Muchos profesionales del sector de los eventos siguen dependiendo de hojas de cálculo obsoletas o de hojas de referencia en papel para planificar su logística. Funciona... hasta que deja de hacerlo. Cuando los horarios cambian o se pierden detalles, esos procesos manuales pueden provocar confusión, retrasos y clientes insatisfechos. Por eso nos complace anunciar Envío.

En resumen:

• Dispatch te permite planificar rutas más de seis veces más rápido gracias a sus herramientas intuitivas de arrastrar y soltar.

• Reducirás el estrés y los costosos errores que conllevan los procesos de planificación manuales.

• Dispatch optimiza tus recursos —vehículos, conductores e inventario— para que puedas realizar entregas puntuales en todo momento.

Dispatch es una función revolucionaria que simplifica la planificación de rutas y permite a tu equipo trabajar de forma más inteligente, no más dura, sin importar cuántas recogidas, entregas y cambios de última hora tengas que gestionar.

(es-419) Español de América Latina

Un enfoque más inteligente para la planificación de entregas

Imagínate esto: es un fin de semana ajetreado, con varios camiones dirigiéndose a distintos destinos. Un conductor avisa que está enfermo, una parada se alarga más de lo previsto y, de repente, tus planes tan bien trazados se desmoronan. Con Dispatch, ya no tendrás que apañártelas para arreglarlo todo sobre la marcha. En cambio, contarás con una herramienta que te permitirá mantener el control.

Kendra McMasters

“Dispatch no es solo una herramienta; es un alivio para el estrés. Ha reducido considerablemente nuestras posibilidades de cometer errores”.”

Kendra McMasters

Cátedras para asuntos

Dispatch se integra a la perfección con Goodshuffle Pro, importando datos de inventario y contratos para garantizar que cada ruta sea precisa y eficiente. Su interfaz intuitiva incluye funciones como:

• Programación mediante arrastrar y soltar: Modifica fácilmente las rutas, amplía los tiempos de parada y reorganiza los horarios en cuestión de segundos.
• Detección de conflictos: Las alertas automáticas señalan solapamientos en los horarios, vehículos no disponibles o conflictos entre conductores.
• Cálculos automáticos del tiempo de viaje: Dispatch calcula los tiempos de recorrido de cada ruta teniendo en cuenta las condiciones de tráfico históricas para ahorrarte tiempo y estrés.

🚚 ¿Cómo planifico una ruta?

Leer más

(es-419) Español de América Latina

Mantener a los equipos coordinados e informados

Una comunicación clara es fundamental para que las entregas se realicen sin contratiempos, y Dispatch garantiza que todos estén en sintonía. Los conductores tienen acceso a rutas detalladas y adaptadas a dispositivos móviles, lo que les permite tener toda la información que necesitan al alcance de la mano.

Entre las características clave que potencian a tu equipo se incluyen:

• Paradas personalizadas: Añade paradas específicas, como gasolineras, paradas para almorzar o recogidas de subalquileres, a cualquier ruta. Descubre cómo funcionan las paradas personalizadas ->
• Datos centralizados: Accede a la información sobre los lugares, las hojas de ruta y los detalles del inventario directamente desde el planificador de rutas. Descubre cómo acceder a los datos de los clientes ->
• Vista del conductor: Los conductores reciben instrucciones claras sobre dónde deben estar, cuándo deben llegar y qué deben entregar. Y pueden consultar toda esa información en Google Maps o Waze. Así es como los conductores pueden ver rápidamente las rutas que se les han asignado ->
• Tiempo en el sitio: Planifica cuánto tiempo necesitará tu equipo en cada lugar para garantizar una programación precisa y rutas eficientes. Aprende a usar y editar el tiempo de permanencia en el sitio →

Nick-Mattera

“La función de planificación del tiempo de Dispatch es la ventaja más importante. Esto ayuda a nuestro equipo a saber cuándo hay que preparar un trabajo, cuánto tiempo tendremos que estar en el lugar y cuánto tiempo necesitaremos para desplazarnos de un lugar a otro”.”

Nick Mattera

Eventos destacados LI América Latina (es-419) Español

(es-419) Español de América Latina

Recupera más tiempo en tu día

Para los profesionales del sector de los eventos, cada minuto cuenta. Dispatch elimina los procesos manuales, reduce los errores y te da más tiempo para centrarte en ofrecer un servicio excepcional. Así es como marca la diferencia:

• Menos viajes de vuelta al almacén: Una planificación eficiente reduce al mínimo los desplazamientos innecesarios.
• Mejor aprovechamiento de los recursos: Aprovecha al máximo los vehículos, los conductores y el inventario para gestionar más trabajos.
• Flujos de trabajo optimizados: Automatiza tareas tediosas como el cálculo de los tiempos de conducción y las actualizaciones de los horarios. Cualquier cambio en tus facturas se refleja automáticamente en tus rutas, sin necesidad de introducir datos manualmente.

