L'économie américaine s'est brutalement arrêtée en mars 2020 et l'industrie de l'événementiel et du mariage a été durement touchée. La route est longue avant une reprise complète. Cependant, il y a de la lumière au bout du tunnel. Alors que les restrictions de quarantaine s'assouplissent, préparez votre entreprise de location d'articles de fête à un environnement post-COVID-19 en nettoyant et en désinfectant les articles de location d'articles de fête dans le cadre de COVID-19.

Vérifier les réglementations du comté et de l'État Orientations

La gestion de votre entreprise de location de salles de fêtes sera une nouvelle “normalité”, car les autorités locales et nationales ont publié les directives COVID-19. Assurez-vous que les protocoles de nettoyage et d'assainissement sont conformes à la loi avant de reprendre vos activités. Chaque État, comté et municipalité est différent et les règles sont souvent confuses ou contradictoires.

Le Centre de contrôle des maladies (CDC) a créé une page de ressources sur le COVID-19 et une page d'information sur le COVID-19. Entreprises et lieux de travail page spécifique. En outre, les ordonnances générales sont propres aux circonstances de votre juridiction. Les comtés et les municipalités peuvent adopter une approche plus stricte ou plus souple. Renseignez-vous auprès du ministère de la santé publique pour obtenir des outils ou des conseils. Il est probable que vous soyez tenu d'afficher des lignes directrices visibles.

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Nettoyer en profondeur votre entrepôt et votre salle d'exposition

Tout d'abord, procédez à un nettoyage en profondeur de votre entrepôt et de votre salle d'exposition. Ensuite, évitez d'avoir un lieu de travail surchargé en transférant certaines tâches à distance. Enfin, des équipes d'entreposage en personne travailleront dans vos locaux et vous devez vous y préparer.

1. Disposer d'un stock suffisant de produits de nettoyage et d'assainissement. Par exemple, le désinfectant pour les mains, l'eau de Javel, l'alcool, les lingettes Clorox et le spray Lysol font l'objet d'une forte demande et d'une pénurie ;
2. Encourager le lavage fréquent des mains. Bien qu'il n'existe pas de vaccin contre le coronavirus, le moyen le plus efficace de prévenir la propagation du virus est d'utiliser du savon et de l'eau chaude. “Le savon rompt le lien collant entre les agents pathogènes et votre peau, ce qui permet aux agents pathogènes de glisser directement. Non seulement vous neutralisez le virus avec le savon, mais vous l'éliminez aussi physiquement de vos mains”. UCHealth.
3. Concentrez-vous sur les surfaces telles que les poignées de porte, les ordinateurs et les claviers, les appareils sanitaires, les sols, les comptoirs, etc.. WebMD fournit une liste solide de surfaces et de la durée de survie du virus sur celles-ci.
4. Utiliser des gants jetables.
5. Utiliser des récipients et des applicateurs propres et désinfectés..
6. Nettoyez d'abord la plupart des surfaces avec du savon et de l'eau chaude. Une fois sec, désinfectez avec des lingettes Clorox, une solution d'eau de Javel (l'eau de Javel ne doit pas être périmée et est destinée à désinfecter). La solution est répertoriée ici), ou une solution d'alcool. Utilisez un désinfectant homologué par l'EPA conformément au CDC.
7. Enfin, il faut s'assurer que la ventilation est suffisante pour nettoyer en toute sécurité avec des désinfectants.

Nettoyer et assainir votre inventaire de location de matériel de fête

À l'avenir, le nettoyage et l'assainissement seront plus rigoureux. Cela nécessite une surveillance et une formation supplémentaires. Cela se traduit donc par des coûts supplémentaires et a un impact sur votre activité. Décidez de la manière d'intégrer ces coûts dans vos frais de location et de service.

Tout savoir sur la gestion des stocks pour les professionnels de l'événementiel

Image par Steph Fowler Photography

Faites l'inventaire de vos stocks et de leurs différentes surfaces et matériaux.

Par exemple, WebMD énumère plusieurs matériaux susceptibles de constituer votre inventaire, tels que

1. Plastique
2. Bois
3. Métal
4. Papier
5. Verre
6. Céramique
7. Cuivre, etc.

Fournir des protocoles à votre personnel pour Goodshuffle Pro.

Créez des notes sur la manière de nettoyer les articles et les produits de nettoyage nécessaires dans chaque liste de produits en stock. Trouvez la case Notes internes sous Informations. Saisissez vos instructions dans la case.

Faites preuve d'une grande vigilance pour nettoyer et désinfecter correctement les articles de fête avant de les livrer ou de les récupérer par téléphone. N'oubliez pas que de nombreuses personnes toucheront vos articles de location lors d'un événement.

Les mesures à prendre pour l'espace physique sont les mêmes que pour le stock de matériel de location d'événements :

1. Nettoyer avec du savon et de l'eau chaude ;
2. Utiliser un chiffon propre en microfibre ;
3. Laisser sécher ;
4. Désinfecter (si possible) chaque article ;
5. Fournir une ventilation adéquate ; et
6. Fournir des équipements de protection au personnel.

Heureusement, les lave-vaisselle commerciaux nettoient et désinfectent les articles de table. Ils doivent être manipulés avec des gants propres et jetables, emballés dans des récipients de stockage propres et hygiéniques, puis emballés sous film rétractable avant d'être expédiés.

En revanche, pour les meubles rembourrés WebMD indique qu'il est plus difficile d'attraper le virus sur des surfaces douces que sur des surfaces dures souvent touchées. Par exemple, investissez dans des équipements internes pour nettoyer les surfaces en tissu plutôt que de les sous-traiter. Créez des zones tampons en cas de conflit sur les stocks qui nécessitent un nettoyage supplémentaire. Goodshuffle Pro pour laisser du temps et de l'espace entre chaque commande.

Les nettoyages supplémentaires nécessitent des fournitures supplémentaires.

1. Faites le plein de ScotchGuard pour protéger votre bel investissement.
2. Utilisez des sacs en plastique jetables de la taille d'un meuble.
3. Investissez dans un film rétractable. Cela permet de réduire le nombre de mains et de germes sur les stocks. Les sacs et le film rétractable sont à usage unique.

En outre, une fois le coronavirus éliminé, votre entreprise de location de matériel de fête doit revenir à des pratiques plus durables et sans déchets.

En conclusion, votre entreprise de location de matériel événementiel s'adaptera avec le temps, même si les meilleures pratiques semblent décourageantes. Le nettoyage et l'assainissement des locations d'événements à COVID-19 est l'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour vos clients et votre équipe. Cela démontre votre professionnalisme et la valeur de votre marque. Plus important encore, cela montre que vous vous souciez de la santé et de la sécurité de vos clients, de votre personnel et de vous-même.

Image d'illustration par Evangeline Lane