Comment promouvoir votre activité événementielle sur les médias sociaux : Le guide ultime

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Publier sur les médias sociaux de votre entreprise de location d'événements peut être facile à faire, mais difficile à maîtriser. Comment vous insérez-vous dans la conversation lorsque quelqu'un cherche “location de matériel de fête près de chez moi” ? Comment utiliser des plateformes telles qu'Instagram comme outil pour développer votre entreprise de location de matériel événementiel ? 

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de la présence de votre entreprise sur les médias sociaux, voici quelques éléments clés à prendre en compte pour créer un contenu de qualité sur les médias sociaux, promouvoir votre entreprise et suivre ses performances.

Principaux enseignements :

  • La qualité des images est un gage de crédibilité.

    Des images de qualité représentant votre marque sont essentielles pour gagner la confiance de vos clients.

  • Le contenu vidéo favorise l'engagement.

    66% des utilisateurs considèrent que les vidéos de courte durée sont les plus attrayantes, ce qui rend les Reels et les TikToks essentiels.

  • Les stratégies spécifiques aux plates-formes sont les plus efficaces.

    Chaque plateforme s'adresse à des publics différents, Instagram ciblant principalement les 18-24 ans et Facebook les 25 ans et plus.

  • Une mise en ligne régulière permet de créer une dynamique.

    Publiez 1 à 2 fois par semaine, le mardi et le jeudi à 10 heures, pour un engagement optimal plutôt qu'un contenu sporadique.

  • Le contenu en coulisses humanise votre marque.

    Montrez votre équipe, vos processus de mise en place et les transformations avant/après pour créer des liens.

  • Le contenu généré par les utilisateurs amplifie la portée.

    Encouragez vos clients à partager des photos et à étiqueter votre entreprise pour obtenir une preuve sociale authentique.

  • Les tactiques d'engagement augmentent l'interaction.

    Utilisez des sondages, des histoires et des hashtags de marque pour stimuler la participation du public et la visibilité.

Que poster ? Comment créer un contenu de qualité sur les médias sociaux

créer du contenu social

Les médias sociaux peuvent être l'endroit idéal pour présenter votre travail, mais comment créer un contenu qui soit à la hauteur de vos attentes ? en fait stimule l'engagement ? 

La première étape pour attirer l'attention des clients sur les médias sociaux consiste à sélectionner des images et des vidéos de haute qualité qui représentent votre marque, votre mission et votre inventaire. Il est vrai que des images de qualité exigent du temps et des efforts. Mais des styles incohérents, des images floues ou des photos de mauvaise taille peuvent dissuader les clients de s'intéresser à votre marque et à votre entreprise. Le jeu n'en vaut pas la chandelle.

Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas aussi accablant qu'il n'y paraît. Commencez à créer ou à affiner votre contenu à l'aide des ressources ci-dessous :

Comment trouver des photos 

Pour promouvoir votre activité événementielle, l'idéal est d'utiliser des images personnalisées que vous avez prises ou des photos que vos clients ont prises de vos articles, de vos événements et de votre équipe. Si vous êtes novice en matière de photographie, nous vous recommandons de consulter les guides suivants L'heure, HubSpot, et L'école de photographie pour apprendre les bases. En un rien de temps, vous prendrez des photos de haute qualité de votre inventaire et de vos événements ! 

Mais il y a bien sûr des moments où vous avez besoin d'une belle photo et où vous n'avez pas le temps de la prendre vous-même. Faire appel à un photographe est une excellente idée si vous souhaitez obtenir des images cohérentes sur vos médias sociaux et votre site web. Si vous envisagez de vous adresser à entreprises clientes, En investissant dans une séance de photos d'inventaire pour tout contenu promotionnel, vous mettrez en évidence la qualité de votre offre, sans oublier le professionnalisme de votre marque. 

Vous pouvez également vous procurer des photographies de qualité professionnelle par le biais d'images en stock. Il s'agit de photos prises par des photographes pour un usage général. Vous devrez donc peut-être faire quelques recherches pour trouver l'image qui correspond à votre marque. Heureusement, il existe de nombreuses options magnifiques qui donneront le punch parfait à votre contenu. Voici quelques sites que nous aimons utiliser :

La chose la plus importante à retenir à propos des photos de stock est de vérifier les directives relatives aux droits d'auteur de l'image que vous souhaitez utiliser ; si de nombreuses photos de stock sont libres d'utilisation, d'autres requièrent une attribution ou ne sont pas autorisées pour un usage commercial.

