Vous vous êtes inscrit à Goodshuffle Pro et vous vous retrouvez devant un tableau de bord vierge en vous demandant : “Par où commencer ?”.”

Nous comprenons. Vous avez des événements à organiser, des clients à satisfaire et pratiquement aucun temps à consacrer à la configuration d'un nouveau logiciel. La bonne nouvelle ? Vous n'avez pas besoin de créer toute votre entreprise dans Goodshuffle Pro dès le premier jour.

Voici 7 conseils de notre équipe sur la façon de démarrer rapidement pour que vous puissiez commencer à voir de la valeur tout de suite.

1. S'attaquer d'abord aux paramètres essentiels

Pour un démarrage rapide, configurez ces paramètres clés. Par la suite, lorsque vous créerez des projets et ajouterez des stocks, vous irez plus vite si ces paramètres sont préconfigurés :

Paramètres de l'entreprise (15-20 minutes)

Ajoutez le logo et les couleurs de votre entreprise au cours de la procédure de configuration initiale. Ensuite, il est temps de entrez vos termes et conditions et configurez vos politiques de paiement. Si vous avez déjà des conditions générales stockées dans un document, c'est parfait - il vous suffit de télécharger le document et notre système extraira automatiquement le texte pour que vous puissiez le consulter.

Configuration de la taxe (10 minutes)

Tout d'abord, vous devez déterminer si vous êtes basé sur l'origine (facturation de la taxe en fonction de l'emplacement de l'entrepôt) ou sur la destination (facturation de la taxe en fonction de l'emplacement du lieu de la manifestation). Si vous n'êtes pas sûr de vous, consultez un fiscaliste. guide de démarrage sur les taux de taxe de vente.

Maintenant, nous allons établir vos impôts en fonction de la localisation.

Paramètres de l'équipe (5 minutes)

Ajoutez les membres de votre équipe avec les autorisations appropriées, selon qu'il s'agit d'un utilisateur complet (comme un vendeur, un comptable ou un employé de bureau), d'un utilisateur limité (équipe de l'entrepôt, chauffeurs, installateurs) ou d'un utilisateur en lecture seule (DJ ou entrepreneurs).

2. N'ajoutez d'abord que vos articles les plus populaires

Ne migrez pas immédiatement l'ensemble de votre inventaire. Commencez par les 20% d'articles les plus importants qui génèrent 80% de votre chiffre d'affaires. Au fur et à mesure que vous transférez des projets de votre ancien système, vous pouvez continuer à l'ajout d'un inventaire si nécessaire.

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"N'inscrivez d'abord que vos articles les plus populaires ! Au fur et à mesure que vous transférez vos projets de votre ancienne plateforme, vous pouvez ajouter le reste au fur et à mesure."

Samantha Smith

Spécialiste de l'accueil @ Goodshuffle

3. Créer immédiatement un projet simple

Avant même que l'inventaire ne soit terminé, créer un seul projet pour découvrir l'ensemble du flux de travail.

“Je recommande d'ajouter un seul article à l'inventaire, puis de créer un projet pour vous envoyer uniquement cet article”, explique Nick Loveday, notre Associate Onboarding Specialist. “Cela vous donne une idée de la façon dont le système fonctionne du début à la fin.”

Cette approche vous permet d'expérimenter l'ensemble du processus de contact avec le client - du devis à la signature en passant par le paiement - sans attendre que l'ensemble de votre catalogue soit construit.

Découvrez cette vidéo d'une minute sur la façon de créer votre premier projet👇.

4. Se concentrer sur les projets à venir et non sur l'histoire

Plutôt que de remplir les données historiques, donnez la priorité aux projets en cours. Vous obtiendrez ainsi un retour immédiat sur votre investissement en temps.

• Ajouter un inventaire pour les événements immédiats à venir d'abord
• Créer des projets pour des événements qui se dérouleront dans les 30 prochains jours
• Ne recharger les données historiques qu'ultérieurement, si nécessaire

Voici une vidéo d'une minute qui en dit plus 👇

5. Utiliser notre service professionnel d'établissement d'inventaires

Voici ce qui change la donne et que beaucoup de nouveaux utilisateurs ignorent : Vous n'avez pas besoin de saisir vous-même tout votre inventaire.

• Abonnés annuels : Nous téléchargerons votre inventaire gratuitement
• Abonnés mensuels : Nous proposons des forfaits de mise en place d'inventaires personnalisés à des tarifs compétitifs

Ce service peut à lui seul vous faire gagner des dizaines d'heures et éliminer la partie la plus fastidieuse de la mise en route. Il vous suffit de fournir votre liste d'inventaire sous forme de feuille de calcul et notre équipe s'occupe du reste.

6. Exploiter les modèles de colis pour les articles complexes

Pour les articles de location qui existent en plusieurs tailles ou configurations, utilisez la fonction "package" pour économiser des heures de configuration répétitive.

Dominique Cheek, une autre spécialiste de l'intégration, partage ce conseil : “J'ai vu des modèles de forfaits aider de nombreuses entreprises pour des choses comme les tentes et les pistes de danse. Une fois que tous les articles de base sont en place, créez un forfait avec toutes les pièces potentielles dont vous aurez besoin. Utilisez ensuite la fonction de duplication et créez vos articles à partir de la plus petite configuration, en ajustant la quantité de contenu au fur et à mesure que vous augmentez la taille.”

Cela fonctionne parfaitement pour les ensembles de tentes, les pistes de danse, les groupes de salon et les systèmes de sonorisation qui offrent plusieurs configurations de taille.

7. Adopter la devise "Mieux vaut faire que faire"."

Certains nouveaux utilisateurs de Goodshuffle Pro se bloquent en essayant de perfectionner chaque aspect de leur installation. Mais vous pouvez toujours affiner les choses plus tard - l'important est de commencer à utiliser le système pour une activité réelle le plus rapidement possible.

Commencez dès aujourd'hui avec un seul objet et un seul projet. Vous serez surpris de la rapidité avec laquelle vous pourrez construire à partir de là !

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