Si eres como la mayoría de las empresas de eventos, durante la temporada alta trabajas sin descanso y, a menudo, no tienes ni un momento para tomarte un respiro.

Y durante la temporada baja, puede ocurrir todo lo contrario. Quizás celebres un montón de bodas y los meses de invierno pasen sin que tengas ninguna reserva. Quizás trabajes en el sur profundo, y el calor del verano haga que todo el mundo entre en una especie de hibernación inversa.

El flujo de caja sigue una tendencia descendente constante, y es posible que empieces a preguntarte si tu negocio tiene lo necesario para sobrevivir a la estacionalidad.

Puedes darle la vuelta a la situación, pero todo depende de cómo aproveches al máximo la temporada baja. De eso es de lo que vamos a hablar aquí.

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Por qué deberías mantenerte ocupado durante la temporada baja

Aunque no lo creas, la forma en que gestionas tu negocio durante la temporada baja puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. ¿Estás aprovechando este periodo de menor actividad para mejorar tus operaciones, estar al día de las tendencias, ampliar el alcance de tu negocio y sentar las bases para la temporada alta?

¿O estás sentado en el sofá actualizando tu correo electrónico, preguntándote por qué las nuevas reservas no aparecen por arte de magia en tu bandeja de entrada?

Todo es cuestión de actitud: si ves la temporada baja como un pozo sin fondo, eso es precisamente lo que será. Pero si la ves como una oportunidad, tu negocio saldrá fortalecido.

Estas son nuestras recomendaciones para aprovechar al máximo la temporada baja:

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Establece contactos con otros profesionales del sector de los eventos

Establecer contactos con otros profesionales del sector de los eventos es una mina de oro durante la temporada baja. Reúnete con otros proveedores para tomar un café o almorzar, y quién sabe qué oportunidades de subcontratación, recomendaciones o colaboraciones con recintos preferentes qué podría salir de ahí.

Si necesitas algunos consejos sobre cómo ampliar tu red de contactos, echa un vistazo a nuestra guía sobre asociaciones del sector de los eventos y ferias comerciales. Desde la Asociación Nacional de Catering y Eventos (NACE) hasta la Asociación de Fabricantes y Alquiladores de Carpas (MATRA), hay opciones para todos los gustos. La mayoría de las asociaciones organizan reuniones de sus secciones locales y ferias comerciales más grandes, donde tendrás la oportunidad de establecer contacto con profesionales del sector de los eventos con intereses similares.

También puedes unirte a grupos de Facebook (como ARA Alquiler para eventos o Grupo de Conocimientos sobre Alquiler para Eventos) para encontrar otros profesionales del sector de eventos a nivel local y en todo el país. 

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Mantener las relaciones con los clientes

¿Te acuerdas de todos esos correos electrónicos a los que no tuviste tiempo de responder durante la temporada alta? 

Quizás algunos clientes potenciales se te hayan escapado porque estabas demasiado ocupado para hacer un seguimiento. O tal vez no cuentes con un sistema para solicitar recomendaciones y fomentar la fidelidad de los clientes. Ahora es el momento perfecto para trabajar en esas relaciones.

Con Goodshuffle Pro, incluso puedes mantener plantillas de correo electrónico listos para enviarse unos días o semanas después de que haya terminado un evento, para que siempre estés buscando nuevos clientes potenciales.

También podrías considerar enviar ofertas de descuento a todos tus clientes anteriores y potenciales, para dar salida a tu inventario y generar flujo de caja. Te sorprendería ver cómo un pequeño empujón de motivación puede influir en tus cifras de reservas.

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Reevalúa tu estrategia empresarial

Ahora que tienes más tiempo libre, es el momento ideal para analizar la estrategia de precios de tus competidores, informarte sobre las tendencias del sector o realizar estudios de mercado. Esto podría ayudarte a identificar huecos en el mercado en los que puedas especializarte (o ampliar tu oferta).

También es un buen momento para plantearte ampliar el alcance de tu negocio. Quizás empezaste con mesas y sillas, pero te das cuenta de que las carpas son imprescindibles para que el negocio funcione en verano. Un poco de tiempo libre podría ser justo lo que necesitas para buscar nuevos artículos para tu inventario y espacio de almacenamiento, además de registrar todo en una herramienta de gestión de inventario confiable como Goodshuffle Pro.

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Limpia tu presencia en línea

Internet funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluso fuera de temporada. El optimización para motores de búsqueda Las estrategias de SEO están en marcha, y los clientes potenciales siempre están buscando negocios como el tuyo en Internet. Pero lleva tiempo crear una presencia en línea que destaque. Tiempo del que no dispones durante la temporada alta.

Así que, cuando el negocio esté un poco flojo, asegúrate de que tus fichas en todos los directorios de empresas estén actualizadas y sean coherentes. Esto incluye plataformas como:

• Perfil de Google My Business
• WeddingPro
• Redes sociales como Instagram, Facebook, YouTube y Pinterest

Y si aún no tienes un perfil en estas plataformas, no hay mejor momento que ahora. Son el lugar perfecto para mostrar eventos pasados, lo que contribuye a generar credibilidad social para tu negocio, y puede ayudarte a conseguir nuevos clientes si estos comparten la información en sus perfiles.

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Pon tu sitio web a punto

Tu sitio web es tu punto de referencia para todos tus clientes potenciales. Es el lugar donde pueden enviar consultas, explorar tus colecciones y decidir que te quieren para su próximo evento.

A menos que, claro está, tú no tengo página web. O tal vez no tengas uno que muestre a los clientes todo lo que puedes hacer.

Retocar tu sitio web es la actividad perfecta para la temporada baja. Con Goodshuffle Pro’s Integración de sitios web, es fácil mostrar imágenes de eventos, crear colecciones para despertar la imaginación de los clientes y ayudarles a diseñar su día perfecto.

Mejorar tu sitio web mejorará tu posicionamiento en los motores de búsqueda (SEO). Además, revisar tu inventario es una excelente oportunidad para pensar en cómo reutilizarlo para diferentes tipos de eventos. Por ejemplo, tal vez las reservas para bodas sean escasas en invierno, por lo que decides alquilar tu inventario para fiestas navideñas.

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Mejora tu flujo de trabajo con la tecnología

Cuando cuentas con una herramienta de gestión de inventario de confianza como Goodshuffle Pro, hay muchas cosas que puedes hacer para mejorar tu flujo de trabajo diario, como:

• Actualización de etiquetas y atributos
• Creación de colecciones
• Crear atributos para llevar un registro de cuándo se limpiaron por última vez los artículos
• Introducción de nuevo inventario
• Registro de la ubicación de almacenamiento de los artículos

Imagina lo fácil que te resultará la vida cuando te lluevan las consultas. Se trata de que tu software trabaje para ti, incluso en la temporada baja.

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Aprovecha al máximo la temporada baja

Con los consejos que hemos compartido aquí, estarás listo para mejorar tu negocio incluso cuando no estés en plena temporada alta. 

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