Avez-vous besoin d'une assurance pour la location de matériel de fête ?

Une enquête réalisée en 2023 a révélé que 70% des petites entreprises ne comprennent pas ce que couvre l'assurance des entreprises. Nous comprenons : les polices sont confuses, il peut être difficile de faire confiance à des courtiers qui cherchent à obtenir des commissions, et lorsque l'assurance n'est pas légalement obligatoire, vous n'êtes pas sûr d'en avoir vraiment besoin. 

En particulier lors de la première création d'une société d'événementiel, Il est tentant de ne pas s'occuper du coût de l'assurance. Vous pouvez penser que vous ne pouvez pas vous permettre de consacrer du temps et de l'argent à la souscription de plusieurs polices. Mais la vérité, c'est que vous ne pouvez pas vous permettre pas pour l'avoir. 

“De nombreuses personnes attendent trop longtemps avant de souscrire une assurance pour leur événement, et il est alors trop tard”, explique Sharla Cartzdafner, directrice des opérations chez l'assureur The Event Helper. “Il faut être sûr d'être préparé.”

Souvent, vous ne pourrez même pas fournir vos services à un lieu sans couverture, car les lieux exigent généralement au moins une police de responsabilité civile générale. Outre la perte de ces contrats, vous devez être conscient des risques liés à l'exploitation d'une entreprise de location de salles de fêtes, notamment :

• Blessures de clients : Un invité qui trébuche sur une corde de tente ou qui glisse sur une piste de danse peut entraîner des factures médicales élevées et d'éventuelles poursuites judiciaires.
• Blessures des employés : La mise en place d'équipements lourds ou de structures gonflables comporte des risques d'entorses, de foulures ou de blessures plus graves pour votre équipe.
• Blessures liées à la location de matériel : Qu'il s'agisse de chaises qui se cassent ou de structures gonflables qui se déchirent, le matériel endommagé peut entraîner des coûts de réparation ou de remplacement inattendus.
• Accidents de voiture : Le transport d'articles de location peut entraîner des accrochages ou des accidents plus graves.
• Perte soudaine d'activité : Des événements inattendus tels que des catastrophes météorologiques ou des problèmes liés à la chaîne d'approvisionnement peuvent interrompre les opérations et réduire considérablement vos revenus.

Pour atténuer les effets de ces dommages, vous devez souscrire une assurance pour la location d'une salle de fête. Voyons quels types d'assurance vous devriez envisager.

Types d'assurance pour la location de matériel de fête à souscrire

Les types d'assurance location d'événements dont vous avez besoin varient, mais voici un aperçu des principales options :

Assurance responsabilité civile générale

Assurance responsabilité civile générale est indispensable pour toutes les entreprises de location de matériel événementiel. Cette police couvre notamment les frais médicaux, les frais de justice et les dommages matériels en cas d'accident. En outre, certaines polices couvrent les frais de justice et les dommages-intérêts en cas de diffamation, d'erreur et de préjudice personnel ou publicitaire. Ainsi, si quelqu'un prétend que votre publicité sur Facebook l'a induit en erreur ou que vous n'avez pas été en mesure de le faire, la police couvre les frais de justice. négociation des contrats sud, vous serez couvert jusqu'à concurrence du montant de la couverture de votre régime.

On pense souvent à tort qu'une fois que l'on a souscrit une police de responsabilité civile générale, on est protégé contre tout, ce qui n'est pas le cas.

Sharla-Cartz-1

“Certaines demandes d'indemnisation coûtent des dizaines de milliers de dollars. D'autres atteignent $1 million, et peuvent également être portées devant les tribunaux. Une erreur courante que commettent de nombreux vendeurs et organisateurs d'événements est de souscrire uniquement une police d'assurance responsabilité civile générale, en pensant qu'elle couvre tout.”

Sharla Cartzdafner

Directeur des opérations chez The Event Helper

Cela ne signifie pas que vous devez souscrire à tous les types d'assurance événementielle. Mais cela signifie qu'il existe d'autres couvertures que l'assurance responsabilité civile générale que votre entreprise devrait prendre en considération, et que nous allons examiner maintenant.

Police d'assurance pour les propriétaires d'entreprise

Si l'assurance responsabilité civile générale vous couvre en cas de dommages corporels causés par vos activités, de dommages matériels causés par votre entreprise ou de préjudice publicitaire, la police d'assurance du propriétaire d'entreprise (Business Owner's Policy - BOP) va beaucoup plus loin. Elle combine l'assurance des biens de l'entreprise et l'assurance de la responsabilité civile de l'entreprise en une seule formule. Cela signifie que vous n'êtes pas seulement couvert pour les accidents et les actions en justice, mais aussi pour l'endommagement ou la perte de votre inventaire et de l'équipement contre des événements tels que le vol, l'incendie et les catastrophes naturelles. Les BOP ne sont disponibles que pour les entreprises de moins de 100 employés et dont le chiffre d'affaires est inférieur à $1 million d'euros.

