agences qui ont l'expérience des logiciels de location peuvent créer des fonctions personnalisées telles que des concepteurs de paysages de table et des pages de navigation à thème que les modèles ne peuvent pas toucher.

  • Le constructeur de votre site de location doit évoluer avec vous.

    Avant de vous engager, réfléchissez à la situation de votre entreprise dans deux ans - deuxième entrepôt, nouveaux marchés verticaux, équipe plus nombreuse - et demandez-vous si la plateforme est en mesure de l'accueillir.

Les 3 meilleurs constructeurs de sites web de location

Ces trois plateformes ont fait leurs preuves auprès des entreprises de location d'événements dans l'ensemble du secteur. Elles allient la facilité d'utilisation à la flexibilité de connecter votre logiciel de location - et elles fonctionnent toutes avec le logiciel Goodshuffle Pro. Intégration du site web, qui transforme votre site en une salle d'exposition virtuelle où les clients peuvent consulter l'inventaire et soumettre des demandes de devis.

Squarespace est le constructeur de sites de location le plus facile à gérer par soi-même. Son éditeur par glisser-déposer et ses modèles soignés en font un choix solide pour les professionnels de l'événementiel qui souhaitent créer et mettre à jour leur propre site sans toucher au code. Il prend en charge les intégrations de tiers et la connexion de votre logiciel de location est simple. Le plan d'affaires de Squarespace commence à $23 par mois. Apprenez à connecter Squarespace avec Goodshuffle Pro.

WordPress offre la plus grande flexibilité de tous les constructeurs de sites web d'événements. Si vous souhaitez des mises en page personnalisées, des fonctionnalités avancées ou qu'un développeur construise un site adapté à votre flux de travail, WordPress vous offre une grande marge de manœuvre. La contrepartie est une courbe d'apprentissage plus raide et une maintenance technique permanente. Les formules payantes commencent aux alentours de $25 par mois, et la plupart des entreprises de location utilisent une configuration d'hébergement gérée. Apprenez à connecter WordPress à Goodshuffle Pro.

Wix est intuitif et convivial pour les débutants, avec un éditeur visuel qui ne nécessite pas de codage. Il fonctionne bien pour les sites web simples de location de matériel de fête, mais il y a une limitation importante : Wix ne prend en charge que les intégrations vendues sur sa propre place de marché d'applications. Cela signifie qu'il n'y a pas de widgets ou de plugins tiers qui ne figurent pas dans sa boutique. Si vous avez besoin d'une intégration approfondie d'un logiciel de location à long terme, vérifiez si le plugin de votre fournisseur est disponible dans l'écosystème Wix avant de vous engager. Les forfaits payants commencent à environ $17 par mois. Découvrez comment connecter Wix à Goodshuffle Pro.

Avant de vous engager sur une plateforme, inscrivez-vous à des essais gratuits et testez le fonctionnement de l'intégration sur chacune d'entre elles. Le constructeur lui-même n'est qu'une base - ce qui compte, c'est la façon dont il se connecte aux outils de votre entreprise.

Vue latérale de sites web de location d'événements construits sur Squarespace, WordPress et Wix

Pourquoi l'intégration d'un site web en vaut-elle la peine ?

Le choix d'un constructeur de site web de location est la première étape. La deuxième étape - et sans doute la plus importante - consiste à le connecter à votre logiciel de gestion locative.

L'intégration d'un site web permet de combler le fossé entre votre inventaire en arrière-plan et votre site public. Lorsqu'un client visite votre site, il voit ce qui est disponible. Il peut filtrer par catégorie, parcourir des articles individuels et ajouter ce qu'il souhaite à une liste de souhaits. Lorsqu'il soumet cette liste de souhaits, une demande de devis est créée de votre côté. Vous continuez à examiner chaque demande, à détecter les conflits, à suggérer des alternatives et à contrôler la conversation.

Cette distinction est importante. L'intégration d'un site web permet demandes de devis, et non les réservations. Vous restez aux commandes.

L'avantage pratique est réel : votre site fonctionne 24 heures sur 24 sans que vous ayez à le faire. Une fois l'intégration réalisée, vous mettez à jour votre inventaire à partir d'un seul endroit - ajouter des photos, modifier un prix, marquer un article indisponible - et votre site Web le reflète instantanément. Pas de connexion supplémentaire, pas d'appel à un développeur pour une modification mineure.

Pourquoi le flux de paiement est plus important que vous ne le pensez

L'une des plus grandes différences entre les intégrations de sites de location est ce qui se passe lorsqu'un client est prêt à passer à l'étape suivante.

