La gestión y la entrega de artículos de alquiler para eventos durante la pandemia del coronavirus es un terreno desconocido. Todo está cambiando rápidamente. La economía se está reabriendo para eventos y bodas. Por lo tanto, su empresa de alquiler para eventos debe prepararse para ofrecer sus productos y servicios de forma segura. A continuación, se presentan las mejores prácticas y los protocolos para la entrega de artículos de alquiler en la era de la COVID-19.

Limpieza y desinfección del inventario de alquiler para eventos

La limpieza y desinfección de tu inventario de artículos de alquiler para fiestas es lo más importante. Nuestro blog sobre limpieza y desinfección ofrece excelentes consejos sobre cómo limpiar correctamente las superficies. En primer lugar, limpiar y desinfectar Deje secar todo el material reservado antes de empacarlo. A continuación, manipule el material que se va a enviar con guantes desechables. En tercer lugar, asegúrese de que el material esté envuelto en plástico protector antes de cargarlo. Por último, limpie y desinfecte el vehículo de reparto antes de cargar el material de alquiler para eventos.

Además, deja espacio en la parte trasera de la camioneta para productos de limpieza como las toallitas Clorox, una solución de alcohol isopropílico u otros Desinfectantes de limpieza aprobados por la EPA, y paños limpios de microfibra, además de tu artículos complementarios arsenal. Además, después de cada cliente, detente a limpiar las zonas de mayor contacto, como las manijas de las puertas, los asientos, el volante y otras partes del vehículo. Por último, mientras estés en el lugar y si es necesario, ten a la mano productos desinfectantes por si tu equipo necesita limpiar después de la instalación.

Todo lo que hay que saber sobre la gestión de inventario para profesionales del sector de eventos

Entrega y recogida sin contacto

Una de las ventajas de trabajar en el sector del alquiler de material para eventos durante la pandemia del coronavirus es la ausencia de contacto directo entre personas. Algunas medidas que puedes tomar para garantizar que la entrega y la recogida se realicen sin contacto son:

1. Aplique las medidas de distanciamiento social y las pautas de seguridad para su personal y para otras personas no pertenecientes al personal, como organizadores, personas de contacto, locales y otros proveedores.

El personal de alquiler de material para fiestas debería estar menos expuesto que otros proveedores en un evento, como por ejemplo: empresas de catering, meseros, DJ, fotógrafos, organizadores de eventos u otros. Nosotros montamos la fiesta, pero no asistimos a ella.

2. Garantizar un transporte más seguro mediante entregas sin contacto y la huelga.

Goodshuffle Pro ofrece todo en línea, desde la recogida de firmas para el acuerdo hasta las opciones de pago, y mucho más. Los clientes pueden firmar en línea el recibo de bienes y servicios y reenviarlo por correo electrónico, o mantener una distancia de seguridad y hacer que firmen el documento a distancia con un bolígrafo desinfectado.

3. Proporcione el equipo de protección adecuado y material de repuesto, como cubrebocas y guantes desechables.

Estos sencillos equipos pueden marcar una gran diferencia a la hora de garantizar la seguridad de su personal y sus clientes. Asegúrese de cumplir con la normativa vigente en su estado.

Proteja a su equipo

Esto puede parecer obvio, pero no se puede dirigir una empresa de manera eficaz sin cuidar de tu equipo. Son el alma de tu organización. Por lo tanto, protégelos y valóralos. Su bienestar es una prioridad. Hay una cita que dice: “Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado”. ¿Cómo puedes cuidar de tu equipo?

• Poner en práctica un plan y actualizarla a medida que surja nueva información.
• Limpia y desinfecta tu lugar de trabajo con regularidad.
• Aplicar una política según la cual los trabajadores no puedan trabajar cuando estén enfermos.
• Comprueba la temperatura de los empleados antes de cada turno con un termómetro temporal.
• Mantenga la distancia social con el personal.
• Haz acopio de jabón líquido para manos y toallas de papel.
• Proporcione cubrebocas y guantes desechables a los miembros de su equipo.
• Instale puestos de desinfección equipados con desinfectante de manos para los clientes y el personal.

Entrega segura de material de alquiler para eventos durante la pandemia de COVID-19

Gestionar la entrega de artículos de alquiler para eventos durante la pandemia del coronavirus puede resultar complicado. Sin embargo, con estos consejos, tú y tu empresa de eventos podréis desarrollar vuestra actividad de la forma más segura posible. Con un plan de acción adecuado para proteger tu inventario y a tu personal, podrás operar con seguridad y mantener a tus clientes satisfechos y sanos.

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