Las empresas de alquiler para eventos más inteligentes están tomando decisiones claras basadas en datos. Estas importantes estadísticas y puntos de referencia son fundamentales para construir un negocio de eventos exitoso. Goodshuffle Pro cuenta con un sinfín de funciones para facilitar tu proceso de toma de decisiones. Veamos algunas de esas funciones, con ejemplos que puedes aplicar a tu propia empresa. Prepárate para tomar ahora mismo las mejores decisiones basadas en datos para tu negocio de eventos.

Decisiones de compra de inventario

Con solo hacer clic en un artículo del inventario en Goodshuffle Pro, podrás tomar decisiones estratégicas para tu negocio de eventos sobre futuras compras de inventario, tendencias de temporada y mucho más. La pestaña «Inventario» cuenta con columnas personalizables que le permiten obtener una visión general de sus artículos, así como la posibilidad de profundizar en tipos y artículos específicos. La función de informes integrada en cada artículo del inventario incluye diversos gráficos y tablas que ofrecen información sobre los ingresos, la frecuencia de alquiler, la cantidad de subalquileres y mucho más. Vea informes como:

• Principales anuncios por categoría (desglosados por ingresos y frecuencia) a través de la tabla de clasificación
• Ingresos brutos por artículo
• Porcentaje de ingresos por tipo de inventario
• Porcentaje de la utilización media diaria
• Tus alquileres frente a los subalquileres

Si quieres saber de qué artículos deberías comprar más, fíjate en los ingresos que cada uno ha generado para tu empresa. O tal vez notes que has estado alquilando un artículo concreto en distintos eventos; quizá sea el momento de comprar más unidades.

Además, los administradores de almacén pueden utilizar las columnas “Cantidad registrada” frente a “Cantidad reservada”, así como “Ingresos brutos”, a la hora de tomar decisiones sobre el espacio de almacenamiento. Es importante saber si hay inventario que simplemente ocupa espacio sin estar alquilado. ¡No pagues por artículos que no te generan ganancias! Estas columnas te permiten tomar esas decisiones específicas basándote en tus necesidades más urgentes.

Decisiones financieras

Para mantener y hacer crecer tu negocio de eventos, debes estar al tanto de todas tus decisiones financieras. Con demasiada frecuencia, datos importantes se pasan por alto y se pierden. Goodshuffle Pro te facilita el control del estado de tu negocio con los siguientes informes:

• Informes de ingresos mensuales y trimestrales (desglosados por productos, servicios, impuestos, etc.)
• Registro de todos los pagos recibidos por su empresa, clasificados por tipo y método, a través del registro de pagos
• Relación de todos los cargos frente a los reembolsos
• Informes sobre el devengo de impuestos
• Valor del descuento frente al valor total del contrato

Entiende de dónde proviene tu dinero para poder tomar decisiones como: “Deberíamos buscar más eventos de este tipo, ya que hemos visto que nos han dado buenos resultados en el pasado”. O bien: “Nos pagan más rápido con los pagos con tarjeta de crédito, así que vamos a...» eliminar los pagos ACH ”como una opción“. O bien: ”Este descuento parecía una buena idea en ese momento, pero en realidad significó que apenas obtuvimos ganancias con este evento». Además de esto, nuestra integración perfecta con QuickBooks Online garantiza que tu contabilidad sea precisa y eficiente.

Decisiones sobre la dotación de personal

Como propietario o gerente de una empresa, debes tomar decisiones sobre qué vendedores y miembros del equipo asignar a clientes y eventos específicos. Obtén una buena visión general del desempeño de tu equipo utilizando informes como:

• Informe de la Comisión sobre los vendedores
• Total de contratos firmados en una semana/mes/año (que se pueden filtrar por vendedor o compañero de equipo)
• Estado de los proyectos en los que está trabajando cada vendedor

Esta información te ayuda a ver quién genera más ingresos para tu empresa, con qué frecuencia lo hace y en qué fase de sus proyectos se encuentran. Por supuesto, el registro de actividades también deja muy claro quién hace qué y cuándo, por lo que sabrás perfectamente quién está aplicando descuentos excesivos en tu equipo de ventas o quién no está cargando correctamente el equipo en el almacén. Evita las acusaciones mutuas garantizando una rendición de cuentas digital completa.

