Les entreprises de location d'événements intelligentes prennent des décisions claires et fondées sur des données. Ces statistiques et repères importants sont cruciaux pour construire une entreprise événementielle prospère. Goodshuffle Pro est doté d'une multitude de fonctionnalités qui facilitent votre processus de prise de décision. Nous allons nous plonger dans quelques-unes de ces fonctionnalités, avec quelques exemples que vous pouvez appliquer à votre propre entreprise. Préparez-vous dès maintenant à prendre les meilleures décisions basées sur les données pour votre entreprise d'événementiel.

Décisions d'achat de stocks

En cliquant simplement sur un article en stock dans Goodshuffle Pro, vous pouvez prendre des décisions commerciales stratégiques pour votre entreprise événementielle concernant les futurs stocks à acheter, les tendances saisonnières, et plus encore. L'onglet Inventaire comporte des colonnes personnalisables qui vous permettent d'obtenir une vue d'ensemble de vos articles, ainsi que la possibilité d'approfondir des types et des articles spécifiques. La fonction de rapport intégrée à chaque élément d'inventaire comporte divers graphiques et diagrammes qui donnent un aperçu des revenus, de la fréquence de location, du nombre de sous-locations, etc. Vous pouvez consulter des rapports tels que :

• L'inventaire le plus important par catégorie (ventilé par revenu et fréquence) via le tableau de classement.
• Recettes brutes par poste
• Pourcentage des recettes par type d'inventaire
• Pourcentage de l'utilisation quotidienne moyenne
• Vos locations et sous-locations

Si vous voulez savoir quels articles vous devriez acheter en plus grande quantité, vous pouvez regarder combien de revenus chaque article a rapporté à votre entreprise. Vous pouvez également constater que vous avez toujours sous-loué un certain article lors de divers événements - il est peut-être temps d'en acheter davantage.

En outre, les responsables d'entrepôt peuvent utiliser les colonnes “Qté affichée” et “Qté comptabilisée”, ainsi que “Revenu brut”, pour prendre des décisions concernant l'espace de stockage. Vous voulez savoir s'il y a des stocks qui occupent simplement de l'espace sans être loués. Ne payez pas pour des articles qui ne vous rapportent pas d'argent ! Ces colonnes vous permettent de prendre des décisions uniques en fonction de vos besoins les plus urgents.

Décisions financières

Pour maintenir et développer votre activité, vous devez être au fait de vos décisions financières pour votre entreprise d'événementiel. Trop souvent, des données importantes passent entre les mailles du filet et se perdent. Goodshuffle Pro vous permet de vérifier facilement la santé de votre entreprise grâce aux rapports suivants :

• Rapports mensuels et trimestriels sur les recettes (ventilées par produits, services, taxes, etc.)
• Enregistrement de tous les paiements à votre entreprise, par type et par méthode, par le biais de l'application journal des paiements
• Relevé de tous les frais et de tous les remboursements
• Déclaration de régularisation fiscale
• Valeur d'un rabais par rapport à la valeur de l'ensemble du contrat

Comprenez d'où vient votre argent afin de pouvoir prendre des décisions telles que : “Nous devrions chercher à organiser davantage d'événements de ce type, car nous avons constaté qu'ils nous ont été bénéfiques par le passé”. Ou encore : “Nous sommes payés plus rapidement par carte de crédit. supprimer les paiements ACH comme option”. Ou encore : “Cette réduction semblait être une bonne idée sur le moment, mais en réalité, elle nous a permis d'être à peine rentables pour cet événement.” De plus, notre intégration transparente avec QuickBooks en ligne garantit la précision et l'efficacité de votre comptabilité.

Décisions en matière de personnel

En tant que propriétaire ou directeur d'entreprise, vous devez prendre des décisions concernant les vendeurs et les membres de l'équipe à affecter à des clients et à des événements spécifiques. Obtenez une bonne vue d'ensemble des performances de votre équipe en utilisant des rapports tels que :

• Rapports de commission sur les vendeurs
• Total des contrats signés au cours d'une semaine, d'un mois ou d'une année (qui peut être filtré par vendeur ou coéquipier)
• État des projets sur lesquels chaque vendeur travaille

Ces informations vous permettent de savoir qui gagne le plus d'argent pour votre entreprise, à quelle fréquence ils apportent ces affaires et à quel stade de leurs projets ils se trouvent. Bien entendu, le journal d'activité indique clairement qui fait quoi et quand, de sorte que vous savez parfaitement qui pratique des remises excessives au sein de votre équipe de vente ou qui ne charge pas correctement le matériel dans l'entrepôt. Évitez de pointer du doigt en garantissant une responsabilité numérique totale.

