Google Agenda prend désormais en compte les modifications en quelques secondes

Lorsque vous enregistrez un événement sur l'application gratuite Intégration à Google Agenda, seules les entrées du calendrier qui ont été modifiées sont mises à jour. Imaginez un festival avec des centaines de livraisons et d'enlèvements. Modifiez une seule livraison, et le calendrier le reflète en quelques secondes.

Nouveautés : Goodshuffle Pro fonctionne plus rapidement qu'au début de l'année, alors même que vous êtes plus nombreux que jamais à organiser des événements via cette plateforme. Il s'appuie sur le exercices de vitesse à partir du mois d'août, et vous le remarquerez dès votre prochaine connexion.

Comment y accéder ? Si vous effectuez déjà une synchronisation, aucune configuration n'est nécessaire. Pour vous connecter : Paramètres du compte → Intégrations → Commencer.

Devis, contrats et fiches de commande dans la langue de chaque coéquipier

Chaque membre de l'équipe peut choisir entre l'anglais, l'espagnol ou le français, et tout ce qu'il imprime s'adapte en conséquence : devis, contrats, fiches de prélèvement, jusqu'aux noms des catégories. Les avertissements contextuels et les messages du lecteur de codes-barres s'adaptent également. Les noms des articles restent exactement tels que vous les avez saisis.

Pourquoi cela est-il important ? Votre équipe commerciale peut rédiger le devis en anglais tandis que votre équipe sur le terrain imprime les fiches techniques en espagnol, ce qui permet de les équipes qui travaillent mieux en espagnol lire l'offre d'emploi dès la première fois.

Comment y accéder ? Cliquez sur votre nom dans le coin inférieur gauche → choisissez votre langue. Pour en savoir plus, consultez la article d'aide linguistique.

Sous-catégories de services dans les domaines du divertissement et du recrutement

Dans la rubrique « Services », vous trouverez désormais les catégories « Hôtes », « Personnages », « Accueilleurs », « Imitateurs » et « Mannequins ». La rubrique « Décoration » comporte également une nouvelle sous-catégorie intitulée « Banderoles ».

Pourquoi cela est-il important ? Qu'il s'agisse d'une princesse pour un cinquième anniversaire ou d'hôtesses d'accueil pour un gala d'entreprise, elles ont désormais leur place attitrée dans votre inventaire, où votre équipe pourra les trouver.

Comment y accéder ? Stock → Ajouter ou modifier un article → Catégorie → Service.

Sélectionner une série de lignes en deux clics

Dans vos listes d'inventaire et d'événements, cliquez n'importe où sur une ligne pour la sélectionner. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur une autre ligne : toutes les lignes situées entre les deux seront également sélectionnées. Vous pouvez ainsi sélectionner 20 lignes en deux clics.

Comment y accéder ? Stock ou Projets → cliquez sur une ligne → maintenez la touche Maj enfoncée → cliquez sur la dernière ligne souhaitée.

L'accès anticipé est disponible en Australie

Les entreprises de location de matériel événementiel en Australie peuvent désormais bénéficier d'un accès anticipé à Goodshuffle Pro. Pour faire partie des premiers de la région, il suffit de réserver une démo.

Un aperçu de la suite des événements

En voici une que nous avons présentée lors du User Summit.

• Calcul des coûts par projet : Définissez un budget pour un événement par catégorie, enregistrez vos dépenses et consultez la marge brute et le bénéfice brut directement dans l'onglet « Facturation ».

Le module de gestion des coûts par projet est en cours de développement, mais le calendrier accéléré est déjà disponible. La prochaine fois qu'un client modifie la date de livraison d'un festival, il vous suffira de faire la modification une seule fois pour que le calendrier la reprenne en quelques secondes : une chose de moins à vérifier lorsque vous devez tout gérer vous-même.

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