¿Necesitas un seguro para el alquiler de material para fiestas?

Una encuesta realizada en 2023 reveló que 70% de pequeñas empresas No entiendes qué cubre un seguro empresarial. Lo entendemos: las pólizas son confusas, puede resultar difícil confiar en los corredores que solo buscan comisiones y, cuando el seguro no es obligatorio por ley, no estás seguro de si realmente lo necesitas. 

Sobre todo al principio Crear una empresa de organización de eventos, es tentador ignorar el costo del seguro. Quizás sientas que no puedes permitirte el tiempo y el dinero que supone contratar varias pólizas. Pero la verdad es que no puedes permitirte no tenerlo. 

“Muchas personas esperan demasiado para contratar un seguro para eventos, y para entonces ya es demasiado tarde”, afirmó Sharla Cartzdafner, directora de operaciones de la aseguradora The Event Helper. “Es importante asegurarse de estar preparado”.”

A menudo, es posible que ni siquiera puedas prestar tus servicios en un local sin contar con un seguro, ya que estos suelen exigir, como mínimo, una póliza de responsabilidad civil general. Además de perder esos contratos, debes ser consciente de los riesgos que conlleva dirigir un negocio de alquiler de artículos para fiestas, tales como:

• Lesiones de los clientes: Si un invitado tropieza con la cuerda de una tienda de campaña o resbala en la pista de baile, esto podría acarrear costosas facturas médicas y posibles demandas.
• Lesiones de los empleados: El montaje de maquinaria pesada o estructuras inflables conlleva el riesgo de que su equipo sufra esguinces, distensiones o lesiones más graves.
• Lesiones relacionadas con el alquiler de equipos: Ya sea que se rompan sillas o se rompan los castillos inflables, el equipo dañado puede generar gastos inesperados de reparación o reemplazo.
• Accidentes de tráfico: El transporte de artículos alquilados puede provocar choques leves o accidentes más graves.
• Pérdida repentina de negocio: Acontecimientos inesperados, como catástrofes naturales o problemas en la cadena de suministro, pueden paralizar las operaciones y provocar una caída significativa en tus ingresos.

Te conviene contratar un seguro de alquiler para eventos a fin de mitigar las consecuencias de estos daños. Veamos qué tipos de seguros deberías considerar.

Tipos de seguros para alquiler de material para fiestas que deberías contratar

El tipo de cobertura de seguro de alquiler para eventos que necesites puede variar, pero a continuación te presentamos las principales opciones:

Seguro de responsabilidad civil general

Seguro de responsabilidad civil general es imprescindible para todas las empresas de alquiler de material para eventos. Esta póliza cubre gastos médicos, honorarios legales y daños a la propiedad en caso de accidente. Además, algunas pólizas cubren los honorarios legales y los daños y perjuicios en casos de difamación, error y daños personales y publicitarios; así que si alguien alega que tu anuncio de Facebook lo indujo a error o que tu negociación de contratos si las cosas se tuercen, tendrás cobertura hasta el límite de tu plan.

Un error común es pensar que, una vez que se contrata una póliza de responsabilidad civil general, se está protegido contra cualquier cosa, lo cual no es cierto.

Sharla-Cartz-1

“Algunas reclamaciones de seguros cuestan decenas de miles de dólares”, afirma Cartzdafner. “Algunas han llegado a alcanzar el millón de dólares, y estas también pueden acabar en los tribunales. Un error común que cometen muchos proveedores y organizadores de eventos es contratar únicamente una póliza de responsabilidad civil general, pensando que lo cubre todo”.”

Sharla Cartzdafner

Director de Operaciones en The Event Helper

Esto no significa que debas contratar todos los tipos de seguros para eventos. Pero sí significa que hay otras coberturas, además del seguro de responsabilidad civil general, que tu empresa debería considerar, y que vamos a repasar a continuación.

Póliza para propietarios de negocios

Mientras que el seguro de responsabilidad civil general te cubre por lesiones corporales causadas por tus operaciones, daños a la propiedad provocados por tu negocio o daños por publicidad, una póliza para propietarios de negocios (BOP) ofrece mucho más. Una BOP combina el seguro de propiedad comercial y el de responsabilidad civil comercial en un solo paquete. Esto significa que no solo estás cubierto ante accidentes y reclamaciones legales, sino también ante daños o pérdidas en su inventario y los equipos frente a riesgos como robos, incendios y desastres naturales. Las pólizas BOP solo están disponibles para empresas con menos de 100 empleados y cuyos ingresos no superen el millón de dólares.

