Protégez-vous et protégez votre entreprise grâce à des outils puissants, à la pointe de l'industrie, qui vous protègent, vous et vos clients.

Tout ce que vous devez savoir sur la sécurité des entreprises de location d'événements

La sécurité devrait être une priorité absolue pour toutes les entreprises du secteur de l'événementiel lorsqu'elles choisissent un logiciel pour gérer leur activité. Chez Goodshuffle Pro, nous savons à quel point une plateforme sécurisée est importante pour nos clients. Découvrez l'importance de la sécurité et comment nous la mettons en œuvre ici.

Sécurité pour mon entreprise de location d'événements

La sécurité est l'un des aspects les plus importants de la gestion d'une entreprise. Vous avez des préoccupations générales en matière de sécurité technologique lorsqu'il s'agit de gérer les comptes de votre système logiciel, de vos plateformes de médias sociaux, de votre outil de marketing par courriel, etc.

En outre, vous devez également veiller à la sécurité juridique afin que votre entreprise soit protégée contre les litiges liés aux cartes de crédit, le vol ou les activités frauduleuses.

Enfin, vous devez penser à toute votre sécurité financière, comme le traitement des paiements, la comptabilité, etc.

Une règle générale qui peut vous protéger dans tous les domaines est de ne jamais partager les mots de passe et d'utiliser un gestionnaire de mots de passe tel que Norton ou 1Mot de passe pour votre entreprise. Les mots de passe sont ainsi protégés et sécurisés, tout en éliminant l'éternel problème d'avoir un mot de passe pour tous les comptes que vous possédez !

Sécurité des logiciels

Lorsqu'il s'agit de choisir un logiciel pour gérer votre entreprise de location d'événements, vous avez besoin d'un outil qui fera ce dont vous avez besoin, en toute sécurité.

Êtes-vous prêt à tout savoir sur la sécurité pour les entreprises de location d'équipements événementiels ? Nous vous proposons des conseils et des mesures pour assurer la sécurité de votre entreprise en ce qui concerne votre logiciel d'organisation d'événements, vos processeurs de paiement, votre comptabilité et bien plus encore. C'est parti !

Pourquoi devrais-je me préoccuper de la sécurité des logiciels d'événementiel ?

Quelles sont les caractéristiques de sécurité des logiciels que je dois rechercher ?

Lorsque vous choisissez de vous abonner à un logiciel de location d'événements, il est important que le système couvre toutes les bases nécessaires pour protéger votre entreprise.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques que vous devez rechercher :

• Permissions basées sur les rôles (différentes capacités en fonction du siège de l'utilisateur, par exemple : administrateur vs. utilisateur complet vs. utilisateur limité)
• A sécurisé processeur de paiement - Goodshuffle Pro utilise Rayure, le processeur le plus sûr du marché
• A sûr intégration comptable - Goodshuffle Pro utilise QuickBooks en ligne et est certifié par Intuit, ce qui signifie qu'il subit chaque année un test de sécurité approfondi contrôlé par leurs meilleurs experts.

Toutes les applications et intégrations connectées doivent être totalement sécurisées. Vous devez non seulement faire confiance à votre plateforme logicielle principale, mais aussi aux entreprises avec lesquelles elle choisit de s'associer.

Une faille de sécurité est dangereuse pour toutes les personnes concernées. Protégez-vous et protégez vos clients avec une plateforme sécurisée dès maintenant.

Traitement des paiements pour les sociétés d'événementiel

Qu'est-ce que le traitement des paiements ?

Traitement des paiements permet aux acheteurs et aux vendeurs d'effectuer des transactions. Le prestataire de services de paiement est l'entité qui gère ces transactions. Sans traitement des paiements, les paiements en ligne seraient impossibles. Les processeurs de paiement facilitent les transactions sûres et sécurisées, tout en offrant à vos clients de multiples moyens de paiement.

Pourquoi le traitement des paiements est-il important ?

Toute entreprise devrait proposer à ses clients plusieurs moyens de paiement, notamment les espèces, les chèques et les cartes de crédit. Cependant, de plus en plus de personnes préfèrent les transactions numériques aux méthodes plus traditionnelles que sont l'argent liquide et les chèques. Lorsque les clients ont la possibilité de payer rapidement en ligne, ils sont plus enclins à dépenser de l'argent pour votre stock et vos services. Vous avez rendu les choses aussi faciles et transparentes que possible pour eux.

Les transactions numériques sont de plus en plus populaires car les gens sont toujours en mouvement. Souvent, les clients choisissent de planifier leurs événements pendant leur trajet, leur pause déjeuner, dans une salle d'attente ou ailleurs.

