Que vous soyez novice dans le secteur de l'événementiel ou que vous y ayez déjà participé mais que vous souhaitiez vous perfectionner, nous sommes là pour vous aider. propre Si vous êtes un nouveau propriétaire d'une entreprise de location de matériel événementiel, vous devrez franchir certaines étapes clés avant que votre entreprise ne soit prête à accueillir des clients. Ces étapes vous aideront à créer une base solide pour le développement de votre entreprise de location d'espaces événementiels et à éviter les écueils les plus courants auxquels se heurtent les nouveaux propriétaires d'entreprise, comme le fait de trop promettre mais de ne pas assez tenir ses promesses, les problèmes juridiques et même la faillite de votre entreprise. Croyez-nous, il est plus facile de bien démarrer que de corriger ces problèmes plus tard !

{{cta(‘36772346-8b60-4e5f-a356-f6c06064491e’)}}

#1 - Créer un plan d'entreprise

Avant de faire quoi que ce soit d'autre, vous devez créer un fichier plan d'entreprise lorsque vous créez une entreprise de location de matériel de fête. Un plan d'affaires solide vous aidera à définir les objectifs et la mission de votre entreprise de location d'événements, votre marché cible, votre lieu d'implantation, votre budget et votre plan de marketing. Il permet également de déterminer si votre entreprise peut réussir ou non et de mettre en évidence les éventuelles lacunes de votre plan. Si votre entreprise ne fonctionne pas sur le papier, elle ne fonctionnera pas dans le monde réel ; il est donc temps de repenser votre plan.

Tâches supplémentaires à entreprendre :

• Commencez à réfléchir à votre marque et plan de marketing, y compris votre site web, logo, et les plates-formes que vous souhaitez utiliser. Vous ne devez pas encore prendre de décision à ce sujet (cela viendra plus tard), mais vous devez vous familiariser avec ce qui est disponible et ce qui répondra (ou non) à vos besoins.
• Commencez à créer votre procédures opérationnelles standard, c'est-à-dire les SOP, pour tous les processus que vous mettez en place dans votre entreprise et dont vous pensez avoir besoin ou que vous pourrez utiliser à l'avenir. Si vous ne connaissez pas encore les modes opératoires normalisés, vous pouvez en savoir plus à leur sujet. ici.
• Commencez à faire des recherches sur les l'inventaire que vous souhaitez acheter pour votre entreprise de location de matériel événementiel. Vous voudrez des articles solides et durables pour votre stock de base. Notez les prix et établissez un budget prévisionnel pour votre stock de départ.

#2 - Nom de votre entreprise événementielle

Votre entreprise aura besoin d'un nom avant que vous puissiez l'enregistrer. Pour obtenir les meilleurs résultats, essayez de choisir un nom facile à retenir et à épeler. Si un client potentiel voit une publicité en passant, vous voulez que votre nom soit quelque chose dont il se souviendra et qu'il pourra rechercher plus tard.

#3 - Rendez votre activité événementielle officielle

Il est temps de l'officialiser !

Pour créer votre entreprise de location de matériel événementiel, vous devez.. :

• Constituez votre entreprise en tant qu'entité juridique en l'enregistrant en tant que SARL ou société.
• Créez le(s) compte(s) de taxe sur les ventes approprié(s) à votre situation géographique.
• Obtenir un EIN.
• Renseignez-vous sur les licences et les permis dont vous pourriez avoir besoin, car il faut parfois un certain temps pour les obtenir.
• Trouvez un avocat. Vous voudrez qu'il rédige vos contrats, conditions générales, dérogations et autres documents juridiques. Nous vous déconseillons de bricoler les documents juridiquement contraignants que vous faites signer à vos clients. Ne sautez pas cette étape.
• Contactez votre association locale de petites entreprises (SBA). Elle dispose de nombreuses ressources gratuites ou peu coûteuses pour vous aider à lancer votre entreprise de location de matériel événementiel. Si vous avez du mal à créer un plan d'affaires cohérent, ils pourront également vous conseiller. J'ai personnellement rencontré deux SBA différents dans deux États différents et ils m'ont tous deux beaucoup aidé.

