Vous avez votre génialissime inventaire, Vous avez trouvé l'emplacement idéal pour votre entrepôt et vos bureaux, et vous avez même quelques réservations. Que vous faut-il de plus pour créer une entreprise de location de matériel événementiel ? Vous. êtes. Prêt !

...pas vrai ?

C'est faux ! Création d'une entreprise de location de matériel événementiel nécessite beaucoup plus de travail préparatoire que vous ne le pensez. Même si vous êtes une petite entreprise et que vous n'avez pas beaucoup de stocks, vous devriez quand même fonctionner comme une entreprise qui est toujours occupée et qui a des milliers d'articles. Cela vous aidera non seulement à établir de bonnes pratiques commerciales dès le départ, mais aussi à faire en sorte que ces pratiques deviennent une seconde nature lorsque vous serez en train de vendre vos produits à l'étranger. sont s'est inscrit et a des milliers d'articles.

Voici maintenant quelques erreurs commises par les professionnels de l'événementiel que vous ne pouvez pas vous permettre :

#1 - Ne pas faire de plan d'entreprise

Plans d'entreprise sont essentiels à la réussite de votre entreprise. Bien que de nombreuses personnes les considèrent comme un outil permettant d'obtenir un financement, ils sont en réalité bien plus utiles. Les plans d'entreprise vous aident à examiner tous les aspects de votre entreprise et à planifier l'avenir.

Vous examinerez :

• Données démographiques de votre région
• Votre marché cible
• Vos concurrents
• Vos objectifs à long terme
• Établir un budget
• Et plus encore !

Tous ces facteurs sont essentiels à la création d'une entreprise de location de matériel événementiel durable. et vous évitera de commettre des erreurs majeures dans les premières phases de votre entreprise. Par exemple, si vous créez une société de location spécifiquement pour les mariages, mais que la démographie de la région dans laquelle vous envisagez d'installer votre bureau est principalement composée de familles avec enfants, vous n'aurez probablement pas assez d'activité. Vous feriez mieux de chercher une région où la population d'adultes célibataires est plus importante et où le revenu médian est suffisamment élevé pour soutenir votre entreprise.

Prêt à rédiger votre plan d'entreprise ? Nous avons un guide approfondi pour vous aider à démarrer.

#2 - Ne pas créer de SOPs

SOPs, ou “procédures opérationnelles standard,Les ”fiches de travail" sont des documents qui décrivent (en images, en vidéos ou en mots) les processus quotidiens nécessaires au fonctionnement de votre entreprise. Ils permettent de créer des résultats cohérents pour l'ensemble de vos tâches et procédures.

Même si vous débutez, vous devriez commencer par créer des procédures opérationnelles normalisées dès que possible. Ils vous aideront à vous souvenir des meilleures pratiques pour votre entreprise, à garder le cap sur les objectifs et la mission de votre entreprise, et à faire en sorte qu'il soit plus facile de s'y retrouver. beaucoup plus facile lorsqu'il est temps d'embaucher et de former de nouveaux employés.

La mise en place de procédures opérationnelles standard dès le début présente un avantage supplémentaire : si vous devez prendre un congé, vous n'êtes pas le seul à avoir besoin d'une aide financière. seule personne de votre entreprise qui sait comment faire les choses. Si vous attrapez la grippe, votre entreprise ne s'arrête pas. Si vous avez l'occasion unique de participer à une dégustation de vins en Toscane, votre entreprise peut continuer à fonctionner pendant votre absence. Si l'une de vos employées est en congé de maternité, d'autres employés seront en mesure de la remplacer.

Les modes opératoires normalisés donnent à l'ensemble de l'équipe un ensemble d'attentes à respecter et la liberté d'expérimenter des choses dans leur vie personnelle qu'ils n'auraient pas pu faire autrement. Certaines personnes pensent que les procédures opérationnelles standard réduiront leur valeur pour l'entreprise, mais ce n'est tout simplement pas vrai ; ce qui fait de quelqu'un un membre précieux de l'équipe, ce ne sont pas les tâches qu'il accomplit, mais comment ils les mettent en œuvre.

#3 - Ne pas s'assurer correctement

Je ne saurais trop insister sur ce point : vous besoin pour votre entreprise de location de matériel événementiel. Si quelqu'un glisse et tombe dans votre bureau ou votre entrepôt, vous êtes responsable. Si un adulte dépasse la limite de poids d'un château gonflable pour enfants et se blesse en l'utilisant, vous êtes toujours responsable. Si votre employé tient des propos déplacés qui portent atteinte à la réputation d'une personne, vous êtes responsable. Si vous n'avez pas souscrit d'assurance pour couvrir ces situations, votre entreprise - et peut-être même vous... pourrait être tenu responsable des dommages, des frais de justice, des frais médicaux, etc.

Bien que nous comprenions que les budgets soient limités pour les start-ups, le risque pour vous et votre entreprise ne vaut tout simplement pas la peine de s'en passer ; les résultats pourraient être dévastateurs.

Mentions déshonorantes : Ne pas rencontrer un avocat

Alors que je rédigeais les exemples pour #3, l'exemple de l'adulte dans le château gonflable m'a fait réfléchir. L'adulte n'aurait-il pas dû être mieux informé ? La limite de poids ne serait-elle pas affichée sur le château gonflable lui-même ? Il s'avère que cela n'a pas d'importance. Ce qui COMPTE et qui vous aidera dans cette situation, ce sont les renonciations rédigées par un avocat.

Pendant que vous visitez votre avocat, il serait judicieux de leur demander de créer quelques autres documents pour vous :

• Conditions générales d'utilisation
• Contrats
• Conditions générales d'utilisation de votre site web
• Politiques d'annulation
• Tout autre document que vos clients devront signer

Il est également judicieux de créer une SARL ou une société pour votre entreprise, ce dont votre avocat devrait pouvoir s'occuper pour vous. Ces sociétés vous protègent personnellement en cas de problème ; sans elles, vous pouvez être tenu personnellement responsable de tout incident. Nous comprenons que rencontrer un avocat peut être coûteux, mais comme l'assurance, elle sert à vous protéger, ainsi que les membres de votre équipe et votre entreprise, contre les problèmes juridiques. Les gens font des choses stupides - mieux vaut vous protéger que d'être responsable de leurs mauvais choix.

Pour assurer la réussite de votre entreprise, vous devez vous préparer à faire face à d'éventuels problèmes. Et ce n'est pas tout, SOPs, plans d'entreprise, et rencontre avec un avocat La mise en place d'un système de gestion de l'eau est un bon moyen de s'assurer que les choses se passent bien. droit en établissant des protocoles, des politiques et des procédures pour prévenir les accidents et les problèmes, et pour vous guider, vous et votre équipe, lorsqu'un problème survient. Si vous n'avez pas encore mis en œuvre ces quatre conseils dans votre entreprise, vous vous devez à vous-même et à votre équipe de commencer dès aujourd'hui !