De nombreux professionnels de l'événementiel s'appuient encore sur des feuilles de calcul obsolètes ou des feuilles de papier pour planifier leur logistique. Cela fonctionne - jusqu'à ce que ce ne soit plus le cas. Lorsque les horaires changent ou que des détails se perdent, ces processus manuels peuvent entraîner de la confusion, des retards et des clients mécontents. C'est pourquoi nous sommes ravis d'annoncer la création de Envoi.

Pour résumer rapidement :

• Dispatch vous permet de planifier des itinéraires plus de 6 fois plus rapidement grâce à des outils intuitifs de type glisser-déposer.

• Vous réduirez le stress et les erreurs coûteuses qui découlent des processus de planification manuels.

• Dispatch maximise vos ressources - véhicules, chauffeurs et stocks - afin que vous puissiez livrer à temps, à chaque fois.

Dispatch est une fonction qui change la donne et qui simplifie la planification des itinéraires et permet à votre équipe de travailler plus intelligemment, et non plus difficilement, quel que soit le nombre de ramassages, de dépôts et de changements de dernière minute avec lesquels vous devez jongler.

Une approche plus intelligente de la planification des livraisons

Imaginez la situation : C'est un week-end chargé, avec plusieurs camions qui se rendent à différents endroits. Un chauffeur se fait porter pâle, un arrêt fait des heures supplémentaires, et soudain vos plans bien préparés s'effondrent. Avec Dispatch, vous n'avez plus à vous démener pour tout régler à la volée. Au contraire, vous disposez d'un outil qui vous permet de garder le contrôle.

Kendra-McMasters

“Le dispatching n'est pas seulement un outil, c'est aussi un moyen de réduire le stress. Il a considérablement réduit notre risque d'erreur”.”

Kendra McMasters

Chaires pour les affaires

Dispatch s'intègre parfaitement à Goodshuffle Pro, en y intégrant les détails des stocks et des contrats pour garantir la précision et l'efficacité de chaque itinéraire. Son interface intuitive comprend des fonctions telles que

• Planification par glisser-déposer : Ajustez facilement les itinéraires, prolongez les heures d'arrêt et réorganisez les horaires en quelques secondes.
• Détection des conflits : Des alertes automatiques mettent en évidence les chevauchements d'horaires, les véhicules indisponibles ou les conflits entre conducteurs.
• Calculs automatisés des temps de conduite : Dispatch calcule les temps de conduite pour chaque itinéraire, en tenant compte des conditions de circulation historiques pour vous faire gagner du temps et du stress.

Garder les équipes alignées et informées

Une communication claire est essentielle pour des livraisons sans faille, et Dispatch veille à ce que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Les chauffeurs ont accès à des itinéraires détaillés et conviviaux, ce qui leur permet d'avoir toutes les informations dont ils ont besoin à portée de main.

Les principales caractéristiques qui permettent à votre équipe de s'épanouir sont les suivantes

• Arrêts personnalisés : Ajoutez des arrêts uniques comme des stations-service, des pauses déjeuner ou des prises en charge de sous-location à n'importe quel itinéraire. Découvrez comment fonctionnent les arrêts personnalisés ->
• Détails centralisés : Accédez aux informations sur les lieux, aux fiches de tirage et aux spécificités de l'inventaire directement à partir du planificateur d'itinéraires. Comment accéder aux données des clients ->
• Vue du conducteur : Les conducteurs reçoivent des instructions claires sur l'endroit où ils doivent se trouver, l'heure à laquelle ils doivent arriver et ce qu'ils doivent livrer. Et ils peuvent tout consulter sur Google Maps ou Waze. Voici comment les conducteurs peuvent voir rapidement les itinéraires qui leur sont attribués ->
• Temps passé sur place : Planifiez la durée de présence de votre équipe sur chaque site afin de garantir une programmation précise et des itinéraires efficaces. Apprendre à utiliser et à modifier le temps passé sur le site →

Nick-Mattera

“L'aspect planification du temps de Dispatch est l'avantage le plus important. Il permet à notre équipe de savoir quand un travail doit être mis en place, combien de temps nous devrons rester sur place et combien de temps nous aurons besoin entre les différents sites”.”

Nick Mattera

Preferred Events LI

Retrouvez du temps dans votre journée

Pour les professionnels de l'événementiel, chaque minute compte. Dispatch élimine les processus manuels, réduit les erreurs et vous donne plus de temps pour vous concentrer sur la fourniture d'un service exceptionnel. Voici comment il fait la différence :

• Moins de retours à l'entrepôt : Une planification efficace permet de limiter les déplacements inutiles.
• Amélioration de l'utilisation des ressources : Optimiser les véhicules, les chauffeurs et les stocks pour traiter davantage de travaux.
• Rationalisation des flux de travail : Automatisez les tâches fastidieuses telles que le calcul des temps de conduite et la mise à jour des horaires. Toute modification apportée à vos factures est répercutée sur vos itinéraires - aucune saisie manuelle n'est nécessaire.