#4 - Mettez de l'ordre dans vos finances

Bien qu'il y ait beaucoup d'argent à gagner dans le secteur de l'événementiel, vous ne vous lancez peut-être pas dans cette activité pour cette raison, mais vous avez tout de même besoin d'argent pour faire fonctionner votre entreprise ! Lors de l'élaboration de votre plan d'affaires, vous devriez déjà avoir établi votre budget de fonctionnement et une analyse du seuil de rentabilité. Vous aurez ainsi une idée précise du montant dont vous aurez besoin pour créer une entreprise de location de matériel événementiel. N'oubliez pas d'inclure un budget de fonctionnement pour l'achat de vos articles de location !

Vous devrez :

• Obtenir un compte bancaire et une carte de crédit professionnels
• Demande de financement (prêt d'entreprise, investisseurs, etc.)
• Trouver un expert-comptable. Comme pour les contrats, nous vous recommandons d'externaliser votre comptabilité. Il y a tout simplement trop de risques à le faire soi-même.
• Obtenir QuickBooks en ligne ou tout autre logiciel de comptabilité

#5 - Déterminer votre emplacement

À ce stade, vous avez peut-être déjà choisi un entrepôt ou un immeuble de bureaux. Si ce n'est pas le cas, le moment est venu de prendre votre décision. Outre l'achat ou la location d'un site, vous devrez.. :

• Obtenir tous les permis et licences requis par l'État et le comté.
• Souscrivez une assurance. Préparez une liste détaillée de l'inventaire, de l'équipement, du mobilier, etc. de votre entreprise pour votre police d'assurance une fois que vous aurez acheté vos articles.

#6 - Créer une présence en ligne

Pour assurer le succès d'une entreprise de location de matériel événementiel, vous devez besoin un site web. Vos clients passent déjà beaucoup de temps en ligne et vous devez les rencontrer là où ils se trouvent. De plus, un site web facilitera les achats de vos clients, renforcera votre image de marque et vous aidera à vous imposer comme une entreprise fiable dans le domaine de l'événementiel. Pensez-y : loueriez-vous à une entreprise qui n'a pas ont un site web ?

Vous devrez également ouvrir des comptes sur des plateformes de médias sociaux populaires telles que Facebook, Twitter et Instagram. Les plateformes de médias sociaux sont non seulement d'excellents outils gratuits pour entrer en contact avec votre marché cible, mais elles contribuent également à établir la reconnaissance et la crédibilité de votre marque. Elles sont également essentielles pour le marketing et la publicité. Même si vous n'êtes pas personnellement un grand fan des médias sociaux, vos clients les utilisent certainement. Ne laissez pas passer cette chance de les atteindre !

• • Créer un site web
    • DIY - nous aimons Squarespace et WordPress.com en raison de leur capacité à inclure différentes intégrations de votre choix dans votre site. Si vous vous sentez plus confiant dans vos compétences en matière de codage de sites web, vous pouvez également consulter les sites suivants WordPress.org, qui est une version open-source de WordPress.com.
    • Engager un développeur
  • Créer des comptes de médias sociaux
    • Instagram est un excellent moyen de présenter votre inventaire à vos clients et à vos clients potentiels. Pour savoir comment améliorer votre jeu sur Instagram, consultez les pages suivantes ce poste.
    • De très nombreuses personnes utilisent Facebook pour entrer en contact avec des entreprises locales. Si votre entreprise de location de matériel événementiel n'est pas présente sur Facebook, vous manquez des clients. Il existe également de nombreux groupes de professionnels de l'événementiel qui constituent une ressource précieuse pour les débutants.

• Twitter est une plate-forme idéale pour diffuser rapidement des informations. C'est pourquoi il est essentiel pour toute entreprise qui organise des événements ponctuels. Vous êtes DJ et vous vous produisez parfois lors d'événements locaux ou dans des clubs ? Faites-en la publicité - et n'oubliez pas les hashtags !

