De combien d'argent ai-je besoin pour créer une entreprise de location ?

C'est la question à un million de dollars (même si, heureusement, vous n'aurez pas besoin d'autant). Les coûts de départ varient en fonction de la taille de votre stock initial, de la qualité des pièces que vous achetez et de la région dans laquelle vous exercez votre activité. 

Si vous ne louez qu'une seule pièce, vous pouvez démarrer avec seulement $1 000. Mais pour un budget qui couvre votre premier lot d'inventaire, le stockage et peut-être même un véhicule de livraison si vous n'en avez pas, une bonne fourchette de départ se situe entre $1 000 et $1 000. $10.000 à $25.000. 

Les coûts de démarrage ne se limitent pas à l'inventaire. Vous devrez également prendre en compte des éléments tels que

• Espace de stockage : Vous aurez besoin d'un endroit sec et sûr pour stocker vos pièces. La location d'un petit entrepôt ou d'une unité de stockage peut s'avérer nécessaire. N'oubliez pas non plus les chariots à roulettes, les coussins et les couvertures pour les meubles, ainsi que les sangles de déménagement dont vous aurez besoin pour mener à bien les événements.
• Assurance : Il est essentiel de protéger votre entreprise contre les dommages ou la responsabilité civile. L'assurance des événements, la protection des stocks et l'assurance des entreprises sont toutes essentielles. Pour en savoir plus, consultez notre guide de l'assurance pour la location de matériel de fête.
• Marketing : Ne sous-estimez pas l'importance de faire connaître votre nom. Vous pouvez commencer par le bouche-à-oreille, mais une logo, des cartes de visite et un site web bien conçu pourrait valoir l'investissement.

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Recherche d'autres entreprises événementielles locales

Consultez la concurrence. Qui loue des objets anciens dans votre région ? Que proposent-ils et comment pouvez-vous vous démarquer ? L'étude des sociétés d'événementiel locales vous permettra de connaître les tendances, les lacunes du marché et les stratégies de prix. 

N'oubliez pas que votre inventaire unique et votre style personnel vous distingueront, mais il est essentiel de savoir qui d'autre est dans le jeu.

Nous recommandons de réaliser une étude de marché en :

Recherche sur Google d'entreprises de location de salles de mariage dans un rayon de 75 à 100 miles 

Combien y en a-t-il (s'il y en a) ? S'il y en a, réfléchissez aux moyens de différencier votre entreprise de la concurrence.

Même si vous n'envisagez pour l'instant que de stocker des articles vintage, la recherche d'entreprises de location d'articles de mariage vous donnera une idée plus large du marché - et de ce que vous pouvez développer. Bon nombre de ces entreprises proposent des articles vintage, boho et d'autres options de style pour répondre aux besoins de leurs clients.

Le guide ci-dessous est également à lire absolument pour en savoir plus sur le découpage, sur la façon de gérer votre premier mois d'activité et sur les endroits où trouver d'autres professionnels de l'événementiel près de chez vous.

S'adresser aux organisateurs locaux d'événements et de mariages

L'objectif de ces réunions doit être double : 1) se faire une idée de la nécessité de ce type d'entreprise sur votre marché et 2) comprendre leurs frustrations.

Demandez aux organisateurs s'ils ont connu des frustrations en travaillant avec des sociétés de location, afin que vous sachiez quels sont les pièges à éviter. Vous pouvez également leur demander quels types d'articles ils ont généralement du mal à trouver pour leurs clients, afin d'avoir une idée des articles que vous devriez chercher à obtenir en priorité.

S'entretenir avec les lieux de réunion de la région

En plus de saisir l'opportunité d'appréhender la demande locale, vous pouvez également en profiter pour vous faire une idée des types de problèmes auxquels vous pourriez être confronté en travaillant avec des lieux en tant qu'entreprise de location de matériel d'époque. En outre, c'est une bonne occasion de mettre le pied dans la porte et de devenir éventuellement un fournisseur privilégié d'un lieu.

Voici quelques exemples de lieux de rencontre à envisager :

• Hôtels et centres d'événements
• Terrains de golf et country clubs
• Musées qui accueillent des événements
• Ranchs et fermes accueillant des événements
• Sites indépendants et privés

Pour faciliter cette démarche, essayez de rechercher sur Google “lieu de l'événement [votre ville]”.

Achetez votre stock de départ

La création d'une entreprise de location spécialisée dans les articles anciens est très différente de la création de tout autre type d'entreprise de location, car il ne suffit pas de trouver un fabricant et de passer commande les quantités d'articles en vrac. Il faut non seulement de l'argent, mais aussi du temps pour constituer un stock d'articles que vous pouvez louer pour des mariages et des événements.

