Te has registrado en Goodshuffle Pro y ahora estás mirando fijamente un panel de control en blanco y te preguntas: “¿Por dónde empiezo?”

Lo entendemos. Tienes eventos que organizar, clientes a los que complacer y prácticamente nada de tiempo para dedicar a configurar un nuevo software. ¿La buena noticia? No necesitas configurar todo tu negocio en Goodshuffle Pro desde el primer día.

Aquí tienes 7 consejos de nuestro equipo para ponerte en marcha rápidamente y empezar a sacar provecho de inmediato.

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1. Empieza por configurar los ajustes básicos

Para empezar lo más rápido posible, configura estos ajustes clave. Más adelante, a medida que vayas creando proyectos y añadiendo inventario, trabajarás más rápido si ya los tienes preconfigurados:

Configuración empresarial (15-20 minutos)

Añade el logotipo y los colores de tu empresa durante el proceso de configuración inicial. A continuación, es el momento de Introduzca sus términos y condiciones y configura tus políticas de pago. Si ya tienes los términos y condiciones guardados en un documento, perfecto: solo tienes que subir el documento y nuestro sistema extraerá automáticamente el texto para que lo revises.

Configuración de impuestos (10 minutos)

En primer lugar, debes determinar si tu régimen fiscal se basa en el origen (el impuesto se calcula según la ubicación del almacén) o en el destino (el impuesto se calcula según la ubicación del lugar de venta). Si no estás seguro, consulta con un profesional en materia fiscal, pero aquí tienes una guía práctica Guía básica sobre los tipos impositivos del impuesto sobre las ventas.

Ahora vamos a Configura tus impuestos según tu ubicación.

Configuración del equipo (5 minutos)

Agrega a los miembros de tu equipo con los permisos adecuados, según si son usuarios con acceso completo (como vendedores, contables o personal de oficina), usuarios con acceso limitado (equipo de almacén, conductores, instaladores) o usuarios con acceso de solo lectura (DJ o contratistas).

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2. Añade primero solo tus artículos más populares

No migres todo tu inventario de inmediato. Empieza con los 20% artículos que generan el 80% de tus ingresos. A medida que vayas transfiriendo proyectos desde tu sistema anterior, podrás continuar añadir existencias según sea necesario.

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"¡Empieza por añadir solo tus artículos más populares! A medida que vayas transfiriendo tus proyectos desde tu plataforma anterior, podrás ir añadiendo el resto"."

Samantha Smith

Especialista en incorporación @ Goodshuffle

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3. Empieza ya mismo con un proyecto sencillo

Incluso antes de que haya terminado su inventario, crear un único proyecto para experimentar el flujo de trabajo completo.

“Te recomiendo que añadas un solo artículo al inventario y luego crees un proyecto para enviarte a ti mismo solo ese artículo”, dice Nick Loveday, nuestro especialista adjunto en incorporación. “Esto te permitirá hacerte una idea de cómo funciona el sistema de principio a fin”.”

Este enfoque te permite experimentar todo el proceso de atención al cliente —desde los presupuestos hasta las firmas y el pago— sin tener que esperar a que esté listo todo tu catálogo.

Echa un vistazo a este video de 1 minuto sobre cómo crear tu primer proyecto👇

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4. Céntrate en los proyectos futuros, no en el pasado

En lugar de completar datos históricos, da prioridad a los proyectos que realmente están por venir. Esto te permite obtener un rendimiento inmediato de tu inversión de tiempo.

• Añade primero el inventario para los próximos eventos
• Crea proyectos para los eventos que tendrán lugar en los próximos 30 días
• Solo complete los datos históricos posteriormente, si es necesario

Aquí tienes un video de un minuto que te lo explica con más detalle 👇

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5. Utilice nuestro servicio profesional de configuración de inventario

Aquí tienes un truco revolucionario que muchos usuarios nuevos desconocen: no tienes que introducir todo tu inventario tú mismo.

• Suscriptores anuales: Subiremos tu inventario de forma totalmente gratuita
• Suscriptores mensuales: Ofrecemos paquetes personalizados de configuración de inventario a precios competitivos

Este servicio por sí solo puede ahorrarte decenas de horas y eliminar la parte más tediosa de la puesta en marcha. Solo tienes que proporcionarnos tu lista de inventario en formato de hoja de cálculo, y nuestro equipo se encargará del resto.

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6. Aprovecha las plantillas de paquetes para artículos complejos

Para los artículos de alquiler que están disponibles en varios tamaños o configuraciones, utiliza la función de paquetes para ahorrarte horas de configuración repetitiva.

Dominique Cheek, otra especialista en incorporación, comparte este consejo: “He visto cómo las plantillas de paquetes ayudan a muchas empresas con artículos como carpas y pistas de baile. Una vez que tengas todos los artículos básicos, crea un paquete con todas las piezas que puedas necesitar. Luego, usa la función de duplicar y crea tus artículos empezando por la configuración más pequeña, ajustando la cantidad de contenidos a medida que aumentas el tamaño”.”

Esto funciona perfectamente para paquetes de carpas, pistas de baile, conjuntos de muebles de salón y sistemas de sonido en los que se ofrecen configuraciones de distintos tamaños.

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7. Adopta la mentalidad de "hecho es mejor que perfecto"

Algunos usuarios nuevos de Goodshuffle Pro se obsesionan con intentar perfeccionar cada detalle de su configuración. Pero siempre puedes ir ajustando las cosas más adelante; lo importante es empezar a utilizar el sistema para tu negocio lo antes posible.

Empieza hoy mismo con un solo artículo y un solo proyecto. ¡Te sorprenderá lo rápido que puedes avanzar a partir de ahí!

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