Tout le monde sait que QuickBooks est, depuis longtemps déjà, un logiciel de gestion financière incontournable pour les entreprises événementielles de toutes tailles. Mais les choses évoluent chez QuickBooks : il suffit de jeter un coup d’œil à leur site web pour constater qu’ils privilégient désormais QuickBooks Online au détriment de leur version traditionnelle pour ordinateur de bureau. Ce changement ne relève plus uniquement du marketing. Intuit a cessé de vendre la plupart de ses produits de bureau aux nouveaux clients en 2024 et procède progressivement au retrait des différentes versions de bureau. Ce qui soulève une question légitime pour les professionnels de l'événementiel : devriez-vous passer à QuickBooks Online ?

Chez Goodshuffle Pro, nous disons : absolument !

Vous vous dites peut-être : “Bien sûr, les gens de Goodshuffle Pro pensent que c'est génial, ils ont un partenariat avec QuickBooks Online et c'est intégré dans leur logiciel !”

Et vous n'avez pas tort. Nous avons un fantastique Intégration de QuickBooks Online- mais nous n'aurions jamais fait ce choix pour notre entreprise si nous ne pensions pas que QuickBooks Online était le meilleur logiciel financier qui soit. Nous allons donc nous pencher sur les comparaisons entre la version de bureau de QuickBooks et QuickBooks Online.

Quelles sont les évolutions de QuickBooks Desktop ?

Deux choses différentes sont ici confondues, et une seule d'entre elles te concerne pour le moment.

Intuit a cessé de commercialiser sa version Desktop auprès des nouveaux clients. À compter de fin septembre 2024, les nouveaux abonnés américains ne pourront plus souscrire aux formules Desktop Pro Plus, Premier Plus ou Mac Plus. Intuit a clairement indiqué qu’il ne s’agissait pas d’une interruption du service : si vous disposiez déjà d’un abonnement, vous pourrez continuer à le renouveler et vous continuerez à bénéficier des mises à jour de sécurité, des mises à jour du produit et de l’assistance. Desktop Enterprise est toujours proposé aux nouveaux clients.

Les différentes versions sont retirées selon un calendrier préétabli. C'est celle-là qui va vraiment sortir. Chaque version Desktop a une date de fin de vie, et Desktop 2023 a dépassé cette date fin mai 2026.

Voici ce que cette date signifie concrètement. Votre logiciel continue de s'ouvrir et vous pouvez toujours accéder à vos fichiers. Ce que vous perdez, c'est tout ce qui vous relie au monde extérieur :

• Assistance technique en direct. Je n'appellerai plus personne.
• Paie. Le calcul des impôts cesse, les formulaires ne sont plus fournis et l'abonnement est désactivé.
• Paiements et services bancaires en ligne. Pas de transactions de téléchargement, pas de paiements ni de virements en ligne.
• Mises à jour de sécurité. Aucune mise à jour n'est effectuée. Pour un logiciel qui contient toutes vos données clients et tous vos relevés de paiement, c'est précisément cet aspect qui devrait vous inquiéter.

Si vous disposez d'un abonnement « Desktop Plus » ou « Enterprise », la mise à niveau vers la nouvelle version est comprise dans le montant que vous payez déjà.

Quelle version est-ce que j'utilise ?

Ce qu'il faut savoir avant de vous inquiéter à ce sujet. Ouvrez QuickBooks Desktop et appuyez sur F2. La fenêtre « Informations sur le produit » vous indique la version et le numéro de produit ; ce dernier se termine par l'année de la version.

Sécurité - est-elle à la hauteur ?

La sécurité est l'une des principales préoccupations des personnes qui passent d'un logiciel de bureau à un logiciel en ligne. Après tout, il semble que toutes vos données se trouvent dans l'éther. Dans un précédent billet, Dans le numéro d'octobre, nous avons parlé du niveau élevé de sécurité exigé par Goodshuffle Pro et QuickBooks Online - je vous encourage à le consulter si vous ne l'avez pas encore fait, car nous y passons en revue certains des aspects techniques de la sécurisation des données des clients. À bien des égards, les logiciels basés sur l'informatique en nuage sont devenus plus plus sûrs que les logiciels hébergés sur un serveur. En effet, ces derniers sont tous regroupés en un seul endroit (par exemple, votre ordinateur de bureau) ; vos données risquent donc davantage d'être compromises ou perdues à la suite d'attaques de pirates informatiques, de pannes matérielles, voire du vol de l'ordinateur lui-même.

