Une bonne organisation d'un entrepôt de location de matériel événementiel consiste à faire en sorte que chaque mètre carré soit rentabilisé, et non à disposer de la plus grande surface possible. Nick Muzzatti dirige Snap Entertainment, une société de location d'arcades et de cabines photo située à Columbia, dans le Maryland, dans un entrepôt d'environ 3 500 m² - et il nous a expliqué comment il procédait. Ce n'est pas l'équipement sophistiqué qui fait la différence. Il s'agit d'une poignée d'habitudes simples et reproductibles que n'importe quel opérateur de location de matériel de loisirs peut emprunter.
Principaux enseignements :
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Il peut être judicieux d'opter pour une taille plus réduite.
Snap Entertainment a réduit sa surface de 7 500 à environ 3 500 pieds carrés dans le but de rester financièrement stable tout en se développant.
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Organisez-les en fonction de la fréquence des sorties.
Les jeux très demandés vivent au sol sur des chariots roulants ; les pièces rarement réservées sont montées sur des étagères, accessibles par chariot élévateur.
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Faites en sorte que chaque élément soit autonome.
Chaque jeu part et revient avec tout ce dont il a besoin, de sorte que rien ne se perd entre les événements.
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Le marquage personnalisé peut devenir une source de revenus à part entière.
Ce qui a commencé par des demandes d'entreprises s'est transformé en un atelier interne d'habillage pour les machines à griffes, les pistes de ski-ball, etc.
Pourquoi Snap a volontairement réduit sa taille
La plupart des opérateurs s'agrandissent au fur et à mesure de leur croissance. Nick a fait le contraire : Snap est passé d'environ 1 500 pieds carrés à 7 500, puis il a délibérément réduit sa surface à environ 3 500 pieds carrés pour rester financièrement stable tout en continuant à se développer.
“La réduction de l'espace nous a permis de rester financièrement stables.”
- Nick Muzzatti, Snap Entertainment
Il n'exclut pas de s'agrandir à nouveau. L'idée est de reprendre l'espace supplémentaire lorsque le moment sera venu et que les chiffres seront bons, plutôt que de supporter des frais généraux dont l'entreprise n'a pas encore besoin.
Magasin par fréquence de sortie
La règle de base chez Snap est simple : l'équipement qui sort le plus souvent reste au sol, et les choses rares montent. Les jeux de basket et les pistes de ski ball - constamment réservés - restent au niveau du sol sur des chariots roulants Snap Lock pour que l'équipe puisse les charger rapidement. Les tables de jeu de palets, les jeux de football surdimensionnés et, à l'occasion, les jeux d'épingles géants sont montés sur des étagères et descendus à l'aide d'un chariot élévateur uniquement lorsqu'ils sont réservés.
“Chaque mètre carré va vous coûter de l'argent ici”.”
- Nick Muzzatti, Snap Entertainment
Cela permet à l'étage de fonctionner au lieu de stocker des jeux qui sont rarement réservés.
Chaque article doit être autonome
Snap stocke la plupart des jeux de manière à ce que chacun d'entre eux voyage comme une unité complète. Tout ce dont un jeu a besoin pour fonctionner lors d'un événement part avec lui et revient avec lui, ce qui évite à l'équipe de courir après les pièces manquantes le matin d'un événement.
“Quand il sort, il a tout ce qu'il faut. Quand il revient, il a tout ce qu'il faut pour l'événement suivant.”
- Nick Muzzatti, Snap Entertainment
Le système d'approvisionnement de Snap repose sur le même raisonnement : des bacs à saisir et à emporter contenant un peu de tout - emballage, rallonges, parasurtenseurs, ruban adhésif, nettoyant - afin que le chargement d'un camion ne se transforme pas en une chasse au trésor. Le matériel endommagé est acheminé vers un lieu de réparation dédié avant d'être remis en stock. Pour en savoir plus sur la mise en place d'un tel système, consultez notre rubrique gestion de l'inventaire des événements guide.