Assurance des biens des entreprises

En cas de cambriolage, de vol ou d'incendie, l'assurance des biens commerciaux protège tous les bâtiments ou structures situés sur votre propriété, ainsi que tout ce qui s'y trouve. Notez que les inondations ne sont généralement pas couvertes par les polices d'assurance standard. Si vous habitez dans une zone inondable, vous devrez probablement souscrire une assurance complémentaire contre les inondations.

Assurance auto des entreprises

Si vous avez une entreprise de location d'événements, vous avez probablement des camions ou d'autres véhicules d'entreprise pour livrer les articles loués. Comme il est probable que des employés conduisent certains de ces véhicules, il serait judicieux de souscrire une assurance automobile commerciale. Ainsi, en cas d'accident, vous serez couvert - et cela n'aura pas d'incidence sur les tarifs et les dossiers de votre assurance automobile personnelle.

Assurance maritime intérieure ou assurance du matériel

Aussi déroutant que cela puisse paraître, les objets en transit peuvent ne pas être couverts par d'autres polices d'assurance. Si c'est votre cas, l'assurance maritime intérieure couvrira vos biens de location pendant leur transport. 

Si vous recherchez une couverture qui couvre vos articles même lorsqu'ils ne sont pas en transit, l'assurance du matériel est une bonne option. Elle prévoit le remplacement ou la réparation de votre matériel de fête et d'événement s'il est perdu, endommagé, vandalisé ou frappé par des conditions météorologiques extrêmes.

Assurance interruption d'activité

Certaines entreprises de location de matériel événementiel peuvent estimer que l'assurance contre les pertes d'exploitation est un investissement intéressant. Ce type de police vous fournira une couverture en cas de catastrophe, sous la forme d'une perte de revenus, de salaires des employés, de paiements de factures et d'une réinstallation temporaire. Les spécificités de la couverture de ce type de police varient. Veillez donc à discuter de la couverture et des limites avec votre agent d'assurance.

Indemnisation des travailleurs

Comme les employés de votre entrepôt sont amenés à déplacer quotidiennement des meubles et d'autres objets lourds, leur risque de blessure est plus élevé que celui d'un employé de bureau moyen. Bien que vous deviez mettre en œuvre les procédures opérationnelles normalisées en matière de sécurité Bien que l'assurance accidents du travail et maladies professionnelles ait été conçue pour les membres de l'équipe de votre entrepôt afin de prévenir les blessures, vous aurez toujours besoin d'une couverture en cas d'accident. L'assurance contre les accidents du travail couvre généralement les frais médicaux, les frais de réadaptation, les indemnités d'invalidité et les pertes de revenus.

Assurance parapluie des entreprises 

L'assurance commerciale parapluie, également connue sous le nom d'assurance responsabilité civile excédentaire, est essentielle pour les entreprises de location d'événements qui louent des structures gonflables, des murs d'escalade ou tout autre article présentant un risque élevé de blessure. Elle fournit une couche supplémentaire de couverture en plus de votre assurance responsabilité civile générale. Les frais de justice, les factures médicales, les amendes et les jugements s'accumulent rapidement, et l'assurance commerciale parapluie vous apporte cette tranquillité d'esprit supplémentaire.

Quel est le coût d'une assurance pour la location de matériel de fête ?

La réponse à la question de savoir combien coûte l'assurance d'une location de matériel de fête est “ça dépend”. Mais si vous souhaitez avoir une idée générale du montant que vous pouvez vous attendre à payer, voici quelques estimations approximatives de Magazine Insurance Business et Assurance.

Bien que ces chiffres puissent servir de référence générale, les coûts d'assurance varient considérablement en fonction d'éléments tels que

