Los profesionales del sector de los eventos necesitan firmas digitales para sus empresas de alquiler de material para eventos. Todos sabemos que el mundo se ha trasladado a Internet. Hacemos de todo de forma digital, desde presentar la declaración de impuestos hasta registrar una empresa o anunciar un nacimiento. Contratos en línea se consolidaron legalmente en el año 2000 con la Ley de Tecnología de la Información, y desde entonces su popularidad se ha disparado. Entonces, ¿por qué tanto revuelo con los contratos en línea? ¿Por qué tanta gente los usa y por qué deberían desaparecer los contratos en papel?

Estas son las seis razones principales por las que los profesionales del sector de los eventos necesitan firmas en línea:

1) Son rapidísimos

Puede tardar semanas para que el cliente firme un contrato en papel y se lo envíe. Esto ya no es suficiente, ya que ahora contamos con la tecnología necesaria para que reciba su pago más de 75% más rápido. El 50% de los contratos enviados a través de Goodshuffle Pro se firman en menos de 4 horas, y el 70% se firman en menos de 24 horas. ¡El 50% de esos contratos se pagan en tan solo 5 minutos después de firmarse! A tus clientes les encantará la facilidad de la firma, y a ti te encantará el dinero en efectivo inmediato en tu bolsillo.

2) Tus clientes te lo agradecerán

A nadie le gusta tener que imprimir un contrato, firmarlo, escanearlo y enviarlo por correo electrónico. La mayoría de las personas ni siquiera tienen una impresora o un escáner en casa, por lo que esto podría obligarlas a ir a una imprenta o a usar los recursos de su trabajo para fines personales. Si la alternativa es acudir a las instalaciones de su empresa para firmar, le está pidiendo a los clientes que hagan un viaje adicional y que firmen un contrato vinculante de inmediato sin la oportunidad de que un socio comercial, cónyuge o abogado lo revise.

Al enviarle a un cliente un contrato electrónico, le permites revisarlo y firmarlo cuando le resulte más conveniente. Puede firmar desde su teléfono mientras ve el partido de fútbol de sus hijos, o en plena noche desde la cama, si así le resulta más cómodo. Una firma electrónica demuestra que respetas el tiempo de tu cliente, y eso es algo que todos valoran.

3) Nunca perderás un contrato

Cualquiera que se dedicara a los negocios hace 20 años puede contarte alguna anécdota sobre alguna ocasión en la que no pudo encontrar un contrato firmado en papel. Cualquiera que trabaje hoy en día en el sector del alquiler de material para fiestas puede contarte un sinfín de historias sobre clientes difíciles que afirman que nunca firmaron nada o que nunca solicitaron algunos de los artículos que les proporcionaste y que, por lo tanto, no deberían tener que pagar. (Poner aquí un gesto de incredulidad).

Las firmas en línea te ofrecen una copia digital de fácil acceso de los términos acordados, que puedes consultar en tu tableta al entregar los artículos alquilados, para asegurarte de que siempre tengas una prueba de lo que ambas partes esperaban.

4) Todo tu equipo puede acceder a él

Si imprimes los contratos, debes hacer copias para tus conductores, tus instaladores, tu contador y para ti mismo. Si se produce un cambio de personal de última hora y alguien no tiene una copia, podría encontrarse en el lugar del evento sin nada a lo que recurrir para comprenderlo o para demostrar los términos al cliente.

Se puede acceder fácilmente a los contratos digitales desde tabletas y teléfonos inteligentes, lo que las hace muy accesibles para todo tu equipo. Esto reduce las posibilidades de que tu personal cometa errores. Además, disminuye el estrés que podría generar cualquier disputa con un cliente.

5) Mejorarás tu profesionalismo

Probablemente te quedarías muy perplejo si fueras a pagar a tu tintorería y sacaran un ábaco para calcular tu factura. La verdad es que a menudo juzgamos el éxito y el nivel de profesionalismo de una empresa basándonos en las herramientas que utiliza. Si utilizas métodos anticuados para recoger una firma o un pago, corres el riesgo de que te perciban como ineficiente y poco profesional. En la mente de los consumidores, el dominio de la tecnología se asocia con una empresa de alta calidad, lo que te ayuda a conseguir más clientes de alto nivel.

6) ¡Estás salvando árboles (y ahorrando dinero)!

El sector del alquiler consume muchísimo papel. A veces, imprimir copias de seguridad de las hojas de referencia y otros documentos es una forma inteligente de estar preparado. Pero, ¿no podríamos todos aportar nuestro granito de arena para reducir parte de ese desperdicio innecesario? Además, hasta La impresión del 51% se realiza con el único fin de obtener firmas. ¡Es mucho dinero que podrías destinar a otros proyectos empresariales! No imprimas ni escanees un contrato que luego vas a tirar a la basura. En su lugar, trabaja con una copia digital y considera la posibilidad de guardarlo todo en línea, sin talar árboles.