Si eres un asiduo a las conferencias como yo, sabes que es uno de los mejores momentos para establecer contactos con otros profesionales del sector de los eventos, tanto antiguos conocidos como gente nueva. Es una gran oportunidad, sobre todo si buscas nuevas conexiones o quieres ampliar tus horizontes. Establecer contactos en las conferencias sobre eventos es una forma estupenda de diversificar tu negocio y adquirir experiencia. Pero sabemos mejor que nadie que hacer networking puede resultar abrumador e intimidante. Entonces, ¿cómo te preparas para asistir a una conferencia?

Investigación, investigación, investigación

Independientemente de cuáles sean tus motivos para asistir a una conferencia, es probable que el primer paso sea siempre el mismo. Esto es así tanto si tu objetivo es dar una charla, formarte o establecer contactos. ¡Investiga bien! Dado que el sector de las bodas y los eventos es tan amplio y está repleto de conferencias especializadas, lo mejor es que selecciones aquellas que se ajusten a tus objetivos empresariales, tanto actuales como futuros.

Jennifer Taylor de Taylor’d Events dice: “Echa un vistazo al sitio web de la conferencia para ver quiénes serán los ponentes y qué líderes del sector estarán presentes, y así hacerte una idea de cómo sacar el máximo provecho de tu asistencia. Esto te brinda una excelente oportunidad para planificar con quién te gustaría establecer contactos mientras estés allí, y te permite centrarte en los temas con los que quizá tengas dificultades”.”

Actualiza tus materiales de marketing

Casi todo el mundo tiene tarjetas de presentación a mano, pero no todos saben cómo repartirlas adecuadamente. Sé generoso, pero sin exagerar. Repartir tarjetas de presentación a todo el mundo con quien te cruces no tendrá tanto sentido como reservarlas para unos pocos contactos selectos, y eso vale para ambas partes.

Kevin Dennis de WeddingIQ recuerda que debes comprobar tus existencias con antelación y asegurarte de actualizar tus materiales de marketing con tus logros más recientes. “Asegúrate de que tus mayores reconocimientos estén a la vista y ten a mano tus redes sociales y demás información de contacto”.”

Ten en cuenta las normas de etiqueta en el networking

En lo que respecta a las conferencias y los eventos de networking en general, existen ciertos límites tácitos a la hora de socializar. La formación continua y la promoción personal y de tu negocio son importantes, pero ten en cuenta que no todos los asistentes tienen el mismo plan.

Kylie Carlson de Academia Internacional de Organización de Bodas y Eventos dice: “Mientras estés allí, recuerda que la gente ha pagado para asistir a la conferencia y quiere aprender. Ten en cuenta su inversión y respeta su horario, ¡especialmente el de los ponentes!”.”

Dennis está de acuerdo y aconseja que la conversación también surja de forma natural. “Haz que las presentaciones o los saludos sean breves, y mantén el contacto después de la conferencia para seguir cultivando la relación. Apreciarán este enfoque, en lugar de acaparar su tiempo durante la conferencia, mucho más de lo que puedas imaginar”.”

Asistir a conferencias y participar en eventos para establecer contactos es una forma fantástica de mantenerse al tanto de las noticias y tendencias del sector, y llegar preparado siempre es una ventaja. ¡Quizás incluso consigas un nuevo contacto profesional o un nuevo cliente!