Il est de notoriété publique que QuickBooks est un logiciel financier de base pour les entreprises de toutes tailles, et ce depuis un certain temps. Les choses sont en train de changer chez QuickBooks, car une visite rapide de leur site Web permet de constater qu'ils promeuvent QuickBooks Online au détriment de leur version de bureau traditionnelle. Bien qu'il n'y ait aucune preuve qu'ils cesseront bientôt de soutenir leur version de bureau, cela soulève la question : Les professionnels de l'événementiel doivent-ils utiliser QuickBooks Online ?

Chez Goodshuffle Pro, nous disons : absolument !

Vous vous dites peut-être : “Bien sûr, les gens de Goodshuffle Pro pensent que c'est génial, ils ont un partenariat avec QuickBooks Online et c'est intégré dans leur logiciel !”

Et vous n'avez pas tort. Nous avons un fantastique Intégration de QuickBooks Online- mais nous n'aurions jamais fait ce choix pour notre entreprise si nous ne pensions pas que QuickBooks Online était le meilleur logiciel financier qui soit. Nous allons donc nous pencher sur les comparaisons entre la version de bureau de QuickBooks et QuickBooks Online.

Sécurité - est-elle à la hauteur ?

La sécurité est l'une des principales préoccupations des personnes qui passent d'un logiciel de bureau à un logiciel en ligne. Après tout, il semble que toutes vos données se trouvent dans l'éther. Dans un précédent billet, Dans le numéro d'octobre, nous avons parlé du niveau élevé de sécurité exigé par Goodshuffle Pro et QuickBooks Online - je vous encourage à le consulter si vous ne l'avez pas encore fait, car nous y passons en revue certains des aspects techniques de la sécurisation des données des clients. À bien des égards, les logiciels basés sur l'informatique en nuage sont devenus plus sécurisés que les logiciels basés sur un serveur. En effet, les logiciels basés sur des serveurs se trouvent à un seul endroit (par exemple, votre ordinateur de bureau), de sorte que vos données peuvent être plus vulnérable à des violations et à des pertes dues à des pirates informatiques, à des pannes de matériel, voire au vol de l'ordinateur lui-même.

Emportez votre inventaire partout avec vous

De notre point de vue, le plus grand avantage de QuickBooks Online est qu'il s'agit d'un logiciel basé sur le cloud. Les propriétaires d'entreprises de location d'événements sont des gens occupés, et nous savons par expérience qu'ils aiment la mobilité de Goodshuffle Pro. Vous pouvez littéralement mener vos affaires depuis n'importe quel endroit où vous avez un signal mobile ou une connexion internet - et avec QuickBooks Online, cela peut également signifier que vous pouvez gérer vos finances de N'IMPORTE OÙ avec pratiquement n'importe quel appareil doté d'un navigateur ou de l'application QuickBooks Online.

Une ligne directe avec votre comptable

Mais ce ne sont pas seulement les propriétaires d'entreprises qui peuvent accéder à QuickBooks Online depuis n'importe où, ce sont aussi vos comptables (d'ailleurs, les comptables aiment aussi l'intégration de QuickBooks Online de Goodshuffle Pro). Plus besoin de synchroniser le temps pour déposer des documents sensibles, de courir au bureau de poste ou de tout laisser tomber pour envoyer un rapport par courriel ; tout, des factures aux rapports de revenus, est accessible à votre comptable par l'intermédiaire de QuickBooks Online. Quel soulagement !

Économiser de l'argent avec les services et les fonctionnalités

À ce stade, vous vous dites peut-être : “C'est bien beau, mais j'ai vraiment besoin de QuickBooks Online pour faire le poids. La version de bureau fait tellement de choses que la version en ligne peut-elle suivre ?”

En bref : oui. J'ai parcouru le site de QuickBooks à la recherche de domaines dans lesquels la version en ligne ne serait pas à la hauteur, et j'ai été surpris de constater que les deux versions étaient comparables, et que la version en ligne offrait des fonctions supplémentaires permettant de réaliser des économies. QuickBooks Desktop est un logiciel que vous achetez une seule fois (-ish, nous y reviendrons), tandis que QuickBooks Online est un service d'abonnement, en ce sens que vous payez une redevance mensuelle ou annuelle pour utiliser leur logiciel. À première vue, il semble que le service d'abonnement soit plus coûteux, jusqu'à ce que vous examiniez certaines des fonctionnalités incluses.

(Remarque : ces prix proviennent directement du site web de QuickBooks à la date du 13/11/2020 et peuvent changer).

De plus, QuickBooks Online peut se connecter à environ 650 applications différentes basées sur le cloud.

Plusieurs niveaux pour ne jamais surpayer

QuickBooks Online offre plusieurs les niveaux de leur logiciel, Vous pouvez choisir entre un plan très basique, parfait pour les freelances et les start-ups, et un plan avancé, parfait pour les moyennes et grandes entreprises. Ainsi, vous ne payez jamais trop cher pour des fonctionnalités que vous n'utiliserez jamais. Il existe même un service complémentaire qui vous permet de gérer entièrement la paie avec QuickBooks Online, ce qui lui permet de passer d'un logiciel idéal pour les moyennes entreprises à un logiciel capable de rivaliser avec les grandes entreprises.

Passer à l'action

“Mais j'ai tellement de données dans la version de bureau de QuickBooks que ce serait un vrai casse-tête de passer à autre chose !”

QuickBooks Online vous soutient également dans ce domaine. Il propose actuellement de transférer gratuitement toutes vos données.

Nous pensons que le choix est clair : QuickBooks Online vous offre vraiment plus de liberté et de flexibilité, sans sacrifier les capacités informatiques. C'est un peu comme si vous aviez le beurre et l'argent du beurre et que vous partagiez ce gâteau avec vos comptables. En plus, il s'inscrit dans la continuité à Goodshuffle Pro avec notre Intégration de QuickBooks Online.

Vous voulez en savoir plus sur Intégration de Goodshuffle Pro à QuickBooks Online? Lisez nos articles sur ce qui fait de notre intégration à QuickBooks Online la plus sûre et comment passer de l De QuickBooks Desktop à QuickBooks Online.

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