Seguro de propiedad comercial

En caso de robo con allanamiento, hurto o incendio, el seguro de propiedad comercial protegerá cualquier edificio o estructura que se encuentre en su propiedad, así como todo lo que haya en su interior. Tenga en cuenta que, por lo general, las inundaciones no están cubiertas por las pólizas de seguro estándar. Es muy probable que tenga que contratar un seguro adicional contra inundaciones si vive en una zona propensa a inundaciones.

Seguro de automóviles comercial

Si tienes una empresa de alquiler de material para eventos, probablemente cuentes con camiones u otros vehículos de la empresa para entregar los artículos alquilados. Dado que seguramente tendrás empleados conduciendo algunos de estos vehículos, sería recomendable contratar una póliza de seguro de automóviles comercial. De esa manera, si se produjera un accidente, estarás cubierto, y además no afectará a las tarifas ni a tu historial de tu seguro de automóvil personal.

Seguro de transporte terrestre o seguro de equipos

Por muy confuso que pueda parecer, es posible que los artículos en tránsito no estén cubiertos por otras pólizas de seguro. Si ese es tu caso, el seguro de transporte terrestre cubrirá tus artículos alquilados mientras estén en tránsito. 

Si buscas una cobertura que proteja tus artículos incluso cuando no estén en tránsito, el seguro de equipo es una buena opción. Este seguro cubre la sustitución o reparación de tus artículos para fiestas y eventos en caso de pérdida, daños, actos de vandalismo o condiciones climáticas extremas.

Seguro contra interrupción de la actividad comercial

Para algunas empresas de alquiler de material para eventos, un seguro contra la interrupción de la actividad comercial puede resultar una inversión que vale la pena. Este tipo de póliza le ofrece cobertura en caso de desastre, cubriendo la pérdida de ingresos, los salarios de los empleados, el pago de facturas y los gastos de reubicación temporal. Los detalles de la cobertura de este tipo de póliza pueden variar, así que asegúrese de analizar la cobertura y los límites con su agente de seguros.

Indemnización por accidentes de trabajo

Dado que los empleados de su almacén pueden tener que mover muebles y otros objetos pesados a diario, su riesgo de sufrir lesiones es mayor que el de un empleado de oficina medio. Aunque usted debería aplicar los procedimientos operativos estándar de seguridad Aunque cuides a los miembros de tu equipo de almacén para evitar lesiones, es recomendable contar con una cobertura en caso de accidente. El seguro de compensación laboral suele cubrir gastos como las facturas médicas de los empleados, los gastos de rehabilitación, los ingresos por incapacidad y la pérdida de ingresos.

Seguro de responsabilidad civil complementario para empresas 

El seguro comercial complementario, también conocido como seguro de responsabilidad civil complementario, es fundamental para las empresas de alquiler de material para eventos que alquilan castillos inflables, rocódromos o cualquier otro artículo que presente un riesgo elevado de lesiones. Ofrece una cobertura adicional al seguro de responsabilidad civil general. Los gastos legales, las facturas médicas, las multas y las sentencias judiciales se acumulan rápidamente, y el seguro comercial complementario te brinda esa tranquilidad adicional.

¿Cuánto cuesta el seguro para alquiler de artículos para fiestas?

La respuesta a cuánto cuesta un seguro de alquiler para eventos es “depende”. Pero si quieres hacerte una idea general de cuánto puedes esperar pagar, aquí tienes algunas estimaciones aproximadas de Revista «Insurance Business» América Latina (es-419) Español y Insureon.

