Tanto si acabas de iniciarte en el sector de los eventos como si quieres involucrarte más en su amplia red, puede resultar difícil decidir por dónde empezar. Hay una gran variedad de asociaciones y ferias entre las que elegir, ¡así que a continuación te presentamos nuestras favoritas!

Principales asociaciones del sector de los eventos

Las asociaciones del sector de los eventos son una de las formas más sencillas de ampliar tu red de contactos. Al afiliarte, podrás reunirte con otros profesionales de tu sector, aprender de ellos y de otros miembros, asistir a eventos de networking y ver qué están haciendo tus competidores. Muchas asociaciones también organizan sus propias ferias, en las que los miembros suelen disfrutar de descuentos.

También es importante señalar que la mayoría de las asociaciones nacionales se dividen en sucursales locales en diferentes estados de todo el país. Otra forma de encontrar asociaciones más cercanas a ti es buscar en grupos de Facebook o foros relacionados con tu negocio de eventos y tu nicho de mercado. De esta manera, podrás conectarte con profesionales locales y tener fácil acceso a oportunidades de liderazgo y voluntariado. 

NACE (Asociación Nacional de Catering y Eventos)

Acerca de: La Asociación Nacional de Catering y Eventos (NACE) es el principal recurso y la comunidad de referencia para los profesionales del catering y los eventos de todo el país. Con más de 40 delegaciones repartidas por todo el país y una red de miembros en constante crecimiento, la NACE apoya a los profesionales del catering y los eventos.

Ventajas de afiliarse: Al afiliarse a NACE, tendrá acceso a una dinámica red de colegas y empresas, formación continua, ventajas para socios e información actualizada sobre tendencias y enfoques innovadores que le proporcionarán una ventaja competitiva. La cuota incluye la afiliación a la organización nacional y a una sección local.

Enlaces importantes

• Solicitud de afiliación
• Eventos y aprendizaje
• Buscar una sección
• Fundación de la NACE

ARA (Asociación Estadounidense de Alquiler)

Acerca de: La Asociación Estadounidense de Alquiler (ARA) es la asociación más grande. Abarca todo tipo de alquileres, desde eventos hasta equipos, pasando por todo lo demás. La ARA se dedica a impulsar el sector del alquiler de equipos y la organización de eventos. 

Ventajas de afiliarse

Al afiliarse a la ARA, obtendrá precios preferenciales y acceso a eventos adicionales en la feria comercial y convención anual de la ARA. Además, los miembros reciben cobertura de seguro para el sector, apoyo en la defensa de sus intereses, educación y capacitación, descuentos de proveedores y programas de desarrollo profesional.

Enlaces importantes

• Solicitud de afiliación
• Calendario de eventos
• Fundación ARA

ATA (Asociación de Textiles Avanzados)

Acerca de: La División de Alquiler de Carpas de la Asociación de Textiles Avanzados representa a las empresas del sector de las carpas comerciales. Su misión es impulsar el desarrollo del sector y de sus miembros fomentando la seguridad, la calidad y la creatividad en el uso de las carpas de alquiler. 

Ventajas de afiliarse: Al afiliarse a la División de Alquiler de Carpas de la ATA, tendrá acceso a una Academia de Liderazgo, financiación para equipos, un plan de jubilación para el sector textil, certificación de la Organización Internacional de Normalización y mucho más.

Enlaces importantes

• Solicitud de afiliación
• Calendario de eventos
• Publicación

MATRA (Asociaciones de fabricantes y empresas de alquiler de carpas)

Acerca de: La Asociación de Fabricantes y Alquiladores de Carpas (MATRA) surgió de la iniciativa de unas cuantas empresas de alquiler y proveedores locales que deseaban fortalecer los vínculos dentro del sector de las carpas, al tiempo que contribuían a informar a los propietarios de empresas de alquiler sobre cuestiones de seguridad y nuevos productos. El objetivo de MATRA es fomentar prácticas seguras y promover la profesionalidad y la integridad del sector del alquiler de carpas, mediante la formación, el establecimiento de contactos y el desarrollo del liderazgo.

Ventajas de afiliarse: Al hacerte miembro de MATRA, tendrás acceso a importantes descuentos en la feria Tent Show y en el Spring Training, la oportunidad de ganar becas, la posibilidad de establecer contactos, participar en actividades de voluntariado y acceder a oportunidades de patrocinio, así como acceso a los juegos de MATRA y a programas de formación continua.

