Qué publicar: Cómo crear contenido de calidad para las redes sociales

Las redes sociales pueden ser el lugar perfecto para mostrar tu trabajo, pero ¿cómo se crea contenido que en realidad ¿qué es lo que impulsa la participación? 

El primer paso para captar la atención de los clientes en las redes sociales es seleccionar imágenes y videos de alta calidad y cuidadosamente seleccionados que representen a tu marca, tu misión y tu oferta de productos. Sí, las imágenes de alta calidad requieren tiempo y esfuerzo. Pero los estilos inconsistentes, las imágenes borrosas o las fotos con un tamaño inadecuado pueden alejar a los clientes de tu marca y tu negocio. Simplemente no vale la pena correr ese riesgo.

No te preocupes, no es tan complicado como parece. Empieza a crear o a perfeccionar tu contenido con los recursos que te ofrecemos a continuación:

Cómo obtener fotos 

A la hora de promocionar tu negocio de eventos, lo ideal es que utilices imágenes propias o fotos que tus clientes hayan tomado de tus productos, eventos y equipo. Si eres nuevo en el mundo de la fotografía, te recomendamos que consultes estas guías de Hora, HubSpot, y La Escuela de Fotografía para aprender lo básico. ¡En poco tiempo estarás tomando fotos de alta calidad de tu inventario y tus eventos! 

Pero, claro, hay ocasiones en las que necesitas una foto excelente y no tienes tiempo para tomarla tú mismo. Contratar a un fotógrafo es una excelente idea si buscas que las imágenes de tus redes sociales y tu sitio web tengan un estilo coherente. Si estás pensando en ofrecer servicios a clientes corporativos, invertir en una sesión fotográfica de productos para cualquier contenido promocional resaltará la calidad de tu oferta, además de transmitir la profesionalidad de tu marca. 

También puedes conseguir fotografías de calidad profesional a través de bancos de imágenes. Se trata de fotos tomadas por fotógrafos para uso general, por lo que es posible que tengas que buscar un poco para encontrar la imagen adecuada que se adapte a tu marca. Por suerte, hay muchas opciones atractivas que le darán el toque perfecto a tu contenido. Aquí te presentamos algunos sitios que nos gusta usar:

• Pexels
• Unsplash
• Espacio negativo
• Pixabay
• Canva
• La vida de Pix

Lo más importante que hay que recordar sobre las fotos de archivo es consultar las condiciones de derechos de autor de la imagen que quieras utilizar; aunque muchas fotos de archivo son de uso libre, otras requieren que se mencione la fuente o no están permitidas para uso comercial.

Cómo cambiar el tamaño de las imágenes

Las redes sociales tienen pautas específicas sobre el tamaño del contenido, por lo que las imágenes que no tengan el tamaño adecuado para cada plataforma pueden aparecer distorsionadas, recortadas o borrosas. Puedes publicar imágenes que no cumplan estas pautas, pero los resultados pueden variar; por lo tanto, en caso de duda, cambia el tamaño antes de publicarlas.

Estas son las especificaciones actuales de tamaño para Facebook e Instagram. Puedes encontrar las especificaciones para otras plataformas con una búsqueda rápida en Google.

Facebook

Cuadrado	1200 píxeles x 1200 píxeles
Retrato	630 píxeles x 1200 píxeles
Paisaje	1200 píxeles x 630 píxeles
Historias	1080 píxeles x 1920 píxeles

Instagram

Cuadrado estándar	1080 píxeles x 1080 píxeles
Retrato	1080 píxeles x 1350 píxeles
Paisaje	1080 píxeles x 608 píxeles
Historia	1080 píxeles x 1920 píxeles
Carretes	1080 píxeles x 1920 píxeles

Cómo crear vídeos 

66% de los usuarios de redes sociales de todo el mundo consideran que los videos cortos son el tipo de contenido más atractivo de las redes sociales. Son muy fáciles de compartir y muy entretenidos, por lo que publicar videos de tus eventos es una forma fantástica de crear contenido que tenga un gran alcance.

Al crear videos, lo mejor es decidir un estilo, elaborar un plan sobre cuándo y dónde grabarlos, y mantener la coherencia en las tomas. Los Reels y los TikToks deben grabarse en formato vertical para adaptarse a sus respectivas plataformas, y no olvides comprobar la calidad del audio de tus clips de video. 

Los videos cortos también son una excelente oportunidad para dar a conocer a tu equipo, y puedes aprovechar plataformas de edición de video como CapCut, VEED, y Adobe Express para facilitar la unión de secuencias de video. Incluso hay algunas herramientas de edición de video económicas basadas en IA, como Descripción para facilitarte las cosas.