Decisiones sobre la asociación

Alianzas para el alquiler de espacios puede suponer un gran valor agregado para ambas partes. Utilice la tabla de clasificación para obtener esta información consultando los informes sobre:

• Cantidad y frecuencia de los eventos en un lugar concreto
• Ingresos generados por cada local (ideal para aprovechar proveedor preferido estado)

Esta información rápida te permite saber a quién debes dirigirte para hablar sobre oportunidades de colaboración. Cuando cuentes con datos que respalden tu propuesta, tu consulta resultará mucho más convincente.

Ventas y decisiones de los clientes

Sepa de dónde provienen tus ingresos, cuál es el estado de cada cliente y quién necesita un seguimiento, quién tiene saldos pendientes y mucho más. También puedes usar los informes de Goodshuffle Pro para brindar un servicio al cliente excepcional. Por ejemplo, tal vez quieras enviar una nota de agradecimiento escrita a mano a tus 20 mejores clientes. ¡Puedes ordenar a los clientes según los ingresos que han generado para tu negocio a través de la tabla de clasificación! Otros informes que puedes consultar son:

• Es necesario realizar un seguimiento de los clientes a los que se les ha enviado una cotización o una propuesta, pero que aún no han firmado el contrato
• Se necesita un contacto de ventas en función de cuándo se le envió un mensaje al cliente por última vez y cuándo abrió un mensaje por última vez
• Saldos pendientes por cliente (individualmente o por empresa) a través del Saldos pendientes informe
• Duración media del ciclo de ventas al comparar la fecha de creación con la fecha de firma de un proyecto

La pestaña «Proyectos» te permite ordenar fácilmente los proyectos por estado de facturación y importe pendiente, para que puedas ver rápidamente en qué debes centrar tu atención. Además, ¡puedes ver los totales de cada columna con solo pasar el cursor por encima del título! No hace falta generar informes complejos solo para obtener datos rápidamente.

Decisiones sobre logística y servicios

Estos informes te ayudan a responder preguntas relacionadas con el estado de los proyectos, la logística y los costos de mano de obra. En la pestaña principal “Proyectos”, puedes ordenar las columnas por “Estado de cumplimiento” y «Hoja de preparación» para ver el progreso de todos tus proyectos. Esto te dará una idea de en qué fase se encuentra cada evento.

• Consulta el estado de la hoja de entrega para ver fácilmente en qué punto se encuentra tu equipo en la preparación de la entrega o el envío de un pedido
• Plazos de entrega
• Porcentaje de los ingresos procedentes de la mano de obra y la logística, calculado al comparar el subtotal del servicio o el subtotal de logística con el total del contrato

Para la elaboración de informes trimestrales o de fin de año de alto nivel, puedes ordenar la pestaña «Proyectos» según los distintos subtotales (con impuestos, sin impuestos, producto, logística, servicio, etc.). Puedes configurar los subtotales de logística por porcentaje del pedido o por kilometraje, así como establecer diferentes zonas de entrega.

Otro ejemplo interesante de cómo las empresas de diseño personalizado utilizan esto es el análisis de la rentabilidad de los trabajos a medida. Ordena tus proyectos por “Subtotal personalizado” para determinar el valor de los paquetes personalizados y las partidas individuales, lo que incluiría cualquier cosa que suponga un costo adicional de tiempo y dinero para tu empresa y tu equipo. Te conviene comparar esta cifra con el “Total del contrato”, así como con tu margen. Por ejemplo, si un contrato de $11 500 tiene $10 000 de trabajo personalizado, querrás asegurarte de que estás ganando suficiente dinero para justificar todo este esfuerzo adicional que se invierte en la mano de obra personalizada.

Decisiones basadas en datos para tu negocio de eventos que impulsarán tu crecimiento

En resumen, Goodshuffle Pro te brinda acceso a una gran cantidad de información que te ayudará a orientar tu negocio de eventos en la dirección correcta. Con los datos adecuados a tu disposición, podrás tomar las mejores decisiones posibles para tu negocio. ¿Tienes alguna pregunta sobre un informe o una función en particular? Ponte en contacto con nosotros; estaremos encantados de ayudarte.

¿Listo para recuperar el control de tu negocio de eventos con un software todo en uno?

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