Comment redimensionner les images

Les médias sociaux ont des règles de taille spécifiques pour le contenu. Les images dont la taille n'est pas adaptée à chaque plateforme peuvent donc être faussées, recadrées et/ou floues. Vous pouvez publier des images en dehors de ces directives, mais les résultats varieront. En cas de doute, redimensionnez vos images avant de les publier.

Voici les recommandations actuelles en matière de taille pour Facebook et Instagram. Vous pouvez trouver des directives pour d'autres plateformes en effectuant une recherche rapide sur Google.

Facebook

Carré 1200px x 1200px
Portrait 630px x 1200px
Paysage 1200px x 630px
Histoires 1080px x 1920px

Instagram

Carré standard 1080px x 1080px
Portrait 1080px x 1350px
Paysage 1080px x 608px
Histoire 1080px x 1920px
Enrouleurs 1080px x 1920px

Comment créer des vidéos 

66% des utilisateurs de médias sociaux dans le monde considèrent les vidéos de courte durée comme la forme de contenu de médias sociaux la plus attrayante. Elles sont très faciles à partager et à divertir. La diffusion de séquences vidéo de vos événements est donc un moyen fantastique de créer un contenu qui a une grande portée.

Lorsque vous créez des vidéos, il est préférable de décider d'un style, d'établir un plan pour savoir quand et où prendre les vidéos, et de veiller à la cohérence des prises de vue. Les bobines et les TikToks doivent tous être tournés comme des vidéos verticales pour s'adapter à leurs plateformes, et n'oubliez pas de vérifier la qualité audio de vos clips vidéo. 

Les vidéos de courte durée sont également une excellente occasion de mettre en valeur votre équipe, et vous pouvez tirer parti de plateformes d'édition vidéo telles que CapCut, VEED, et Adobe Express pour faciliter le découpage des séquences. Il existe même des outils d'édition vidéo bon marché dotés d'une intelligence artificielle, tels que Description pour vous faciliter la tâche.

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Où poster : Quelle est la meilleure plateforme de médias sociaux ?

plates-formes de médias sociaux

Vous avez votre contenu, mais où le placer ? Que vous commenciez à peine à développer votre présence sur les médias sociaux ou que vous cherchiez à intensifier votre stratégie en la matière, la solution n'est pas toujours de poster sur toutes les plateformes, surtout si vous ne voulez pas être collé à votre ordinateur. Après tout, les médias sociaux peuvent rapidement devenir un travail à plein temps, et vous avez une entreprise à gérer !

Examinez ces aperçus de plates-formes pour déterminer où se trouve votre public et quelles plates-formes valent la peine que vous y consacriez du temps. 

Instagram 

Instagram s'adresse à un public un peu plus jeune, avec la plupart des utilisateurs ont entre 18 et 24 ans, Il y a donc plus de perspectives intéressantes pour les mariages que pour les départs à la retraite. Vous avez toutes les chances de trouver du contenu divertissant et aspirationnel sur la plateforme. Vous pouvez publier des photos, des histoires et utiliser des hashtags, ce qui vous permet de toucher un public plus large.

Vous pouvez également publier des bobines d'IG en format court, comme celle-ci un de The Simple Luxe Events qui montre comment ils ont créé une toile de fond pour une fête d'anniversaire avec leurs bobines “Set Up With Us”.

Facebook 

Facebook est la plus grande plateforme de médias sociaux, avec la plupart des utilisateurs ont entre 25 et 34 ans, Vous pouvez publier des photos, des vidéos, des histoires et des liens vers votre site web. Vous pouvez publier des photos, des vidéos, des récits et des liens vers votre site web, et rejoindre des groupes Facebook peut être un excellent moyen de réseau dans le secteur de l'événementiel ou trouver des personnes à la recherche d'un événement d'entreprise. Les publicités Facebook constituent également une excellente forme de contenu payant pour les médias sociaux, et vous pouvez atteindre de nombreux nouveaux clients potentiels qui ne font pas partie de votre réseau actuel ou de vos abonnés. 

