Con tantos programas de televisión sobre la compra, venta, renovación y fracaso de viviendas, queda una gran pregunta en el aire: ¿dónde está el contenido para ver sin parar? ¡A los profesionales de eventos también les encanta el sector inmobiliario, ya sabes!

Bromas aparte, los almacenes son el corazón palpitante de empresas de alquiler de material para eventos. Sin embargo, aunque en el sector es habitual contar con un almacén propio, eso no significa que comprar un almacén sea una decisión fácil de tomar. A continuación, te presentamos cinco aspectos que debes tener en cuenta a la hora de decidir comprar un almacén para tu negocio:

1. Ubicación, ubicación, ubicación
2. Margen de crecimiento
3. “Desgaste
4. Control de la climatización
5. Alquileres a largo plazo

Ubicación, ubicación, ubicación

Un almacén en una ubicación privilegiada podría utilizarse para el almacenamiento y la sede de tu empresa. Si tu almacén está demasiado lejos de tu zona de operaciones, o de las principales autopistas y vías de acceso, no se utilizará de manera eficiente. Comprar un almacén cerca de una gran área metropolitana puede suponer un mayor gasto, pero compara una hipoteca más elevada con los costos de desplazamiento y el tiempo perdido conduciendo hacia y desde los eventos. El retorno de la inversión puede quedar claro tras hacer los cálculos. Los pequeños detalles suman, sobre todo cuando suben los precios de la gasolina.

Margen de crecimiento

El hecho de que ahora mismo no tengas muchas necesidades de almacenamiento no significa que no vayas a necesitar más espacio más adelante. Aunque adquirir un “almacén inicial” más pequeño podría ser una buena oportunidad de inversión, si te enfrentas al gran problema de crecer más rápido de lo esperado, tendrás que volver a empezar la búsqueda de un almacén desde cero. Es posible que no tengas el tiempo, la energía ni los recursos financieros para eso.

Cuando te decidas a comprar un almacén, considera adquirir más espacio del que necesitas ahora para poder crecer con él. La falta de espacio de almacenamiento debería ser lo último que te impida alcanzar el éxito; tu yo futuro te lo agradecerá.

Consejo adicional: Si tienes espacio de sobra, puedes plantearte alquilarlo para obtener unos ingresos extra.

Vaya, hay mucho espacio para actividades. Crédito.

“Desgaste

Aunque invertir en un almacén que necesita reformas pueda parecer atractivo, o incluso estar de moda, cualquier deficiencia estructural en tu almacén supone un riesgo inmediato para tu personal y tu inventario, es decir, el alma de tu negocio. Evalúa con seriedad el estado de cualquier almacén por el que estés pensando en hacer una oferta. Las reparaciones pueden requerir más tiempo, dinero y otros recursos de los que no dispones de inmediato.

Consejo adicional: No te olvides de los gastos de servicios públicos y los costos de mantenimiento periódico. Al igual que con tu vivienda, se trata de gastos adicionales distintos de la hipoteca.

Control de la climatización

Aunque un almacén le proporcione un techo para proteger su inventario, eso por sí solo no lo protegerá de las inclemencias del tiempo. Las temperaturas no controladas pueden deformar, agrietar o partir los muebles de madera o cuero. Esto sería muy perjudicial para su negocio de alquiler de artículos vintage.

El exceso de calor también puede generar humedad en los productos de papel y la ropa, dañar los aparatos electrónicos o, lo que es peor, crear un caldo de cultivo para el moho, los hongos y el óxido. Asegúrate de que tu almacén cuente con un sistema de climatización que se adapte a las necesidades de tu negocio, lo que incluye crear un entorno de trabajo seguro y cómodo para tu equipo. Y si eso te parece demasiado costoso, siempre puedes dividir tu almacén en secciones para dar prioridad a los productos que son sensibles a la temperatura.

Consejo adicional: Hablando del clima, un posible punto fuerte de tu negocio podría ser contar con un almacén ecológico, dando prioridad a elementos como paneles solares, equipos eléctricos en lugar de a gas y materiales reciclables.

Alquileres a largo plazo

¿Lo último que hay que tener en cuenta? Quizás no tener comprar un almacén. Si tu negocio acaba de empezar, aunque tener un almacén puede ser una forma de “consolidarte” rápidamente, puede que no sea la decisión financiera más prudente. Especialmente si se tienen en cuenta los costos de mantener un almacén. No faltan instalaciones en alquiler, pero estas conllevan sus propias ventajas y desventajas eso requerirá una investigación más a fondo.

Cómo gestionar un almacén eficaz con un software de gestión de inventario

Es posible que en este momento tengas más preguntas que respuestas, pero una cosa es segura: tanto si estás listo para comprar un almacén mañana mismo, como si todavía estás investigando, o simplemente esperando a que TLC dé luz verde a un programa llamado “Warewolf” sobre un renovador de almacenes malhumorado, contar con un software de gestión de inventario para eventos es la clave hasta la propiedad y gestión de un almacén operativo.

Programas como Goodshuffle Pro cuenta con una gran variedad de funciones que facilitan la gestión de un almacén.

Goodshuffle Pro está diseñado específicamente para el sector de los eventos con el fin de gestionar tu inventario, pedidos y entregas, crear procedimientos operativos estándar (SOP) basados en el inventario disponible, llevar un registro del equipo que debe desinfectarse y mucho más. ¡Además, permite que tu equipo se incorpore a la plataforma como usuarios con acceso limitado!

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