La comptabilité joue un rôle essentiel dans tous les types d'activités événementielles. En ayant vos chiffres organisés, faciles à comprendre et à portée de main, vous disposez des outils nécessaires pour comprendre vos profits et vos pertes, ainsi que pour prendre des décisions commerciales cruciales.

QuickBooks a lancé son logiciel de comptabilité en 1998 et son produit de comptabilité en ligne en 2001. Depuis lors, de plus en plus de propriétaires d'entreprises du secteur de l'événementiel l'ont intégré dans leur processus de comptabilité. Au cours des deux dernières décennies, une grande vague de professionnels de l'événementiel a pris conscience de l'importance de la comptabilité en ligne. est passé de l'ordinateur de bureau à l'ordinateur en ligne. Ce changement peut sembler effrayant lorsque l'on est habitué aux documents et processus physiques, mais cette évolution a permis aux entreprises de faire passer leurs finances à la vitesse supérieure en augmentant la productivité et en simplifiant les processus compliqués.

Malgré cette avancée positive, de nombreuses entreprises du secteur de l'événementiel continuent de fonctionner selon les “anciennes règles” de la comptabilité, ce qui leur fait souvent perdre du temps et de l'argent. Voici trois mythes que nous avons démolis au sujet de la comptabilité d'entreprise et de QuickBooks Online.

Mythe #1 : Si vous avez un comptable, vous n'avez pas besoin de logiciel

Il peut sembler que vous ayez besoin de l'un ou l'autre logiciel ou un comptable pour gérer les finances de votre entreprise - mais dans de nombreux cas, vous avez besoin des deux. Bien que les comptables s'occupent du suivi de vos revenus et de vos dépenses, ainsi que de vos dossiers financiers, ils sont limités dans les avantages supplémentaires qu'ils peuvent offrir. C'est là que des logiciels comme QuickBooks Online entrent en jeu :

• Économiser L'heure: Les logiciels de comptabilité simplifient le processus de tenue des comptes, ce qui vous permet de gagner du temps à long terme. Vous et votre comptable pouvez accéder à QuickBooks Online à partir de vos propres appareils, ce qui vous évite de perdre du temps à envoyer des documents par courrier électronique ou à faire des allers-retours. Vous gagnerez encore plus de temps si vous intégrer votre compte QuickBooks Online avec votre logiciel de location d'événements. Avec Goodshuffle Pro, vous pouvez synchroniser automatiquement les factures de votre logiciel dans QuickBooks en ligne avec le même numéro d'identification pour faciliter le suivi. QuickBooks Online trie également automatiquement toutes les dépenses de l'entreprise dans les catégories fiscales appropriées, ce qui permet de gagner du temps tout au long de l'année et pendant la saison des impôts. Il n'est pas étonnant que les vendeurs déclarent réduire le temps qu'ils consacrent aux tâches comptables de 50%.
• Économiser L'argent: La comptabilité n'est pas un coût fixe. Si vous payez un comptable à l'heure et qu'il n'utilise pas de logiciel, il prend un nombre d'heures exponentiel pour faire un travail qui aurait pu être fait en une fraction du temps. Sans une technologie fiable, votre comptable doit passer du temps à éplucher les reçus et les notes de frais de l'entreprise. Lorsque vous utilisez QuickBooks en ligne, En effet, toutes vos informations sont organisées de manière efficace, ce qui évite à votre comptable de vous faire perdre ce temps précieux. Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, le fait de payer à la fois pour un comptable et pour un service de conseil en gestion d'entreprise est une bonne chose. et vous permet d'économiser de l'argent à long terme. Pour le coût du logiciel, vous récupérez des heures de travail pour vous et votre comptable, ce qui équivaut à beaucoup d'argent économisé dans votre poche.
• Ajouter de la sécurité: Cela peut sembler contradictoire, mais les documents financiers tels que les reçus sont plus sûrs dans un logiciel que lorsqu'ils sont manipulés hors ligne. Vous pouvez perdre une pile de papier - et c'est souvent le cas - mais les fichiers numériques sont conservés en toute sécurité dans l'ordinateur de l'entreprise. nuage. Les grands logiciels fiables comme QuickBooks ont une une multitude de dispositifs de sécurité pour que vos données restent sûres, sécurisées et accessibles.

Mythe #2 : QuickBooks Desktop est meilleur que QuickBooks Online

Si vous avez commencé à utiliser QuickBooks avant l'essor des logiciels basés sur le cloud, il se peut que vous utilisiez QuickBooks Desktop plutôt que QuickBooks Online.

Il se peut que vous vous sentiez à l'aise avec ce système et que vous aimiez l'idée d'avoir toutes vos données stockées sur un seul appareil plutôt que dans le nuage, qui est le mode de fonctionnement des logiciels basés sur un serveur.

