Imaginez que vous venez d'organiser l'événement parfait : des tables de nourriture, de la musique live et, surtout, un château gonflable pour les enfants. Un adulte est un peu trop enthousiaste et se joint à la fête, dépassant le poids maximum autorisé. En un clin d'œil, cet adulte se blesse et vous fait vivre un cauchemar financier et juridique.

Il ne s'agit là que d'un exemple des innombrables risques liés à l'exploitation d'une entreprise événementielle. couverture d'assurance pour les événements est essentielle.

Nous nous sommes entretenus avec Sharla Cartzdafner, directrice des opérations à l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail. L'aide à l'organisation d'événements, Nous sommes heureux de vous accueillir pour discuter de l'importance de l'assurance événementielle pour les vendeurs et briser quelques mythes courants.

1. Vous n'avez besoin que d'un seul type d'assurance

Il peut être tentant de penser qu'une fois que l'on a souscrit un type d'assurance événementielle, généralement une police de responsabilité civile générale, on est protégé contre tout. Comme les nouveaux propriétaires d'entreprises événementielles se concentrent sur la croissance rapide et la rentabilité à court terme, beaucoup pensent qu'ils peuvent économiser de l'argent en ne souscrivant pas certaines polices - mais ce sacrifice a en fait l'effet inverse.

“Certaines demandes d'indemnisation coûtent des dizaines de milliers de dollars. D'autres atteignent $1 million, et peuvent également être portées devant les tribunaux. Une erreur courante que commettent de nombreux vendeurs et organisateurs d'événements est de souscrire uniquement une police d'assurance responsabilité civile générale, en pensant qu'elle couvre tout.”

Cela ne signifie pas que vous devez acheter tous type d'assurance événementielle. Mais cela signifie qu'il existe d'autres couvertures autres que l'assurance responsabilité civile générale que votre entreprise devrait prendre en considération :

• Assurance auto des entreprises - Couvre les frais en cas d'accident survenant lors de l'utilisation de camions et d'autres véhicules pour transporter des stocks ou se rendre d'un événement à l'autre.
• Assurance des biens des entreprises - Protège vos biens tels que les entrepôts et les sièges sociaux contre le vol, l'incendie, etc.
• Assurance parapluie des entreprises - Il s'agit d'une couche de protection supplémentaire à l'assurance responsabilité civile générale. Particulièrement utile pour les articles à risque (par exemple, maison gonflable, mur d'escalade).
• Assurance accidents du travail  - Couvre les salaires, les prestations et les soins lorsqu'un employé est victime d'un accident ou d'une maladie liés au travail.
• Assurance interruption d'activité - Couvre les revenus que vous auriez pu perdre en cas d'événements inattendus tels que des intempéries ou un incendie.

Cette liste n'est pas exhaustive. Il est important de faire des recherches sur les autres couvertures dont votre entreprise pourrait avoir besoin. M. Cartzdafner suggère d'appeler les compagnies d'assurance et de leur dire ce qu'il faut faire. vous Vous savez ainsi que vous obtenez les bonnes polices pour votre entreprise unique.

2. L'assurance n'a pas de limites

Même avec plusieurs polices, il est important de noter que l'assurance a ses limites. Le fait d'être assuré ne signifie pas que vous êtes couvert contre tous les risques.

“Un vendeur engagé par un organisateur n'est pas couvert par la police de l'organisateur”. note M. Cartzdafner. “De plus, les lieux de réunion ont également leurs propres exigences.”

Prenons l'exemple suivant : Un couple de mariés a une police d'assurance et engage un traiteur qui a sa propre assurance. propre couverture avec le lieu de l'événement. Pendant l'événement, le sol est rayé. C'est le traiteur, et non le couple, qui est responsable.

Les vendeurs ont leurs propres règles. Il est important de s'entretenir à l'avance avec les organisateurs pour déterminer toutes les spécifications et limitations que vous devez respecter. Voici quelques limitations courantes à prendre en compte lors du choix d'une police conforme aux exigences du lieu :

• Limites de la couverture - Le montant maximum que les compagnies d'assurance paieront en cas de sinistre ; les frais restants sont à la charge de l'assuré.

• Franchises - Comme pour toute assurance, vous devrez payer un certain montant avant que la couverture d'assurance n'entre en vigueur.