Certaines intégrations obligent les clients à saisir une carte de crédit avant même de pouvoir soumettre une demande. C'est un obstacle à la conversion. Un client qui parcourt les locations d'arches ou les options de linge à 21 heures n'est pas prêt à payer - il veut voir les options, avoir une idée des prix et entamer une conversation. Si votre flux de paiement exige des informations de paiement à l'avance, vous perdez des clients potentiels avant même qu'ils ne vous contactent.

La meilleure approche consiste à laisser les clients établir une liste de souhaits et à la soumettre sous forme de demande de devis, sans passer par la case paiement. À partir de là, vous examinez la demande, vérifiez la disponibilité et envoyez un devis détaillé lorsque vous êtes prêt. Le client ne subit pas de pression et vous avez le contrôle total de ce qui est envoyé.

Lorsque vous évaluez un constructeur de site web de location, faites vous-même l'expérience du client. Parcourez votre propre site. Ajoutez des articles au panier. Essayez de soumettre une demande. Si le processus vous semble lourd ou trop exigeant, vos clients le ressentiront également.

Quand bricoler et quand faire appel à un professionnel ?

Si vous réservez de 10 à 20 événements par an et que votre inventaire s'inscrit dans des catégories standard, un site de location en ligne comme Squarespace ou WordPress fera l'affaire. Vous aurez un contrôle total, des coûts mensuels moins élevés et la possibilité d'effectuer des changements rapides selon votre propre calendrier.

Mais au fur et à mesure que votre entreprise se développera, vous ne pourrez sans doute plus vous contenter de ce modèle. Vous souhaitez peut-être créer un décor de table personnalisé où les clients peuvent mélanger et assortir la verrerie, le linge de maison et les couverts. Peut-être avez-vous besoin d'une navigation thématique organisée par style d'événement plutôt que par catégorie de produits. Peut-être que votre flux de paiement doit s'adapter à une logistique de livraison complexe entre plusieurs entrepôts.

C'est là qu'un développeur spécialisé dans les sites web de location d'événements mérite son investissement. Il comprend les exigences d'intégration spécifiques, il a déjà résolu les cas limites et il peut construire quelque chose qui s'adapte à votre activité.

Quelques éléments à rechercher chez un partenaire de développement : une expérience avec votre logiciel de location spécifique, un portefeuille de sites de location d'événements (pas de commerce électronique générique), et une structure de prix que vous comprenez d'emblée. 

Twelve Legs Marketing est une agence WordPress spécialisée dans les entreprises de location de tentes et d'événements. Son domaine de prédilection est celui des entreprises de taille moyenne à grande, mais elle propose également des packs de sites web d'entrée de gamme sur lesquels les petites entreprises peuvent s'appuyer au fur et à mesure de leur croissance. 

Alors que la plupart des sites de location sont conçus pour présenter des produits, Twelve Legs se concentre sur la suppression des frictions entre la navigation et la demande - de sorte que les visiteurs qui atterrissent sur votre site remplissent effectivement une demande de devis au lieu de décrocher le téléphone. Twelve Legs s'occupe également du référencement, des annonces Google et de la production de vidéos, de sorte que votre site Web et votre marketing puissent travailler à partir du même livre de recettes.

Une chose à garder à l'esprit lorsque vous travaillez avec un développeur : assurez-vous que vous pouvez toujours effectuer les mises à jour de base vous-même. Certaines agences créent des sites où le moindre changement de date nécessite un appel facturable. Les meilleures configurations vous permettent de contrôler le site au jour le jour, tandis que le développeur s'occupe des changements structurels et de la création de nouvelles fonctionnalités.
 Un site web de location d'événements conçu de manière professionnelle par Twelve Legs Marketing, avec intégration de l'inventaire et pages de catégories marquées.

5 points à vérifier avant de s'engager

  1. Pouvez-vous mettre à jour l'inventaire à partir d'un seul endroit ? Le meilleur constructeur de site web pour une entreprise de location permet à votre logiciel de faire double emploi. Lorsque vous ajoutez une photo, modifiez un prix ou marquez un article indisponible dans votre logiciel de gestion locative, votre site Web doit être mis à jour automatiquement - pas de connexion supplémentaire, pas de modifications manuelles.
  2. À quoi ressemble l'expérience du client ? Parcourez le flux de la navigation à la demande comme si vous étiez un client. Pouvez-vous trouver facilement les articles ? Pouvez-vous filtrer par catégorie ou effectuer une recherche par mot-clé ? La soumission d'une liste de souhaits est-elle facile ou frustrante ?
  3. Exige-t-il des informations de paiement à l'avance ? Si l'intégration oblige les clients à saisir une carte de crédit avant de soumettre une demande de devis, il faut s'attendre à des baisses. Un flux basé sur une liste de souhaits ou une demande qui entame la conversation sans passer par le paiement convertira davantage de navigateurs en véritables clients potentiels.
  4. Pouvez-vous personnaliser l'aspect et la convivialité ? Votre site web doit correspondre à votre marque - couleurs, présentation, structure des catégories, photographie. Une bonne intégration vous permet de contrôler l'affichage de votre inventaire sans avoir besoin d'un code personnalisé pour chaque modification.
  5. Est-ce que cela s'adaptera à votre entreprise ? Réfléchissez à votre situation dans deux ans. Ajouter un deuxième entrepôt ? Vous étendre à de nouveaux marchés verticaux ? Vous développez des packages et des collections stylisées ? Assurez-vous que votre plateforme et son intégration peuvent gérer la complexité avant d'investir dans un projet complet.

