El 2020 está a la vuelta de la esquina, al igual que las últimas tendencias en eventos. Asegúrate de que tu empresa de eventos esté preparada poniéndote al día con todas las últimas tendencias del sector. Analizaremos la personalización, la sostenibilidad, la realidad aumentada, la atención plena y la automatización.

Personalización a cargo de Event Pros

Hace ya bastante tiempo que los clientes quieren tener más voz y voto en sus eventos, y seguimos viendo cómo esta tendencia va en aumento. Las empresas de eventos siempre deben ofrecer diversas opciones a la hora de presentar sus propuestas a los clientes. Por ejemplo, disponer de varias formas de organizar los asientos para adaptarse a las necesidades de cada cliente, ofrecer caminos de mesa para decorar las mesas o contar con múltiples opciones de color para todo, ¡desde fundas de spandex para sillas hasta bolsas de cornhole!

Otra cosa que la gente está personalizando es la flexibilidad en la organización del tiempo del evento. Ya no quieren seguir un horario rígido; más bien, quieren que se les ofrezcan opciones sobre cómo pasar el tiempo para poder hacer del evento algo propio.

Las empresas de alquiler para eventos y sus clientes se están centrando en la sostenibilidad

Ahora que se presta más atención a la reducción de residuos que nunca, los clientes exigen productos y prácticas más biodegradables para sus eventos. Para que las empresas de eventos sigan resultando atractivas a sus clientes, es necesario que cambien su enfoque hacia prácticas sostenibles. Esto es especialmente importante para la generación más joven. Un mito común en la industria de los eventos es que las empresas no pueden organizar eventos sostenibles de calidad a un precio razonable. Es importante desmentir este mito porque las empresas deben seguir siendo relevantes para sus consumidores con conciencia ambiental.

Algunas prácticas sostenibles que tu empresa de eventos podría considerar implementar son:

• Ofrecemos productos locales con un enfoque «de la granja a la mesa»
• Eventos retransmitidos en directo para clientes que no utilizan combustibles fósiles para desplazarse
• Diseño de marcas para su reutilización
• La transición a lo digital en publicidad y señalización

Estas prácticas son solo el primer paso para reducir los residuos y minimizar la huella de carbono de tu negocio. La sostenibilidad cobra cada vez más importancia para el consumidor actual. Aunque solo se trate de colocar unos contenedores de reciclaje en tu evento, cada pequeño gesto cuenta. ¡Mantente a la vanguardia apostando por el medio ambiente!

A los consumidores les encanta la realidad aumentada en los eventos

Dado que los consumidores actuales buscan eventos más centrados en la experiencia, AR es una tendencia de moda que no hará más que crecer en 2020. Realidad aumentada basada en dispositivos (por ejemplo: contenido interactivo o juegos), así como tendencias aún más recientes como proyección de mapping están de moda. El mapping de proyección es especialmente ideal para ofrecer a los invitados una experiencia divertida, única e interactiva. Además, muchas de estas iniciativas son sostenibles y se pueden utilizar en eventos de cualquier tamaño, lo que las convierte en una opción beneficiosa para todos.

El mindfulness está cobrando cada vez más importancia

La nueva generación de consumidores valora más las experiencias que los bienes materiales. Aunque siguen dispuestos a invertir dinero para crear el evento de sus sueños, se decantan por estilos más sencillos que reflejen esta nueva actitud centrada en la atención plena. La atención plena, la salud y el bienestar se están tomando en cuenta en muchos aspectos de la industria, incluyendo actividades (como yoga, meditación y masajes) y la decoración de los espacios (como la iluminación zen y el feng shui). Tanto los organizadores como los lugares de celebración están tomando esto en consideración y ofreciendo más opciones para los invitados que buscan la atención plena.

La automatización y la tecnología para eventos es una de las principales tendencias en el sector

Dado que los consumidores esperan procesos más rápidos y sencillos, es fundamental que las empresas de eventos se mantengan al día con la tecnología que les permita seguir el ritmo de esta rapidez de comercialización. El software de alquiler para eventos es esencial para mantenerse a la altura de la competencia, ya que agiliza las actividades y mejora la organización. Además, es respetuoso con el medio ambiente (¡piensa en todos los árboles que se salvan al no usar papel con tanta frecuencia!). Además, supone un gran ahorro de tiempo y dinero. Dependiendo de tu puesto y de tu empresa, puede que haya un tipo concreto que sea el adecuado para ti.

Si eres una empresa de eventos con inventario, un software de alquiler para eventos como Goodshuffle Pro es una de las vías más rápidas hacia el éxito. Goodshuffle Pro gestiona el inventario, realiza un seguimiento y agiliza las ventas, y simplifica los presupuestos y las transacciones en línea. Esto marca una gran diferencia en tu imagen profesional y en el retorno de la inversión. Puedes utilizar el tiempo que ahorras utilizando el software de alquiler para eventos para llegar a más clientes, lo que te permitirá aumentar el número de conversiones y, en última instancia, incrementar tus ingresos.

Si te dedicas a la organización de eventos, quizá te interese conocer un software de gestión de eventos. Este software se encarga de la venta de entradas y las inscripciones, la interacción con los asistentes, los planos de distribución de asientos, el seguimiento de la asistencia, el registro de invitados y mucho más. Deja las tareas tediosas en manos del software y dedica tu valioso tiempo a centrarte en los aspectos humanos y creativos de tu trabajo.

¿Estás listo para el 2020?

¿Tu empresa de eventos ya ha cumplido con todos estos requisitos para prepararse para el 2020? Si no es así, ¡todavía estás a tiempo de hacer estos cambios que te permitirán ahorrar tiempo y dinero! No te quedes atrás en el nuevo año; al contrario, ¡aprovecha las nuevas tendencias del sector de los eventos y haz que el 2020 sea tu año!