Si vous êtes comme la plupart des entreprises du secteur de l'événementiel, pendant la période de pointe, vous travaillez sans relâche et vous n'avez souvent pas le temps de reprendre votre souffle.

Et pendant la saison creuse, c'est parfois le contraire. Peut-être faites-vous beaucoup de mariages et les mois d'hiver s'écoulent sans qu'aucune réservation ne soit faite. Vous travaillez peut-être dans le sud et la chaleur de l'été plonge tout le monde dans une hibernation inversée.

Les flux de trésorerie diminuent régulièrement et vous commencez à vous demander si votre entreprise a ce qu'il faut pour survivre à la saisonnalité.

Vous pouvez renverser la vapeur, mais tout dépend de la façon dont vous optimisez votre période creuse. C'est ce dont nous allons parler ici.

Pourquoi vous devez rester occupé pendant les périodes creuses

Croyez-le ou non, la façon dont vous fonctionnez pendant la période creuse peut faire ou défaire votre entreprise. Mettez-vous à profit ces périodes d'inactivité pour améliorer vos opérations, suivre les tendances, élargir votre champ d'action et planter des graines en vue de la saison active ?

Ou êtes-vous assis sur votre canapé en train de rafraîchir votre courrier électronique, vous demandant pourquoi les nouvelles réservations n'apparaissent pas comme par magie dans votre boîte de réception ?

Tout est une question d'état d'esprit : Si vous considérez la période creuse comme un gouffre financier, c'est exactement ce qu'elle sera. En revanche, si vous la considérez comme une opportunité, votre entreprise en sortira plus forte.

Voici nos méthodes préférées pour tirer le meilleur parti de cette période creuse :

Créer un réseau avec d'autres professionnels de l'événementiel

Le réseautage avec d'autres professionnels de l'événementiel est une mine d'or pendant la saison creuse. En prenant un café ou un déjeuner avec d'autres vendeurs, vous découvrirez des possibilités de sous-location, des recommandations ou des opportunités d'affaires. partenariats avec des lieux privilégiés pourrait en sortir.

Si vous avez besoin de conseils sur la manière d'étendre votre réseau, consultez notre guide des les associations de l'industrie de l'événementiel et les salons professionnels. De la National Association for Catering & Events (NACE) à la Manufacturers and Tent Renters Association (MATRA), il y en a pour tous les goûts. La plupart des associations organisent des réunions de leurs sections locales et des salons professionnels plus importants qui vous permettent de rencontrer des professionnels de l'événementiel partageant les mêmes idées.

Vous pouvez également vous adresser aux groupes Facebook (comme ARA Event Rentals ou Groupe de connaissances sur la location de matériel de fête) pour trouver d'autres professionnels de l'événementiel au niveau local et national. 

Entretenir les relations avec les clients

Vous souvenez-vous de tous ces courriels auxquels vous n'avez pas eu le temps de répondre pendant la saison chargée ? 

Peut-être que certains clients potentiels vous ont laissé de côté, mais que vous étiez trop occupé pour les relancer. Ou peut-être n'avez-vous pas mis en place un système pour demander des références et des affaires récurrentes. C'est le moment idéal pour travailler sur ces relations.

Avec Goodshuffle Pro, vous pouvez même conserver modèles de courrier électronique en attente d'envoi quelques jours ou semaines après la fin d'un événement, afin d'être toujours en phase de prospection.

Vous pouvez également envisager d'envoyer des offres de réduction à tous vos anciens clients et prospects, afin d'utiliser votre stock et de faire circuler l'argent. Vous seriez surpris de l'effet qu'un petit coup de pouce peut avoir sur le nombre de vos réservations.

Réévaluez votre stratégie commerciale

Avec tout le temps dont vous disposez, c'est l'occasion de vérifier la stratégie de prix de vos concurrents, de vous informer sur les tendances du secteur, ou encore de faire de la publicité pour vos produits et services. réaliser une étude de marché. Cela pourrait vous aider à identifier les lacunes du marché sur lesquelles vous pouvez vous positionner (ou développer vos offres).

C'est également le bon moment pour envisager d'élargir le champ d'action de votre entreprise. Vous avez peut-être commencé avec des tables et des chaises, mais vous avez découvert que les tentes sont indispensables à toute activité estivale. Ce temps libre peut vous permettre de trouver de nouveaux articles en stock et de nouveaux espaces de stockage, et d'enregistrer le tout dans un outil de gestion des stocks fiable tel que Goodshuffle Pro.

Nettoyez votre présence en ligne

L'internet fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, même pendant l'intersaison. L'Internet est en marche 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, même pendant l'intersaison. optimisation des moteurs de recherche (SEO) sont en marche et les clients potentiels sont toujours à la recherche d'entreprises comme la vôtre en ligne. Mais il faut du temps pour construire une présence en ligne remarquable. Un temps dont vous ne disposez pas en période de pointe.

En période de ralentissement, veillez donc à ce que vos inscriptions dans tous les annuaires professionnels soient à jour et cohérentes. Cela inclut les plateformes telles que :

• Profil d'entreprise Google
• WeddingPro
• Médias sociaux comme Instagram, Facebook, YouTube et Pinterest

Et si vous n'avez pas encore de profil sur ces plateformes, c'est le moment ou jamais. C'est l'endroit idéal pour présenter des événements passés, ce qui contribue à fournir une preuve sociale pour votre entreprise - et peut vous aider à obtenir de nouveaux contrats si les clients partagent à nouveau sur leurs profils.

Mettez votre site Web en bonne forme

Votre site web est votre base pour tous vos clients potentiels. C'est l'endroit où ils peuvent soumettre des demandes, parcourir vos collections et décider qu'ils vous veulent pour leur prochain événement.

Sauf si vous n'ont pas de site web. Ou vous n'en avez pas qui montre aux clients tout ce que vous pouvez faire.

La retouche de votre site web est l'activité idéale de la saison creuse. Avec Goodshuffle Pro Intégration du site web, Il est donc facile de montrer des images d'événements, de créer des collections pour stimuler l'imagination des clients et de les inciter à créer leur journée parfaite.

L'amélioration de votre site web renforcera vos performances en matière de référencement. En outre, l'exercice consistant à passer en revue votre inventaire est une excellente occasion de réfléchir à la manière de le réaffecter à différents types d'événements. Peut-être que les réservations pour les mariages sont faibles en hiver, par exemple, et que vous décidez de louer votre inventaire pour des fêtes de fin d'année.

Améliorez votre flux de travail grâce à la technologie

Lorsque vous disposez d'un outil de gestion des stocks fiable comme Goodshuffle Pro, vous pouvez faire beaucoup de choses pour améliorer votre flux de travail quotidien :

• Mise à jour des balises et des attributs
• Collections de bâtiments
• Création d'attributs pour suivre la dernière fois que vous avez nettoyé des articles
• Saisie d'un nouvel inventaire
• Enregistrement de l'endroit où les articles sont stockés

Imaginez à quel point cela vous facilitera la vie lorsque vous serez submergé de demandes. Il s'agit de faire en sorte que votre logiciel travaille pour vous, même en période creuse.

Tirer le meilleur parti de la saison creuse

Grâce aux conseils présentés ici, vous êtes prêt à améliorer votre activité, même si vous n'êtes pas en pleine saison. 

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Les conseils contenus dans cette lettre d'information ont aidé des centaines de professionnels de l'événementiel à développer leur activité.

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