Emportez votre inventaire partout avec vous

De notre point de vue, le plus grand avantage de QuickBooks Online est qu'il s'agit d'un logiciel basé sur le cloud. Les propriétaires d'entreprises de location d'événements sont des gens occupés, et nous savons par expérience qu'ils aiment la mobilité de Goodshuffle Pro. Vous pouvez littéralement mener vos affaires depuis n'importe quel endroit où vous avez un signal mobile ou une connexion internet - et avec QuickBooks Online, cela peut également signifier que vous pouvez gérer vos finances de N'IMPORTE OÙ avec pratiquement n'importe quel appareil doté d'un navigateur ou de l'application QuickBooks Online.

Une ligne directe avec votre comptable

Mais ce ne sont pas seulement les propriétaires d'entreprises qui peuvent accéder à QuickBooks Online depuis n'importe où, ce sont aussi vos comptables (d'ailleurs, les comptables aiment aussi l'intégration de QuickBooks Online de Goodshuffle Pro). Plus besoin de synchroniser le temps pour déposer des documents sensibles, de courir au bureau de poste ou de tout laisser tomber pour envoyer un rapport par courriel ; tout, des factures aux rapports de revenus, est accessible à votre comptable par l'intermédiaire de QuickBooks Online. Quel soulagement !

Combien coûte QuickBooks Online ?

QuickBooks Online est proposé en quatre formules. La différence entre celles-ci réside principalement dans le nombre d'utilisateurs autorisés et le niveau de fonctionnalités de reporting souhaité.

Chaque formule comprend deux comptes pour votre comptable en plus de ces chiffres, et trois dans la formule « Advanced ». Intuit propose généralement une offre de lancement, de sorte que les premiers mois coûtent souvent moins cher que le prix catalogue. (Prix vérifiés en septembre 2026.)

La plupart des entreprises de location de matériel événementiel optent pour la formule « Essentials » ou « Plus ». Si vous devez gérer plus de deux personnes dans votre comptabilité, ou si vous souhaitez suivre la rentabilité par événement, la formule « Plus » est celle qu'il vous faut.

L'accès au cloud, les sauvegardes et les mises à jour des fonctionnalités sont inclus dans les quatre versions. C'était autrefois le véritable argument en faveur de la version en ligne par rapport à la version de bureau, et cela reste vrai, mais la question du prix est désormais plus simple : la version de bureau n'est plus disponible à la vente.

Si vous utilisez Goodshuffle Pro

Notre intégration QuickBooks fonctionne uniquement avec QuickBooks Online. La version Desktop n'est pas prise en charge ; par conséquent, si vous utilisez la version Desktop et que vous souhaitez que votre activité de location soit synchronisée avec votre comptabilité, passer à la version Online est la solution qui vous permettra d'y parvenir.

Une fois la connexion établie, les contrats signés sont importés dans QuickBooks sous forme de factures, les postes individuels étant répartis entre les services, les locations de produits et les ventes de produits. Les paiements par carte et par prélèvement automatique (ACH) sont enregistrés en tant que paiements, les remboursements sont pris en compte et les dépôts sont mis en correspondance. Le flux est unidirectionnel, de Goodshuffle Pro vers QuickBooks, ce qui permet à votre comptabilité de refléter fidèlement ce qui se passe réellement dans vos projets, sans que personne n'ait à ressaisir les données.

Deux points à savoir dès le départ : seuls les projets dont le statut est « Contrat signé » sont synchronisés ; les devis n'apparaissent donc pas dans vos comptes tant qu'ils ne sont pas effectifs. De plus, l'activation de cette fonctionnalité n'entraîne pas la synchronisation rétroactive de tout ce que vous avez déjà effectué.

Il s'agit d'une option payante qui s'ajoute à votre forfait Goodshuffle Pro, et vous devrez disposer d'un abonnement actif à QuickBooks Online. Vous trouverez tous les détails dans le centre d'aide.

Passer à l'action

“Mais j'ai tellement de données dans la version de bureau de QuickBooks que ce serait un vrai casse-tête de passer à autre chose !”

QuickBooks Online vous soutient également dans ce domaine. Il propose actuellement de transférer gratuitement toutes vos données.

Nous pensons que le choix est clair : QuickBooks Online vous offre vraiment plus de liberté et de flexibilité, sans sacrifier les capacités informatiques. C'est un peu comme si vous aviez le beurre et l'argent du beurre et que vous partagiez ce gâteau avec vos comptables. En plus, il s'inscrit dans la continuité à Goodshuffle Pro avec notre Intégration de QuickBooks Online.

Vous voulez en savoir plus sur Intégration de Goodshuffle Pro à QuickBooks Online? Lisez nos articles sur ce qui fait de notre intégration à QuickBooks Online la plus sûre et comment passer de l De QuickBooks Desktop à QuickBooks Online.

Prêt à reprendre le contrôle de votre activité événementielle grâce à un logiciel tout-en-un ?