Cette formidable opportunité de commodité s'accompagne également d'une possibilité de fraude, si vous n'utilisez pas une technologie sécurisée. Cela dit, une technologie sécurisée est infiniment plus sûre que de noter un numéro de carte de crédit ou de le stocker dans un endroit où un employé mécontent pourrait y accéder et le voler. La technologie peut éliminer complètement ces soucis en bloquant les détails des cartes de crédit stockées et en retirant toute responsabilité à votre entreprise.

Que dois-je rechercher dans un processeur de paiement ?

Lors de la recherche de le bon processeur de paiement, Les professionnels de l'événementiel devraient y réfléchir :

• Conformité PCI - Stripe est un fournisseur de services certifié de niveau 1, ce qui représente le plus haut niveau de sécurité possible.
• Paiements par chèque électronique (ACH) - Ces paiements ont des frais moins élevés et ne nécessitent pas de carte de crédit, si le client préfère utiliser son compte bancaire.
• Paiements intégrés - Stripe se synchronise de manière transparente avec Goodshuffle Pro pour vous faciliter la vie, plutôt que de gérer plusieurs comptes.
• Un service clientèle utile pour répondre à toutes les questions.

Pourquoi choisir Stripe ?

Stripe est utilisé par des millions d'entreprises- dont Amazon, Google, Uber et Slack - dans plus de 120 pays. Ces grandes entreprises font confiance à la plateforme en raison de sa capacité à gérer et à développer des activités en toute sécurité. Goodshuffle Pro chose Stripe parce que leurs valeurs correspondent à notre mission : pour permettre aux professionnels de l'événementiel de gérer le chaos de l'industrie de l'événementiel et de développer leurs entreprises.

Les offres de Stripe une sécurité et un cryptage de niveau bancaire, qui assure la sécurité de vos informations et de celles de vos clients. Il est également rapide et facile à utiliser sur n'importe quel appareil, ce qui signifie que vous y avez accès à tout moment et en tout lieu. Grâce à son intégration transparente avec Goodshuffle Pro, Stripe permet aux professionnels de l'événementiel de être payé deux fois plus vite avec ses rappels de paiement automatisés et ses transactions numériques faciles. Fini le rôle de collecteur de factures !

En outre, Stripe fournit détection précoce intégrée des fraudes afin de réduire considérablement les risques de fraude à la carte bancaire. Les clients de Goodshuffle Pro bénéficient de nombreux avantages directs grâce à notre intégration avec Stripe. ici.

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Comptabilité pour les entreprises d'événementiel

A application comptable sécurisée est nécessaires à la réussite d'une entreprise événementielle. Lorsque vous en utilisez un, les finances de votre entreprise sont en sécurité. Vous maîtrisez mieux vos finances et bénéficiez d'une multitude d'informations qui vous permettent de prendre les meilleures décisions pour votre entreprise.

Ce n'est un secret pour personne que la gestion de la comptabilité d'une entreprise d'événementiel est un travail difficile. Le suivi des recettes et des dépenses est déjà assez difficile, sans compter les rapports plus avancés. Lorsque vous utilisez un outil de comptabilité solide comme QuickBooks, vous avez accès à ces rapports détaillés en quelques clics.

Pour réduire le risque d'erreur humaine dans les états financiers des entreprises du secteur de l'événementiel, il convient d'utiliser un outil de comptabilité sécurisé tel que QuickBooks en ligne, que Goodshuffle Pro s'intègre parfaitement avec.

La tenue de la comptabilité des organisateurs d'événements et des professionnels de la location peut prendre des heures chaque semaine si elle est effectuée manuellement, Ce temps peut être consacré à d'autres activités à valeur ajoutée pour votre entreprise. Lorsque vous utilisez une plateforme comptable de confiance, vous pouvez réduire ce temps de moitié.

Devrais-je choisir QuickBooks pour mon entreprise d'événementiel ?

QuickBooks est l'une des marques les plus connues dans le domaine de la comptabilité pour les entreprises événementielles. Il est le préféré des petites et grandes entreprises en raison de sa facilité d'utilisation, de sa sécurité et de sa rapidité. Goodshuffle Pro a choisi de s'intégrer à QuickBooks Online parce que c'est l'outil comptable le plus performant et le plus sûr pour les entreprises du secteur de l'événementiel.

En plus de la la sécurité du serveur et les capacités de cryptage des données, QuickBooks vous offre une une fenêtre sur la santé de votre entreprise en vous fournissant des comptes de revenus par vente de produits, taxes, frais, etc. Vous pouvez même créer des rapports incroyablement personnalisés afin que vous puissiez consulter des statistiques spécifiques sur les stocks.

