How We Picked

Analizamos las herramientas que los diseñadores de eventos y las empresas de decoración realmente utilizan y entre las que alternan, basándonos en nuestros propios datos de clientes y en las reseñas públicas de Capterra, G2 y Software Advice. Luego, evaluamos cada una de ellas en relación con las tareas que surgen en casi todas las llamadas de ventas: la creación de propuestas de marca, tracking the inventory you own and rent, letting clients request items from your website, and syncing to QuickBooks.

A few honest notes up front. We make Goodshuffle Pro, so treat this as our informed take rather than a neutral referee, and we’ve tried to be fair about where other tools win. Pricing is current as of 2026 and pulled from each vendor’s site; where a company doesn’t publish pricing, we say so. And the single biggest filter is whether you hold rental inventory at all, because that splits this list in half.

How the Options Compare

Una comparación rápida antes de entrar en detalles. “Precios públicos” significa que puedes ver las cifras reales sin necesidad de una llamada de ventas.

The Best Options, One by One

Goodshuffle Pro

Goodshuffle Pro es un software de alquiler para eventos diseñado para profesionales que se dedican tanto al diseño como al alquiler, es decir, la mayoría de las empresas de decoración y diseño de eventos. Permite llevar un control del inventario, propuestas de marca, cliente listas de deseos, los pagos y la gestión del día del evento en un solo sistema, para que el artículo que tienes y la propuesta que envías estén en el mismo lugar. Inventario El seguimiento con detección de conflictos evita que reserves el mismo arco para dos fines de semana distintos, y la integración con el sitio web permite a los clientes crear una lista de deseos y solicitar una cotización desde tu sitio.

Ideal para: Diseñadores y empresas de decoración que alquilan inventario físico y buscan un solo sistema en lugar de un montón de herramientas.

Precios: Lite: $39 al mes; Estándar: $99 al mes, según se indica en la página de precios. Los complementos (integración con sitios web, QuickBooks Online, inventario avanzado con códigos de barras) se muestran públicamente. Hay una prueba gratuita disponible.

Cuidado: It produces professional, on-brand proposals, but it isn’t a graphic-design canvas. If you need fully custom, magazine-style layouts or mood boards, that specific depth isn’t the point of it. Multi-warehouse is on the roadmap, but it’s not available today.

Third-party reviewers back up the fit. Goodshuffle Pro holds a 4.9 out of 5 on Capterra across more than 150 reviews, and a 2026 event-rental software roundup called it the strongest option for “purpose-built availability management and warehouse fulfillment tools.”

RW Elephant

RW Elephant es un software de inventario diseñado específicamente para boutiques y empresas especializadas en alquiler para eventos, y es la herramienta más específica para el sector de la decoración de esta lista. Está diseñado en torno a una colección cuidadosamente seleccionada: galerías de artículos con muchas fotos, archivos PDF de pedidos, listas de deseos y un complemento de WordPress que permite publicar tu catálogo en tu propio sitio web. Las listas de verificación de entrega y recogida ayudan a que los equipos se mantengan organizados el día del evento.

Ideal para: Colecciones de alquiler de artículos vintage, exclusivos y de boutique, en las que las piezas son el producto y la presentación es fundamental.

Precios: Los planes se clasifican por número de usuarios (hasta 10, y luego el plan empresarial), y la lista de deseos de WordPress se incluye en los niveles superiores. Prueba gratuita de 14 días, sin contratos. Las tarifas exactas no se publican como una cifra fija, así que revisa su página de planes.

Cuidado: Los usuarios señalan que los informes son limitados y que la entrada de datos resulta un poco engorrosa en algunos casos, además de que el complemento de WordPress puede dar problemas de vez en cuando. Está enfocado en el inventario de alquileres, por lo que no gestiona la parte de servicios de diseño de un negocio como lo hace un CRM.

Comparación completa: Goodshuffle Pro vs RW Elephant

Seleccionar

Curate es un software de diseño floral y de eventos, y para los diseñadores especializados en arreglos florales es difícil encontrar algo mejor a la hora de elaborar propuestas. Está diseñado para crear propuestas atractivas y visuales con tableros de inspiración, además de incluir cálculos de costos por receta y por tallo que protegen tus márgenes, y cuenta con un módulo de alquileres para el inventario físico. Se integra con QuickBooks y Stripe.

Ideal para: Floristas y diseñadores de eventos especializados en arreglos florales que viven de las cotizaciones y necesitan calcular los costos por tallo.

Precios: Starts around $100/mo, with a free trial. Curate doesn’t publish flat pricing, so you’ll request a quote.

Cuidado: El costo es la queja más común, y en 2025 Curate obligó a los clientes a dejar su sistema “Classic” y pasar a una nueva versión en plena temporada de bodas, lo cual muchos usuarios de larga data consideraron complicado. Si tu negocio se centra más en el alquiler y la decoración que en las flores, es posible que el enfoque floral te quede pequeño.

Comparación completa: Goodshuffle Pro vs Curate

HoneyBook

HoneyBook es un software de gestión de clientes para proveedores de servicios creativos, y es la herramienta que ya utilizan la mayoría de los profesionales de la decoración y el diseño según nuestros datos. Maneja muy bien las propuestas, los contratos, las facturas, los pagos, la programación y un portal para clientes. Lo que no hace es llevar un registro del inventario de alquiler.

Ideal para: Diseñadores de eventos, estilistas y organizadores que ofrecen un servicio y no necesitan llevar un control del inventario físico de artículos en alquiler.

