L'angle mort de l'assurance J'ai vu des entreprises d'événementiel faire faillite

L'angle mort de l'assurance qui pourrait entraîner la faillite de votre entreprise événementielle du jour au lendemain.

Bonjour à tous,

Cette semaine, je suis ravie de vous présenter Dominique Cheek, Dominique, l'un de nos spécialistes de l'intégration. Avec plus de dix ans d'expérience dans l'industrie de l'événementiel - de la coordination de sites à la restauration d'entreprise - Dominique a vu de ses propres yeux ce qui fait le succès ou l'échec d'une entreprise d'événementiel. Je vais lui laisser le soin de vous expliquer pourquoi cela est plus important que jamais à l'approche de la saison estivale.

A lundi prochain,

Mallory Mullen
Le remue-ménage

Hi hi,

Mes années dans le secteur de l'événementiel ont été riches en moments mémorables, mais vous savez ce qui me revient le plus à l'esprit ? Lorsque la tendance des “bougies sur les fleurs” était très populaire, j'ai vu des rideaux prendre feu lors d'un événement. J'ai également vu des projecteurs commencer à fumer. Une arche a failli s'écraser contre une fenêtre. Une seule mésaventure peut faire dérailler même l'événement le plus parfaitement planifié.

Voici ce que beaucoup de gens ont appris à leurs dépens : la protection de la plupart des entreprises de location comporte une dangereuse lacune. La protection de vos clients’ assurance pour les organisateurs d'événements ne couvre qu'eux et leur événement. Votre norme police de responsabilité générale cesse souvent de protéger vos actifs dès qu'ils quittent vos mains. Et ce juste milieu ? C'est là que les catastrophes surviennent.

À l'approche de l'été, ces festivités en plein air présentent également des risques accrus : pannes d'équipement liées à la chaleur, événements en plein air vulnérables aux orages soudains et foules plus nombreuses augmentant le risque d'accident. Pourtant, la plupart des professionnels de l'événementiel avec lesquels je m'entretiens opèrent avec un faux sentiment de sécurité.

Posez-vous ces trois questions essentielles :

1. Si un client ne démonte pas à temps et qu'un orage d'été détruit votre équipement, qui paiera ?
2. Si un invité se déchaîne et brise votre inventaire, votre dépôt de garantie est-il suffisant ?
3. Si vos objets sont endommagés pendant le transport des clients avant même le début de l'événement, votre police d'assurance les couvre-t-elle ?

Si vous avez répondu “non” ou “je ne suis pas sûr” à l'une de ces questions, vous avez identifié une grande vulnérabilité.

La solution standard de l'industrie a toujours été assurance maritime intérieure - mais c'est cher, compliqué et assorti de lourdes franchises. De plus, en déposant des demandes d'indemnisation au titre de votre propre police, vous vous exposez à des augmentations de tarifs ou, pire encore, à être radié par votre assureur.

Mon conseil ? Ayez des conversations claires avec votre agent d'assurance au sujet de ces scénarios et d'autres scénarios spécifiques. Envisagez d'exiger de vos clients qu'ils fournissent une preuve d'assurance événementielle couvrant spécifiquement les articles de location. Et explorez les nouvelles options d'assurance conçues spécifiquement pour les entreprises de location, qui peuvent combler cette dangereuse lacune. 

Par exemple, lorsque vos clients souscrivent une police d'assurance par l'intermédiaire du nouveau service de Goodshuffle Pro Intégration de l'assurance événementielle, vous bénéficiez d'une protection automatique - sous la forme d'un statut d“”assuré supplémentaire" et d'une couverture maritime intérieure gratuite d'une valeur maximale de $10 000. (Ai-je précisé qu'il n'y a pas de franchise ?)

La saison des événements d'été est déjà à nos portes, et la dernière chose que je souhaite, c'est qu'un désastre frappe vos événements parfaitement planifiés. Ne l'apprenez pas à vos dépens comme je l'ai fait.

La sécurité avant tout,

Dominique Cheek
Le remue-ménage