Les clients paient rarement en espèces de nos jours. Les cartes de crédit et les chèques électroniques sont les nouveaux moyens de paiement préférés. Cette transition peut également être une bonne chose pour les entreprises. Les processeurs de paiement ont rendu plus facile, plus rapide et plus sûr pour les clients de soumettre leurs paiements numériquement, et ces paiements numériques sont déposés directement sur le compte bancaire de votre société d'événementiel. De plus, avec la bonne combinaison de processeurs de paiement et de logiciels, les processeurs de paiement numériques peuvent vous permettre d'économiser une somme d'argent considérable. lot de temps aussi.

Chez Goodshuffle Pro, nous avons trouvé trois caractéristiques clés que vous devriez rechercher dans un processeur de paiement pour vous aider à gagner du temps.

Paiements automatisés

Nous avons tous connu ces clients que nous devons relancer pour obtenir un paiement, qu'ils soient occupés ou qu'ils aient simplement oublié. Cela vous fait perdre du temps et de l'énergie que vous pourriez consacrer au développement de votre entreprise d'événementiel. C'est là que les paiements automatiques entrent en jeu.

Supposons que vous ayez un client très occupé qui a tendance à ne répondre à vos courriels qu'après 22 heures. Vous avez essayé de le joindre au téléphone pendant les heures de bureau, sans grand succès, et vous devez prendre rendez-vous au moins une semaine à l'avance. La collecte des paiements va probablement être un calvaire... n'est-ce pas ?

Heureusement, les paiements automatiques permettent à vos clients de payer à leur rythme, même tard dans la nuit. Avec Goodshuffle Pro et Rayure, Grâce à ce système, vous pouvez envoyer à vos clients un devis numérique qu'ils peuvent approuver sur place, puis payer immédiatement ou à une date ultérieure. Si un acompte est dû maintenant et que le reste est dû à une date plus proche de l'événement, ils peuvent cliquer sur une case et le processeur exécutera automatiquement cette politique. Cela peut également s'appliquer aux politiques de paiement net pour votre clientèle régulière ! Cela réduit considérablement la quantité de “baby-sitting” de facturation que vous devez faire et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Rappels de facturation automatisés

Que faire lorsque votre client décide d'attendre pour payer plus tard... et qu'il oublie ? Ne vous inquiétez pas, il existe des solutions intégrées pour cette situation.

Les rappels de facturation automatisés vous permettent d'établir des calendriers pour que votre prestataire de services de paiement envoie des rappels de paiement en votre nom. En général, ces calendriers peuvent être flexibles et inclure une semaine après la signature d'un devis, deux semaines avant un événement, ou tout autre calendrier qui convient le mieux à la politique de paiement de votre société événementielle. Cet outil inestimable réduira le nombre de suivis liés à la facturation et vous fera gagner du temps. De plus, il vous évite des conversations gênantes qui peuvent donner l'impression que vous harcelez vos clients VIP ! Il est donc beaucoup plus simple de permettre au système de traitement des paiements d'envoyer ces avis à votre place.

Processus de paiement facile pour les clients

Les fonctionnalités du processeur de paiement ne vous feront gagner du temps que si elles sont facile pour vos clients. Personne ne veut se débattre avec un formulaire de paiement ou s'inquiéter de la sécurité des paiements. Par exemple, vous est-il déjà arrivé d'être redirigé vers un autre site que vous ne reconnaissez pas au moment du paiement ? Cela peut vous donner un sentiment d'incertitude quant à la sécurité de vos informations. Trouvez une société de traitement des paiements qui propose un processus simple, entièrement intégré à votre système contractuel de manière intuitive, afin que vos clients puissent payer leur facture sans se poser de questions. Une procédure de paiement simple signifie également que vous passerez moins de temps au téléphone à expliquer à vos clients la procédure à suivre - ou que vous aurez recours à la prise en charge des paiements par téléphone.

Bonus gain de temps - Tout regrouper !

Si votre système de gestion des stocks n'est pas en mesure de réunir ces trois caractéristiques pour vous faire économiser des heures de travail par semaine, vous devriez envisager de vous séparer de ce logiciel. La technologie est là pour nous aider dans nos tâches quotidiennes, il est donc vital pour votre santé mentale de trouver un logiciel qui fonctionne pour votre entreprise et votre clientèle. Se faire payer est la partie la plus essentielle de toute entreprise, c'est pourquoi cela doit être le plus facile pour vous et pour le client.

La bonne nouvelle, c'est que la Partenariat entre Goodshuffle Pro et Stripe réunit toutes ces caractéristiques, et bien plus encore.

Non seulement la facturation de votre client est un jeu d'enfant pour votre société événementielle - il suffit de cliquer sur un bouton pour lui envoyer un devis avec les options d'approbation, de refus, de modification et/ou de paiement - mais il est également facile pour votre client d'effectuer un paiement. À partir du devis de votre client, il peut soumettre un paiement immédiatement, ou revenir à la page lorsqu'il est prêt à soumettre un paiement. En fait, il est tellement facile d'effectuer un paiement que 70% des clients paient leurs factures dans les trois jours, Cela signifie également que vous serez payé plus rapidement !

Vous pouvez également mettre en place un rappel de paiement directement depuis votre compte Goodshuffle Pro. Pour configurer des rappels pour tous vos clients, il vous suffit de vous rendre dans les Paramètres de votre compte, puis dans Notifications. Les rappels peuvent également être configurés pour des projets individuels, ce qui est particulièrement utile si vous avez des clients dont vous savez qu'ils oublieront de payer leur facture ou qu'ils auront besoin d'une attention particulière. À partir de là, vous pourrez spécifier le type de notification à envoyer à votre client, ainsi que le nombre et la durée des rappels. Une fois que vous avez configuré vos rappels de paiement, Goodshuffle Pro enverra un ou plusieurs courriels à vos clients, leur rappelant de payer leur facture, et inclura un lien de paiement pour un accès facile. Vous pouvez le configurer et l'oublier !

En plus de leur sécurité de premier ordre, un facteur important dans l'évolution de l'économie mondiale. Goodshuffle Pro s'associe à Stripe en tant que processeur de paiement est son intégration transparente et sa facilité d'utilisation. Les sites web encombrants peuvent faire du paiement des factures une véritable corvée. Avec Stripe, tout est intégré de manière transparente, de sorte que vos clients n'auront pas l'impression de passer d'un site à l'autre pour payer leurs factures. Tout est centralisé et facile à utiliser. Nous avons également travaillé dur pour faciliter la facturation pour les professeurs d'événementiel. Notre objectif est de vous aider à éliminer les maux de tête de votre journée de travail et de vous faire gagner du temps et de l'argent.