Cependant, QuickBooks Online offre plusieurs avantages clés qui en font une meilleure solution - à tel point que QuickBooks vient d'abandonner la version 2020 de son logiciel Desktop. Ces avantages peuvent être résumés en trois points principaux :

• Plus de caractéristiques : QuickBooks Online offre plusieurs fonctions utiles qui permettent aux propriétaires d'entreprises d'économiser du temps et de l'argent. Contrairement à QuickBooks Desktop, il offre gratuitement une installation guidée et une assistance en ligne, ce qui permet aux utilisateurs d'être plus rapidement opérationnels (et de le rester). Il n'est pas non plus nécessaire d'utiliser le logiciel commission de rachat annuelle pour accéder aux nouveaux produits et fonctionnalités, puisqu'ils sont ajoutés automatiquement. Si QuickBooks Online et Desktop peuvent tous deux s'intégrer à des applications, QuickBooks Online propose plus de 750 intégrations, tandis que QuickBooks Desktop en compte moins de 300. Dans Online, vous pouvez également obtenir comptabilité en direct de véritables comptables et experts-comptables, tout en bénéficiant de belles factures personnalisées et d'un portail client pour des paiements rapides et faciles.
• Plus de flexibilité : QuickBooks Desktop vous limite, de sorte que vous devez mener toutes vos activités à partir d'un seul ordinateur. C'est extrêmement contraignant, car les professionnels de l'événementiel sont toujours en mouvement. Avec QuickBooks Online, vous pouvez travailler de n'importe où, en utilisant n'importe quel appareil, n'importe quel navigateur ou n'importe quel ordinateur. QuickBooks Mobile App. De plus, QuickBooks Online permet une connexion directe à votre compte, de sorte qu'ils peuvent accéder aux factures, aux rapports sur les revenus et à d'autres informations depuis le programme.
• Une sécurité renforcée : Si vous avez téléchargé un logiciel sur un appareil physique et que cet appareil est compromis par une catastrophe naturelle ou un cybervirus, vous n'avez pas de chance. Tous vos fichiers seront perdus. Non seulement les logiciels basés sur l'informatique en nuage protègent contre les actes physiques tels qu'un plancher ou un incendie, mais ils présentent également des niveaux de sécurité élevés qui protègent vos informations sensibles contre les virus et les ransomwares. QuickBooks Online sauvegarde, crypte et restaure automatiquement vos données, tout en enregistrant toutes les activités pour que vous puissiez suivre toutes les traces écrites (numériques).

Mythe #3 : Vous n'avez pas besoin d'intégrer QuickBooks à d'autres logiciels

Alors que QuickBooks a été conçu pour aider les petites entreprises à tenir leur comptabilité, il n'a pas été conçu spécifiquement pour le secteur de l'événementiel. Cela signifie que d'autres aspects de la réussite des professionnels de l'événementiel, comme la création de devis, la signature de contrats et la gestion des stocks, ne sont pas automatisés au sein de la plateforme. C'est là que les logiciels de location d'événements comme Goodshuffle Pro entre en jeu. Avec Goodshuffle Pro, vous pouvez personnaliser ce que vous affichez ou masquez sur le devis du client, créer un processus de paiement transparent, et bien plus encore.

Voici quelques-uns des avantages de l'intégration :

• Plus de flexibilité : Plutôt que de naviguer sur plusieurs pages ou feuilles de calcul pour suivre vos finances, le puissant système de Goodshuffle Pro vous permet d'effectuer un suivi de votre situation financière. Hub financier vous permet de visualiser les informations dont vous avez besoin de manière claire et organisée. Vous souhaitez approfondir les détails ? Personnalisez vos rapports avec des filtres flexibles pour répondre à toutes vos questions.
• Plus de sécurité : L'intégration QuickBooks de Goodshuffle Pro est certifiée par Intuit, la société mère de QuickBooks Online. Nous nous soumettons à un audit de sécurité rigoureux et nous maintenons toujours nos systèmes à jour afin de vous garantir un niveau de sécurité optimal. sécurité. En outre, Goodshuffle Pro ne stocke aucune donnée qui ne soit pas nécessaire à l'exécution de QuickBooks Online. Il s'agit d'une synchronisation à sens unique, ce qui en fait l'intégration la plus sûre possible.
• Aider les comptables : La connexion directe de Goodshuffle Pro à QuickBooks Online signifie que les comptables ont accès à tous les documents, dossiers financiers et rapports nécessaires pour aider votre entreprise à fonctionner efficacement. Les comptes de revenus peuvent être organisés par ventes, services, frais et autres, offrant ainsi l'organisation transparente nécessaire à la réussite des comptables. Les informations financières importantes étant organisées et faciles d'accès, votre comptable gagnera du temps et vous facturera moins d'heures.

Principaux enseignements

La comptabilité est un domaine dynamique, c'est pourquoi des logiciels comme QuickBooks Online et Goodshuffle Pro sont des étapes importantes pour poursuivre le voyage de votre entreprise. C'est pourquoi il est important de toujours faire des recherches, de comparer et d'obtenir un deuxième avis. Pour résumer :

Les professionnels de l'événementiel ont besoin d'un comptable et logiciel. Malgré ce que vous pouvez penser, un comptable n'est pas la panacée. Le logiciel est un outil important qui peut aider à optimiser la tenue de la comptabilité. Les logiciels permettent également de dépenser moins d'argent, votre comptable passant moins de temps (et donc moins d'argent) à organiser les finances que QuickBooks Online peut facilement présenter.

QuickBooks Online offre plus d'avantages aux propriétaires d'entreprises que QuickBooks Desktop. Bien qu'il soit tentant de penser que la version de bureau est plus sûre et plus efficace, nous avons appris que les logiciels basés sur le cloud et QuickBooks Online sont non seulement plus sûrs, mais qu'ils offrent une flexibilité et d'innombrables fonctionnalités qui font défaut à la version de bureau.

Si QuickBooks Online vous permet de tenir votre comptabilité, le reste de votre activité a également besoin d'être automatisé. Si vous souhaitez établir une connexion plus transparente entre vos finances, votre site web, et votre activité réelle, il est fortement recommandé que vous s'intégrer à des logiciels tels que Goodshuffle Pro. Cela vous permet d'organiser votre entreprise de la manière la plus productive possible.