Si, comme moi, vous participez à des conférences, vous savez que c'est l'un des meilleurs moments pour nouer des contacts avec d'autres professionnels du secteur de l'événementiel, anciens et nouveaux. C'est une excellente occasion, surtout si vous cherchez à nouer de nouvelles relations ou à élargir vos horizons. Le réseautage lors de conférences sur l'événementiel est un excellent moyen de diversifier vos activités et d'acquérir de l'expertise. Mais nous savons mieux que quiconque que le réseautage peut être effrayant et intimidant. Alors, comment se préparer à assister à une conférence ?

Recherche, recherche, recherche

Quelles que soient les intentions qui vous poussent à participer à une conférence, votre première démarche sera probablement toujours la même. Et ce, qu'il s'agisse d'une conférence, d'une formation ou d'une mise en réseau. Faites vos recherches ! L'industrie du mariage et de l'événementiel étant très vaste et regorgeant de conférences de niche, vous serez peut-être mieux à même de déterminer celles qui correspondent à vos objectifs professionnels, présents et futurs.

Jennifer Taylor de Événements Taylor'd Consultez le site web de la conférence pour connaître les conférenciers et les leaders de l'industrie qui seront présents afin de vous faire une idée de la manière dont vous pouvez tirer le meilleur parti de votre participation. C'est une excellente occasion de déterminer les personnes avec lesquelles vous souhaiterez nouer des contacts pendant votre séjour, et vous pouvez vous aligner sur les sujets qui vous posent problème“.”

Mettre à jour votre matériel de marketing

Presque tout le monde a des cartes de visite à portée de main, mais tout le monde ne sait pas comment les distribuer correctement. Soyez généreux, mais prudent. Distribuer des cartes de visite à toutes les personnes que vous rencontrez n'aura pas autant de sens que de les réserver à quelques relations triées sur le volet, et ce dans les deux sens.

Kevin Dennis de WeddingIQ souligne qu'il faut tout de même vérifier vos stocks à l'avance et veiller à mettre à jour votre matériel de marketing en y ajoutant vos réalisations récentes. “Veillez à ce que vos plus grandes distinctions soient visibles et ayez vos médias sociaux et autres informations de contact à portée de main.”

Respecter l'étiquette du réseautage

Lorsqu'il s'agit de conférences et d'événements de réseautage en général, il existe des limites tacites en matière de socialisation. Il est important de poursuivre sa formation et de se faire connaître, ainsi que son entreprise, mais il faut garder à l'esprit que tous les participants n'ont pas le même itinéraire.

Kylie Carlson de Académie internationale de planification de mariages et d'événements déclare : “Pendant que vous êtes sur place, n'oubliez pas que les gens ont payé pour assister à la conférence et qu'ils veulent apprendre. Prenez note de leur investissement et respectez leur emploi du temps, en particulier celui d'un orateur !”

Dennis est d'accord, mais il conseille de faire en sorte que la conversation s'établisse de manière organique. “Faites des présentations ou des salutations brèves, et assurez un suivi après la conférence pour continuer à entretenir le lien. Ils apprécieront cette approche bien plus que vous ne l'imaginez, plutôt que de monopoliser leur temps lors de la conférence.”

Assister à des conférences et participer à des événements de réseautage lors de conférences est un moyen fantastique de rester au courant des nouvelles et des tendances du secteur, et le fait d'arriver préparé est toujours un avantage. Vous pourriez même vous retrouver avec un nouveau contact professionnel ou un nouveau client !