• Restrictions de localisation - La couverture peut être limitée à un lieu ou à un endroit spécifique ; assurez-vous que l'événement se déroule dans une zone désignée par votre fournisseur.

• Couverture en cas d'annulation - Toutes les polices ne couvrent pas les coûts liés à l'annulation ou au report d'un événement en raison de circonstances imprévues.
• Incidents liés à l'alcool - Si un événement implique de l'alcool ou s'il y a un incident lié à l'alcool, la couverture peut être limitée ou exclue.

Lisez toujours les petits caractères et les exigences. Profitez des consultations. Faites vos propres recherches. Assurez-vous de bien connaître votre événement et ses besoins, et de couvrir toutes vos bases, car des limites et des exigences peuvent surgir de nulle part.

3. Votre entreprise n'a pas du tout besoin d'assurance

Cela peut être tentant, surtout lorsque création d'une entreprise, Vous n'avez pas envie de vous occuper du coût de l'assurance. Vous n'en êtes qu'au début de votre activité et ne pensez pas pouvoir vous permettre de consacrer le temps et l'argent nécessaires à la souscription de plusieurs polices d'assurance. C'est pourtant l'une des plus grosses erreurs que vous puissiez commettre.

“Beaucoup de gens attendent trop longtemps pour souscrire une assurance, et il est alors trop tard”, explique M. Cartzdafner. “Il faut s'assurer d'être bien préparé.”

Souvent, vous ne pouvez même pas fournir vos services à un lieu sans couverture, car les lieux exigent généralement une police d'assurance responsabilité civile générale. En fait, vous perdez peut-être plus de revenus que vous ne le pensez en n'étant pas correctement assuré.

Il existe également d'innombrables risques qui ont un impact beaucoup plus néfaste lorsque vous n'avez pas d'assurance. Toutes les situations et tous les risques ci-dessous nécessitent une assurance différente :

• Dommages aux biens - Vous devrez couvrir les frais de réparation et de remplacement si un accident survient et que les biens sont endommagés en l'absence d'assurance.

• Risques liés aux conditions météorologiques - Outre le report d'événements, des conditions météorologiques imprévues peuvent endommager des objets et des lieux.

• Questions relatives aux fournisseurs - Des traiteurs aux photographes en passant par les animateurs, de nombreux fournisseurs interviennent lors d'un événement. Si l'un d'entre eux ne se présente pas, l'assurance peut couvrir ces pertes.

• Frais de justice - Si vous êtes confronté à des poursuites, des litiges ou des réclamations juridiques, l'assurance peut vous aider à couvrir ces dépenses.
• Accidents / Blessures - Les travailleurs qui préparent un événement et les invités qui y assistent risquent de se blesser en cas d'imprévu. Les frais médicaux ou l'indemnisation peuvent être couverts par une assurance.

Cette liste n'est pas exhaustive - dans le secteur de la location d'événements, tout peut arriver. C'est pourquoi il est important d'être prêt à tout. Que vous soyez un nouveau propriétaire d'entreprise ou que vous travailliez dans le secteur depuis des décennies, l'assurance est indispensable si vous voulez vous protéger, protéger votre équipe, vos clients et la réputation de votre entreprise.

Conseil de pro : Assurez votre couverture d'assurance à l'avance. Bien que le calendrier exact varie en fonction de la complexité de l'événement et des services qu'il requiert, il vaut toujours mieux prévenir que guérir.

Facteurs à prendre en compte lors du choix d'un fournisseur

En plus de réfléchir à ce que la police offre, vous devez également examiner de près votre compagnie d'assurance et votre fournisseur d'assurance. Vous devez bien comprendre comment ils traitent les demandes d'indemnisation, quelle est la flexibilité de leur police et quelles sont les limites et les exclusions de leur couverture.

Lorsque vous comparez les fournisseurs, vous devez examiner leur.. :

• Prix
• Franchises
• Réputation et examens

M. Cartzendafner explique : “Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous aurez besoin d'assurances de plus en plus complexes. C'est une bonne chose ! Cela signifie que votre entreprise se développe. N'ayez pas peur de cela ; il existe des personnes et des prestataires qui sont plus qu'heureux de vous aider”.”

L'assurance événementielle peut vous faire économiser des milliers, voire des millions, de dollars en réclamations et en frais de justice. Il ne s'agit pas seulement d'un bon investissement pour les professionnels de l'événementiel, mais d'un investissement nécessaire.