Vos pièces préférées vous coûtent peut-être de l'argent

Votre inventaire doit être rentable - voici comment vous assurer qu'il le soit.

Bonjour à tous,

Vos articles en stock sont comme les locataires d'un immeuble, et ils doivent gagner leur vie. Il en va de même pour vos étagères et pour l'entretien de ces pièces.

Vous avez peut-être ce magnifique ensemble de salon qui parle à votre âme mais qui n'a pas été loué depuis six mois. Ou encore ces bars circulaires qui s'envolent des étagères mais dont la remise en état entre deux événements coûte une fortune. Mais si vous n'avez pas une idée claire de ce que coûtent réellement l'hébergement et l'entretien de votre stock, vous volez à l'aveuglette.

En cette période d'activité intense, il faut s'attacher à suivre les chiffres réels. L'objectif n'est pas de devenir un magicien de la comptabilité du jour au lendemain. Marchez, joggez, courez avec cette matière. Si vous n'avez jamais suivi ces coûts auparavant, commencez à le faire cette année. Soyez peut-être 20% plus clair sur vos chiffres que vous ne l'étiez l'année dernière. N'essayez pas de tout résoudre en même temps - vous êtes déjà suffisamment occupé pour ne pas vous compliquer inutilement la vie.

Mais avant de nous retrousser les manches et de parler de la façon de procéder, sachez que depuis plus de 6 ans que je travaille chez Goodshuffle, j'ai vu environ 5 324 façons différentes dont les entreprises s'y prennent pour suivre leurs dépenses.

Tout dépend de la taille de votre entreprise, de son ancienneté et de la granularité des informations que vous suivez.

Je sais que les utilisateurs de Goodshuffle Pro qui liront ces lignes se demanderont comment il se fait que cela ne soit pas intégré à Goodshuffle Pro, et la réponse courte est “c'est complexe et si nous le configurons de la manière que vous pensez la plus logique, je vous garantis que d'autres propriétaires d'entreprises auront des réactions différentes”.“

Ce que je recommande, c'est de tirer parti de notre Intégration de QuickBooks car il vous permettra de suivre les dépenses dans le logiciel de comptabilité par travail ou par catégorie d'inventaire, ce qui est génial pour environ 99% des entreprises avec lesquelles nous travaillons. Les 1% restants font les choses de manière très particulière.  

Commencez par les coûts les plus directs et partez de là. Si vous restaurez vos chaises pliantes en bois, par exemple, imputez le coût de la teinture et des autres fournitures à votre chiffre d'affaires relatif aux chaises. À partir de là, vous pouvez élargir vos dépenses : suivez les heures de travail pour ces articles. Vous pouvez aussi attribuer une partie de vos frais généraux à l'entreposage de ces chaises (si vous voulez être TRÈS précis avec la formule, considérez les % d'espace d'entreposage que les chaises occupent dans votre installation d'entreposage et attribuez % de vos frais de location/taxes/frais généraux à cette catégorie d'articles de location). 

Même avec ce conseil, je suis sûr que les lecteurs font les choses différemment, donc le meilleur conseil est de créer un réseau avec d'autres vendeurs sur votre marché ou à votre stade de croissance et d'échanger des conseils. J'ai également lancé l'idée de coordonner des ‘braindates’ entre professionnels de la location. Si cela vous intéresse, répondez à cet e-mail et je pourrai commencer à mettre les gens en contact.  

Si vous êtes un utilisateur de Goodshuffle Pro (ou si vous souhaitez utiliser Goodshuffle Pro pour suivre vos dépenses), contactez notre équipe d'experts pour voir quel type de données vous pouvez exploiter dans notre plateforme et grâce à notre intégration QuickBooks pour vous donner une visibilité sur vos chiffres. La flexibilité est là pour suivre les dépenses d'une multitude de façons, et notre équipe est toujours heureuse de vous aider à y parvenir.

Si vous élaborez un plan dès aujourd'hui, vous saurez, d'ici la fin de la saison chargée, quelles sont les activités qui vous intéressent le plus. Les pièces sont en fait qui génèrent des revenus réels pour vous et celles qui ne font qu'occuper un espace précieux. Oui, même cette pièce à laquelle vous êtes émotionnellement attaché. 

Votre inventaire doit travailler aussi dur que vous. S'il ne gagne pas sa vie, il est temps d'avoir des discussions difficiles sur ce qui reste et ce qui part. Car en fin de compte, votre entrepôt n'est pas un musée, c'est une entreprise.

A lundi prochain,

Mallory Mullen
Le remue-ménage