LinkedIn

LinkedIn a une base d'utilisateurs plus limitée et est principalement utilisé pour le réseautage professionnel et le marketing B2B (business-to-business). Il peut s'agir d'une plateforme précieuse pour entrer en contact avec d'autres entreprises du secteur événementiel ou pour rechercher des talents, mais ce n'est pas le canal le plus efficace pour atteindre les consommateurs.

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Pinterest

Pinterest est une plateforme où les gens partagent et “épinglent” des contenus qui les inspirent, de la nourriture à la mode, en passant par les œuvres d'art et les événements. La plupart des utilisateurs ont entre 25 et 34 ans et créent et recherchent des “tableaux d'ambiance” pour leur prochain événement. Par conséquent, il peut s'agir d'un endroit idéal pour partager des images d'inventaire et d'événements, pour créer des épingles et pour relier votre site web afin d'inspirer de nouveaux clients et de les aider à réaliser l'événement de leurs rêves.

Vous pouvez même créer une série d'épingles pour chaque événement, par exemple Vivant Rentals, Le site Web de la Commission européenne permet de présenter les collections de location et d'attirer les utilisateurs curieux directement sur votre site. 

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YouTube 

YouTube s'adresse également à un public de jeunes, la plupart des utilisateurs ayant entre 25 et 34 ans. Il peut s'agir d'un excellent moyen de présenter différentes facettes de votre entreprise, en mettant l'accent sur le partage de contenus plus longs et authentiques concernant votre secteur d'activité ou votre travail. Youtube Shorts offre également la possibilité de publier des vidéos de courte durée. L'audience de la plateforme est beaucoup plus large, mais elle dispose d'un excellent algorithme de contenu pour améliorer votre portée.

TikTok 

TikTok est l'une des plateformes les plus populaires et les plus controversées, et c'est là que votre contenu vidéo de courte durée peut briller lorsqu'il vise à susciter la joie ou l'humour. Le public est plus jeune, la plupart des utilisateurs ayant entre 18 et 24 ans, et cela pourrait être une excellente occasion de présenter du contenu en coulisses, de réutiliser du contenu Instagram Reel et de tourner en dérision des moments de votre activité quotidienne.

Quand poster : Comment établir des calendriers pour les médias sociaux

Il est préférable de publier régulièrement pour rester pertinent et attirer l'attention de nouveaux publics, mais à quelle fréquence ? 

Si vous commencez tout juste à établir une présence sur les médias sociaux, publiez 1 à 2 fois par semaine entre 1 et 2 heures par jour. Du mardi au jeudi à 10h est un excellent point de départ. La plupart des interactions ont lieu dans l'heure qui suit la publication. Réfléchissez donc au moment où votre public peut être actif sur les médias sociaux et examinez les performances de vos publications pour voir à quel moment elles suscitent le plus d'interactions.

Meilleurs moments pour publier sur les médias sociaux 

Lundi  Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 
11h00-12h00  10h-14h, 15h-16h 9h00-15h00 9h-14h 10h00-11h00

Source : SproutSocial

Si vous avez déjà une présence en ligne et que vous souhaitez améliorer vos publications, il est préférable d'établir un calendrier de contenu pour les médias sociaux, dans lequel vous pouvez planifier vos événements et votre contenu. Vous pourrez ainsi gagner du temps, rester organisé et planifier à l'avance votre contenu pendant les saisons chargées. Il existe une grande variété de modèles de calendriers pour les médias sociaux disponibles dans les CRM et les sociétés de marketing, comme celui-ci modèle gratuit de HubSpot, mais vous pouvez également créer votre propre site. 

Tenez compte de ces cinq façons de promouvoir votre activité événementielle lorsque vous élaborez votre stratégie en matière de médias sociaux.

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1. Mettre en valeur les collections de location d'événements

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Les événements sont omniprésents sur les médias sociaux et les clients potentiels peuvent se sentir dépassés par les options qui s'offrent à eux. Différenciez votre contenu sur les médias sociaux en présentant des collections de location utilisées lors d'un événement ; ensuite, ajoutez un lien dans votre légende pour “acheter nos collections” afin que les adeptes et les visiteurs de la page puissent parcourir les articles qu'ils trouvent attrayants.