#7 - Achat d'un inventaire de location d'événements

Il est maintenant temps d'acheter votre stock ! C'est également le moment idéal pour mettre en place votre système de gestion des stocks et commencer à utiliser votre logiciel de gestion des stocks. Si vous ne savez pas par où commencer, consultez notre rubrique guide approfondi à la gestion des stocks pour vous assurer que vous démarrez une entreprise de location de matériel événementiel du bon pied. Vous voudrez cocher toutes ces cases :

• Achat d'articles en stock
• Achat d'un camion ou d'une camionnette pour le transport de votre stock
• Pendant que vous attendez l'arrivée de votre stock, faites quelques recherches et décidez de la manière dont vous souhaitez gérer votre stock, de l'entreposage à l'événement et inversement.
  • Exécution
  • Livraison
  • Nettoyage et réparation
  • Rapports
  • Stockage
• Acheter votre logiciel de gestion des stocks

#8 - Créez vos procédures opérationnelles standard (POS)

Nous espérons que vous avez documenté la façon dont vous aimeriez que les choses se déroulent au sein de votre entreprise de location de matériel événementiel au fur et à mesure de vos découvertes - et si vous ne connaissez pas encore les modes opératoires normalisés, lisez-en davantage à leur sujet. ici. Les modes opératoires normalisés changent la donne pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, même pour les professionnels de l'événementiel qui travaillent en solo. Elles définissent les attentes pour vous et votre équipe et vous aident à faire en sorte que toutes vos tâches, tous vos processus et toutes vos interactions avec les clients soient conformes aux missions et aux objectifs de votre entreprise. Apprenez à créer des modes opératoires normalisés ici.

Tapez vos modes opératoires normalisés et faites en sorte qu'ils soient facilement accessibles - personne ne les utilisera s'ils ne sont pas à portée de main. Les classeurs sont parfaits, mais si vous souhaitez les conserver sous forme numérique, utilisez Dropbox ou Google Drive (ou stockez-les facilement dans Goodshuffle Pro !). Si vous pensez que vous serez rapidement dépassé par Google Drive ou Dropbox (nous l'avons été !), consultez notre article sur la création de vos procédures opérationnelles normalisées pour plus d'idées.

Le fait de documenter vos processus dès maintenant et de mettre à jour vos modes opératoires normalisés en fonction des besoins rendra vos processus plus faciles que si vous les créez trois ans après la création de votre entreprise, alors que vous avez déjà pris de mauvaises habitudes. En outre, la formation sera plus facile à mettre en œuvre. beaucoup plus facile lorsque vous embauchez de nouveaux employés.

#9 - Embaucher des salariés

En parlant de formation des nouveaux employés, il est temps d'embaucher ! Dans votre plan d'entreprise, vous avez déjà indiqué les compétences que vous recherchez chez vos employés ; il ne vous reste plus qu'à rédiger des annonces et à les publier en ligne.

Il est facile de commettre des erreurs d'embauche lorsque vous êtes seulement l'examen du CV d'une personne et l'entretien. Veillez à examiner les médias sociaux de vos employés potentiels en plus de leur curriculum vitae. Il est assez facile de former de nouvelles compétences, mais vous ne pouvez pas changer la personnalité d'une personne, et ses médias sociaux vous donneront une meilleure idée de qui elle est.

#10 - Ouvrez vos portes et acceptez des clients

Vous êtes prêt à accepter des clients !

Vous continuerez à évoluer, à élaborer de nouvelles stratégies et à trouver de nouvelles façons de relever les défis qui se présenteront à vous. L'organisation de votre inventaire, le maintien de vos procédures opérationnelles normalisées et la mise à jour de votre site Web et de vos médias sociaux vous permettront de créer une entreprise de location d'équipement événementiel qui restera sur la voie du succès !

Vous souhaitez recevoir directement dans votre boîte aux lettres électronique des conseils sur la stratégie, les tendances et les meilleures pratiques ?

{{cta(‘3b197555-83cd-4c4f-879e-c3853a2272b7′,’justifycenter’)}}