Echa un vistazo a nuestro Guía completa de herramientas de marketing gratuitas y de bajo costo.

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¿Dónde publicar? ¿Qué red social es la mejor?

Ya tienes tu contenido, pero ¿dónde lo publicas? Tanto si acabas de empezar a crear tu presencia en las redes sociales como si quieres potenciar tu estrategia en ellas, publicar en todas las plataformas no siempre es la solución, sobre todo si no quieres pasar todo el tiempo pegado a la computadora. Al fin y al cabo, las redes sociales pueden convertirse rápidamente en un trabajo de tiempo completo, ¡y tú tienes un negocio que dirigir!

Echa un vistazo a estas descripciones generales de las plataformas para determinar dónde se encuentra tu público y en cuáles vale la pena invertir tu tiempo. 

Instagram 

Instagram está dirigido a un público ligeramente más joven, con la mayoría de los usuarios de entre 18 y 24 años, por lo que hay más posibilidades de encontrar contenido relacionado con bodas que con fiestas de jubilación. Lo más probable es que encuentres contenido entretenido e inspirador en la plataforma. Puedes publicar fotos, historias y usar hashtags, lo que te permite llegar a un público más amplio.

También puedes publicar Reels cortos en Instagram, como este uno de The Simple Luxe Events, que muestra cómo crearon un telón de fondo para una fiesta de cumpleaños con sus Reels “Set Up With Us”.

Facebook 

Facebook es la mayor plataforma de redes sociales, con la mayoría de los usuarios de entre 25 y 34 años, y un montón de oportunidades para dirigirte a diferentes comunidades. Puedes publicar fotos, videos, historias y enlaces a tu sitio web, y unirte a grupos de Facebook puede ser una excelente manera de red en el sector de los eventos o encontrar personas interesadas en organizar eventos corporativos. Los anuncios de Facebook también son una excelente forma de contenido pagado en redes sociales, y te permiten llegar a muchos clientes potenciales nuevos que están fuera de tu red o de tus seguidores actuales. 

LinkedIn

LinkedIn tiene una base de usuarios más limitada y se utiliza principalmente para establecer contactos profesionales y para el marketing B2B (de empresa a empresa). Puede ser una plataforma valiosa para conectar con otras empresas del sector de los eventos o para buscar talento, pero no es el canal más eficaz para llegar a los consumidores.

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Pinterest

Pinterest es una plataforma en la que la gente comparte y “fija” contenido que le inspira, desde gastronomía hasta moda, pasando por obras de arte y eventos. La mayoría de los usuarios tienen entre 25 y 34 años y crean y buscan “tableros de inspiración” para su próximo evento. Por eso, puede ser un lugar ideal para compartir imágenes de tu inventario y de eventos, seleccionar pines y enlazar tu sitio web, con el fin de inspirar a nuevos clientes y ayudarles a hacer realidad el evento de sus sueños.

Incluso puedes crear una serie de pines para cada evento, como Vivant Rentals, para mostrar colecciones de alquiler y atraer a los usuarios interesados directamente a tu sitio web. 

 

YouTube 

YouTube también se dirige a un público millennial, ya que la mayoría de los usuarios tienen entre 25 y 34 años. Puede ser una excelente manera de mostrar diferentes facetas de tu negocio, centrándote en compartir contenido auténtico y de mayor duración sobre tu sector o tu trabajo. Los «Shorts» de YouTube también ofrecen la oportunidad de publicar vídeos breves. La audiencia de la plataforma es mucho más amplia, pero cuenta con un excelente algoritmo de contenido para mejorar tu alcance.

TikTok 

TikTok es una de las plataformas más populares y polémicas, y es aquí donde tu contenido de videos cortos puede destacar si se centra en despertar alegría o generar risas. Cuenta con un público más joven, ya que la mayoría de los usuarios tienen entre 18 y 24 años, lo que podría ser una gran oportunidad para mostrar contenido detrás de cámaras, reutilizar contenido de Instagram Reels y bromear sobre momentos de tu día a día en el negocio.

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Cuándo publicar: cómo crear calendarios para las redes sociales

Lo mejor es publicar con regularidad para mantener la relevancia y atraer la atención de nuevas audiencias, pero ¿con qué frecuencia se debe publicar? 

Si acabas de empezar a crear tu presencia en las redes sociales, publica entre 1 y 2 veces por semana entre De martes a jueves a las 10:00 es un buen punto de partida. La mayor parte de la interacción se produce durante la primera hora tras la publicación, así que piensa en qué momentos tu público suele estar activo en las redes sociales y analiza el rendimiento de las publicaciones para ver qué hora de publicación genera más interacción.