• Types d'équipements, de stocks et de services : Les objets à haut risque, comme les structures gonflables, peuvent faire augmenter les primes par rapport aux tables et chaises standard. En outre, les objets rares ou de grande valeur nécessitent une couverture plus importante.
• Taille de l'entreprise et chiffre d'affaires : Les grandes entreprises, qui ont des stocks plus importants, un chiffre d'affaires annuel plus élevé et un plus grand nombre d'employés, doivent généralement faire face à des coûts d'assurance plus élevés.
• Zone de couverture : Le fait d'opérer dans des zones où le taux de criminalité est plus élevé ou qui présentent des risques météorologiques graves peut faire augmenter les coûts d'assurance. Le fait d'offrir des services à plusieurs endroits ou dans plusieurs États peut entraîner une augmentation de la prime.
• Limites et franchises de la police : Des limites de couverture plus élevées se traduisent généralement par des primes plus élevées. Le fait d'opter pour des franchises moins élevées augmentera également le coût de l'assurance.
• Type de couverture et compléments : L'ajout de garanties spécialisées, comme l'assurance contre les pertes d'exploitation, augmente les coûts. Les polices d'assurance multirisques pour les propriétaires d'entreprise coûtent généralement plus cher que les polices autonomes.
• Historique des réclamations : Des antécédents de sinistres fréquents ou importants peuvent entraîner une augmentation des primes, car les compagnies d'assurance considèrent les sinistres passés comme un indicateur du risque futur.

Lorsque vous vous adressez aux compagnies d'assurance, nous vous encourageons à demander des devis pour obtenir le meilleur prix et la meilleure couverture. Un prix équitable dépend de nombreux facteurs, et vous discuterez de ces facteurs et de vos besoins en matière de couverture avant d'obtenir des devis. 

Mais la meilleure façon de savoir si vous obtenez un bon prix est de demander plusieurs devis et de choisir le meilleur. Nous verrons plus loin comment procéder.

Comment trouver une bonne assurance pour les entreprises de location de matériel de fête

Il est maintenant temps de faire le tour du marché pour trouver une assurance pour la location de salles de fêtes. Vous devez prendre votre temps pour trouver un courtier honnête et éthique en qui vous avez confiance pour trouver le meilleur prix et la meilleure couverture pour vous.

Pensez à faire appel à votre réseau local de professionnels de l'événementiel pour obtenir des recommandations. Vous pouvez également commencer par consulter des sites de comparaison d'assurances en ligne pour la location de matériel de fête, tels que Assurance et Tivly. Mais vous devez faire preuve de diligence raisonnable pour vous assurer que vous souscrivez une police qui répond à vos besoins auprès d'un fournisseur en qui vous avez confiance. Pour ce faire, vous devez sélectionner quelques compagnies bien établies et effectuer des recherches approfondies, notamment en lisant les commentaires en ligne.

💡Pro Tip : Vous pouvez rayer l'assurance maritime intérieure de votre liste de couverture pour de nombreux projets simplement en en s'inscrivant à Goodshuffle Pro.

Une fois que vous aurez dressé votre liste, vous pourrez comparer plusieurs devis et options d'assurance groupée, afin de trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise de location de matériel de fête. Veillez également à ce qu'il n'y ait pas de chevauchement entre les polices d'assurance responsabilité civile.

Luna-Tolunay-1

"Recherchez un bon courtier en qui vous avez confiance et qui travaille avec un grand nombre d'entreprises et de marchés afin de trouver le meilleur prix pour vous"."

Luna Tolunay, CSEP

Planificateurs amusants

En cours de route, n'hésitez pas à poser des questions sur les points de la politique qui ne sont pas clairs ou vagues. Vous devriez comprendre clairement comment votre fournisseur traite les demandes d'indemnisation, quelle est la flexibilité de sa politique et quelles sont les limites et les exclusions de sa couverture.

Lisez toutes les conditions générales afin de savoir exactement ce que vous obtenez, et sachez si vous avez signé pour un renouvellement automatique ou non. (Certains fournisseurs insèrent subrepticement une clause de renouvellement automatique dans votre contrat, mais vous pourrez peut-être trouver un meilleur tarif ailleurs au fil du temps).

N'oubliez pas que, même avec des polices multiples, l'assurance a ses limites. Il est pratiquement impossible de couvrir tous les risques, en particulier lorsque plusieurs fournisseurs et lieux sont impliqués. Mais vous pouvez vous en approcher le plus possible avec une bonne police d'assurance.

Il est temps de s'assurer

L'assurance pour la location de matériel de fête n'est pas seulement un bon investissement pour les professionnels de l'événementiel, c'est un investissement nécessaire qui peut vous faire économiser des milliers, voire des millions de dollars en cas de sinistre. Veillez simplement à réévaluer régulièrement votre police.

M. Cartzendafner explique : “Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous aurez besoin d'assurances de plus en plus complexes. C'est une bonne chose ! Cela signifie que votre entreprise se développe. N'ayez pas peur de cela ; il existe des personnes et des prestataires qui sont plus qu'heureux de vous aider”.”

Explorer Goodshuffle Pro

Réservez une démonstration pour voir notre logiciel d'organisation d'événements en action.

Démonstration de livres