Protéjase a sí mismo y a su negocio con herramientas potentes y líderes en el sector que le protegen a usted y a sus clientes.

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Todo lo que necesitas saber sobre la seguridad en las empresas de alquiler para eventos

La seguridad debe ser una prioridad fundamental para todas las empresas de eventos a la hora de elegir un software que impulse su negocio. En Goodshuffle Pro, sabemos lo importante que es una plataforma segura para nuestros clientes. Descubre aquí la importancia de la seguridad y cómo la implementamos.

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Seguridad para mi negocio de alquiler de material para eventos

La seguridad es uno de los aspectos más importantes de la gestión de una empresa. Tienes inquietudes generales sobre la seguridad tecnológica en lo que respecta a la gestión de cuentas de tu sistema de software, tus plataformas de redes sociales, tu herramienta de marketing por correo electrónico y otros servicios.

Además de esto, también debes estar al tanto de los aspectos legales para que tu negocio esté protegido contra disputas relacionadas con tarjetas de crédito, robos o actividades fraudulentas.

Por último, debes tener en cuenta todos los aspectos relacionados con tu seguridad financiera, como el procesamiento de pagos, la contabilidad y otros.

Una regla general que puede protegerte en todos los aspectos es no compartir nunca las contraseñas y utilizar un gestor de contraseñas como Norton o 1Password para tu empresa. Esto garantiza la seguridad de tus contraseñas y, al mismo tiempo, elimina el eterno problema de tener que usar la misma contraseña para todas tus cuentas.

Seguridad del software

A la hora de elegir un software para potenciar tu negocio de alquiler de material para eventos, necesitas una herramienta que haga lo que necesitas, de forma segura.

¿Estás listo para aprender todo sobre ¿Seguridad para empresas de alquiler de material para eventos? Te ofrecemos consejos y medidas prácticas para mantener la seguridad de tu negocio en lo que respecta al software para eventos, los procesadores de pagos, la contabilidad y mucho más. ¡Empecemos!

¿Por qué debería preocuparme por la seguridad del software para eventos?

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¿Qué características de seguridad del software debo buscar?

A la hora de contratar un software de alquiler para eventos, es importante que el sistema cubra todos los aspectos necesarios para proteger tu negocio.

Algunas de las características clave que debes tener en cuenta son:

• Permisos basados en roles (diferentes permisos según el tipo de usuario, p. ej.: administrador frente a usuario con todos los derechos frente a usuario con derechos limitados)
• A seguro proveedor de servicios de pago – Goodshuffle Pro utiliza Rayas, el procesador más seguro del mercado
• A seguro integración contable – Goodshuffle Pro utiliza QuickBooks Online y cuenta con la certificación de Intuit, lo que implica una exhaustiva prueba de seguridad anual auditada por sus principales expertos

Todas las aplicaciones e integraciones conectadas deben garantizar la total seguridad de los datos. No solo debes confiar en tu plataforma de software principal, sino también en las empresas con las que esta decide asociarse.

Una brecha de seguridad supone un peligro para todas las personas involucradas. Protégete a ti mismo y a tus clientes con una plataforma segura ahora mismo.

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Gestión de pagos para empresas de eventos

¿Qué es el procesamiento de pagos?

Procesamiento de pagos permite que se realicen transacciones entre compradores y vendedores. Un procesador de pagos es la entidad que gestiona estas transacciones. Sin el procesamiento de pagos, los pagos en línea serían imposibles. Los procesadores de pagos facilitan transacciones seguras y fiables, al tiempo que ofrecen a tus clientes múltiples formas de pago.

¿Por qué es importante el procesamiento de pagos?

Toda empresa debería ofrecer a sus clientes varias formas de pago, como efectivo, cheque y tarjeta de crédito. Sin embargo, Cada vez más personas están optando por las transacciones digitales en lugar de los métodos más tradicionales, como el efectivo y los cheques. Cuando los clientes pueden pagar rápidamente por Internet, están más dispuestos a gastar dinero en tus productos y servicios. Les has facilitado el proceso al máximo.

Las transacciones digitales son cada vez más populares porque la gente siempre está en movimiento. A menudo, los clientes optan por planificar sus eventos mientras se desplazan al trabajo, durante la pausa para comer, en una sala de espera o en cualquier otro lugar.

Esta increíble oportunidad de comodidad también conlleva un riesgo de fraude si no se utiliza una tecnología segura. Dicho esto, una tecnología segura es infinitamente más segura que anotar un número de tarjeta de crédito o guardarlo en algún lugar al que un empleado descontento pudiera acceder y robarlo. La tecnología puede eliminar por completo estas preocupaciones al bloquear los datos de las tarjetas de crédito almacenadas y eximir por completo a su empresa de cualquier responsabilidad.