Enlaces importantes

• Solicitud de afiliación 
• Eventos

Más información sobre la exposición de carpas de MATRA aquí.

PEG (Grupos ejecutivos de pares)

Acerca de: Peer Executive Groups es una de las principales fuentes de grupos de análisis empresarial. Cuenta con una amplia red de expertos en la materia, moderadores y proveedores del sector, lo que le confiere una capacidad única para crear y organizar reuniones destinadas a grupos de empresarios de carácter duradero. 

Ventajas de afiliarse: Al hacerte miembro de PEG, tendrás la oportunidad de unirte a un grupo de ejecutivos. A través de este grupo, podrás acceder a consejos, apoyo y un entorno de responsabilidad mutua por parte de otros empresarios como tú.

Enlaces importantes:

• Únete a un grupo de compañeros
• Eventos

CRA (Asociación Canadiense de Alquiler)

Acerca de: La Asociación Canadiense de Alquiler (CRA) representa al sector del alquiler de equipos y para eventos. Constituye una excelente fuente de orientación en materia de seguridad, normas y prácticas comerciales, además de ser la principal defensora de los intereses de este sector en Canadá.

Ventajas de afiliarse: Al afiliarse a la CRA, tendrá acceso al Programa de Seguros de la CRA, al programa «First Data: aceptación de tarjetas de crédito — tarifas preferenciales», a la Cruz Roja Canadiense, a un programa de asistencia jurídica, así como a servicios de nómina e impresión.

Enlaces importantes

• Solicitud de afiliación
• Calendario de eventos
• Publicación

ILEA (Asociación Internacional de Eventos en Vivo)

Acerca de: La Asociación Internacional de Eventos en Vivo (ILEA) se dedica a todos los aspectos de la producción y gestión de eventos en vivo. La ILEA es la comunidad global de profesionales creativos del sector de los eventos, cuyas habilidades, conocimientos y experiencia hacen posible la celebración de algunos de los eventos en vivo más influyentes del mundo.

Ventajas de afiliarse: Al afiliarte a la ILEA, tendrás acceso a una nueva red repleta de contactos, formación y desarrollo profesional, inspiración y oportunidades de colaboración, visibilidad externa, reconocimiento y credibilidad.

Enlaces importantes

• Solicitud de afiliación
• Eventos y formación
• Buscar una sección

WIPA (Asociación Internacional de Profesionales de Bodas)

Acerca de: WIPA es la asociación que agrupa a los principales profesionales del sector nupcial en Norteamérica. Su objetivo es ofrecer a sus miembros una formación de vanguardia, organizar eventos de networking inspiradores y promover los estándares éticos del sector nupcial. Cuenta con veinte delegaciones repartidas por todo el país.

Ventajas de afiliarse: Al hacerte miembro de WIPA, tendrás acceso a todas las reuniones de la asociación, a programas de mentoría para empresas emergentes, a información actualizada sobre las últimas novedades del sector y a una comunidad muy unida de personas con ideas afines. Además, ser miembro de WIPA te brinda formación continua, mentores, oportunidades para establecer contactos, promoción y un sentido de comunidad.

Enlaces importantes

• Solicitud de afiliación
• Calendario de eventos
• Capítulos

ESPA (Asociación de Profesionales de Servicios para Eventos)

Acerca de: La Asociación de Profesionales de Servicios para Eventos (ESPA) representa a los profesionales de servicios para eventos de oficinas de turismo, hoteles y centros de convenciones de toda América del Norte. La ESPA defiende el papel y la influencia que tienen los profesionales de servicios para eventos en el éxito de los eventos, así como de los destinos, los hoteles y los centros de convenciones. 

Ventajas de afiliarse: Al afiliarse a la Asociación de Profesionales de Servicios para Eventos, tendrá acceso a tarifas reducidas para oportunidades de desarrollo profesional, formación continua y una red de recursos, además de la posibilidad de ampliar su red de contactos.

Enlaces importantes

• Solicitud de afiliación
• Conferencia Anual de 2025

MPI (Meeting Planner International)

Acerca de: The Meeting Planner International es líder mundial en el desarrollo profesional que impulsa el sector de las reuniones y los eventos, así como las carreras profesionales de quienes forman parte de él. Su objetivo es conectar a los facilitadores para que puedan crear experiencias dinámicas e inspiradoras.