“L'intégration a donné un aspect incroyable à notre site web et a permis de réduire de 95% le temps que nous consacrons aux mises à jour du site web.”

- Cam Petty, Événements de rendu

Votre site web doit travailler aussi dur que vous

Les entreprises de location de matériel événementiel qui tirent le meilleur parti de leur site Web ne sont pas celles qui ont le plus beau design. Ce sont celles où le site est connecté à l'entreprise - l'inventaire reste à jour, les clients peuvent utiliser le libre-service et les demandes de devis sont directement intégrées à leur flux de travail. Pour savoir à quoi cela ressemble en pratique, jetez un coup d'œil sur les sites suivants sites web de location d'événements qui font bien les choses.

Que vous construisiez votre premier site sur Squarespace ou que vous fassiez appel à un développeur pour créer quelque chose de personnalisé, le constructeur de site web de location que vous choisissez pose les bases. Mais c'est l'intégration qui le fait passer d'une brochure numérique à un outil générateur de revenus. Et si vous ne savez pas par où commencer.., voici une feuille de route pour la création du site web de votre entreprise événementielle à chaque étape.

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FAQ

Quel est le meilleur constructeur de site web pour une entreprise de location de matériel événementiel ?

Squarespace, WordPress et Wix sont les créateurs de sites web de location les plus populaires pour les entreprises du secteur de l'événementiel. Squarespace est le plus facile à gérer seul, WordPress offre le plus de possibilités de personnalisation et Wix fonctionne bien pour les sites simples. Le facteur le plus important est de savoir si la plateforme prend en charge l'intégration d'un logiciel de location qui relie directement votre inventaire à votre site web.

Puis-je connecter mon inventaire locatif à mon site web ?

Oui, des outils comme celui de Goodshuffle Pro Intégration du site web permettent une connexion à l'inventaire en temps réel, ce qui permet aux clients de parcourir les articles, de créer des listes de souhaits et de soumettre des demandes de devis directement à partir de votre site web.

Dois-je créer mon site web moi-même ou faire appel à un développeur ?

Les plateformes de bricolage comme Squarespace fonctionnent bien si vous souhaitez avoir la mainmise sur votre site et réduire vos coûts mensuels. Si vous avez besoin de fonctionnalités personnalisées - comme des pages de navigation à thème, des concepteurs de paysages de table ou une intégration poussée de logiciels de location - un développeur spécialisé dans les sites web de location d'événements vaut l'investissement. Assurez-vous simplement que vous pouvez toujours effectuer les mises à jour de base vous-même.

Que doit comprendre le constructeur d'un site web de location de matériel de fête ?

Au minimum, votre constructeur de site web de location de salles de fêtes doit permettre de consulter l'inventaire, de remplir des formulaires de demande de devis, des galeries de photos et des mises en page conviviales pour les téléphones portables. Dans l'idéal, il se connecte également à votre logiciel de gestion de location afin que l'inventaire, les prix et la disponibilité soient mis à jour automatiquement sans modification manuelle du site web.

Quel est le coût d'un constructeur de site web de location ?

Les concepteurs de sites web bricolés coûtent entre $14 et 50 par mois, en fonction du plan. La création d'un site web personnalisé par un développeur spécialisé dans la location d'événements coûte généralement de 3 000 à 15 000 euros ou plus, en fonction de la complexité. Tenez compte du coût de l'intégration d'un logiciel de location si votre fournisseur le facture séparément.

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Celita Summa

Celita Summa est responsable du marketing de contenu chez Goodshuffle, où elle supervise le blog. Elle est passionnée par l'accessibilité des technologies et, en plus de son travail avec des sociétés de logiciels, elle a passé du temps en Italie à travailler avec des clients du secteur de l'hôtellerie, notamment des domaines viticoles et des hôtels de luxe. Ses événements préférés sont le pain fraîchement cuit et les fauteuils confortables.