Avec Dispatch, les entreprises signalent également moins d'heures supplémentaires, moins de stress au sein de l'équipe, des clients plus heureux et moins d'erreurs de communication. En résumé, cela vous permet de retrouver du temps dans votre journée pour vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Auto-Route : Planifiez des itinéraires parfaits en un seul clic

Notre fonction Dispatch est déjà à la pointe de la technologie, mais nous ne nous sommes pas arrêtés là. Auto-Route. Cet ajout puissant transforme la façon dont vous planifiez vos livraisons en générant automatiquement les itinéraires les plus efficaces pour tous vos arrêts dans les pays suivants quelques secondes.

Gagner des heures chaque semaine grâce au routage piloté par l'IA

Avec Goodshuffle Pro, la planification manuelle des itinéraires appartient au passé. Grâce à une intelligence artificielle avancée, Auto-Route analyse tous vos arrêts programmés pour un jour donné et calcule instantanément le chemin le plus efficace entre eux. Ce qui prenait des heures de planification se fait désormais en un seul clic, vous redonnant ainsi un temps précieux.

Auto-Route transforme les séances de planification du lundi matin, en transformant un travail manuel de 90 minutes en un processus qui ne prend que quelques minutes. C'est un véritable changement pour la productivité de l'équipe et l'efficacité des livraisons.

Choisissez votre stratégie d'optimisation

Chaque entreprise a des priorités différentes, et Auto-Route vous donne la possibilité de choisir ce qui compte le plus :

• Optimiser pour la distance : Minimiser le temps passé sur la route pour réduire les coûts de carburant et l'usure du véhicule.
• Optimiser la durée : Effectuez plus de livraisons en moins de temps en réduisant le temps de trajet entre les arrêts.

Il vous suffit de sélectionner votre stratégie préférée et de laisser Auto-Route s'occuper du reste, en créant l'équilibre parfait pour vos besoins spécifiques.

Entièrement intégré à votre flux de travail

Contrairement aux outils de routage autonomes, Auto-Route est directement intégré à Dispatch dans Goodshuffle Pro :

• Pas de connexion ou d'abonnement séparé
• Toutes vos données Goodshuffle Pro sont automatiquement intégrées.
• Les itinéraires tiennent compte de vos stocks, de vos contrats et de vos calendriers.
• Aucun coût supplémentaire - il est inclus dans les fonctionnalités de Dispatch.

Comment ça marche

L'utilisation d'Auto-Route est simple :

1. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez effectuer l'itinéraire
2. Cliquez sur le bouton Auto-Route
3. Choisissez votre préférence d'optimisation (distance ou durée)
4. Confirmez votre sélection
5. Observez la création instantanée de vos itinéraires parfaitement optimisés.

Vous pouvez toujours effectuer des ajustements manuels après l'acheminement automatique si nécessaire, mais la plupart des utilisateurs estiment que les itinéraires automatisés ne nécessitent qu'un minimum d'ajustements.

Affectation directe des membres de votre équipe aux itinéraires

La planification des itinéraires de vos véhicules ne représente que la moitié de la bataille lorsqu'il s'agit de dispatcher. Connaître qui L'affectation des membres de l'équipe à chaque itinéraire est tout aussi importante pour créer le programme de répartition idéal. Avec l'affectation des équipes, vous pouvez désormais affecter les membres de l'équipe directement aux itinéraires dans votre flux de travail de répartition.

Voici ce que vous offre Crew Assignment :

• Affectation de l'équipage au niveau de l'itinéraire: Ajouter des membres de l'équipe à des itinéraires spécifiques avec des rôles désignés (conducteur ou membre de l'équipe)
• Détection des conflits: Voir si les membres de l'équipage sont affectés à plusieurs itinéraires.
• Notifications par courrier électronique: Les membres de l'équipe reçoivent automatiquement des notifications lorsqu'ils sont affectés à des itinéraires, lorsqu'ils en sont retirés ou lorsqu'ils se voient attribuer un nouveau rôle.
• Ajouter automatiquement des membres de l'équipe aux projets: Les membres de l'équipe sont automatiquement liés aux projets associés lorsqu'ils sont ajoutés aux itinéraires.

Il est ainsi facile de savoir qui travaille sur chaque itinéraire et d'identifier les conflits d'horaires avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

Prêt à révolutionner vos livraisons ?

Dispatch est plus qu'un simple planificateur d'itinéraires - c'est une solution complète pour gérer les complexités de la logistique événementielle. Qu'il s'agisse de planifier une seule camionnette ou de coordonner une flotte, Dispatch vous permet de planifier en toute confiance et de vous adapter facilement.

Si vous êtes déjà un utilisateur de Goodshuffle Pro, vous pouvez commencer à explorer Dispatch aujourd'hui. Vous n'êtes pas encore utilisateur ? Planifiez une démonstration pour voir comment notre logiciel moderne d'organisation d'événements peut vous aider à gagner du temps, à réduire les erreurs et à tenir toutes vos promesses.

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