Precios: Plan Starter: $36 al mes; Plan Essentials: $59 al mes; Plan Premium: $129 al mes (precio más bajo con facturación anual), más comisiones por procesamiento de pagos en cada transacción. Prueba gratuita de corta duración.

Cuidado: No hay seguimiento de inventario ni de disponibilidad, así que en cuanto el alquiler de decoraciones físicas se convierta en ingresos reales, tendrás que usar HoneyBook junto con otra herramienta. Las comisiones de procesamiento se suman al costo de la suscripción.

Comparación completa: HoneyBook vs Goodshuffle Pro

TapGoods

TapGoods es un software integral para el alquiler de artículos para fiestas y eventos que cuenta con una sólida tienda en línea. Incluye funciones de inventario, cotizaciones, pagos, herramientas de almacén y rutas, precios dinámicos y una tienda en línea que ofrece listas de deseos o un sistema completo de comercio electrónico. Está diseñado para gestionar una operación de alquiler de gran volumen y con mucha actividad.

Ideal para: Empresas consolidadas de alquiler de artículos para fiestas y eventos que buscan una tienda en línea y soluciones de gestión de almacén a gran escala.

Precios: Según las cotizaciones; los resúmenes independientes sitúan el nivel con mayor presencia de almacenes en torno a $6,000 al año, con el procesamiento de tarjetas entre 1.9% y $0.25. Posicionado para operaciones con mayores ingresos.

Cuidado: El costo es difícil de justificar para una tienda de decoración pequeña o recién inaugurada, y algunos usuarios consideran que la interfaz está desactualizada. Se adapta mejor cuando se manejan miles de artículos que para una colección de boutique.

Punto de alquiler

Point of Rental es un software general para el alquiler de equipos que también se adapta a eventos, y abarca desde pequeñas tiendas hasta grandes empresas a través de tres niveles de productos. Su esencia radica en las operaciones de alquiler a gran escala, con un alto grado de personalización y opciones de instalación local en el nivel superior. Ofrece más de lo que la mayoría de las empresas de decoración necesitan, y ese es precisamente el punto.

Ideal para: Empresas de alquiler de mayor tamaño o de tipo mixto, especialmente aquellas que, además de artículos de decoración, alquilan equipo pesado o de uso general, o que administran varios almacenes.

Precios: No se publica; cada nivel requiere una llamada de ventas para obtener una cotización.

Cuidado: Es excesivo para un estudio boutique de decoración o diseño, y la experiencia en la elaboración de propuestas específicas para eventos no es tan natural como la de los especialistas. La falta de transparencia en los precios dificulta una comparación rápida.

Comparación completa: Goodshuffle Pro vs. Point of Rental

Rentman

Rentman es un software de alquiler diseñado para la producción audiovisual y de eventos, por lo que se adapta a la parte de producción y diseño de este segmento. Destaca en la programación de equipos de trabajo, el transporte y la logística, el subcontratación y el seguimiento de equipos mediante el escaneo de códigos QR y de barras. Si tu trabajo de diseño involucra equipos, personal y montajes de varios días, esta es tu opción ideal.

Ideal para: Empresas de diseño y audiovisuales con gran volumen de producción que se encargan de gestionar equipos, equipos de trabajo y transporte, y no solo elementos decorativos.

Precios: Modular: la plataforma cuesta $39 al mes y se pueden agregar productos (programación de personal desde $14 por usuario al mes; inventario desde $19 por usuario al mes). El personal de almacén y los trabajadores independientes son usuarios básicos gratuitos. Prueba gratuita.

Cuidado: Built around equipment and crew logistics, not aesthetic decor proposals, and it has a steep learning curve. If you don’t manage crews and gear, it’s more system than you need.

Hojas de cálculo y QuickBooks

La realidad tal como es. Muchos diseñadores usan una hoja de cálculo para llevar el inventario y QuickBooks para la facturación, y para el negocio adecuado, esas herramientas son suficientes. Es económico, flexible y no requiere mucho tiempo para aprender a usarlas.

Ideal para: Negocios recién iniciados, con un volumen muy bajo, o empresas en las que cada pedido es totalmente personalizado y no hay un inventario repetible que se pueda dar seguimiento.

Precios: Bajo. QuickBooks Online cuesta unas decenas de dólares al mes; una hoja de cálculo es gratis.

Cuidado: No funciona bien con ningún volumen de trabajo. La falta de detección de conflictos genera reservas duplicadas; la ausencia de una lista de deseos para los clientes implica más idas y venidas; y las cotizaciones se hacen manualmente. La mayoría de los operadores dejan de usarlo en cuanto perder la pista del inventario empieza a costarles dinero de verdad.

Which Should You Choose?

Match the tool to how your business actually runs, not to how big you are.

Choose Goodshuffle Pro if you design and rent, want inventory and proposals in one system, and like seeing the price before you talk to sales. Choose RW Elephant if you’re a boutique or vintage collection where presentation is everything. Choose Curate if you’re floral-first and your proposals are your pitch. Choose HoneyBook if you sell a service and don’t hold inventory.

Choose TapGoods or Point of Rental if you’re running rental at real volume across a warehouse or multiple locations. Choose Rentman if your work is AV and production with crews and gear. And if you’re just starting out or every order is one-of-a-kind, a spreadsheet and QuickBooks can get you off the ground, but we’d recommend moving to real software as soon as possible.

If the design-and-rent description fits, the fastest way to decide is to try it on your own inventory. You can book a quick demo and see it run with a decor and design workflow like yours.

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