Ventajas de afiliarse: Al afiliarse a MPI, tendrá acceso a formación a la carta, seminarios web y cursos certificados, recursos para planificadores y estudiantes, el directorio de secciones y miembros, oportunidades de colaboración y publicidad, así como a eventos presenciales para establecer contactos.

Enlaces importantes

• Solicitud de afiliación
• Calendario de eventos
• Buscar una sección

PSAI (Asociación Internacional de Saneamiento Público)

Acerca de: La PSAI es una organización dedicada a proporcionar formación e información al sector de los servicios sanitarios portátiles. Su objetivo es facilitar el acceso a los servicios sanitarios en lugares donde, de otro modo, no estarían disponibles, y contribuir a que el medio ambiente sea un lugar más limpio y seguro.

Ventajas de afiliarse: Al afiliarse a la PSAI, tendrá acceso a programas de formación y oportunidades para establecer contactos, noticias de actualidad sobre el sector del saneamiento portátil, recursos específicos del sector, una lista de correo exclusiva para miembros, la inclusión en su localizador en línea, cursos de formación y certificación, un fondo de becas y mucho más.

Más información sobre la Convención y Feria Comercial de la PSAI aquí.

Las principales ferias del sector de los eventos

En las ferias del sector de los eventos, tanto los asistentes habituales como los expositores pueden obtener un gran valor añadido. Las ferias suelen ofrecer varias opciones de entradas entre las que elegir, para que puedas optar por la que mejor se adapte a tu presupuesto. 

Asistir a una feria comercial te permite conocer mejor las tendencias del sector de los eventos, descubrir nuevos productos, establecer contactos con proveedores y otros profesionales del sector, y mucho más. Además, participar como expositor te permite establecer contactos con clientes potenciales, obtener nuevos clientes potenciales, ver qué ofrece la competencia y adquirir nuevas habilidades.

De hecho, 70% de expositores en ferias comerciales informan de que generan más clientes potenciales y aumentan el reconocimiento de marca de su negocio, lo que demuestra lo mucho que se puede ganar al asistir a estos eventos.

Experiencia NACE

En la conferencia NACE Experience, descubra las últimas tendencias del dinámico sector de la restauración y los eventos, establezca contactos con influyentes responsables de la toma de decisiones y profesionales con ideas afines, y abra las puertas a nuevos y emocionantes productos, servicios y relaciones significativas

Experiencia NACE 2024

• Fechas: 21-23 de julio de 2024
• Ubicación: Denver, Colorado

Experiencia NACE 2025

• Detalles por confirmar

Feria ARA

La feria ARA es la mayor feria comercial del mundo dedicada al alquiler de equipos y servicios para eventos. Organizada por la Asociación Estadounidense de Alquiler (ARA) desde 1956, esta feria imprescindible incluye eventos de networking, actividades formativas y una exposición con cientos de expositores.

Feria ARA 2024

• Fechas: del 17 al 21 de febrero de 2024
• Ubicación: Nueva Orleans, Luisiana

Feria ARA 2025

• Fechas: del 29 de enero al 1 de febrero de 2025
• Ubicación: Las Vegas, Nevada
• Más información

Feria de Textiles Avanzados

En la Advanced Textiles Expo, conecte con más de 4.500 profesionales del sector textil, descubra las últimas novedades del mercado textil y explore la oferta de más de 300 expositores para impulsar su negocio. 

Feria de Textiles Avanzados 2024

• Fechas: 24 y 25 de septiembre de 2024
• Ubicación: Anaheim, California

Feria de Textiles Avanzados 2025

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Exposición de carpas de MATRA

MATRA es la única feria anual al aire libre dedicada a las carpas en América del Norte. En MATRA podrás recorrer todas las carpas expuestas, escuchar a los fabricantes, conocer las opiniones de los profesionales del sector sobre buenas prácticas comerciales y de instalación, y establecer contacto con tus proveedores.

Feria de Carpas MATRA 2024

• Fechas: del 6 al 9 de noviembre de 2024
• Ubicación: Atlantic City, Nueva Jersey

Feria de Carpas MATRA 2025

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Feria InfoComm

En la feria InfoComm se pueden encontrar numerosos productos, sesiones formativas y oportunidades para establecer contactos en los ámbitos del audio, las conferencias y la colaboración, las tecnologías de la información para empresas, los eventos en vivo, las tecnologías de aprendizaje, el streaming y la señalización digital. 

