Les professionnels de l'événementiel ont besoin de signatures en ligne pour leurs sociétés de location d'événements. Nous savons tous que le monde s'est transformé en ligne. Nous faisons tout, des impôts à l'enregistrement des entreprises en passant par les annonces de naissance, par voie numérique. Contrats en ligne ont été légalisés en 2000 par la loi sur les technologies de l'information, et leur popularité n'a cessé de croître depuis. Quel est donc l'intérêt des contrats en ligne ? Pourquoi tant de gens les utilisent-ils et pourquoi les contrats papier devraient-ils être abandonnés ?

Voici les 6 principales raisons pour lesquelles les professionnels de l'événementiel ont besoin de signatures en ligne :

1) Ils sont rapides comme l'éclair

Il peut prendre semaines pour qu'un contrat sur papier soit signé par le client et vous soit remis. Cette situation n'est plus satisfaisante, car nous disposons aujourd'hui de la technologie nécessaire pour vous faire payer plus de 75% plus rapidement. 50% des contrats envoyés par Goodshuffle Pro sont signés dans les 4 heures, et 70% sont signés dans les 24 heures. 50% de ces contrats sont payés dans les 5 minutes qui suivent leur signature ! Vos clients apprécieront la facilité de signature, et vous apprécierez l'argent immédiat dans votre poche.

2) Vos clients vous remercieront

Personne n'aime devoir imprimer un contrat, le signer, le scanner et l'envoyer par courrier électronique. La plupart des gens n'ont même pas d'imprimante et/ou de scanner chez eux, de sorte que cet acte peut les obliger à se rendre dans une imprimerie ou à utiliser leurs fournitures de travail pour des raisons personnelles. Si l'alternative est de venir signer dans les locaux de votre entreprise, vous demandez aux clients de faire un déplacement supplémentaire et vous leur demandez de signer immédiatement un contrat contraignant sans avoir la possibilité de le faire examiner par un partenaire commercial, un conjoint ou un avocat.

En envoyant un contrat électronique à un client, vous lui permettez de le réviser et de le signer quand il le souhaite. Il peut signer à partir de son téléphone pendant le match de football de ses enfants, ou au milieu de la nuit depuis son lit, si cela lui convient. La signature électronique montre que vous respectez le temps de votre client et c'est quelque chose que tout le monde apprécie.

3) Vous ne perdrez jamais un contrat

Quiconque a fait des affaires régulières il y a 20 ans peut vous parler d'une fois où il n'a pas pu retrouver un contrat signé sur papier. Quiconque travaille aujourd'hui dans le secteur de la location d'articles de fête peut vous raconter un million d'histoires de clients difficiles qui prétendent n'avoir jamais rien signé ou n'avoir jamais demandé certains des articles de location que vous avez fournis et qui, par conséquent, ne devraient pas avoir à payer. Insérer un roulement d'yeux.

Les signatures en ligne signifient une copie numérique facile d'accès des conditions convenues, que vous pouvez consulter sur votre tablette lorsque vous déposez leurs locations, afin de vous assurer que vous avez toujours une preuve de ce qui a été attendu de part et d'autre.

4) Toute votre équipe peut y accéder

Si vous imprimez des contrats, vous devez en faire des copies pour vos chauffeurs, vos installateurs, votre comptable et vous-même. Si vous avez un changement de personnel de dernière minute et que quelqu'un n'a pas de copie, il peut se retrouver sur place pour l'événement sans rien pour se référer à sa propre compréhension de l'événement ou pour prouver les termes au client.

Les contrats numériques sont facilement accessibles à partir de tablettes et de smartphones, Ce qui les rend hyper-accessibles à l'ensemble de votre équipe. Cela laisse moins de place à l'erreur de la part de votre personnel. Il en résulte également moins de stress en cas de contestation de la part d'un client.

5) Vous renforcerez votre professionnalisme

Vous seriez probablement très perplexe si vous alliez payer chez votre teinturier et qu'il sortait un boulier pour calculer votre facture. En réalité, nous portons souvent un jugement sur la réussite et le niveau de professionnalisme d'une entreprise en fonction des outils qu'elle utilise. Si vous utilisez des méthodes dépassées pour recueillir une signature et/ou un paiement, vous risquez d'être perçu comme inefficace et non professionnel. Dans l'esprit des consommateurs, la maîtrise des technologies est associée à une entreprise de grande qualité, ce qui vous permet de gagner des clients haut de gamme.

6) Vous sauvez des arbres (et de l'argent) !

Le secteur de la location utilise beaucoup de papier. Il est parfois judicieux d'imprimer des copies de sauvegarde des fiches d'extraction et d'autres documents pour se préparer. Mais ne pouvons-nous pas tous faire notre part pour limiter les déchets inutiles ? De plus, jusqu'à 51% des impressions sont réalisées dans le seul but d'obtenir des signatures. C'est autant d'argent qui pourrait être consacré à d'autres activités commerciales ! N'imprimez pas et ne scannez pas un contrat que vous jetterez ensuite. Travaillez plutôt avec une copie numérique et envisagez de tout conserver en ligne, sans arbre.