Bien qu'Instagram ne vous permette qu'un seul lien dans votre bio, un excellent moyen d'héberger plusieurs liens est d'utiliser un produit “free-mium” appelé... Linktr.ee. Cette plateforme vous permet de créer plusieurs liens dans votre biographie vers vos collections, votre portfolio, vos principaux articles de blog et, bien sûr, votre page de demande d'informations. 

Événements de rendu fait un travail incroyable en tirant parti de Pinterest pour présenter des collections de location qui apportent une touche d'originalité à l'image de la marque. mariage tropical à la vie, avec un accès facile à la rubrique “Shop the look” sur leur site web.

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2. Contenu avant et après l'événement

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Il est toujours fascinant de voir les lieux se transformer et les événements prendre vie. Au lieu de montrer des salles vides remplies de vos locations, ajoutez des images avant et après de clients et d'invités satisfaits. Il s'agit là d'une excellente occasion de créer un contenu vidéo de courte durée qui pourrait inclure des photos d'un lieu, une journée dans la vie de votre équipe et des listes de conseils pour les professionnels de la location d'espaces événementiels.  

N'oubliez pas d'utiliser la narration dans vos légendes pour inviter les spectateurs à suivre le parcours qui va de la vision du client à l'événement fini grâce à vos locations. Ce type de contenu est un point d'entrée facile pour que le public découvre et soit impressionné par le travail que vous faites. 

Pour plus d'inspiration, découvrez les coulisses de l'événement. Bobine Instagram d'Alexa Kritis Events qui retrace le parcours d'un mariage.

3. Partager les témoignages des clients

partager les témoignages des clients

Les expériences des clients sont essentielles pour générer la confiance que d'autres clients ont été satisfaits de vos locations et de vos événements. Faites preuve d'empathie à l'égard de votre public et créez du contenu qui montre que vous comprenez les clients grâce à votre expérience personnelle. 

Par exemple, vous pouvez parler de l'expérience d'un client avec une autre société de location non nommée et de ce qu'il a ressenti. Ensuite, faites savoir à vos téléspectateurs que vous avez des lignes de communication ouvertes et que vous respectez toujours l'heure que vous avez fixée.

Vous pouvez aussi laisser vos commentaires élogieux se suffire à eux-mêmes. Si vous recevez un commentaire fantastique que vous voulez faire connaître à tous ceux qui consultent votre article, vous pouvez épingler les commentaires sous votre message. L'épinglage d'éloges montrera à tous ceux qui verront votre article à quel point ils peuvent être heureux de travailler avec votre entreprise d'événementiel. C'est un excellent moyen d'utiliser preuve sociale et encouragez les personnes qui vous suivent à s'engager dans votre contenu.

4. Montrez comment vous pouvez utiliser une location pour plusieurs événements

options de location de vitrines

Différentes pièces peuvent être utilisées dans plusieurs styles, mais les clients peuvent avoir besoin d'un exemple pour commencer à penser de manière créative. N'enfermez pas vos longues tables de ferme en les montrant uniquement dans des événements rustiques. 

Au lieu de cela, créez du contenu mettant en valeur la polyvalence de votre inventaire. Par exemple, vous pourriez réaliser une mini-séance de photos pour montrer comment ces mêmes tables de ferme peuvent être utilisées lors d'événements au design plus moderne ou plus traditionnel.

Veillez à mentionner le nom des articles que vous avez loués et à faire référence au fait que vous les avez présentés sous d'autres formes, comme Something Borrowed qui montre différentes façons de styliser ses serviettes de table en lin dans cet article. Bobine Instagram

Pour les points bonus, vous pouvez même créer un hashtag de marque (tel que #EventsbyMaryFarmhouseTables) pour chaque collection ou type de location, afin que les clients potentiels puissent cliquer dessus pour voir toutes les façons dont une pièce peut être utilisée.

5. Utiliser les Stories Instagram

événement-instagram-storiesLes Stories Instagram sont devenues extrêmement populaires pour présenter le contenu de l'équipe en coulisses, ce qui est utile pour éduquer les clients sur ce qui se passe lors de la livraison, du nettoyage et de l'entretien (ce qui aide à justifier naturellement vos prix). Elles sont également un excellent moyen de présenter la culture de votre personnel et les nouveaux ajouts à votre inventaire.