Feria InfoComm 2024

• Fechas: del 8 al 14 de junio
• Ubicación: Las Vegas, Nevada

Feria InfoComm 2025

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Feria LDI

La feria LDI es uno de los eventos más importantes para los profesionales del sector audiovisual y de la iluminación. En la feria LDI, podrás establecer contacto con líderes del sector del entretenimiento en vivo, el diseño y la tecnología. Aprende, haz contactos, participa en eventos de formación profesional, desayunos sobre nuevas tecnologías y oportunidades de becas.

Feria LDI 2024

• Fechas: del 4 al 10 de diciembre de 2024
• Ubicación: Las Vegas, Nevada

Feria LDI 2025

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Academia Empresarial para Profesionales del Sector Nupcial

Wedding Merchants Business Academy es una convención para profesionales del sector nupcial. En Wedding MBA, obtendrás una valiosa visibilidad y podrás interactuar en persona con profesionales del sector nupcial que buscan socios para mejorar sus negocios. Si decides exponer, obtendrás aún más beneficios, como aumentar las ventas, establecer más contactos y entablar relaciones personales con propietarios y compradores.

Academia Empresarial para Proveedores de Bodas 2024

• Ubicación: Las Vegas, Nevada
• Fechas: 12-14 de noviembre de 2024

Academia Empresarial para Proveedores de Bodas 2025

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Programa de DJX

En los eventos DJX, se reúnen DJ, artistas, emisoras de radio, presentadores de programas de mezclas, marcas, minoristas y líderes de opinión de la industria musical para celebrar el poder de la música, la innovación, el networking y la formación. El evento DJX cuenta con la mayor zona de exposición del sector, organiza los eventos «After Dark» y ofrece más de 35 seminarios formativos de gran repercusión cada año.

Feria DJX 2024

• Ubicación: Atlantic City, Nueva Jersey
• Fechas: del 5 al 8 de agosto de 2024

Espectáculo DJX 2025

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Catersource + Eventos especiales

El evento Catersource + Special Event reúne a todo el sector de los eventos bajo un mismo techo para ofrecer una experiencia inmersiva sin igual. En el evento, tendrás la oportunidad de establecer contactos y conversar con todos los integrantes del mundo de los eventos y el catering para contribuir al avance del sector. 

Catersource + Special Event 2025

• Ubicación: Fort Lauderdale, Florida
• Fechas: del 24 al 27 de febrero de 2025

Conferencia y exposición ExhibitorLive

La conferencia y exposición ExhibitorLive es un recurso de referencia en materia de formación especializada y conocimientos para los profesionales del marketing de ferias y eventos corporativos. En ExhibitorLive, podrá descubrir más de 90 sesiones y talleres dinámicos, dominar el arte del marketing de ferias y eventos con las mejores estrategias para planificar, gestionar y medir el éxito, y adaptar su enfoque para mantenerse al día y a la vanguardia del sector.

Conferencia y exposición ExhibitorLive 2025

• Ubicación: San Antonio, Texas
• Fechas: del 16 al 19 de marzo de 2025

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Convención y Feria Comercial de la PSAI

La Convención y Feria Anual de la PSAI es la mayor y una de las pocas ferias del mundo centradas específicamente en el sector de los servicios sanitarios portátiles. Durante este evento de varios días, los asistentes tienen la oportunidad de establecer contacto con los proveedores y operadores más experimentados del sector.

Convención y Feria Comercial Anual de la PSAI 2025

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Aprovecha al máximo tu experiencia de networking

Dar a conocer tu persona y tu negocio puede resultar abrumador, sobre todo si eres nuevo en el mundo del networking o si llevas un tiempo sin participar en él. Al iniciar tu andadura en el networking, hay varios aspectos importantes que debes tener en cuenta. 

Dar una buena primera impresión es fundamental para establecer contactos con éxito. La mayoría de la gente se forma una opinión sobre algo en solo 27 segundos, y, a menudo, en menos de 10 segundos. Contar con una presentación clara y concisa puede aumentar tus posibilidades de éxito en el networking. 

Forbes tiene una famosa táctica de networking llamada Las tres «C» del networking. Esto incluye fomentar la conexión, la comunicación y la colaboración. Pero hay una cuarta «C» que merece la pena mencionar: la confianza.

Para promocionar tu negocio con éxito, debes ser capaz de demostrar que confías en él. Conoce tu valor y lo que puedes aportar, y mantén una actitud abierta ante lo que puedas aprender de los demás. Esa confianza se reflejará en tus interacciones y te abrirá las puertas a nuevas relaciones y oportunidades.