Con Dispatch, las empresas también notan una disminución de las horas extras, menos estrés en el equipo, clientes más satisfechos y menos malentendidos. En resumen, te devuelve tiempo a tu día para que puedas centrarte en lo realmente importante.

(es-419) Español de América Latina

Auto-Route: Planifica rutas perfectas con un solo clic

Nuestra función de despacho ya es de vanguardia, pero no nos hemos quedado ahí: también hemos creado Ruta automática. Esta potente herramienta transforma la forma en que planificas las entregas al generar automáticamente las rutas más eficientes para todas tus paradas en en cuestión de segundos.

Ahorra horas cada semana con la planificación de rutas basada en IA

Con Goodshuffle Pro, la planificación manual de rutas es cosa del pasado. Gracias a su avanzada inteligencia artificial, la función Auto-Route analiza todas las paradas programadas para un día determinado y calcula al instante la ruta más eficiente entre ellas. Lo que antes requería horas de planificación ahora se hace con un solo clic, lo que te permite recuperar un tiempo valioso.

Auto-Route revoluciona las sesiones de planificación de los lunes por la mañana, convirtiendo lo que podría suponer 90 minutos de trabajo manual en un proceso que solo lleva unos minutos. Es un auténtico punto de inflexión para la productividad del equipo y la eficiencia en la entrega.

Elige tu estrategia de optimización

Cada empresa tiene prioridades diferentes, y Auto-Route te ofrece la flexibilidad de elegir lo que más te importa:

• Optimizar para la distancia: Reduzca al mínimo el tiempo que pasa en la carretera para disminuir los gastos de combustible y el desgaste del vehículo.
• Optimizar por duración: Realice más entregas en menos tiempo reduciendo al mínimo el tiempo de conducción entre paradas.

Solo tienes que seleccionar tu estrategia preferida y dejar que Auto-Route se encargue del resto, creando el equilibrio perfecto para tus necesidades específicas.

Totalmente integrado en tu flujo de trabajo

A diferencia de las herramientas de planificación de rutas independientes, Auto-Route está integrada directamente en Dispatch dentro de Goodshuffle Pro, lo que significa que:

• Sin inicios de sesión ni suscripciones por separado
• Todos tus datos de Goodshuffle Pro se incorporan automáticamente
• Las rutas tienen en cuenta tu inventario real, los contratos y los horarios
• Sin costo adicional: está incluido en el conjunto de funciones de Dispatch

Cómo funciona

Usar Auto-Route es muy sencillo:

1. Selecciona la fecha en la que deseas realizar el enrutamiento
2. Haz clic en el botón «Ruta automática»
3. Elige tu preferencia de optimización (distancia o duración)
4. Confirma tu selección
5. Observa cómo se crean al instante tus rutas perfectamente optimizadas

Seguirás teniendo pleno control para realizar ajustes manuales tras el trazado automático si es necesario, pero la mayoría de los usuarios consideran que las rutas automáticas apenas requieren retoques.

🤯Descubre hoy mismo el potencial del enrutamiento automático

Échale un vistazo

(es-419) Español de América Latina

Asigna a los miembros de tu equipo directamente a las rutas

Planificar las rutas de los vehículos es solo la mitad del trabajo cuando se trata de la gestión de envíos. Saber quién saber quién estará en cada ruta es igual de importante para crear tu programa de despacho ideal. Con la función de asignación de personal, ahora puedes asignar a los miembros del equipo directamente a las rutas en tu flujo de trabajo de despacho.

Esto es lo que te ofrece «Asignación de tripulación»:

• Asignación de personal por ruta: Agregar miembros del equipo a rutas específicas con funciones asignadas (conductor o miembro de la tripulación)
• Detección de conflictos: Comprueba cuándo hay miembros de la tripulación asignados a varias rutas al mismo tiempo
• Notificaciones por correo electrónico: Los miembros del equipo reciben automáticamente notificaciones cuando se les asignan rutas, se les retira de ellas o se les asigna una nueva función
• Añadir automáticamente miembros del equipo a los proyectos: Los miembros de la tripulación se vinculan automáticamente a los proyectos asociados cuando se añaden a las rutas

Esto permite ver fácilmente quién está trabajando en cada ruta e identificar posibles conflictos de horarios antes de que se conviertan en problemas.

(es-419) Español de América Latina

¿Listo para revolucionar tus entregas?

Dispatch es más que un simple planificador de rutas: es una solución integral para gestionar las complejidades de la logística de eventos. Tanto si estás programando una sola furgoneta como si estás coordinando una flota, Dispatch te permite planificar con confianza y adaptarte con facilidad.

Si ya eres usuario de Goodshuffle Pro, puedes Empieza a explorar Dispatch ¿Aún no eres usuario? Solicita una demostración para descubrir cómo nuestro moderno software para eventos puede ayudarte a ahorrar tiempo, reducir errores y cumplir todas tus promesas.

Descubre Goodshuffle Pro

Reserve una demostración para ver nuestro software para la gestión de eventos en acción.

Reservar una demostración

(es-419) Español de América Latina