Avec Goodshuffle Pro, vous avez automatiquement importé des contrats signés et d'autres documents disponibles dans QuickBooks Online. La possibilité de synchroniser les numéros de facture de QuickBooks Online avec les numéros de projet de Goodshuffle Pro est très appréciée. Plus besoin de suivre deux numéros pour le même événement !

Vous vous demandez peut-être, “Devrais-je passer de QuickBooks Desktop à QuickBooks Online ?” C'est une excellente question, et la réponse est OUI ! L'un des principaux avantages de QuickBooks Online est qu'il est basé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez gérer vos finances à partir de n'importe quel appareil lorsque vous êtes en déplacement. Les professionnels de la location d'événements sont des gens très occupés et ont besoin d'une application qui s'adapte à leur mode de vie.

En outre, il existe Plus de fonctionnalités disponibles pour QuickBooks Online qu'il n'y en a pour Desktop. De plus, l'équipe QuickBooks migrera gratuitement toutes vos données. Une situation gagnant-gagnant ? Nous le pensons aussi.

Goodshuffle Pro est l'un des seuls logiciels de location d'événements certifiés par QuickBooks. notre intégration sur leur magasin d'applications.

Qu'en est-il de la sécurité dans Goodshuffle Pro ?

Goodshuffle Pro propose des intégrations sécurisées avec des partenaires de premier plan : Stripe pour le traitement des paiements et QuickBooks Online pour la comptabilité. De plus, nous avons mis en place une protection de sécurité afin que toutes vos informations stockées dans Goodshuffle Pro soient conservées en toute sécurité.

La sécurité d'une entreprise et de ses produits logiciels est une combinaison de plusieurs éléments qui commencent par la base. Cela implique un audit et la mise en œuvre d'une posture de sécurité cohérente pour tous les appareils des employés :

• Exécution sur la dernière version corrigée des systèmes d'exploitation respectifs (MacOS, Windows). Cela permet de s'assurer que les correctifs apportés aux failles de sécurité des versions précédentes sont installés.
• Exécuter un pare-feu et un logiciel antivirus à jour sur tous les appareils.
• Formation régulière à la sécurité pour éviter les attaques courantes (ingénierie sociale, phishing, whaling, clickjacking, spoofing).

À partir de là, nous fonctionnons selon le principe du besoin d'en connaître pour tous les employés en ce qui concerne l'accès aux divers systèmes et services d'appui de la plate-forme principale.

Les employés sont tenus d'utiliser un gestionnaire de mots de passe cryptés pour s'assurer que des mots de passe uniques et très complexes sont utilisés pour chaque système auquel ils accèdent, afin d'éviter qu'une attaque sur un service n'ait un impact sur la sécurité d'un autre service. Une erreur courante consiste à utiliser le même mot de passe pour plusieurs sites, ce qui amplifie les dégâts d'un seul piratage réussi, car l'attaquant a désormais accès à tous les autres sites pour lesquels la personne a utilisé le même mot de passe.

Dans Goodshuffle Pro, nous effectuons et répondons à un audit de test de pénétration de routine dans le cadre de nos efforts continus pour garantir la sécurité de notre plateforme.

• Les clés de sécurité et d'API font l'objet d'une rotation régulière.
• Les données stockées dans Goodshuffle Pro sont cryptées au repos. Cela empêche les pirates d'accéder à des données non chiffrées en s'assurant que les données sont chiffrées lorsqu'elles sont sur le disque. Si un pirate obtient un disque dur contenant des données chiffrées mais pas les clés de chiffrement, il doit désactiver le chiffrement pour lire les données.
• La communication SSL est appliquée à tous les niveaux afin de garantir que toutes les communications vers et depuis nos serveurs sont cryptées.
• Aucune information financière sensible n'est stockée ou enregistrée dans notre système (nom d'utilisateur, mot de passe, numéro de carte de crédit ou de compte bancaire, etc.

La protection de la vie privée et la sécurité de nos utilisateurs sont notre priorité absolue. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter par chat, nous serons ravis d'y répondre !

Votre sécurité est #1

La sûreté et la sécurité sont de la plus haute importance pour votre entreprise d'événementiel lorsque vous démarrez ou développez votre activité. Des processeurs de paiement aux applications comptables, en passant par le logiciel de location d'événements que vous choisissez, beaucoup de choses entrent en jeu dans la sécurité des entreprises événementielles.

Partez du bon pied en vous abonnant à un logiciel intelligent et puissant qui s'intègre à des outils de pointe. Réduisez le nombre d'outils que vous utilisez en ayant tout stocké dans un emplacement central : Goodshuffle Pro.

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