L'année 2020 se profile à l'horizon, tout comme les tendances les plus en vogue dans le domaine de l'événementiel. Assurez-vous que votre société d'événementiel est prête en vous informant sur les dernières tendances de l'industrie de l'événementiel. Nous nous pencherons sur la personnalisation, la durabilité, la réalité augmentée, la pleine conscience et l'automatisation.

Personnalisation par les professionnels de l'événementiel

Depuis un certain temps, les clients souhaitent avoir davantage leur mot à dire sur leurs événements, et cette tendance ne cesse de s'accentuer. Les entreprises spécialisées dans l'événementiel devraient toujours proposer plusieurs choix lorsqu'elles s'adressent à leurs clients. Par exemple, en aménageant les sièges de différentes manières afin qu'ils répondent aux besoins des différents clients, en proposant des chemins de table pour habiller les tables ou en offrant plusieurs options de couleurs pour tout, des housses de chaises en élasthanne aux sacs de cornhole !

Un autre aspect que les gens personnalisent est la flexibilité du calendrier de leur événement. Ils ne veulent plus suivre un programme rigide ; ils veulent plutôt qu'on leur laisse le choix de l'emploi du temps afin qu'ils puissent s'approprier l'événement.

Les entreprises de location d'espaces événementiels et leurs clients se concentrent sur le développement durable

L'accent étant mis davantage sur la réduction des déchets que par le passé, les clients exigent davantage de produits et de pratiques biodégradables pour leurs événements. Pour que les sociétés d'événementiel puissent continuer à séduire leurs clients, il faut qu'elles mettent davantage l'accent sur les pratiques durables. Cela est particulièrement important pour la jeune génération. Un mythe répandu dans le secteur de l'événementiel est que les entreprises ne peuvent pas organiser de grands événements durables à un prix raisonnable. Il est important de briser ce mythe, car les entreprises doivent rester pertinentes pour les consommateurs soucieux de l'environnement.

Voici quelques pratiques durables que votre entreprise événementielle peut envisager de mettre en œuvre :

• Fournir des produits d'origine locale dans un style "de la ferme à la table".
• Des événements diffusés en direct pour les clients qui n'utilisent pas de combustibles fossiles pour se déplacer
• Concevoir une image de marque pour la réutilisation
• La publicité et la signalisation passent au numérique

Ces pratiques ne sont qu'un début pour réduire les déchets et minimiser l'empreinte carbone de votre entreprise. Le développement durable est de plus en plus important pour le consommateur d'aujourd'hui. Même s'il s'agit simplement d'ajouter des bacs de recyclage à votre événement, un petit geste suffit. Restez pertinent en prenant le virage vert !

Les consommateurs aiment la réalité augmentée lors des événements

Parce que les consommateurs actuels recherchent des événements davantage axés sur l'expérience, AR est une tendance brûlante qui ne fera qu'augmenter en 2020. La réalité augmentée basée sur les appareils (pensez au contenu interactif ou aux jeux) ainsi que des tendances plus récentes telles que les la cartographie par projection font fureur. La cartographie par projection est particulièrement intéressante pour offrir aux invités une expérience amusante, unique et interactive. De plus, la plupart de ces efforts sont durables et peuvent être utilisés pour des événements de toute taille, ce qui en fait une solution gagnante pour tout le monde.

La pleine conscience a de plus en plus d'impact

La nouvelle génération de consommateurs privilégie les expériences aux objets matériels. Bien qu'ils soient toujours prêts à dépenser de l'argent pour créer l'événement de leurs rêves, ils optent pour des styles plus simples qui reflètent cette nouvelle attitude centrée sur la pleine conscience. La pleine conscience, la santé et le bien-être sont pris en compte dans de nombreux éléments de l'industrie, y compris les activités (yoga, méditation, massage) et l'aménagement des espaces (éclairage zen et feng shui). Les organisateurs et les lieux de réception en tiennent compte et offrent davantage de choix aux invités soucieux de leur bien-être.

L'automatisation et les technologies événementielles sont l'une des plus grandes tendances dans le domaine de l'événementiel

Les consommateurs s'attendent à des processus plus rapides et plus faciles. Il est donc essentiel que les entreprises du secteur de l'événementiel se tiennent au courant de la technologie qui leur permet de rester à la pointe du progrès. Les logiciels de location d'événements sont essentiels pour rester dans la course, car ils permettent de rationaliser les activités et d'améliorer l'organisation. Il est également respectueux de l'environnement (pensez à tous les arbres qui sont épargnés lorsque le papier n'est pas utilisé aussi souvent !) C'est aussi un gain de temps et d'argent considérable. En fonction de votre poste et de votre entreprise, il se peut qu'un certain type de document vous convienne.

Si vous êtes une entreprise d'événementiel avec un inventaire, un logiciel de location d'événements comme Goodshuffle Pro est l'une des voies les plus rapides vers le succès. Goodshuffle Pro gère les stocks, suit et accélère les ventes, et simplifie les devis et les transactions en ligne. Cela fait une énorme différence dans votre présentation professionnelle et votre retour sur investissement. Vous pouvez utiliser le temps que vous gagnez avec le logiciel de location d'événements pour atteindre plus de clients, augmenter le nombre de conversions et, en fin de compte, augmenter les revenus.

Si vous êtes organisateur d'événements, vous pouvez explorer les logiciels de gestion d'événements. Il gère la billetterie et l'inscription, l'engagement des participants, les plans de table, le suivi des présences, l'enregistrement des invités, etc. Laissez le logiciel se charger des tâches fastidieuses et consacrez plus de temps à l'aspect humain et créatif de votre travail.

Êtes-vous prêt pour 2020 ?

Votre société événementielle a-t-elle coché toutes ces cases pour se préparer à 2020 ? Si ce n'est pas le cas, vous avez encore le temps d'effectuer ces changements qui vous permettront d'économiser du temps et de l'argent ! Ne restez pas à la traîne en cette nouvelle année ; au contraire, tirez parti des nouvelles tendances dans le secteur de l'événementiel et faites de 2020 votre année !