¿Qué debo tener en cuenta al elegir un procesador de pagos?

Al buscar el procesador de pagos adecuado, los profesionales del sector de los eventos deberían tener en cuenta:

• Cumplimiento de la norma PCI – Stripe es un proveedor de servicios certificado de Nivel 1, que es el nivel más alto de seguridad posible.
• Pagos mediante eCheck (ACH) – Se trata de pagos con comisiones más bajas y que no requieren tarjeta de crédito, por si el cliente prefiere utilizar su cuenta bancaria.
• Pagos integrados – Stripe se sincroniza a la perfección con Goodshuffle Pro para hacerte la vida más fácil, en lugar de tener que gestionar varias cuentas.
• Atención al cliente eficaz para responder a todas y cada una de las preguntas.

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¿Por qué debería elegir Stripe?

Millones de empresas utilizan Stripe—entre ellas Amazon, Google, Uber y Slack— en más de 120 países. Estas grandes empresas confían en la plataforma por su capacidad para gestionar y hacer crecer negocios de forma segura. Goodshuffle Pro eligió Stripe porque sus valores coinciden con nuestra misión: para capacitar a los profesionales del sector de los eventos a fin de que puedan hacer frente al caos de la industria y hacer crecer sus empresas.

Stripe ofrece seguridad y cifrado de nivel bancario, lo que garantiza la seguridad de tu información y la de tus clientes. Además, es rápido y fácil de usar en cualquier dispositivo, lo que significa que puedes acceder a ella en cualquier momento y en cualquier lugar. Con su integración perfecta con Goodshuffle Pro, Stripe permite a los profesionales del sector de los eventos recibir el pago el doble de rápido con sus recordatorios de pago automáticos y sus sencillas transacciones digitales. ¡Ya no tendrás que hacer de cobrador!

Además de todo esto, Stripe ofrece detección de fraude con alerta temprana integrada de modo que se reducen considerablemente las posibilidades de que se produzca un fraude con tarjetas de crédito. Los clientes de Goodshuffle Pro obtienen un montón de ventajas directas gracias a nuestra integración con Stripe; descubre más sobre ellas aquí.

Más información sobre Goodshuffle Pro + Stripe

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Contabilidad para empresas de eventos

A aplicación de contabilidad segura es imprescindible para el éxito de un negocio de eventos. Cuando utilizas uno, las finanzas de tu empresa están protegidas. Tienes un mayor control sobre tus finanzas y obtienes un montón de información que te permite tomar las mejores decisiones para tu empresa.

No es ningún secreto que llevar la contabilidad de una empresa dedicada a la organización de eventos es un trabajo arduo. Llevar un control de los ingresos y los gastos ya es bastante complicado, sin contar con los informes más avanzados. Cuando utilizas una herramienta de contabilidad sólida como QuickBooks, tienes acceso a estos informes detallados con solo unos pocos clics.

Para reducir la probabilidad de que se produzcan errores humanos en los estados financieros de las empresas de eventos, utilice una herramienta de contabilidad segura como QuickBooks Online, que Goodshuffle Pro se integra a la perfección con.

La contabilidad para los organizadores de eventos y los profesionales del alquiler puede llevarles horas cada semana si se hace de forma manual, tiempo que podrías dedicar a otras actividades que aportan valor a tu negocio. Cuando utilizas una plataforma de contabilidad de confianza, puedes reducir este tiempo a la mitad.

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¿Debería elegir QuickBooks para mi empresa de eventos?

QuickBooks es una de las marcas más conocidas en el ámbito de la contabilidad para empresas de eventos. Es una de las opciones preferidas tanto por las grandes como por las pequeñas empresas debido a su facilidad de uso, seguridad y rapidez. Goodshuffle Pro ha decidido integrarse con QuickBooks Online porque es la mejor herramienta de contabilidad —y la más segura— para potenciar a las empresas de eventos.

Además de la seguridad de los servidores y capacidades de cifrado de datos, QuickBooks te ofrece un una ventana a la salud de tu negocio al proporcionarte informes de ingresos por ventas de productos, impuestos, comisiones y mucho más. Incluso puedes crear informes totalmente personalizados para que puedas profundizar en estadísticas específicas de inventario.