Décisions de partenariat

Partenariats pour la location de salles peut être une énorme valeur ajoutée pour les deux parties concernées. Utilisez le tableau de bord pour déterminer ces informations en examinant les rapports pour :

• Quantité et fréquence des événements dans un lieu spécifique
• Recettes générées par chaque site (excellent moyen de tirer parti de l'effet de levier) fournisseur privilégié statut)

Ces informations rapides vous permettent de savoir à qui vous devez vous adresser pour obtenir des opportunités de partenariat. Lorsque vous disposez de données pour étayer une proposition, votre demande sera d'autant plus convaincante.

Décisions relatives aux ventes et aux clients

Sachez d'où vient votre chiffre d'affaires, quel est le statut de chaque client, qui a besoin d'un suivi, qui a des soldes impayés, et bien plus encore. Vous pouvez également utiliser les rapports de Goodshuffle Pro pour offrir à vos clients un service de qualité. Par exemple, vous pouvez envoyer à vos 20 meilleurs clients une note de remerciement écrite à la main. Vous pouvez trier les clients en fonction du chiffre d'affaires qu'ils ont généré pour votre entreprise grâce au tableau de classement ! Voici d'autres rapports que vous pouvez consulter :

• Suivi nécessaire auprès des clients qui ont reçu un devis ou une proposition, mais qui n'ont pas encore signé de contrat.
• Contact commercial nécessaire en fonction de la dernière fois qu'un client a reçu un message et de la dernière fois qu'il a ouvert un message
• Soldes impayés par client (individuellement ou par entreprise) via le site web Soldes dus rapport
• Durée moyenne du cycle de vente en comparant la date de création et la date de signature d'un projet

L'onglet Projets permet de trier facilement les projets en fonction de l'état de la facturation et du montant dû, ce qui vous permet de voir rapidement où vous devez porter votre attention. De plus, vous pouvez voir les totaux par colonne en survolant simplement le titre ! Il n'est pas nécessaire d'exécuter des rapports complexes pour obtenir rapidement des données.

Décisions en matière de logistique et de services

Ces rapports vous aident à répondre aux questions relatives à l'état d'avancement des projets, à la logistique et aux coûts de main-d'œuvre. Dans l'onglet principal Projets, vous pouvez trier les colonnes par “État d'exécution” et “Feuille de tirage” pour voir l'état d'avancement de tous vos projets. Cela vous donnera une idée de l'état d'avancement de chaque événement.

• L'état d'avancement de la feuille d'extraction vous permet de voir facilement où en est votre équipe lorsqu'il s'agit de préparer un dépôt ou de livrer une commande.
• Calendrier de livraison
• Pourcentage des recettes provenant de la main-d'œuvre et de la logistique en comparant le sous-total des services ou le sous-total de la logistique au total du contrat.

Pour les rapports trimestriels ou de fin d'année de haut niveau, vous pouvez trier l'onglet Projets en fonction des différents sous-totaux (taxé, non taxé, produit, logistique, service, etc.). Vous pouvez définir des sous-totaux logistiques par pourcentage de la commande ou par kilométrage, et définir également différentes zones de livraison.

Un autre exemple intéressant de l'utilisation de cette fonction par les entreprises de conception personnalisée est l'analyse de la rentabilité du travail sur mesure. Triez vos projets par “Sous-total personnalisé” pour déterminer la valeur des forfaits et des articles personnalisés, ce qui inclut tout ce qui coûte du temps et de l'argent supplémentaires à votre entreprise et à votre équipe. Vous voudrez comparer ce chiffre au “total du contrat”, ainsi qu'à votre marge. Par exemple, si un contrat de $11 500 comporte $10 000 de travail sur mesure, vous devez vous assurer que vous gagnez suffisamment d'argent pour justifier tous les efforts supplémentaires consacrés au travail sur mesure.

Des décisions fondées sur des données pour votre activité événementielle afin de stimuler votre croissance

Dans l'ensemble, Goodshuffle Pro vous donne accès à des tonnes d'informations qui vous aideront à orienter votre activité événementielle dans la bonne direction. Avec les bonnes données dans votre boîte à outils, vous êtes en mesure de prendre les meilleures décisions possibles pour votre entreprise. Vous avez une question sur un rapport ou une fonction en particulier ? N'hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Prêt à reprendre le contrôle de votre activité événementielle grâce à un logiciel tout-en-un ?

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