Ne serait-il pas agréable que la gestion des stocks soit une science exacte ? Vous rêvez d'un monde où tout ce qui se trouve dans votre entrepôt fait l'objet d'une rotation constante et où l'offre actuelle répond toujours à la demande ?

Bien qu'il n'existe pas de formule secrète infaillible, il existe des pratiques exemplaires qui peuvent vous aider à affiner votre processus de commande pour une efficacité et une rentabilité maximales. Nous allons partager certaines des stratégies de commande qui ont fonctionné pour nous afin de vous aider à propulser votre entreprise de location vers de nouveaux niveaux de réussite.

Budgétez vos commandes d'inventaire

Avant de dépenser quoi que ce soit, vous devez revoir votre budget. Choisissez un montant à dépenser qui soit compatible avec votre rentabilité globale et qui vous laisse un filet de sécurité au cas où vous devriez ajouter des commandes supplémentaires ou si un article que vous achetez n'est pas livré comme prévu. Mettez des fonds de côté pour des articles qui ne s'inscrivent pas nécessairement dans le budget, mais dont vous savez qu'ils seront populaires.

Tout savoir sur la gestion des stocks pour les professionnels de l'événementiel

Quelle quantité de stock dois-je acheter ?

Pour savoir combien il en faut, il faut d'abord examiner votre stock actuel et vos dernières commandes. Posez-vous des questions telles que : combien de fois avez-vous manqué d'articles et quelle est la taille moyenne de votre fête ? Tenez compte des pièces les plus demandées et des articles qui ont tendance à être loués en gros plutôt qu'à l'unité. Suivez vos tendances dans une liste d'inventaire d'événements et laissez les habitudes de vos clients vous aider à déterminer ce qu'il faut faire ensuite.

Connaître la taille moyenne de vos événements est essentiel pour le processus de commande. Vous devez disposer d'un stock suffisant pour honorer votre commande moyenne, ainsi que d'un nombre raisonnable d'articles de remplacement pour tenir compte des ruptures courantes. Passez en revue votre inventaire chaque année ainsi que vos événements pour déterminer si vous avez besoin d'augmenter le nombre d'articles. Effectuez également une analyse minutieuse du retour sur investissement de tous les articles de votre stock et décidez s'il est temps de mettre au rebut tout ce qui n'est plus rentable.

Compte pour pertes et dommages

Vous savez qu'il y aura des articles perdus, des dommages et de la casse, c'est pourquoi vous n'achetez jamais en fonction du nombre. Il faut toujours augmenter d'un pourcentage pour tenir compte des articles perdus et endommagés.

Quand commander

Commander en avant-saison vous permet de bénéficier des meilleurs tarifs pour de nombreux articles. Nous passons nos commandes en gros pendant l'été, en prévision de la haute saison d'octobre, puis nous commandons en fonction des besoins le reste de l'année. Soyez prêt à répondre aux demandes spéciales et à remplacer les articles perdus ou endommagés si nécessaire.

Articles populaires

Vous devez axer vos commandes sur les tendances et les articles les plus populaires. Connaissez votre stock et les goûts de vos clients. Ce qui est populaire dans le sud de la Floride, par exemple, ne l'est pas toujours dans le nord. Sondez vos clients et faites des sondages sur les médias sociaux. Demandez également à vos fournisseurs ce qu'ils pensent être la prochaine tendance et formulez votre commande de manière à inclure certains articles nouveaux.

Il y aura toujours un élément d'incertitude lorsque vous achèterez des articles de location pour répondre à des commandes futures, mais vous pouvez éliminer une grande partie de l'incertitude en analysant les tendances de votre activité et en étant au courant de ce qui est en vogue dans le secteur. Appliquez ces stratégies pour que la saison de location de cette année se déroule sans heurts et soit rentable.

Pour en savoir plus sur les conseils de Goodshuffle Pro en matière de commande d'inventaire, consultez l'utilisateur The Tent Guy !