Mais c'est aussi la partie la plus amusante. Commencez modestement et développez vos activités au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Vos premières pièces doivent être polyvalentes et populaires - pensez à des chaises, des tables et des décors vintage qui conviennent à une variété d'événements, des mariages aux réunions d'entreprise. Veillez à ce que vos articles soient solides et en bon état, car les réparations peuvent rapidement augmenter vos coûts.

Voici quelques exemples d'articles avec lesquels vous pouvez commencer :

• Vaisselle, verrerie et présentoirs à gâteaux d'époque
• Tableaux noirs et options de signalisation uniques, telles que les fenêtres et les miroirs
• Arches et toiles de fond uniques
• Bougeoirs en laiton pour bougies coniques
• Valises et bagages d'époque
• Des pièces uniques, telles que des cages à oiseaux ou une bicyclette ancienne.
• Vases à bourgeons et flacons de médicaments pour compositions florales

Lorsque votre entreprise aura pris un peu d'ampleur, vous pourrez envisager d'acheter des articles plus volumineux afin de pouvoir créer des salons de style ancien :

• Canapés vintage
• Chaises
• Canapés et causeuses
• Tables basses et tables d'appoint
• Tapis

Comment se procurer des objets anciens

Trouver les bonnes pièces peut être une véritable chasse au trésor. Voici quelques-uns des meilleurs endroits où chercher :

• Marchés aux puces : Ces événements de fin de semaine sont souvent l'occasion de faire des trouvailles uniques.
• Magasins d'antiquités et d'objets anciens : Bien qu'ils soient parfois onéreux, il existe des produits gagnants si l'on y regarde de plus près.
• Vente de biens immobiliers : Ils peuvent être une mine d'or pour trouver des objets anciens à des prix raisonnables. Ouvrez l'œil lorsque vous circulez en ville ou dans votre journal local.
• Marchés en ligne : Les sites comme eBay, Craigslist ou Facebook Marketplace recèlent souvent des joyaux cachés.
• Enchères : Les articles plus volumineux ou les achats en gros peuvent parfois être vendus aux enchères à des prix très intéressants.

Stocker correctement vos stocks

Lorsque vous démarrez une activité événementielle dont les stocks sont importants, le principal problème auquel vous serez confronté est celui de l'entreposage. De nombreuses personnes démarrent leur activité dans leur garage (il n'y a rien de mal à cela), mais elles se rendent vite compte que leur stock a envahi leur maison et qu'elles ne peuvent plus rien trouver. 

En outre, les objets anciens sont délicats et nécessitent souvent des conditions de stockage spécifiques. Un environnement à température contrôlée empêchera les objets de se déformer, de se fissurer ou de se détériorer au fil du temps.

Décidez dès le départ de l'ampleur de votre croissance et élaborez un plan pour faire évoluer votre entreprise. Peut-être déciderez-vous qu'une fois que vous aurez atteint un chiffre d'affaires de $2 500, vous chercherez un autre espace de réunion et de stockage où vous pourrez faire des simulations, rencontrer des clients et installer des rayonnages de qualité industrielle.

S'organiser pour accepter des affaires

Avant de vous lancer, assurez-vous que vos opérations commerciales sont prêtes. Vous aurez besoin de

• Un site web convivial : Incluez des photos de vos articles, des prix et un moyen facile pour les clients de vous contacter.
• Un moyen d'accepter des paiements : Comment serez-vous payé en toute sécurité ? Vous payez uniquement en espèces ? Acceptez-vous les chèques, les cartes de crédit ou les paiements en ligne ?
• Contrats : Protégez-vous et protégez vos objets en négocier des contrats de location solides qui définissent les responsabilités, les conditions de livraison et les politiques en matière de dommages.
• Logiciel de location : Utilisez un outil comme Goodshuffle Pro pour gérer votre inventaire, les réservations des clients, les paiements, les contrats, etc. 

Démarrez avec votre entreprise de location de matériel d'époque

La création d'une entreprise de location d'objets anciens est un moyen créatif et gratifiant d'apporter des pièces uniques à des événements spéciaux tels que des mariages, des fêtes et des manifestations. Bien que chaque entreprise de vintage ait quelque chose en commun, chacune est également unique en raison des articles vintage uniques qu'elle propose. Avec une bonne préparation et quelques décisions judicieuses, vous serez sur la bonne voie pour créer une entreprise élégante et prospère !

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