Maintenant que nous sommes en 2022 et que nous envisageons les possibilités infinies d'améliorer vos activités événementielles, il est important de vous demander : suis-je prêt à acheter plus de matériel de location pour les événements ? Bien sûr, l'achat d'un plus grand nombre d'articles de location d'événements semble être une excellente idée, car après tout, plus d'articles = plus d'argent, n'est-ce pas ? Il s'avère qu'il y a beaucoup plus d'éléments qui entrent en ligne de compte dans la décision importante d'acheter plus de stocks. Comme nous l'avons appris de A to Z Party Rental à MATRA 2021, les décisions prises aujourd'hui peuvent avoir un impact sur votre entreprise à l'avenir !

Quelques questions à se poser :

1. Puis-je faire face à plus d'activités ?
2. Quel est mon “créneau” ?”
3. Quel est le volume d'affaires que mon équipe peut traiter ?
4. De quel espace de stockage est-ce que je dispose ?
5. Comment le logiciel de location d'événements peut-il m'aider ?

Puis-je faire face à plus d'activités ?

Bien que l'achat de stocks supplémentaires semble être une perspective excitante, vous devrez vous tourner vers l'avenir pour savoir si vous pouvez ou non gérer l'éventuel afflux d'affaires que ce nouveau stock apportera. Bien sûr, vous voulez choisir des produits dans un “état d'esprit de croissance”, mais vous ne pouvez pas vous contenter d'acheter des produits plus grands parce que vous avez besoin d'une plus grande quantité de produits. sentir comme si vous étiez prêt pour plus.

Par exemple, si vous passez des tentes à poteaux/châssis aux structures : votre clientèle et votre marketing sont peut-être prêts pour les structures, mais qu'en est-il de votre entrepôt, de votre camionnage et de vos capacités en matière de personnel ? Dans ce cas, il serait peut-être plus judicieux pour vous de laisser quelqu'un d'autre sur votre marché conserver une spécialité afin de vous lier d'amitié avec lui (et peut-être de sous-louer auprès de lui), plutôt que d'essayer de faire fonctionner quelque chose dans lequel vous n'avez aucune raison de vous lancer. Le travail en réseau est essentiel dans le secteur de l'événementiel en raison des possibilités de sous-location. C'est un moyen de gagner et d'économiser de l'argent !

Quel est mon “créneau” ?”

Avoir une niche est une bonne chose pour de nombreuses raisons. Bien que cela puisse sembler limiter les possibilités commerciales qui existent, le fait de s'assurer que l'on est l'entreprise la plus performante dans son domaine est une bonne chose. meilleur L'excellence de votre travail vous permettra de faire des affaires par elle-même. En revanche, un trop grand nombre d'articles d'inventaire à des fins diverses ne fera pas qu'épuiser l'espace de votre entrepôt, mais risque d'embrouiller vos clients lorsqu'ils voudront s'adresser à vous pour des locations. En vous spécialisant dans un certain créneau de l'industrie, vous vous assurez d'avoir les articles de la plus haute qualité dans cette catégorie. C'est important, car vous ne voulez pas que vos clients se perdent dans une mer d'articles médiocres dispersés dans de nombreux domaines d'intérêt.

Vous ne pouvez pas être tout pour tout le monde. Par exemple, si vous vous spécialisez dans les belles chaises, les clients potentiels ne voudront pas toujours passer par d'autres articles tels que les assiettes, les tables, etc. Ils voient d'emblée vos chaises exquises et savent exactement ce qu'est votre société d'événementiel.

Quel est le volume d'affaires que mon équipe peut traiter ?

Lorsque l'on cherche à augmenter la taille de son stock, il faut également tenir compte de la taille de son équipe actuelle. Avec l'augmentation des stocks, vous devez vous demander : “Mon personnel actuel peut-il gérer ces nouveaux produits ? Peut-il gérer le stockage, la gestion, la livraison et les retours de ces articles ?” Si la réponse à l'une de ces questions est négative, l'étape suivante consiste à acheter un logiciel de gestion des stocks qui vous permettra d'en faire plus avec une équipe de même taille !

De quel espace de stockage est-ce que je dispose ?

L'évaluation complète de votre entrepôt et des stocks qui s'y trouvent nécessite quelques étapes, que nous avons décomposées afin de rendre cette tâche moins intimidante.

1. Faites un audit de votre espace actuel : Bien que la consultation de votre personnel soit une étape importante pour l'achat de nouveaux stocks, vous devez également examiner l'espace dont vous disposez actuellement pour stocker les articles de location d'événements. À partir de là, vous pourrez décider de rester ou de trouver un espace plus grand.
2. Déterminez si vous devez ajouter ou remplacer des stocks : Si vous êtes déjà à pleine capacité, vous pourriez peut-être vérifier votre inventaire actuel et, au lieu d'acheter de nouveaux articles que vous ne possédez pas encore, envisager d'améliorer l'inventaire que vous possédez déjà.
3. L'utilisation d'un logiciel de location d'événements est un excellent moyen de vérifier facilement l'inventaire dont vous disposez actuellement. conserver les rapports sur votre inventaire pour vous !
4. Un exemple de cette décision pourrait être que certaines de vos pièces actuelles fonctionnent très bien, que les clients les adorent et qu'elles vous rapportent de l'argent. S'ils sont très populaires, il se peut qu'ils s'usent. Ou si vous les avez achetés il y a quelques saisons, ils sont peut-être en train de se démoder. La remise à neuf ou le remplacement de ces articles peut vous permettre d'en avoir encore plus pour votre argent.

Votre personnel vous remerciera de ne pas encombrer son espace et de ne pas surcharger ses compétences en matière de gestion lorsqu'il doit récupérer des articles à louer.

Comment le logiciel de location d'événements peut-il m'aider ?

Faire un audit de votre inventaire actuel, que vous cherchiez à acheter plus de produits ou non, est toujours une tâche importante car cela vous aide à savoir quels articles vous avez, quels articles sont les plus populaires, les moins populaires, etc. Bien sûr, cela peut être facilité par un logiciel de gestion des stocks de location d'événements comme Goodshuffle Pro. Au lieu d'avoir à suivre les locations d'inventaire, à compter manuellement les articles et à laisser le processus entier ouvert à l'erreur, la mise à niveau vers un logiciel de gestion d'inventaire de location d'événements comme Goodshuffle Pro est une bonne chose. logiciel de gestion de la location d'événements rend l'audit extrêmement facile. Non seulement le logiciel rend le suivi de l'inventaire plus efficace, mais il élimine également les doubles réservations, permet de vérifier facilement les articles qui entrent et sortent de l'inventaire et facilite le suivi des sous-locations. Si vous avez besoin d'aide pour gestion des stocks, Goodshuffle Pro dispose également d'un centre de formation pour vous aider à approfondir vos connaissances à partir de ce que vous avez appris ici !