La economía estadounidense se detuvo en seco en marzo de 2020 y el sector de los eventos y las bodas se ha visto gravemente afectado. Nos espera un largo camino hasta la recuperación total. Sin embargo, hay luz al final del túnel. A medida que se suavizan las restricciones de cuarentena, prepare su negocio de alquiler de material para fiestas para el entorno posterior a la COVID-19 limpiando y desinfectando el material de alquiler para eventos en el contexto de la COVID-19.

Consulte las directrices sobre las normativas del condado y del estado

La gestión de tu negocio de alquiler de artículos para fiestas se convertirá en la nueva “normalidad”, ya que los gobiernos locales y estatales han publicado directrices relacionadas con la COVID-19. Asegúrate de que los protocolos de limpieza y desinfección cumplan con la ley antes de reanudar la actividad. Cada estado, condado y municipio es diferente, y las normas suelen ser confusas o contradictorias.

El Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) ha creado una página de recursos sobre la COVID-19 y una Empresas y lugares de trabajo página específica. Además, las disposiciones generales varían según las circunstancias de su jurisdicción. Los condados y los municipios pueden adoptar un enfoque más estricto o más flexible. Consulte con el Departamento de Salud Pública para obtener cualquier guía o material de referencia. Es probable que se le exija colocar las directrices en un lugar visible.

Cómo entregar de forma segura los artículos de alquiler para eventos durante la pandemia de COVID-19

Limpia a fondo tu almacén y tu sala de exposición

En primer lugar, realiza una limpieza a fondo de tu almacén y sala de exposición. A continuación, evita que el lugar de trabajo se llene de gente trasladando ciertas tareas al ámbito remoto. Por último, los equipos presenciales del almacén trabajarán en tus instalaciones físicas, por lo que debes estar preparado.

1. Tenga una buena reserva de productos de limpieza y desinfección. Por ejemplo, el desinfectante de manos, la lejía, el alcohol, las toallitas Clorox y el spray Lysol tienen una gran demanda y escasean;
2. Fomente el lavado frecuente de manos. Aunque no existe una vacuna contra el coronavirus, la forma más eficaz de evitar que el virus se propague es el agua tibia y el jabón. “El jabón rompe el enlace adhesivo entre los patógenos y la piel, lo que hace que estos se deslicen y se desprendan. Con el jabón, no solo se neutraliza el virus, sino que también se elimina físicamente de las manos”, según UCHealth.
3. Presta especial atención a superficies como las manijas de las puertas, las computadoras y los teclados, los accesorios de los baños, los pisos, las encimeras y otras superficies.. WebMD ofrece una lista completa de superficies y el tiempo que se sabe que el virus sobrevive en ellas.
4. Utilice guantes desechables.
5. Utilice envases y aplicadores limpios y desinfectados.
6. Limpia primero (la mayoría de) las superficies con agua tibia y jabón. Una vez seco, desinféctalo con toallitas Clorox o con una solución de lejía (la lejía no debe estar vencida y debe estar destinada a la desinfección. La solución se indica aquí), o una solución con alcohol. Utilice un desinfectante registrado por la EPA de acuerdo con las CDC.
7. Por último, asegúrese de que haya una ventilación adecuada para limpiar de forma segura con desinfectantes.

Limpieza y desinfección de su inventario de artículos de alquiler para fiestas

En el futuro, las tareas de limpieza y desinfección serán más rigurosas. Esto requiere una mayor supervisión y capacitación. Por lo tanto, esto se traduce en costos adicionales y afecta a su negocio. Decida cómo incorporar esto en sus tarifas de alquiler y de servicios.

Todo lo que hay que saber sobre la gestión de inventario para profesionales del sector de eventos

Imagen de Steph Fowler Photography

Haga un inventario de sus productos y analice sus distintas superficies y materiales.

Por ejemplo, WebMD enumera varios materiales que probablemente formen parte de su inventario, tales como:

1. Plástico
2. Madera
3. Metal
4. Papel
5. Vidrio
6. Cerámica
7. Cobre, y más.

Proporcione protocolos para su personal en Goodshuffle Pro.

Crea notas sobre cómo limpiar los artículos y los productos de limpieza necesarios en cada ficha de producto del inventario. Busca el cuadro «Notas internas» en la sección «Información». Escribe tus instrucciones en ese cuadro.

Tenga mucho cuidado al limpiar y desinfectar adecuadamente los artículos de alquiler para fiestas, tanto si se entregan a domicilio como si se recogen en la tienda. Recuerde que muchas personas tocarán sus artículos de alquiler durante un evento.

Las mismas medidas indicadas anteriormente para el espacio físico se aplican también al inventario de alquiler para eventos:

1. Limpiar con jabón y agua tibia;
2. Utiliza un paño de microfibra limpio;
3. Deja que se seque;
4. Desinfectar (cuando sea posible) cada objeto;
5. Asegúrese de que haya una ventilación adecuada; y
6. Proporcionar equipo de protección al personal.

Por suerte, los lavavajillas industriales limpian y desinfectan los artículos de mesa. Estos deben manipularse con guantes limpios y desechables, guardarse en recipientes limpios e higiénicos y, a continuación, envolverse en plástico retráctil antes de su envío.

Por otro lado, en el caso de los muebles tapizados WebMD afirma que ‘es más difícil contagiarse del virus a través de superficies blandas que a través de superficies duras que se tocan con frecuencia’. Por ejemplo, invierte en equipos propios para limpiar superficies de tela en lugar de subcontratar el servicio. Establece zonas de separación en el inventario que requieran una limpieza adicional en Goodshuffle Pro para dejar tiempo y espacio entre cada pedido.

Las limpiezas adicionales requieren más productos de limpieza.

1. Haz acopio de ScotchGuard para proteger tu valiosa inversión.
2. Utilice bolsas de plástico desechables grandes, del tamaño de un mueble.
3. Invierte en plástico retráctil. Esto reduce el contacto de otras personas y la presencia de gérmenes en el inventario. Las bolsas y el plástico retráctil son de un solo uso.

Además, una vez que la pandemia del coronavirus haya remitido, haz que tu empresa de alquiler de artículos para fiestas vuelva a adoptar prácticas más sostenibles y sin generar residuos.

En conclusión, tu negocio de alquiler de artículos para fiestas se adaptará con el tiempo, aunque las prácticas recomendadas puedan parecer abrumadoras. La limpieza y desinfección de los artículos de alquiler para eventos en tiempos de la COVID-19 es una de las mejores cosas que puedes hacer por tus clientes y tu equipo. Demuestra tu profesionalismo y el valor de tu marca. Y lo más importante: demuestra tu preocupación por la salud y la seguridad de tus clientes, tu personal y tú mismo.

Imagen destacada de Evangeline Lane