Las mejores horas para publicar en las redes sociales
Lunes	Martes	Miércoles	Jueves	Viernes
11:00-12:00	De 10:00 a 14:00, de 15:00 a 16:00	9:00 a. m. - 3:00 p. m.	9:00 a. m. - 2:00 p. m.	10:00-11:00

Fuente: SproutSocial

Si ya tienes presencia en línea y quieres mejorar tu estrategia de publicación, lo mejor es crear un calendario de contenido para redes sociales en el que puedas planificar tus eventos y publicaciones. De esta manera, podrás ahorrar tiempo, mantenerte organizado y planificar con antelación el contenido para las temporadas de mayor actividad. Existe una gran variedad de plantillas de calendarios para redes sociales disponibles a través de sistemas CRM y empresas de marketing, como esta plantilla gratuita de HubSpot, pero también puedes crear el tuyo propio. 

Ten en cuenta estas cinco formas de promocionar tu negocio de eventos al desarrollar tu estrategia en redes sociales.

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Haz el test

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1. Colecciones destacadas de alquiler para eventos

En las redes sociales hay eventos por todas partes, y los clientes potenciales pueden sentirse abrumados ante tantas opciones. Haz que tu contenido en redes sociales destaque mostrando las colecciones de artículos de alquiler utilizadas en un evento; luego, incluye un enlace en el pie de foto para “ver nuestras colecciones”, de modo que los seguidores y los visitantes de la página puedan explorar los artículos que les interesen.

Aunque Instagram solo te permite incluir un enlace en tu biografía, una excelente manera de incluir varios enlaces es utilizar un producto “freemium” llamado Linktr.ee. Esta plataforma te permite incluir varios enlaces en tu biografía a tus colecciones, tu portafolio, entradas destacadas de tu blog y, por supuesto, a tu página de contacto. 

Eventos de renderizado hace un trabajo increíble al aprovechar Pinterest para mostrar colecciones de artículos de alquiler que aportan un boda tropical a la vida, con fácil acceso a la sección “Compra este look” en su sitio web.

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2. Contenido previo y posterior al evento destacado

Siempre es fascinante ver cómo se transforman los espacios y cómo cobran vida los eventos. En lugar de mostrar salas vacías llenas de tu material de alquiler, incluye imágenes del antes y el después con clientes e invitados felices. Esta es una gran oportunidad para crear contenido de vídeo breve que podría incluir tomas del espacio, un día en la vida de tu equipo y listas de consejos para profesionales del alquiler de material para eventos.  

No olvides recurrir a la narración en tus descripciones para invitar a los espectadores a seguir el proceso, desde la visión del cliente hasta el evento final, con tus servicios de alquiler. Este tipo de contenido es una forma sencilla de que el público conozca tu trabajo y quede impresionado por él. 

Si buscas más inspiración, échale un vistazo a este fantástico vídeo del detrás de cámaras Reel de Instagram de Alexa Kritis Events, que muestra todo el proceso de una boda.

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3. Comparte los testimonios de los clientes

Las experiencias de los clientes son fundamentales para generar confianza en que otros clientes han quedado satisfechos con tus servicios de alquiler y eventos. Ponte en el lugar de tu público y crea contenido que demuestre que comprendes a los clientes desde tu propia experiencia. 

Por ejemplo, podrías hablar de la experiencia de un cliente con otra empresa de alquiler (sin mencionar su nombre) y cómo le hizo sentir. A continuación, haz saber a tus espectadores que mantienes una comunicación fluida y que siempre respetas los plazos acordados.

O bien, deja que tus reseñas positivas hablen por sí solas. Si recibes un comentario fantástico que quieres que vean todos los que lean tu publicación, puedes fijar los comentarios debajo de tu publicación. Destacar los comentarios positivos mostrará a todos los que vean tu publicación lo felices que podrían ser al trabajar con tu empresa de eventos. Esta es una excelente manera de aprovechar prueba social y anima a tus seguidores a interactuar con tu contenido.

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4. Muestra cómo se puede utilizar un mismo equipo de alquiler en múltiples eventos

Las mismas piezas se pueden utilizar en distintos estilos, pero es posible que los clientes necesiten un ejemplo para empezar a pensar de forma creativa. No encasilles tus mesas largas de estilo rústico mostrándolas únicamente en eventos de estilo rústico. 

En su lugar, crea contenido que ponga de relieve la versatilidad de tu inventario. Por ejemplo, podrías organizar una pequeña sesión fotográfica para mostrar cómo esas mismas mesas rústicas se pueden utilizar en eventos con una estética de diseño tanto moderna como tradicional.

Asegúrate de mencionar los artículos de alquiler por su nombre y de hacer referencia al hecho de que los has presentado de otras formas, como por ejemplo en Something Borrowed, donde se muestran diferentes maneras de combinar sus servilletas de lino en este Reel de Instagram. 

