La gestion et la fourniture de services de location d'équipements événementiels en cas de coronavirus sont des domaines nouveaux. Tout change rapidement. L'économie s'ouvre aux événements et aux mariages. Votre entreprise de location d'équipements événementiels doit donc préparer la livraison de vos biens et services en toute sécurité. Vous trouverez ci-dessous les meilleures pratiques et protocoles pour la livraison des locations à l'ère du COVID-19.

Nettoyer et assainir les stocks de matériel de location pour les fêtes

Le nettoyage et l'assainissement de votre inventaire de location de matériel de fête est une priorité. Notre blog sur le nettoyage et l'assainissement fournit d'excellents conseils sur la manière de nettoyer correctement les surfaces. D'abord, nettoyer et assainir tous les stocks comptabilisés et les laisser sécher avant de les emballer. Ensuite, manipulez les stocks sortants avec des gants jetables. Troisièmement, veillez à ce que les articles soient emballés dans du plastique de protection avant de les charger. Enfin, nettoyez et désinfectez le véhicule de livraison avant de charger le matériel de location d'événements.

En outre, créez un espace à l'arrière du camion pour les produits de nettoyage tels que les lingettes Clorox, une solution d'alcool à friction ou d'autres produits de nettoyage. Désinfectants de nettoyage approuvés par l'EPA, et des chiffons en microfibres propres - en plus de votre éléments auxiliaires l'arsenal. En outre, après chaque client, arrêtez-vous pour nettoyer les zones sensibles comme les poignées de porte, les sièges, le volant et d'autres parties du véhicule. Enfin, pendant que vous êtes sur place et si nécessaire, préparez des produits désinfectants au cas où votre équipe devrait nettoyer après l'installation.

Tout savoir sur la gestion des stocks pour les professionnels de l'événementiel

Livraison et enlèvement sans contact

L'un des avantages de travailler dans le secteur de la location d'équipements événementiels pendant la période du coronavirus est l'absence de contact direct de personne à personne. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour assurer une livraison et un ramassage sans contact :

1. Mettez en place des règles de distanciation sociale et de sécurité pour votre personnel et les personnes extérieures, telles que les organisateurs, les points de contact, les lieux de réunion et les autres fournisseurs.

Le personnel de location de matériel de fête devrait être moins exposé que les autres vendeurs d'un événement, tels que les traiteurs, le personnel de service, les DJ, les photographes, les organisateurs d'événements ou autres. Nous organisons la fête, mais nous n'y participons pas.

2. Assurer un transport plus sûr grâce à la livraison et à la grève sans contact.

Goodshuffle Pro Les maisons d'hôtes peuvent tout faire en ligne, de la collecte des signatures pour l'accord aux options de paiement, et bien d'autres choses encore. Les clients peuvent signer en ligne le reçu des biens et services et le renvoyer par courrier électronique, ou rester à distance et leur faire signer votre feuille à l'aide d'un stylo aseptisé.

3. Fournir des équipements de protection appropriés et des pièces de rechange, tels que des masques et des gants jetables.

Ces simples équipements peuvent faire toute la différence pour assurer la sécurité de votre personnel et de vos clients. Veillez à respecter les réglementations en vigueur dans votre pays.

Protéger votre équipe

Cela semble évident, mais vous ne pouvez pas fonctionner efficacement sans prendre soin de votre équipe. Ils sont l'élément vital de votre organisation. Par conséquent, protégez-les et valorisez-les. Leur santé est une priorité. Une citation dit : “Si vous voulez aller vite, allez-y seul. Si vous voulez aller loin, allez-y ensemble.” Comment pouvez-vous prendre soin de votre équipe ?

• Mettre en œuvre un plan et l'actualiser au fur et à mesure de l'arrivée de nouvelles informations.
• Nettoyez et désinfectez régulièrement votre lieu de travail.
• Appliquer une politique selon laquelle les travailleurs ne peuvent pas travailler lorsqu'ils sont malades.
• Vérifier la température des employés avant la prise de poste à l'aide d'un thermomètre temporel.
• Pratiquer la distanciation sociale avec le personnel.
• Faites des réserves de savon liquide pour les mains et d'essuie-tout.
• Fournissez des masques et des gants jetables aux membres de votre équipe.
• Créer des stations de désinfection équipées de désinfectant pour les mains à l'intention des clients et du personnel.

Livraison en toute sécurité de matériel de location d'événements pendant la conférence COVID-19

Il peut être difficile de gérer la livraison de matériel de location lors d'une épidémie de coronavirus. Toutefois, grâce à ces conseils, vous et votre entreprise de location de matériel événementiel serez en mesure de mener vos activités de la manière la plus sûre possible. Avec le bon plan d'action en place pour protéger vos stocks et votre personnel, vous serez en mesure de travailler en toute sécurité et de garder vos clients heureux et en bonne santé.

Image d'illustration par Carissa Woo Photographie