Es de conocimiento general que QuickBooks es un software financiero imprescindible para las empresas de eventos de todos los tamaños, y lo ha sido desde hace bastante tiempo. Las cosas están cambiando en QuickBooks, ya que una rápida visita a su sitio web deja claro que están promocionando QuickBooks Online por encima de su versión tradicional de escritorio. Aunque no hay indicios de que vayan a dejar de ofrecer soporte para su versión de escritorio en un futuro cercano, esto nos lleva a preguntarnos: ¿Deberían los profesionales del sector de eventos usar QuickBooks Online?

En Goodshuffle Pro, respondemos: ¡Por supuesto!

Quizás estés pensando: “¡Claro que a la gente de Goodshuffle Pro le parece genial, tienen una alianza con QuickBooks Online y está integrado en su software!”.”

Y no te equivocas. Tenemos un fantástico Integración con QuickBooks Online— pero nunca hubiéramos tomado esa decisión para nuestra empresa si no creyéramos que QuickBooks Online es el mejor software de contabilidad que existe. Así que profundicemos en el tema y veamos algunas comparaciones entre la versión de escritorio de QuickBooks y QuickBooks Online.

Seguridad: ¿está a la altura?

Una de las principales preocupaciones de los usuarios al pasar de un software de escritorio a uno basado en la nube es la seguridad. Al fin y al cabo, da la impresión de que todos tus datos están ahí fuera, en el éter. En una entrada anterior, hablamos del alto nivel de seguridad que exigen tanto Goodshuffle Pro como QuickBooks Online; te recomiendo que le eches un vistazo si aún no lo has hecho, ya que analizamos algunos de los detalles técnicos relacionados con la protección de los datos de los clientes. En muchos sentidos, el software basado en la nube se ha convertido en más más seguro que el software basado en servidor. Esto se debe a que el software basado en servidor se encuentra en una única ubicación (por ejemplo, tu computadora de escritorio), por lo que tus datos podrían ser más vulnerables frente a las violaciones de seguridad y las pérdidas causadas por piratas informáticos, fallas de hardware e incluso el robo del propio ordenador.

Lleva tu inventario a todas partes

Desde nuestro punto de vista, la mayor ventaja de QuickBooks Online es que se trata de un software basado en la nube. Los propietarios de empresas de alquiler de material para eventos son personas muy ocupadas, y sabemos por experiencia que les encanta la movilidad que ofrece Goodshuffle Pro. Literalmente, puedes llevar a cabo tus actividades comerciales desde cualquier lugar donde haya señal de celular o conexión a Internet; y con QuickBooks Online, eso también significa que puedes gestionar tus finanzas desde CUALQUIER LUGAR con prácticamente cualquier dispositivo que cuente con un navegador o la aplicación de QuickBooks Online.

Una línea directa con tu contador

Pero no solo los empresarios pueden acceder a QuickBooks Online desde cualquier lugar, sino también tus contadores (por cierto, a los contadores también les encanta la integración de Goodshuffle Pro con QuickBooks Online). Ya no tendrás que coordinar horarios para entregar documentos confidenciales, correr a la oficina de correos ni dejar todo lo que estés haciendo para enviar un informe por correo electrónico; tu contador tendrá acceso a todo, desde facturas hasta informes de ingresos, a través de QuickBooks Online. ¡Qué alivio!

Ahorra dinero con los servicios y funciones

En este momento, quizá estés pensando: “Bueno, eso está muy bien, pero lo que realmente necesito es que QuickBooks Online esté a la altura. La versión de escritorio ofrece tantas funciones, ¿podrá la versión en línea siquiera estar a la altura?”.”

En resumen: sí. Yo mismo revisé a fondo el sitio web de QuickBooks buscando aspectos en los que la versión en línea pudiera quedarse corta, y me sorprendió descubrir que ambas eran comparables, y que la versión en línea cuenta con funciones adicionales que permiten ahorrar dinero. QuickBooks Desktop es un software que se compra una sola vez (más o menos, hablaremos de eso más adelante), mientras que QuickBooks Online es un servicio de suscripción, en el que pagas una cuota mensual o anual para usar su software. A primera vista, parece que el servicio de suscripción puede costar más, es decir, hasta que ves algunas de las funciones incluidas.

(Nota: Estos precios proceden directamente del sitio web de QuickBooks a fecha del 13 de noviembre de 2020 y pueden sufrir modificaciones.)

Además, QuickBooks Online se puede conectar con unas 650 aplicaciones diferentes basadas en la nube.

Varios niveles para que nunca pagues de más

QuickBooks Online ofrece varias niveles de su software, desde un plan muy básico, ideal para autónomos y empresas emergentes, hasta un plan Avanzado, perfecto para empresas medianas y grandes. De esta manera, nunca pagarás de más por funciones que nunca vas a utilizar. Incluso hay un servicio complementario que te permite gestionar completamente la nómina con QuickBooks Online, lo que realmente le permite pasar de ser un software ideal para empresas medianas a uno que puede competir con las grandes empresas.

Dar el paso

“¡Pero tengo tantos datos en la versión de escritorio de QuickBooks que cambiar sería un verdadero dolor de cabeza!”

QuickBooks Online también te ayuda en eso. Actualmente ofrecen transferir todos tus datos de forma gratuita.

Creemos que la elección es clara: QuickBooks Online realmente te ofrece la mayor libertad y flexibilidad, sin sacrificar el rendimiento informático. Es como tener el pastel, comérselo y, además, compartirlo con tus contadores. Además, encaja perfectamente a Goodshuffle Pro con nuestro Integración con QuickBooks Online.

¿Quieres saber más sobre Integración de Goodshuffle Pro con QuickBooks Online? Lee nuestros artículos sobre ¿Qué hace que nuestra integración con QuickBooks Online sea la más segura? y cómo dar el salto de De QuickBooks Desktop a QuickBooks Online.

¿Listo para recuperar el control de tu negocio de eventos con un software todo en uno?