Une autre façon d'utiliser les Stories Instagram est avec les sondages “ Ceci ou cela ”. Un post “Ceci ou cela” peut montrer un article de location stylé différemment, ou deux options de location différentes pour un événement. Publiez deux histoires différentes, puis utilisez un sondage demandant laquelle ils ont préféré. Ces sondages sont excellents pour l'engagement, fournissent des données sur les préférences des clients, et vous pouvez même suivre les comptes qui ont participé avec un DM et un lien vers leurs collections préférées.

N'oubliez pas de tirer parti des hashtags pertinents dans votre story Instagram pour en élargir la portée. En utilisant des hashtags pertinents pour votre post et votre activité, tels que #partyrentals, #eventrentals ou #weddinginspo, vous pouvez atteindre plus de clients potentiels et augmenter les opportunités commerciales.

Comment suivre les performances des médias sociaux

Suivre les performances des médias sociaux

La dernière étape de la promotion de votre activité événementielle consiste à suivre les performances de votre contenu sur les médias sociaux. Quelle que soit la stratégie choisie, il est essentiel de suivre les indicateurs de performance.

Évaluez vos performances en fonction de vos objectifs spécifiques en matière de médias sociaux. Si vous cherchez à :

  • Accroître la notoriété de la marque : Suivez la portée et le nombre d'impressions générées par vos messages.
  • Mesurer l'engagement : Suivez le taux d'engagement de chaque article (nombre total d'interactions/impressions de l'article).
  • Visualisez l'impact de votre contenu sur l'activité de l'entreprise : Suivez le taux de conversion de votre message pour savoir combien de personnes effectuent une réservation grâce à vos efforts sur les médias sociaux.

Ces mesures des médias sociaux sont accessibles par l'intermédiaire des plateformes, mais Gestionnaire d'entreprise de Facebook est un moyen facile de conserver les mesures de Facebook, des publicités Facebook et d'Instagram en un seul endroit. Cet outil permet à un compte d'entreprise de visualiser les publications, de gérer les messages directs et de surveiller les performances.

Commencez à promouvoir votre activité événementielle

La promotion de votre entreprise de location d'événements ne doit pas s'arrêter aux médias sociaux. Une fois que vous avez attiré l'attention de votre client idéal, le plus important est de maintenir la conversation. Le logiciel de gestion de location d'événements Goodshuffle Pro offre tous les outils dont vous avez besoin pour récolter les fruits de votre stratégie promotionnelle.

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FAQ

Quelle est la meilleure plateforme de médias sociaux pour les entreprises de location d'événements ?

Instagram et Facebook sont les plus efficaces pour atteindre les clients de l'événementiel (18-34 ans). Pinterest fonctionne bien pour le contenu d'inspiration, tandis que LinkedIn est le meilleur pour le réseautage B2B.

À quelle fréquence dois-je publier des messages sur les médias sociaux ?

Commencez par 1 à 2 posts par semaine de manière cohérente, en vous concentrant sur les mardis et jeudis entre 9h et 15h pour un engagement optimal. La qualité et la cohérence sont tout aussi importantes que la fréquence.

Quel type de contenu suscite le plus d'intérêt ?

Les vidéos de courte durée (Reels, TikToks) montrant la transformation d'un événement, l'installation en coulisses et l'utilisation d'articles de location lors d'événements réels sont les plus efficaces.

Dois-je engager un photographe pour mon inventaire locatif ?

Si vous visez une clientèle d'entreprise ou si vous souhaitez un contenu cohérent et de qualité professionnelle, il vaut la peine d'investir dans la photographie d'inventaire. Commencez par vos articles les plus populaires.

Comment mesurer le succès des médias sociaux ?

Suivez les indicateurs correspondant à vos objectifs : portée/impressions pour la notoriété de la marque, taux d'engagement pour l'interaction et taux de conversion pour les réservations effectives générées par les médias sociaux.

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Équipe Goodshuffle

Goodshuffle Pro est un logiciel tout-en-un pour les professionnels de l'événementiel. Notre équipe apporte une grande connaissance de l'industrie de l'événementiel et un savoir-faire technologique. Nous avons pour mission de rationaliser la façon dont les entreprises événementielles suivent les locations, gèrent les ventes et les événements, et développent leur activité.