Ahora que estamos en 2022 y miramos hacia las infinitas posibilidades de mejorar tus negocios de eventos, es importante que te preguntes: ¿estoy listo para comprar más inventario de alquiler para eventos? Claro, comprar más inventario para eventos parece una gran idea porque, al fin y al cabo, más inventario = más dinero, ¿verdad? Resulta que hay mucho más que tomar en cuenta a la hora de tomar la importante decisión de comprar más inventario. Como aprendimos de Alquiler de artículos para fiestas de la A a la Z ¡En MATRA 2021, estas decisiones pueden influir en el futuro de tu negocio!

Algunas preguntas que conviene plantearse:

1. ¿Puedo asumir más trabajo?
2. ¿Cuál es mi “nicho”?”
3. ¿Cuánto volumen de trabajo puede gestionar mi equipo?
4. ¿De cuánto espacio de almacenamiento dispongo?
5. ¿Cómo puede ayudarme un software de alquiler para eventos?

¿Puedo asumir más trabajo?

Aunque la idea de comprar más inventario pueda parecer tentadora, tendrás que pensar en el futuro y valorar si podrás hacer frente al posible aumento de la demanda que este nuevo inventario traerá consigo. Por supuesto, es recomendable elegir productos con una “mentalidad de crecimiento”; sin embargo, no puedes limitarte a adquirir productos más grandes solo porque sentir como si estuvieras listo para más.

Por ejemplo, al pasar de las carpas de postes o armazón a las estructuras: puede que tu clientela y tu estrategia de marketing estén preparadas para las estructuras, pero ¿qué hay de tu capacidad de almacenamiento, transporte y personal? En este caso, tal vez sea más inteligente dejar que otra empresa de tu mercado se especialice en ese ámbito para que puedas establecer una buena relación con ella (y tal vez subcontratarle), en lugar de intentar hacer funcionar algo en lo que no tienes motivos para meterte. El networking es crucial en la industria de los eventos debido a las posibilidades de subarrendamiento. ¡Es una forma de generar ingresos y de ahorrar dinero!

¿Cuál es mi “nicho”?”

Tener un nicho de mercado es fantástico por muchas razones. Aunque pueda parecer que limita las posibilidades de negocio que existen, asegurarte de que eres el mejor Si te especializas en lo que haces, los clientes vendrán solos. Expandir demasiado tu negocio con demasiados artículos de inventario de diversos fines no solo agotará tu espacio de almacén, sino que puede confundir a tus clientes cuando quieran acudir a ti para alquilar. Especializarte en un nicho específico de la industria garantizará que cuentes con artículos de la más alta calidad en esa categoría. Esto es importante porque no quieres que los clientes se pierdan en un mar de artículos mediocres que se dispersan en demasiadas áreas de interés.

No puedes ser todo para todos. Por ejemplo, si te especializas en sillas bonitas, los clientes potenciales no siempre querrán perder el tiempo buscando entre otros artículos, como platos, mesas, etc. Así, desde el primer momento ven tus exquisitas sillas y saben exactamente de qué se trata tu empresa de eventos.

¿Cuánto volumen de trabajo puede gestionar mi equipo?

Cuando se plantee ampliar su inventario, también debe tener en cuenta el tamaño de su equipo actual. A medida que crezca el inventario, debe preguntarse: “¿Puede mi personal actual gestionar estos nuevos productos? ¿Pueden encargarse del almacenamiento, la gestión, la entrega y las devoluciones de estos artículos?”. Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es «no», el siguiente paso es adquirir un software de gestión de inventario que le ayude a hacer más con el mismo equipo.

¿De cuánto espacio de almacenamiento dispongo?

Para llevar a cabo una evaluación completa de tu almacén y del inventario que contiene, hay que seguir varios pasos, por lo que los hemos desglosado para que esta tarea te resulte menos abrumadora.

1. Analiza tu espacio actual: Aunque consultar con tu personal es un paso importante a la hora de plantearte comprar más inventario, también debes evaluar el espacio del que dispones actualmente para almacenar el inventario de alquiler para eventos. A partir de ahí, deberás decidir si te quedas donde estás o si buscas un espacio más grande.
2. Determina si debes aumentar o reponer el inventario: Si ya has alcanzado tu capacidad máxima, tal vez deberías revisar tu inventario actual y, en lugar de comprar artículos nuevos que aún no tienes, considerar la posibilidad de mejorar los que ya tienes.
3. Una excelente manera de comprobar fácilmente qué inventario tienes actualmente es utilizando un software de alquiler para eventos que te permita elaborar informes ¡en tu inventario por ti!
4. Un ejemplo de esta decisión podría ser que algunos de tus artículos actuales estén teniendo mucho éxito: a los clientes les encantan y te están generando ganancias. Si son muy populares, es posible que se estén desgastando. O si los compraste hace unas temporadas, tal vez estén pasando de moda. Renovar o reemplazar estos artículos podría ser muy útil para sacar aún más provecho de tu inversión en ellos.

Tu personal te agradecerá que no les abarrotes el espacio y que no les exijas demasiado a la hora de buscar artículos para alquilar.

¿Cómo puede ayudarme un software de alquiler para eventos?

Realizar una auditoría de tu inventario actual, independientemente de si tienes pensado comprar más productos o no, siempre es una tarea importante, ya que te ayuda a saber qué artículos tienes, cuáles son los más populares, cuáles los menos, etc. Por supuesto, esto se puede simplificar con un buen software de gestión de inventario para alquiler de eventos como Goodshuffle Pro. En lugar de tener que llevar un seguimiento de los alquileres de inventario, contar los artículos manualmente y dejar todo el proceso expuesto a posibles errores, actualizar a un software de gestión de alquiler para eventos facilita enormemente la auditoría. El software no solo hace que el control del inventario sea más eficiente, sino que también elimina los registros duplicados, permite verificar fácilmente las entradas y salidas de tu inventario, y ayuda a llevar un registro de los subalquileres. Si necesitas más ayuda con gestión de inventario, Además, Goodshuffle Pro cuenta con un centro de formación para ayudarte a ampliar los conocimientos que has adquirido aquí.