Para ganar puntos extra, incluso puedes crear un hashtag de marca (como #EventsbyMaryFarmhouseTables) para cada colección o tipo de alquiler, de modo que los clientes potenciales puedan hacer clic en él para ver todas las formas en que se puede utilizar cada pieza.

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5. Usa las historias de Instagram

Las historias de Instagram se han vuelto muy populares para mostrar contenido detrás de cámaras sobre el equipo, lo cual es útil para informar a los clientes sobre lo que implica la entrega, la limpieza y el mantenimiento (lo que, naturalmente, ayuda a justificar tus precios). También son una excelente manera de mostrar la cultura de tu equipo y las nuevas incorporaciones a tu inventario.

Otra forma de usar las historias de Instagram es mediante las encuestas “Esto o aquello”. Una publicación de “Esto o aquello” puede mostrar un artículo de alquiler con diferentes estilos, o dos opciones distintas de alquiler para un evento. Publica dos historias diferentes y luego utiliza una encuesta para preguntar cuál les gustó más. Estas encuestas son excelentes para generar interacción, proporcionan datos sobre las preferencias de los clientes e incluso puedes hacer un seguimiento con las cuentas que participaron enviándoles un mensaje directo con un enlace a sus colecciones preferidas.

No olvides aprovechar los hashtags relevantes en tu historia de Instagram para ampliar su alcance. Al usar hashtags que sean relevantes para tu publicación y tu negocio, como #partyrentals, #eventrentals o #weddinginspo, podrás llegar a más clientes potenciales y aumentar las oportunidades de negocio.

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Cómo hacer un seguimiento del rendimiento en las redes sociales

El último paso para promocionar tu negocio de eventos consiste en hacer un seguimiento del rendimiento de tu contenido en las redes sociales. Independientemente de la estrategia que elijas, será fundamental supervisar las métricas de rendimiento.

Evalúa tu desempeño en función de tus objetivos específicos en las redes sociales. Si tu intención es:

• Aumentar el reconocimiento de marca: Realiza un seguimiento del alcance y el número de impresiones que generan tus publicaciones.
• Medir el compromiso: Realiza un seguimiento de la tasa de interacción de cada publicación (número total de interacciones con la publicación / impresiones de la publicación).
• Descubre el impacto comercial de tu contenido: Haz un seguimiento de la tasa de conversión de tu publicación para ver cuántas personas realizan una reserva gracias a tus esfuerzos en las redes sociales.

Estas métricas de redes sociales están disponibles a través de las plataformas, pero Business Manager de Facebook es una forma sencilla de tener todas las métricas de Facebook, Facebook Ads e Instagram en un solo lugar. Esta herramienta permite a las cuentas empresariales ver publicaciones, gestionar mensajes directos y supervisar el rendimiento.

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Empieza a promocionar tu negocio de eventos

La promoción de tu negocio de alquiler de material para eventos no tiene por qué limitarse a las redes sociales. Una vez que hayas captado la atención de tu cliente ideal, lo más importante es mantener viva la conversación. El software de gestión de alquiler de material para eventos de Goodshuffle Pro te ofrece todas las herramientas que necesitas para sacar el máximo partido a tu estrategia promocional.

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Preguntas frecuentes

¿Qué red social es la más adecuada para las empresas de alquiler de material para eventos?

Instagram y Facebook son las plataformas más eficaces para llegar a los clientes de eventos (de entre 18 y 34 años). Pinterest funciona bien para contenidos inspiradores, mientras que LinkedIn es la mejor opción para el networking B2B.

¿Con qué frecuencia debería publicar en las redes sociales?

Empieza publicando entre una y dos entradas a la semana de forma constante, centrándote en los martes y jueves entre las 9:00 y las 15:00 para lograr una interacción óptima. La calidad y la constancia son tan importantes como la frecuencia.

¿Qué tipo de contenido genera mayor interacción?

Los videos cortos (Reels, TikToks) que muestran la transformación de los eventos, los preparativos entre bastidores y los artículos de alquiler en uso en eventos reales son los que mejor funcionan.

¿Debería contratar a un fotógrafo para mi inventario de propiedades en alquiler?

Si te diriges a clientes corporativos o buscas contenido coherente y de aspecto profesional, vale la pena invertir en fotografías de archivo. Empieza por tus artículos más populares.

¿Cómo mido el éxito en las redes sociales?

Realiza un seguimiento de las métricas que se ajusten a tus objetivos: alcance e impresiones para medir el reconocimiento de marca, tasa de interacción para evaluar la participación y tasa de conversión para conocer las reservas efectivas generadas a través de las redes sociales.