Pleins feux sur les fonctionnalités : Expiration du devis

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Il arrive que les clients traînent les pieds pour signer les devis. Ils ne sont peut-être pas sûrs du budget de l'événement ou attendent l'approbation de l'organisateur. les hauts responsables de l'entreprise.

Quelle qu'en soit la raison, cela peut bloquer votre processus de planification. Surtout si un client signe inopinément un devis que vous ne pouvez plus honorer. 

Et maintenant, Goodshuffle Pro a une solution : L'expiration du devis.

Pour résumer rapidement :

  • L'option Expiration du devis vous permet de définir l'expiration des devis à une date ou une heure donnée.
  • Vous pouvez également personnaliser le nombre, le moment et le type de rappels automatisés par courrier électronique que vous souhaitez que les clients reçoivent.
  • Cette caractéristique incite également les clients à signer des contrats immédiatement, avant de perdre l'offre.

L'expiration des devis vous permet non seulement de vous concentrer sur votre activité, mais aussi d'être payé plus rapidement.

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Comment utiliser l'expiration des devis

Pour activer ou modifier les règles d'expiration des devis, entrez votre numéro de téléphone et votre mot de passe. Paramètres du compte. Basculer sur le réglage de “Inclure par défaut l'expiration des devis pour tous les projets”.” 

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Désormais, tous les projets nouvellement créés utiliseront l'option Expiration du devis et suivront votre calendrier par défaut en ce qui concerne les dates d'expiration et les courriels de rappel.

Si vous souhaitez ajuster ce calendrier, en Paramètres du compte vous pouvez faire défiler jusqu'à Modifier les règles sous Paramètres du contrat.

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Vous avez la possibilité d'ajuster les règles relatives aux dates d'expiration et aux courriels de rappel.

✅ Obtenez des instructions étape par étape dans notre centre d'aide

3 façons de sauver la mise grâce à l'expiration des devis

L'expiration des devis est l'une des façons dont Goodshuffle Pro élargit votre équipe sans augmenter votre masse salariale. En effet, grâce à cette fonctionnalité :

  1. Vous n'avez pas besoin de vous rappeler d'envoyer des courriels de suivi : Goodshuffle Pro se charge de la recherche des signatures, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches commerciales plus importantes.
  2. Vous pouvez personnaliser entièrement les courriels de rappel : Comme pour tous les modèles d'email de Goodshuffle Pro, vous pouvez adapter la langue à votre marque et à votre style.
  3. Vous pouvez filtrer les projets en fonction de la date d'expiration du devis: De cette manière, vous pouvez rester au courant de vos engagements et voir quels sont les projets potentiels à venir.

💡 Tout savoir sur l'expiration des devis dans notre centre d'aide

Fonctionnalités à venir

Bientôt, nous introduirons encore plus de fonctionnalités qui vous permettront d'être payé plus facilement, notamment Acheter maintenant, payer plus tard et Lecteurs de cartes. Pour rester informé de toutes les nouveautés de Goodshuffle Pro et de l'industrie de l'événementiel, s'inscrire à notre lettre d'information.

Et si vous êtes prêt à découvrir ce que Goodshuffle Pro peut faire pour votre entreprise, réservez une démonstration ci-dessous.

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Celita Summa

Celita Summa est responsable du marketing de contenu chez Goodshuffle, où elle supervise le blog. Elle est passionnée par l'accessibilité des technologies et, en plus de son travail avec des sociétés de logiciels, elle a passé du temps en Italie à travailler avec des clients du secteur de l'hôtellerie, notamment des domaines viticoles et des hôtels de luxe. Ses événements préférés sont le pain fraîchement cuit et les fauteuils confortables.