Con Goodshuffle Pro, tendrás contratos firmados y otros documentos importados automáticamente en QuickBooks Online. Una de las funciones favoritas de los usuarios es la posibilidad de sincronizar los números de factura de QuickBooks Online con los números de proyecto de Goodshuffle Pro: ¡ya no tendrás que llevar un registro de dos números para el mismo evento!

Quizás te preguntes:, “¿Debería pasar de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online?” Esa es una excelente pregunta, ¡y la respuesta es SÍ! Una de las principales ventajas de QuickBooks Online es que funciona en la nube, lo que significa que puedes gestionar tus finanzas desde cualquier dispositivo, estés donde estés. Los profesionales del alquiler de equipos para eventos son personas muy ocupadas y necesitan una aplicación que se adapte a su estilo de vida.

Además de esto, hay más funciones disponibles para QuickBooks Online que para la versión de escritorio. Además, el equipo de QuickBooks migrará todos tus datos de forma gratuita. ¿Te parece una situación en la que todos salen ganando? Nosotros también lo creemos.

Goodshuffle Pro es una de las pocas soluciones de software para alquiler de equipos para eventos certificadas por QuickBooks — échale un vistazo nuestra integración en su tienda de aplicaciones.

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¿Qué hay de la seguridad en Goodshuffle Pro?

Goodshuffle Pro ofrece integraciones seguras con socios de primer nivel: Stripe para el procesamiento de pagos y QuickBooks Online para la contabilidad. Además, contamos con medidas de seguridad para garantizar que toda tu información almacenada en Goodshuffle Pro se mantenga a salvo.

La seguridad de una empresa y de sus productos de software es el resultado de una combinación de muchos factores que se abordan desde la base. Esto implica realizar una auditoría e implementar una política de seguridad coherente en todos los dispositivos de los empleados:

• Utilizar la última versión actualizada de los respectivos sistemas operativos (macOS, Windows). Esto garantiza que se hayan instalado los parches para las vulnerabilidades de seguridad de las versiones anteriores.
• Mantener actualizados el firewall y el software antivirus en todos los dispositivos.
• Capacitación periódica en seguridad para evitar ataques comunes (ingeniería social, phishing, whaling, clickjacking, spoofing).

A partir de ahí, aplicamos el principio de «necesidad de conocer» a todos los empleados en lo que respecta al acceso a los distintos sistemas y servicios de apoyo de la plataforma principal.

Los empleados deben utilizar un administrador de contraseñas cifrado para garantizar que se utilicen contraseñas únicas y muy complejas para cada sistema al que accedan, con el fin de evitar que un ataque a un servicio afecte la seguridad de otro. Un error común que cometen muchas personas es utilizar la misma contraseña para varios sitios, lo que amplifica el daño de un solo ataque exitoso, ya que el atacante ahora tiene acceso a todos los demás sitios en los que esa persona utilizó la misma contraseña.

En Goodshuffle Pro, llevamos a cabo y respondemos a una auditoría rutinaria de pruebas de penetración, ya que trabajamos continuamente para garantizar la seguridad de nuestra plataforma.

• Las claves de seguridad y las claves API se renuevan periódicamente.
• El almacenamiento de datos en Goodshuffle Pro está cifrado en reposo. Esto impide que los atacantes accedan a datos sin cifrar, ya que garantiza que los datos estén cifrados mientras se encuentran en el disco. Si un atacante se hace con un disco duro que contiene datos cifrados, pero no dispone de las claves de cifrado, deberá descifrar los datos para poder leerlos.
• Se aplica el protocolo SSL en todos los niveles para garantizar que todas las comunicaciones hacia y desde nuestros servidores estén encriptadas.
• En nuestro sistema no se almacenan ni registran credenciales financieras confidenciales (por ejemplo, nombres de usuario, contraseñas, números de tarjetas de crédito o de cuentas bancarias).

La privacidad y la seguridad de nuestros usuarios son nuestra máxima prioridad. Si tienes alguna pregunta adicional, escríbenos por chat: ¡estaremos encantados de responderte!

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Tu seguridad es #1

La seguridad es de suma importancia para tu empresa de eventos, tanto si acabas de empezar como si tu negocio está en crecimiento. Desde los procesadores de pagos hasta las aplicaciones de contabilidad, pasando por el software de alquiler para eventos que elijas, hay muchos aspectos que influyen en la seguridad de las empresas de eventos.

Empieza con buen pie suscribiéndote a un software inteligente y potente que se integra con las herramientas líderes del sector. Reduce el número de herramientas que utilizas almacenando todo en un único lugar centralizado: Goodshuffle Pro.

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