¿Por qué Snap redujo su tamaño a propósito?

La mayoría de los empresarios amplían sus instalaciones a medida que crecen. Nick hizo lo contrario: Snap pasó de unos 140 metros cuadrados a 700, y luego redujo deliberadamente el espacio a unos 325 metros cuadrados para mantener la estabilidad financiera sin dejar de crecer.

“Reducir el espacio nos ayudó a mantener la estabilidad financiera”.”

— Nick Muzzatti, Snap Entertainment

No ha descartado volver a expandirse. El plan es recuperar el espacio adicional cuando sea el momento adecuado y las cifras lo justifiquen, en lugar de asumir gastos generales que el negocio aún no necesita.

(es-419) Español de América Latina

Clasificar por la frecuencia con la que se envía

La regla fundamental en Snap es sencilla: el equipo que se utiliza con más frecuencia se guarda a nivel del suelo, y el que se usa menos se coloca en las estanterías. Las canchas de baloncesto y las pistas de ski ball —que están constantemente reservadas— permanecen a nivel del suelo en carritos Snap Lock con ruedas para que el personal pueda cargarlas rápidamente. Las mesas de tejo, los juegos de fútbol americano de gran tamaño y, en ocasiones, los juegos de bolos gigantes se guardan en las estanterías, y solo se bajan con una carretilla elevadora cuando se reservan.

“Aquí atrás, cada metro cuadrado te va a costar dinero”.”

— Nick Muzzatti, Snap Entertainment

Así se mantiene la sala en funcionamiento, en lugar de guardar juegos que casi nunca se reservan.

(es-419) Español de América Latina

Asegúrate de que cada elemento sea independiente

Snap almacena la mayoría de los juegos, de modo que cada uno se transporta como una unidad completa. Todo lo que un juego necesita para funcionar en un evento se envía junto con él y regresa con él, lo que evita que el equipo tenga que ir buscando piezas que faltan la mañana del evento.

“Cuando sale, tiene todo lo que necesita. Cuando regresa, tiene todo lo que necesita para el próximo evento”.”

— Nick Muzzatti, Snap Entertainment

Esa misma filosofía se aplica al sistema de suministro de Snap: contenedores de «toma y llévate» surtidos con un ejemplar de cada artículo —cinta adhesiva, cables de extensión, protectores contra sobretensiones, cinta de papel, limpiador— para que cargar un camión no se convierta en una búsqueda del tesoro. El equipo dañado se lleva a un área de reparación específica antes de que se permita volver a guardarlo en el almacén. Encontrarás más información sobre cómo crear un sistema como este en nuestro gestión de inventario para eventos guía.

(es-419) Español de América Latina

De las hojas impresas a las digitales

Snap está dejando de usar papel en su almacén, a su manera. Nick instaló una estación con pantalla táctil en la zona de carga, donde el equipo selecciona un proyecto, abre la pestaña de preparación de pedidos en Goodshuffle Pro y va marcando los artículos en la hoja de preparación a medida que los cargan.

“Todavía estamos aprendiendo a pasar de la hoja impresa a usar esto. Es una transición”.”

— Nick Muzzatti, Snap Entertainment

Lo está implementando al ritmo que mejor se adapta a su equipo, que es exactamente como debe ser la adopción de la tecnología digital: de forma deliberada, sin causar trastornos. Si estás pensando en dejar de usar las hojas de referencia en papel, esta visión sobre los códigos de barras y las hojas de entrega vale la pena leerlo.

(es-419) Español de América Latina

La personalización de marca como fuente de ingresos

Una de las salas traseras de Snap no es en absoluto un almacén, sino un taller de personalización de marca. Cuando los clientes corporativos empezaron a pedir que se colocaran sus logotipos en los equipos, Nick incorporó el servicio de rotulación a la empresa con una impresora de gran formato y una cortadora.

“La personalización de marcas es algo en lo que nos hemos ido especializando en los últimos años, sobre todo para responder a las solicitudes de las empresas de que sus marcas destaquen en los eventos”.”

— Nick Muzzatti, Snap Entertainment

Ahora, Snap personaliza máquinas de garras, pistas de ski ball, mesas de hockey aéreo y mucho más, tanto para eventos corporativos como para eventos sociales de alto nivel en los que se busca que cada detalle combine con la decoración. Lo que comenzó como una solicitud de un cliente se convirtió en un servicio que la empresa puede ofrecer.

(es-419) Español de América Latina

La concentración es más importante que el espacio

Si hay un hilo conductor en la gira, ese es la disciplina. Snap se ha especializado en los juegos de arcade y las cabinas fotográficas, y Nick se toma muy en serio distinguir entre una tendencia real y una moda pasajera antes de lanzarse a por ella.

“Creo que la concentración es realmente importante en los negocios”.”

— Nick Muzzatti, Snap Entertainment

El almacén es la materialización de ese enfoque: un espacio compacto y bien aprovechado que facilita el trabajo en lugar de aumentar los gastos generales. No siempre se necesita más espacio para crecer. Lo que se necesita es aprovechar el espacio del que ya se dispone.

Descubre Goodshuffle Pro

Reserve una demostración para ver nuestro software para la gestión de eventos en acción.

Reservar una demostración

(es-419) Español de América Latina

Preguntas frecuentes

¿Cómo se organiza un pequeño almacén de alquiler para eventos?

Guarda los artículos que se utilizan con más frecuencia en el suelo y sobre ruedas para facilitar la carga, y coloca los que se usan con menos frecuencia en los estantes. Agrupa los suministros en contenedores de fácil acceso para que cada evento se lleve lo que necesita, y mantén un pasillo libre para la carga, además de un espacio separado para las reparaciones. El objetivo es aprovechar cada metro cuadrado sin apilar cosas a las que no puedas llegar.

¿Vale la pena reducir el tamaño de tu almacén de alquiler para eventos?

Es posible. Un espacio más reducido implica menos gastos generales, lo que puede mantener la estabilidad financiera de una empresa en crecimiento. Snap redujo deliberadamente su superficie a unos 325 metros cuadrados, con planes de volver a expandirse cuando sea el momento adecuado y las cifras lo justifiquen. La clave está en sacar el máximo partido al espacio del que se dispone.

¿Cómo evitas que se pierda el equipo de alquiler para eventos?

Guarda cada pieza como una unidad independiente, de modo que se transporte con todo lo necesario y vuelva lista para el próximo evento. Una lista de preparación digital —como la lista de verificación de entrega de Goodshuffle Pro— ayuda a los equipos a cargar con precisión, en lugar de hacerlo de memoria o con papel. Separa el equipo dañado para su reparación antes de volver a guardarlo.

¿Puede una empresa de alquiler de material para eventos obtener beneficios gracias a la personalización de marca?

Sí. Snap incorporó servicios internos de impresión y empaque después de que sus clientes corporativos solicitaran equipos con la marca, y esto se convirtió en un servicio de valor agregado de pago. Ahora ofrece sus servicios para activaciones corporativas y eventos sociales de alto nivel en los que se busca que cada detalle combine con la decoración.