17 modèles gratuits de description d'emploi pour les entreprises du secteur de l'événementiel

Une embauche peut être déterminante pour votre entreprise, surtout en période de forte activité.

A enquête réalisée par CareerBuilder a montré qu'une mauvaise embauche coûte en moyenne près de $17 000 aux entreprises. La dernière chose que vous souhaitez, c'est d'embaucher des employés qui produisent un travail de mauvaise qualité. Mais prendre le temps de rédiger des descriptions de poste parfaites peut vous prendre des heures. Et vous avez une entreprise à gérer.

C'est pourquoi nous avons rassemblé ces modèles de description de poste, afin que vous puissiez créer des descriptions de poste parfaites et embaucher les meilleurs talents pour soutenir votre entreprise, qu'il s'agisse de représentants commerciaux, de responsables d'entrepôt ou d'autres personnes.

Les modèles comprennent :

Les 3 éléments incontournables d'une description de poste

Instructions sur la manière d'adapter les modèles aux besoins de votre entreprise

17 modèles de descriptions d'emploi complètes pour votre entreprise d'événementiel

Que contiennent ces modèles ?

Vous aurez accès à 17 modèles gratuits de description de poste que vous pourrez utiliser pour vous aider à recruter du personnel pour votre entreprise d'événementiel. Nos modèles couvrent les aperçus de postes, les responsabilités et les compétences requises pour les titres de postes suivants :

Marketing, service à la clientèle et vente

- Représentant des ventes

- Coordinateur marketing

- Coordinateur des médias sociaux

- Spécialiste des relations avec la clientèle

Personnel de l'événement : Livraison, mise en place et démontage.

- Responsable d'entrepôt

- Équipe de livraison et d'installation

- Technicien de maintenance

- Personnel de l'événement

Concepteurs d'événements

- Représentant des ventes

- Coordinateur marketing

- Coordinateur des médias sociaux

- Spécialiste des relations avec la clientèle

Opérations

- Coordinateur d'événements

- Coordinateur de bureau

- Coordinateur logistique

- Coordinateur des opérations

Exemple de description de poste : Coordinateur d'événements

Vue d'ensemble du poste

Nous recherchons un coordinateur d'événements qui jouera un rôle essentiel dans l'organisation et l'exécution de divers événements. [types d'événements] événements pour [nom de l'entreprise]. En étroite collaboration avec l'équipe, vous veillerez à ce que nos événements soient parfaitement exécutés du début à la fin. Vous superviserez chaque phase du plan, notamment [insérer les responsabilités]. Le candidat idéal a au moins [insérer les années] années d'expérience dans la coordination d'événements et fera preuve d'un souci du détail et d'un sens de l'organisation exceptionnels.

Il s'agit d'un site [temps plein, temps partiel, contrat] Il est prévu que le titulaire du poste travaille [x] heures par semaine.

Responsabilités

  • Définir le budget et les attentes avec l'équipe.
  • Négocier des contrats avec les sous-traitants.
  • Programmer le personnel et les équipes d'installation et de nettoyage pour le jour de l'événement.
  • Superviser chaque phase de l'événement.
  • Traiter les factures afin d'en assurer le paiement dans les délais.

Exigences et compétences

  • Baccalauréat en marketing, en hôtellerie ou dans un domaine similaire de préférence.
  • [Insérer le nombre d'années] années d'expérience dans l'organisation d'événements.
  • Un portefeuille d'événements réussis.
  • Compétences exceptionnelles en matière de communication et d'organisation.

Comment utiliser ces modèles

C'est facile - il suffit de copier et coller la description du poste dans un document Word :

  • Adapté aux besoins de votre entreprise, L'objectif est d'améliorer la qualité de l'emploi en tenant compte de la taille de l'entreprise, de sa spécialisation et d'autres facteurs.
  • Modifier le texte dans [crochets rouges], qui vous permet d'ajouter des informations spécifiques à l'entreprise.
  • Ajouter des informations tels que la description de l'entreprise, le salaire, l'horaire, la structure salariale et les attentes au bureau ou sur place.
  • Adapter les niveaux d'ancienneté pour répondre à vos besoins et attirer les bons candidats
  • Incorporer la marque de l'entreprise dans les descriptions d'emploi, y compris le ton et le logo, tout en maintenant la cohérence de la mise en forme dans les descriptions d'emploi.
  • Fusionner les descriptions de postes si nécessaire. Nous savons qu'un grand nombre de fonctions liées à l'événementiel combinent des éléments de plusieurs emplois, alors n'hésitez pas à prendre ce qui résonne dans plusieurs descriptions de poste.
  • Obtenez un retour d'information de la part de votre équipe pour s'assurer que les descriptions d'emploi reflètent bien les exigences et les attentes de chaque fonction.