Aunque puedes utilizar estas cifras como referencia general, los costos de los seguros varían considerablemente en función de factores como:

• Tipos de equipos, inventario y servicios: Los artículos de mayor riesgo, como los inflables, pueden hacer que las primas sean más altas en comparación con las mesas y sillas estándar. Además, los artículos de mayor valor o poco comunes requerirán una mayor cobertura.
• Tamaño de la empresa e ingresos: Las empresas más grandes, con mayor inventario, mayores ingresos anuales y más empleados, suelen tener que hacer frente a costos de seguro más elevados.
• Área de cobertura: Operar en zonas con índices de criminalidad más elevados o con riesgos climáticos graves puede encarecer los costos del seguro. Ofrecer servicios en múltiples ubicaciones o estados puede aumentar la prima.
• Límites de la póliza y deducibles: Por lo general, unos límites de cobertura más altos se traducen en primas más elevadas. Optar por deducibles más bajos también aumentará el costo del seguro.
• Tipo de cobertura y complementos: Añadir coberturas especializadas, como el seguro por interrupción de la actividad comercial, aumentará los costos. Las pólizas integrales para propietarios de negocios suelen ser más caras que las pólizas independientes.
• Historial de reclamaciones: Un historial de siniestros frecuentes o de gran cuantía puede hacer que las primas sean más altas, ya que las compañías de seguros consideran los siniestros pasados como un indicador del riesgo futuro.

Cuando se ponga en contacto con las compañías de seguros, le recomendamos que compare presupuestos para encontrar el mejor precio y la mejor cobertura. Un precio justo depende de muchos factores, y deberá analizar estos factores y sus necesidades de cobertura antes de solicitar los presupuestos. 

Pero la mejor manera de saber si estás obteniendo un buen precio es pedir varios presupuestos y elegir el mejor. A continuación te explicaremos cómo hacerlo.

Cómo encontrar un buen seguro para empresas de alquiler de material para fiestas

Ahora es el momento de comparar ofertas de seguros para empresas de alquiler de material para fiestas. Te conviene tomarte tu tiempo para encontrar un corredor honesto y ético en quien confíes, que te ayude a conseguir el mejor precio y la mejor cobertura para ti.

Considera la posibilidad de recurrir a tu red local de profesionales del sector de eventos para que te den recomendaciones. También puedes empezar por consultar sitios web de comparación de seguros de alquiler para fiestas, como Insureon y Tivly. Pero tendrás que informarte bien para asegurarte de que contratas una póliza que se adapte a tus necesidades con un proveedor en el que confíes. Eso significa seleccionar cuidadosamente algunas compañías consolidadas para investigar a fondo, lo que incluye leer reseñas en línea.

🟒 Consejo de experto: Puedes tachar el seguro de transporte terrestre de tu lista de coberturas para muchos proyectos simplemente registrarse en Goodshuffle Pro.

Una vez que tengas tu lista de finalistas, podrás comparar varios presupuestos y paquetes diferentes para encontrar la opción que mejor se adapte a tu negocio de alquiler de artículos para fiestas. Asegúrate también de prestar atención a las pólizas de responsabilidad civil que puedan solaparse.

Luna-Tolunay-1

"Busca un buen agente en el que confíes y que trabaje con muchas empresas y mercados, para que pueda encontrarte el mejor precio."

Luna Tolunay, CSEP

Organizadores de actividades

A lo largo del proceso, no dude en preguntar sobre cualquier aspecto de la póliza que le resulte poco claro o ambiguo. Debe comprender bien cómo gestiona su proveedor las reclamaciones, cuál es el grado de flexibilidad de la póliza y cuáles son los límites y las exclusiones de la cobertura.

Lee todos los términos y condiciones para saber exactamente qué es lo que estás contratando, y fíjate bien si has activado la renovación automática o no. (Algunos proveedores incluyen de forma engañosa una cláusula de renovación automática en tu contrato, pero es posible que, con el tiempo, encuentres una tarifa más favorable en otro lugar.)

Recuerda que, incluso con varias pólizas, los seguros tienen sus limitaciones. Es prácticamente imposible cubrir todos y cada uno de los riesgos, sobre todo cuando intervienen varios proveedores y lugares. Pero con una buena póliza de seguro puedes acercarte lo más posible a ese objetivo.

Es hora de contratar un seguro

El seguro para empresas de alquiler de material para eventos no solo es una buena inversión para los profesionales del sector, sino que es imprescindible y puede ahorrarte miles o incluso millones de dólares en reclamaciones. Solo asegúrate de revisar tu póliza con regularidad.

Cartzdafner explica: “A medida que tu negocio crezca, necesitarás seguros cada vez más complejos. ¡Esto es algo positivo! Significa que tu empresa está creciendo. No te asustes; hay personas y proveedores dispuestos a ayudarte”.”

Descubre Goodshuffle Pro

Reserve una demostración para ver nuestro software para la gestión de eventos en acción.

Reservar una demostración