De la feuille imprimée au numérique
Snap est en train d'abandonner le papier dans son entrepôt, selon ses propres termes. Nick a installé un poste à écran tactile dans la zone de chargement, où l'équipe présente un projet, ouvre l'onglet " fulfillment " dans Goodshuffle Pro et vérifie les articles sur la feuille de retrait au fur et à mesure qu'ils sont chargés.
“Nous sommes encore en train d'apprendre comment passer d'une feuille de tirage imprimée à l'utilisation de ce système. C'est une transition.”
- Nick Muzzatti, Snap Entertainment
Il le déploie au rythme qui convient à son équipe, ce qui est exactement la façon dont l'adoption du numérique devrait se dérouler - délibérément, sans perturbation. Si vous vous interrogez sur l'opportunité d'abandonner le papier, tirez les feuilles, ce point de vue sur les codes-barres et les feuilles d'extraction vaut la peine d'être lu.
Le Custom Branding comme source de revenus
L'une des arrière-salles de Snap n'est pas du tout un lieu de stockage - c'est un atelier de marquage personnalisé. Après que des entreprises clientes ont commencé à demander à apposer leur logo sur des équipements, Nick a fait appel à une imprimante grand format et à une machine à découper pour réaliser l'emballage en interne.
“Le marquage personnalisé est un domaine dans lequel nous nous sommes lancés ces deux dernières années, principalement en réponse aux demandes des entreprises qui souhaitaient que leur marque soit mise en valeur lors d'événements.”
- Nick Muzzatti, Snap Entertainment
Aujourd'hui, Snap emballe des machines à griffes, des pistes de ski-ball, des tables de hockey sur gazon et bien d'autres choses encore - pour des activités d'entreprise et des événements sociaux haut de gamme pour lesquels chaque pièce doit être assortie au décor. Ce qui n'était au départ qu'une demande d'un client est devenu un service que l'entreprise peut vendre.
Plus d'espace, c'est mieux !
S'il y a une ligne directrice à la tournée, c'est la discipline. Snap s'est concentré sur les jeux d'arcade et les cabines photo, et Nick s'efforce de distinguer une vraie tendance d'une mode passagère avant de s'y attacher.
“Je pense que la concentration est vraiment importante dans le monde des affaires.”
- Nick Muzzatti, Snap Entertainment
L'entrepôt est la version physique de cette orientation : un espace restreint et bien utilisé qui soutient le travail au lieu de gonfler les frais généraux. Vous n'avez pas toujours besoin de plus d'espace pour vous développer. Vous devez utiliser l'espace dont vous disposez déjà.
Explorer Goodshuffle Pro
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FAQ
Stockez les articles qui sortent le plus souvent sur le sol et sur des roulettes pour un chargement rapide, et mettez les pièces rarement utilisées sur des étagères. Regroupez les fournitures dans des bacs à emporter afin que chaque événement parte avec ce dont il a besoin, et gardez une voie libre pour le chargement ainsi qu'un endroit séparé pour les réparations. L'objectif est d'utiliser chaque mètre carré sans empiler des objets inaccessibles.
C'est possible. Une surface réduite signifie des frais généraux moindres, ce qui permet à une entreprise en pleine croissance de rester financièrement stable. Snap a délibérément réduit sa surface à environ 3 500 pieds carrés et prévoit de l'agrandir à nouveau lorsque le moment sera venu et que les chiffres seront bons. La clé est de faire travailler dur l'espace que vous gardez.
Stockez chaque pièce comme une unité autonome afin qu'elle voyage avec tout ce dont elle a besoin et qu'elle revienne prête pour l'événement suivant. Une fiche de retrait numérique - comme la liste de contrôle de Goodshuffle Pro - aide les équipes à charger avec précision au lieu de travailler de mémoire ou sur papier. Mettez de côté le matériel endommagé pour le réparer avant de le remettre en stock.
Oui. Snap a ajouté l'impression et l'emballage en interne après que des entreprises clientes ont demandé du matériel de marque, et c'est devenu une valeur ajoutée payante. Cela fonctionne maintenant pour les activations d'entreprise et les événements sociaux haut de gamme qui veulent que chaque pièce soit assortie au décor.
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